Tatalakayin ng artikulo ang mga pangunahing isyu na may kaugnayan sa pag-uulat ng pamamahala. Ano ang dokumento, bakit ito kinakailangan, at kung paano punan ito ng tama - higit pa.
Ang batas ay nangangailangan ng mga organisasyon na magsumite ng mga ulat upang kontrolin ang mga awtoridad. Kung tungkol sa mga pahayag sa pananalapi, ang ilang mga kumpanya ay namamahala din sa mga pamamahala.
Ang pagguhit ng mga ito ay opsyonal, ngunit kinakailangan na ilakip ang mga ito sa mga dokumento ng accounting. Ano ang pag-uulat ng pamamahala?
Ang pag-uulat ng pamamahala ay mahalaga para sa paggawa ng mga tamang desisyon, dahil naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa estado ng mga gawain sa negosyo.
Mga gawain na nalulutas ng pag-uulat:
Ang sistema ng pamamahala sa accounting at pag-uulat ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:
Kung ang organisasyon ay nire-restructure, hindi mabubuo ang mga form ng pag-uulat. May mga sumusunod na katangian:
| Pag-uulat ng pamamahala | Dokumentasyon na naglalaman ng impormasyong kinakailangan upang magamit ang kontrol sa mga aktibidad ng organisasyon. Ipinapahiwatig ang posisyon sa pananalapi ng kumpanya |
| Pinagsama-samang pag-uulat | Mga pahayag sa pananalapi ng ilang magkakaugnay na organisasyon, na itinuturing na isa. Ang dokumento ay nagpapakilala sa ari-arian at pinansiyal na posisyon ng grupo sa isang tiyak na petsa, na siyang pag-uulat |
| Pag-uulat ng pamamahala | Isang hanay ng mga dokumento sa loob ng organisasyon, na naglalaman ng mga numerong nagpapakita ng mga aspeto ng mga aktibidad. Ito ay boluntaryo. Ang pangunahing layunin ay upang mabigyan ang mga namamahala na katawan ng negosyo ng makatotohanang impormasyon tungkol sa mga resulta ng mga aktibidad |
| Subsidiary na kumpanya | Isang lipunang nabuo batay sa iba, na nagsasagawa ng kontrol dito at gumagawa ng mga desisyon |
| Kumpanya ng magulang | Isang kumpanya na may malaking halaga ng kapital mula sa ibang kumpanya. Kinokontrol ang mga aktibidad ng mga kumpanyang umaasa dito sa pamamagitan ng kanilang mga pagbabahagi |
| Pagsasama-sama | Ang uri ng ligal na pagbuo, ang layunin kung saan ay lumikha ng naturang dokumento (normative legal act) na hindi magkakaroon ng epekto sa mga umiiral na kilos at hindi magbabago sa kanilang kakanyahan |
| Limitadong Pananagutan Lipunan | Isang kumpanya na nilikha ng isa o higit pang tao (parehong mga indibidwal at legal na entity) at ang kapital ay nahahati sa mga bahagi |
Ang pag-uulat ng pamamahala ay nahahati sa ilang uri:
Ang isang komprehensibong ulat ay sumasaklaw sa mga aktibidad ng negosyo, mga sangay at sangay nito nang buo.
Ibinigay sa isang tiyak na oras - isang ulat para sa araw, para sa isang buwan, atbp. Ang nasabing ulat ay nagpapakita ng mga resulta ng organisasyon sa kabuuan at para sa bawat segment, pati na rin ang mga gastos, utang, at iba pa.
Ang pag-uulat sa mga huling ratio ay maaaring ibigay anumang oras. Naglalaman ng pinakamahalagang data para sa enterprise sa bilang ng mga order na natanggap para sa isang partikular na produkto.
Inilalarawan nito ang antas ng kanilang katuparan, kung nagkaroon ng kasal at sa kung anong dami, kung ano ang mga volume ng mga benta at mga mapagkukunang ginamit.
Ang uri ng analytical na pag-uulat ay inihanda sa kahilingan ng mga namamahala na katawan. Ang ulat ay maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa mga dahilan para sa pagtaas ng imbentaryo, ang bilang ng mga hindi regular na gawain, ang pagbagsak o pagtaas ng mga benta.
Normative acts na dapat gamitin sa paghahanda ng management reporting:
Ang algorithm ng pag-uulat ay ang mga sumusunod:
Kasama sa mga form, ulat ng kita at gastos,. Ang balanse ay nagpapakita ng mga numero at ang kanilang interpretasyon.
Ito ang batayan para sa pagbuo ng mga financial statement. Itinatala nito ang mga resulta ng mga aktibidad para sa isang tiyak na tagal ng panahon.
Ang mga form ay binuo batay sa mga sumusunod na prinsipyo:
Ang mga pangunahing prinsipyo kapag gumuhit ay:
Para sa pamamaraan ng pag-uulat, ang mga sumusunod na prinsipyo ay kinakailangan:
Ang pag-uulat ng panloob na pamamahala ay ang core ng istraktura ng pamamahala. Naglalaman ito ng mga pangunahing coefficient at pangunahing impormasyon.
Mga kinakailangan sa compilation:
Ang pag-uulat ng panloob na pamamahala ay ginagamit upang ibigay sa lahat ng antas ng kawani ang impormasyong kailangan nila.
Ito ay hindi madaling bumuo ng mga ulat ng ganitong uri, dapat silang naglalaman ng - nababaluktot na istraktura, data comprehensibility, pinakamainam na dalas ng pagsusumite.
Ang bawat form sa pag-uulat ay dapat maglaman ng impormasyong magiging kapaki-pakinabang. Huwag gumamit nang labis at mag-overload sa dokumento ng mga numero.
Ang pinakakaraniwang mga halimbawa ng mga error:
Ang panloob na pag-uulat ay taunang, quarterly, buwanan, atbp. kinakailangang ibigay ang dokumento kapag ginawa ang desisyon. Ang dalas ay hindi makakaapekto sa rate ng pagtanggap.
| Komprehensibong pag-uulat | May kasamang impormasyon tungkol sa mga resulta ng mga pagkilos na ginawa para sa isang partikular na panahon ng aktibidad. Kinakailangan na ibigay ito nang regular at sa isang napapanahong paraan, dahil ang ulat ay nagpapakita ng mga gastos at kita, mga paggalaw sa pananalapi at iba pang mahahalagang tagapagpahiwatig |
| Thematic | Na ibinibigay habang lumilitaw ang mga paglihis ng mahahalagang coefficient. Kabilang dito ang - pagkalugi dahil sa kasal, mga target, dami ng benta |
| Analytical na pag-uulat | Ito ay inilabas kapag tinanong ng mga namamahala na katawan ng organisasyon. Naglalaman ng data sa mga dahilan kung bakit nakuha ang isang partikular na resulta |
Ayon sa antas ng pamamahala, mayroong pagpapatakbo, kasalukuyan at buod na pag-uulat. Ang isang ulat sa pagpapatakbo ay iginuhit bawat buwan o bawat linggo.
Naglalaman ng data na kinakailangan para sa paggawa ng desisyon. Ang kasalukuyang ulat ay iginuhit bawat buwan o quarter. May kasamang impormasyon sa kita.
Ang buod ay maaaring iguhit nang isang beses lamang sa isang buwan o isang beses sa isang taon. Naglalaman ng impormasyon tungkol sa pinakamahalagang data na nakakaimpluwensya sa madiskarteng paggawa ng desisyon.
Sa dami ng data, ang panloob na pag-uulat ay nahahati sa mga buod, buod na ulat at pangkalahatang ulat. Mga Dashboard - isang buod ng mga indibidwal na logro sa loob ng maikling panahon, gaya ng isang araw.
Ang huling ulat ay inihahanda bawat buwan at naglalaman ng buod na impormasyon. Ang pangkalahatang pag-uulat ay inihanda para sa negosyo sa kabuuan.
Ang panloob na pag-uulat ay maaaring nasa anyo ng mga talahanayan, graph o plain text. Ang pinaka-maginhawang form ay tabular, dahil ang ulat ay naglalaman ng maraming mga numerical indicator.
Kasama sa mga dokumento ng pamamahala ng bangko ang:
Ginagawang posible ng mga nakalistang dokumento na pag-aralan ang mga aktibidad, gumawa ng konklusyon.
Kasama sa pinagsama-samang mga pahayag ang:
Kasama sa naturang dokumentasyon ang mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat ng mga miyembro ng pinagsama-samang grupo para sa taon. Ang bangko ay naghahanda ng pinagsama-samang mga financial statement batay sa data na natanggap mula sa mga miyembro ng grupo.
Sa kasong ito, ang isa sa mga pamamaraan ay ginagamit - ganap na pagsasama-sama o pakikilahok sa kapital. Ang mga pangkat ay may iba't ibang istruktura:
Ang mga pinagsama-samang pahayag sa pananalapi ay binuo ng bangko para sa pagtatanghal sa mga shareholder nito.
Ang sumusunod na impormasyon ay dapat na naka-highlight sa dokumento:
Ang pinagsama-samang pamamaraan ay nagsasangkot ng pagkolekta at pagproseso ng malaking halaga ng data. May mga sumusunod na yugto:
Mga palatandaan ng pangkat:
Kung mayroong kahit isa sa mga nakalistang feature, maaaring bumuo ng isang grupo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng pinagsama-samang mga pahayag sa pananalapi:
Ang mga unang pahayag ay dapat mabuo kapag ang isang subsidiary ay nabuo. Ang ganitong pag-uulat ay dapat na mailathala.
Mga yugto ng pagbuo at paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala
Mahahalagang aspeto sa paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala: mga form at mga halimbawa. Ang pag-uulat ng pamamahala ay isa sa pinakamahalagang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya, batay sa isang hanay ng mga pinansiyal, benta, marketing, produksyon at iba pang mga tagapagpahiwatig.
Ang impormasyon sa pag-uulat ng pamamahala ay dapat na kawili-wili sa ekonomiya at aktibong ginagamit ng mga tagapamahala, tagapagtatag at may-ari ng negosyo. Ang data na isiniwalat sa pag-uulat ng pamamahala ay kinakailangan para sa pagsusuri ng lahat ng aktibidad. Nakakatulong ito upang matukoy sa oras ang mga dahilan para sa mga posibleng paglihis mula sa mga parameter na itinakda ng diskarte sa negosyo, pati na rin upang ipakita ang mga reserba (pinansyal, materyal, paggawa, atbp.) na hindi pa ginagamit ng kumpanya hanggang sa panahong iyon.
Nasa ibaba ang 7 yugto ng pagbuo at paghahanda ng pag-uulat ng pamamahala.
Ang yugtong ito ay kinakailangan para sa pagsusuri ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya, ang format ng pagmomolde ng proseso ay tinutukoy. Kung ang kumpanya ay may mga diagram ng proseso ng negosyo at ang kanilang mga paglalarawan, ang pagsusuri ng mga dokumentong ito ay isinasagawa, at ang mga pangunahing lugar ng problema na nangangailangan ng pag-optimize ay natukoy.
| Mga layunin sa diagnostic | Maghanap ng mga sistematikong diskarte sa pagtaas ng kahusayan ng pag-uulat ng pamamahala |
|---|---|
| Pag-uuri at pagsusuri ng mga kasalukuyang form ng pag-uulat |
|
| Pagpapabuti ng kalidad at pagbabawas ng oras na kinakailangan upang makuha ang output analytical na impormasyon na kinakailangan para sa paggawa ng mataas na kalidad na mga desisyon sa pamamahala. | Ang mga analytical na ulat ay may mataas na halaga kapag ang mga ito ay makukuha sa maikling panahon at naglalaman ng impormasyon sa isang form na pinakamahusay na nakakatugon sa mga pangangailangan ng empleyado na gumagawa ng mga desisyon batay sa ulat na ito. |
| Pagpapabuti ng pagiging maaasahan ng nakaimbak na impormasyon. | Upang makagawa ng mga desisyon, dapat kang umasa lamang sa maaasahang impormasyon. Hindi laging posible na maunawaan kung gaano maaasahan ang impormasyong ipinakita sa mga ulat; nang naaayon, tumataas ang panganib ng paggawa ng mga desisyong hindi maganda ang kalidad. Sa kabilang banda, kung ang isang empleyado ay hindi nagtataglay ng opisyal na pananagutan para sa katumpakan ng impormasyong ipinasok, kung gayon na may napakataas na antas ng posibilidad na hindi niya ituturing ang impormasyon nang may angkop na katumpakan. |
| Pagtaas ng analytical value ng impormasyon. | Ang isang hindi sistematikong diskarte sa pagpasok at pag-iimbak ng impormasyon ay humahantong sa katotohanan na, sa kabila ng katotohanan na ang malaking dami ng impormasyon ay naipasok sa database, halos imposible na ipakita ang impormasyong ito sa anyo ng mga ulat. Ang hindi pagkakapare-pareho dito ay nauunawaan bilang input ng impormasyon ng mga empleyado nang walang pagbuo ng mga pangkalahatang tuntunin, na humahantong sa isang sitwasyon kung saan, sa mga tuntunin ng kahulugan, ang parehong impormasyon ay ipinakita para sa iba't ibang mga empleyado sa ibang anyo. |
| Pag-aalis ng hindi pagkakapare-pareho at hindi pagkakapare-pareho ng impormasyon | Sa kaso ng isang hindi malinaw na kahulugan ng dibisyon sa pagitan ng mga empleyado ng mga tungkulin at mga karapatang magpasok ng impormasyon, ang parehong impormasyon ay madalas na ipinasok nang maraming beses sa iba't ibang mga dibisyon ng kumpanya. Sa kumbinasyon ng isang hindi sistematikong diskarte, ang katotohanan ng pagdoble ng impormasyon ay maaaring maging imposible upang matukoy. Ang ganitong pagdoble ay humahantong sa imposibilidad na makakuha ng kumpletong ulat sa konteksto ng impormasyong ipinasok. |
| Pagpapabuti ng predictability ng pagkuha ng isang tiyak na resulta | Ang paggawa ng desisyon ay halos palaging batay sa pagtatasa ng impormasyon sa mga nakaraang panahon. Ngunit madalas na nangyayari na ang kinakailangang impormasyon ay hindi kailanman ipinasok. Sa karamihan ng mga kaso, hindi magiging mahirap na iimbak ang nawawalang impormasyon kung may nahulaan nang maaga na kakailanganin ito balang araw. |
| Resulta | Batay sa mga diagnostic at desisyon na ginawa, ang mga paglalarawan ng trabaho ay tinatapos, ang mga kasalukuyang proseso ng negosyo ay muling inayos, ang mga form ng pag-uulat na hindi nagdadala ng impormasyon para sa pagsusuri ng data ay hindi kasama, ang mga tagapagpahiwatig ng KPI ay ipinakilala, ang mga sistema ng accounting ay iniangkop upang makakuha ng aktwal na data, ang komposisyon at oras ng ang pag-uulat ng pamamahala ay naitala. |
Ang yugtong ito ay kinakailangan para sa delegasyon ng awtoridad sa mga tuntunin ng pagguhit ng mga badyet sa pagpapatakbo at pagtukoy ng responsibilidad, mga tiyak na sentro ng pananagutan sa pananalapi (CFR) para sa paghahanda ng ilang mga plano sa badyet (mga segment ng pag-uulat ng pamamahala).
Figure 1. Ang pagkakasunud-sunod ng mga yugto ng pagbuo ng isang pamamaraan ng pag-uulat ng pamamahala.
Nalutas ang mga layunin at gawain bilang resulta ng pagpapatupad ng pag-uulat ng pamamahala sa kumpanya:
Komposisyon ng mga ulat sa pamamahala pangunahing nakasalalay sa likas na katangian ng mga aktibidad ng kumpanya. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang komposisyon ng pag-uulat ng pamamahala (master report) ay karaniwang kinabibilangan ng:
Figure 2. Isang halimbawa ng istraktura ng pag-uulat ng pamamahala.
Figure 3. Relasyon sa pagitan ng classifier ng mga ulat sa pamamahala at mga bagay ng pamamahala ng accounting.
Pinagsasama-sama ang mga badyet
Ang pagbuo ng pinagsama-samang pag-uulat sa pamamahala ay isang medyo matrabahong proseso. Tinatrato ng pinagsama-samang mga pahayag sa pamamahala sa pananalapi ang isang pangkat ng mga kaugnay na entity sa kabuuan. Ang mga asset, pananagutan, kita at gastos ay pinagsama sa isang karaniwang sistema ng pag-uulat ng pamamahala. Ang nasabing pag-uulat ay nagpapakilala sa ari-arian at posisyon sa pananalapi ng buong pangkat ng mga kumpanya sa petsa ng pag-uulat, pati na rin ang mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad nito para sa panahon ng pag-uulat. Kung ang paghawak ay binubuo ng mga kumpanya na walang kaugnayan sa bawat isa sa antas ng pagpapatakbo, kung gayon ang gawain ng pagsasama-sama ng pag-uulat sa pamamahala ay malulutas nang simple. Kung ang mga transaksyon sa negosyo ay isinasagawa sa pagitan ng mga kumpanya ng may hawak, kung gayon sa kasong ito hindi lahat ay halata, dahil kinakailangan na ibukod ang mga transaksyon sa isa't isa upang sa antas ng paghawak sa pinagsama-samang mga pahayag, data sa kita at gastos, mga ari-arian at ang mga pananagutan ay hindi nabaluktot. Sa patakaran sa badyet ng kumpanya, kinakailangan upang pagsamahin ang mga patakaran at prinsipyo para sa pag-aalis ng VGO.
Samakatuwid, mas kapaki-pakinabang na gumamit ng mga sistema ng impormasyon. Para sa mga layuning ito, maaari mong ilapat ang "WA: Financier" system. Pinapayagan ka ng system na alisin ang mga turnover ng intercompany sa antas ng mga pangunahing dokumento at mabilis na makatanggap ng tamang impormasyon, na nagpapadali at nagpapabilis sa proseso ng pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala, pinapaliit ang mga error na nauugnay sa kadahilanan ng tao. Sa kasong ito, ang pagkakasundo ng intra-group turnovers, ang kanilang pag-aalis, ang pagpapatupad ng mga corrective entries at iba pang mga operasyon ay awtomatikong isinasagawa.
Isang halimbawa ng pag-uulat ng pamamahala: Ang Kumpanya A ay nagmamay-ari ng Kumpanya B 100%. Ang kumpanya A ay nagbebenta ng mga kalakal na nagkakahalaga ng 1,500 rubles. Ang pagbili ng produktong ito ay nagkakahalaga ng kumpanya A 1,000 rubles. Binayaran ng Kumpanya B ang mga naihatid na produkto nang buo. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, hindi ibinenta ng kumpanya B ang mga kalakal at nakalista ito sa mga financial statement nito.
Bilang resulta ng pagsasama-sama, kinakailangang ibukod ang kita (500 rubles) na hindi pa natatanggap ng kumpanya at bawasan ang halaga ng mga imbentaryo (500 rubles).
Upang ibukod ang VGO at mga kita na hindi pa kinikita ng kumpanya B. Kailangang gawin ang mga pagsasaayos.
Ang resulta ng pagsasama-sama ng pag-uulat ng pamamahala
Figure 4. Forecasted balance (balanse sa pamamahala).
Pagpapasiya ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI - Mga tagapagpahiwatig ng pangunahing pagganap)
Ang pagpapakilala ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng kontrol ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang mga sentro ng pananagutan sa pananalapi, pagtatakda ng mga limitasyon, mga halaga ng normatibo o limitasyon ng mga hangganan ng mga tinatanggap na tagapagpahiwatig. Ang hanay ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap para sa mga indibidwal na CFD ay makabuluhang nakadepende sa papel ng sentro ng responsibilidad na ito sa sistema ng pamamahala at sa mga tungkuling ginagampanan. Ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig ay itinakda na isinasaalang-alang ang mga madiskarteng plano ng kumpanya, ang pagbuo ng mga indibidwal na linya ng negosyo. Ang scorecard ay maaaring tumagal ng isang hierarchical na istraktura, kapwa para sa kumpanya sa kabuuan, at may detalye sa bawat sentro ng pananagutan sa pananalapi. Pagkatapos i-detalye ang mga nangungunang antas ng KPI at ilipat ang mga ito sa mga antas ng Central Federal District at mga empleyado, maaari mong i-link sa kanila ang suweldo ng tauhan, atbp.
Figure 5. Isang halimbawa ng paggamit ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng kumpanya.
Kontrol at pagsusuri ng pag-uulat at pagpapatupad ng pamamahala
Para sa pagpapatupad ng mga badyet na bahagi ng pag-uulat ng pamamahala, tatlong bahagi ng kontrol ang maaaring makilala:
Target paunang kontrol- ito ay ang pag-iwas sa mga potensyal na paglabag sa badyet, sa madaling salita, ang pag-iwas sa hindi makatwirang paggasta. Isinasagawa ito bago ang komisyon ng mga transaksyon sa negosyo. Ang pinakakaraniwang paraan ng naturang kontrol ay ang pag-apruba ng mga aplikasyon (halimbawa, para sa pagbabayad o pagpapadala ng mga kalakal mula sa isang bodega).
Kasalukuyang kontrol Ang pagpapatupad ng badyet ay nagpapahiwatig ng regular na pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi upang makilala ang mga paglihis ng mga aktwal na tagapagpahiwatig ng kanilang mga aktibidad mula sa mga nakaplano. Isinasagawa araw-araw o lingguhan ayon sa pag-uulat sa pagpapatakbo.
Panghuling kontrol Ang pagpapatupad ng badyet ay hindi hihigit sa isang pagsusuri ng pagpapatupad ng mga plano pagkatapos ng pagsasara ng panahon, isang pagtatasa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya sa kabuuan at ng mga layunin ng pamamahala ng accounting.
Sa proseso ng pagpapatupad ng badyet, mahalagang matukoy ang mga paglihis sa pinakamaagang yugto. Tukuyin kung anong mga paraan ng paunang at kasalukuyang kontrol sa badyet ang maaaring gamitin sa kumpanya. Halimbawa, ipakilala ang mga pamamaraan para sa pag-apruba ng mga kahilingan para sa pagbabayad o pag-withdraw ng mga kalakal mula sa bodega. Papayagan ka nitong maiwasan ang mga hindi kinakailangang gastos, maiwasan ang pagkabigo sa badyet at gumawa ng aksyon nang maaga. Siguraduhing ayusin ang mga pamamaraan ng kontrol. Gumawa ng hiwalay na regulasyon sa pagkontrol sa badyet. Ilarawan ang mga uri at yugto ng mga pag-audit, ang dalas ng mga ito, ang pamamaraan para sa pagbabago ng mga badyet, mga pangunahing tagapagpahiwatig at mga saklaw ng kanilang mga paglihis. Gagawin nitong transparent at mauunawaan ang proseso ng kontrol, at madaragdagan ang ehekutibong disiplina sa kumpanya.
Figure 6. Kontrol sa pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ng pag-uulat ng pamamahala.
Ang yugtong ito ay kinabibilangan ng trabaho sa pagbuo ng mga classifier ng mga badyet at mga item sa badyet, ang pagbuo ng isang hanay ng mga operating badyet, pagpaplano ng mga item at ang kanilang mga ugnayan, ang pagpapataw ng mga uri ng mga badyet sa mga link ng organisasyon ng istraktura ng pamamahala ng kumpanya.
Ang istraktura ng pananalapi ay binuo batay sa istraktura ng organisasyon ng kumpanya. Bilang bahagi ng gawaing ito, ang mga sentro ng pananagutan sa pananalapi (CFR) ay nabuo mula sa mga yunit ng organisasyon (mga subdibisyon) at isang modelo ng istrukturang pinansyal ay itinatayo. Ang pangunahing gawain ng pagbuo ng istraktura ng pananalapi ng isang negosyo ay upang makakuha ng isang sagot sa tanong kung sino at kung ano ang mga badyet sa negosyo. Ang isang maayos na itinayong istrukturang pinansyal ng isang negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang "mga pangunahing punto" kung saan ang mga kita ay bubuo, isasaalang-alang at, malamang, muling ipamahagi, pati na rin ang kontrol sa mga gastos at kita ng kumpanya.
Center for Financial Responsibility (CFR)- isang bagay ng istraktura ng pananalapi ng kumpanya, na responsable para sa lahat ng mga resulta sa pananalapi: kita, kita (pagkawala), mga gastos. Ang sukdulang layunin ng anumang CFD ay upang i-maximize ang mga kita. Para sa bawat CFD, ang lahat ng tatlong pangunahing badyet ay iginuhit: badyet ng kita at mga gastos, badyet ng daloy ng salapi at balanse ng pagtataya (balanse sa pamamahala). Bilang panuntunan, ang mga hiwalay na organisasyon ay kumikilos bilang CFD; mga subsidiary ng mga hawak; magkahiwalay na mga subdibisyon, tanggapan ng kinatawan at sangay ng malalaking kumpanya; rehiyonal o teknolohikal na hiwalay na mga uri ng aktibidad (negosyo) ng sari-saring kumpanya.
Financial Accounting Center (CFU)- isang bagay ng istraktura ng pananalapi ng kumpanya, na responsable lamang para sa ilang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, halimbawa, para sa mga kita at bahagi ng mga gastos. Para sa DFS, ang isang badyet ng kita at mga gastos o ilang pribado at functional na mga badyet (badyet para sa mga gastos sa paggawa, badyet para sa mga benta) ay iginuhit. Ang DFS ay maaaring ang mga pangunahing departamento ng produksyon na nakikilahok sa pinag-isang teknolohikal na kadena sa mga negosyo na may sunud-sunod o tuluy-tuloy na teknolohikal cycle; mga tindahan ng produksyon (assembly); mga serbisyo sa pagbebenta at mga dibisyon. Ang mga sentro ng accounting sa pananalapi ay maaaring magkaroon ng isang makitid na pokus:
Figure 7. Pagdidisenyo ng istrukturang pinansyal ng kumpanya.
Walang mahigpit na kinakailangan para sa pagbuo ng isang classifier para sa pag-uulat ng panloob na pamamahala. Kung paanong walang dalawang ganap na magkatulad na kumpanya, walang magkaparehong istruktura ng badyet. Hindi tulad ng mga pormal na pahayag sa pananalapi, tulad ng isang pahayag ng kita at pagkawala o isang balanse, ang pag-uulat ng pamamahala ay walang standardized na anyo na dapat na mahigpit na sundin. Ang istraktura ng pag-uulat ng panloob na pamamahala ay nakasalalay sa mga detalye ng kumpanya, ang patakaran sa badyet na pinagtibay sa kumpanya, ang mga kagustuhan ng pamamahala sa antas ng detalye ng mga artikulo para sa pagsusuri, atbp. Maaari ka lamang magbigay ng mga pangkalahatang rekomendasyon sa kung paano iguhit ang pinakamainam na istraktura ng pag-uulat ng pamamahala.
Figure 8. Scheme ng pakikipag-ugnayan ng mga form ng badyet sa halimbawa ng pinakasimpleng modelo ng badyet.
Pag-uuri ng mga item gamit ang halimbawa ng Statement of Cash Flows
Figure 9. Pagpapatupad ng cash flow budget (CF (BDDS)).
Ang patakaran sa badyet ay nabuo upang bumuo at pagsama-samahin ang mga prinsipyo para sa pagbuo at pagsasama-sama ng mga tagapagpahiwatig ng mga artikulong ito at mga pamamaraan para sa kanilang pagtatasa. Kabilang dito ang: ang kahulugan ng isang yugto ng panahon, mga pamamaraan sa pagpaplano, mga format ng badyet, isang programa ng mga aksyon para sa bawat isa sa mga kalahok sa proseso. Matapos ang pagbuo ng modelo ng badyet, kinakailangan na magpatuloy sa regulasyon ng proseso ng badyet.
Kinakailangan upang matukoy kung anong mga badyet, at sa anong pagkakasunud-sunod, ang nabuo sa kumpanya. Para sa bawat badyet, kinakailangang maglaan ng isang taong responsable para sa paghahanda (isang partikular na empleyado, CFD) at isang taong responsable para sa pagpapatupad ng badyet (pinuno ng isang direksyon, pinuno ng isang CFD), magtakda ng mga limitasyon, karaniwang mga halaga o mga hangganan ng limitasyon ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng CFD. Kinakailangang bumuo ng komite ng badyet - ito ay isang katawan na nilikha para sa mga layunin ng pamamahala sa proseso ng badyet, pagsubaybay sa pagpapatupad nito at paggawa ng desisyon.
Figure 10. Mga yugto ng pagpaplano ng pagbabadyet ng negosyo.
Sa yugto ng pag-unlad at pag-apruba ng komposisyon ng pag-uulat ng pamamahala ng kumpanya, kinakailangan ding isaalang-alang na ang classifier ng mga item sa badyet ay dapat sapat na detalyado upang mabigyan ka ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa kita at gastos ng kumpanya. Kasabay nito, kailangan mong maunawaan na mas maraming mga antas ng detalye ang ilalaan, mas maraming oras at paggawa ang kakailanganin upang gumuhit ng pag-uulat ng pamamahala, mga badyet at mga ulat, ngunit ang mas detalyadong analytics ay maaaring makuha.
Kinakailangan din na isaalang-alang na bilang isang resulta ng pagbuo ng pamamaraan ng pag-uulat ng pamamahala, ang pagbagay ng mga sistema ng accounting ay maaaring kailanganin din, dahil upang pag-aralan ang pagpapatupad ng mga badyet, ang mga target ay kailangang ikumpara sa magagamit na makatotohanang impormasyon.
Kasama sa yugtong ito ang trabaho sa pagpili ng isang produkto ng software, paglikha ng mga teknikal na detalye, pagpapatupad at pagpapanatili ng system.
Ang pag-uulat ng pamamahala ay isang dokumento na sumasalamin sa mga pangunahing proseso na isinagawa ng isang negosyo. Bukod dito, ang bawat organisasyon ay may karapatang independiyenteng matukoy ang mga partikular na elemento ng nasasakupan ng naturang dokumento. Pangunahin, ang pag-uulat ay nakatuon sa mga gumagamit nito, at ang nilalaman ay nakasalalay sa kanilang mga kinakailangan at kung ano ang kinaiinteresan nila.
Gayunpaman, tulad ng sa paghahanda ng anumang dokumento sa isang negosyo, may mga pangunahing prinsipyo kung saan nakabatay ang pag-uulat ng pamamahala. Una sa lahat, dapat itong sumunod sa prinsipyo ng pagiging simple. Hindi mo dapat i-overload ang dokumento ng hindi kailangan at hindi kinakailangang impormasyon para sa isang partikular na user; sulit na isama lamang ang mahahalagang indicator. Bilang karagdagan, ang laki nito ay dapat na malinaw na tinukoy, halimbawa, isang A3. Makakatulong din ito sa iyong piliin ang pinakakawili-wili at nagbibigay-kaalaman na mga katotohanan. Ngunit ang pangunahing bagay: ang pag-uulat ng pamamahala ay dapat sumunod sa prinsipyo ng kahusayan, iyon ay, ang nilalaman nito ay dapat pahintulutan ang gumagamit na gumawa ng mga epektibong hakbang upang mapabuti ang mga aktibidad ng organisasyon. Sa madaling salita, ang impormasyong ibinigay ay dapat napapanahon.
Ang regular na paghahanda ng naturang dokumento ay magpapahintulot sa tagapamahala na maging tiwala sa pagiging epektibo ng karagdagang paggana ng kumpanya, dahil ang mga tauhan ay kikilos alinsunod sa binuo na mga alituntunin. Bilang karagdagan, obligado ang espesyalista na kumpletuhin ang lahat ng gawain sa pagpuno ng ulat sa loob ng tinukoy na takdang panahon. Sa kasong ito, ang lahat ng impormasyon ay dapat na maunawaan ng tagapamahala ng isang partikular na link kung saan ito nilayon. Ang wastong naisakatuparan at mahusay na iginuhit na pag-uulat ng pamamahala ay ganap na sumasalamin sa mga aktibidad ng negosyo at hindi naghihikayat ng mga karagdagang katanungan.
Dahil ang mga tauhan ng pamamahala ng negosyo ay maaaring matukoy ang nilalaman ng dokumentong ito, ang anyo ng pagtatanghal nito ay pinili din sa sarili nitong paghuhusga. Karaniwan, mayroong tatlong paraan ng pagpapakita ng impormasyon: graphic, teksto at sa anyo ng isang talahanayan. Bilang isang tuntunin, umaasa ang espesyalista sa gumagamit. Halimbawa, ang isang tabular na ulat ay ang pinaka-maginhawa at nauunawaan para sa isang accountant, at lahat ng mga pagbabago at paliwanag ay maaaring ibigay sa anyo ng isang text note. Habang ito ay mas madali para sa isang mamumuhunan o isang empleyado ng analytical department upang masuri ang estado ng mga gawain gamit ang mga graph.
Hiwalay, nais kong pag-usapan ang tungkol sa oras ng pagsusumite ng mga ulat, dahil tinutukoy ng salik na ito ang kaugnayan nito, at, dahil dito, ang pagiging maagap ng mga desisyon. So, kadalasang ginagamit ang division into short and medium term reporting, meron ding periodic reporting. Ang huli ay nagsasangkot ng pagpapakita ng mga tagapagpahiwatig na nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng mga tiyak na aktibidad sa loob ng mahabang panahon, iyon ay, upang matukoy ang mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
Ang dokumentong pinaka-ganap na sumasalamin sa dinamismo ng negosyo ay itinuturing na panandaliang pag-uulat sa pamamahala. Ang isang halimbawa nito ay lumilitaw sa anyo ng pang-araw-araw at lingguhang mga koleksyon ng mga tagapagpahiwatig, batay sa kung saan ang mga tiyak na hakbang ay binuo para sa susunod na panahon. Ang mga pangunahing gumagamit sa antas na ito ay mga gitnang tagapamahala.
Ang mga medium-term na account sa pamamahala ay inihahanda buwan-buwan. Naglalaman ito ng hindi lamang mga tagapagpahiwatig para sa nakaraang panahon, kundi pati na rin ang mga hinulaang halaga para sa mga aktibidad sa hinaharap. Ito ay pangunahing ibinibigay sa pangkat ng pamamahala, dahil sila ang maaaring magpasya sa pangangailangang magpakilala ng ilang mga pagsasaayos sa dokumentong ito. Ang dokumentong ito ay maaaring magbigay ng makabuluhang tulong sa kumpanya at tiyak na may positibong epekto sa Pagkatapos ng lahat, nakikita ng mga tagapamahala at pinuno kung ano ang aasahan mula sa hinaharap na panahon habang pinapanatili ang kanilang mga nakaraang posisyon.
Ang mga negosyong Ruso, sa bisa ng mga legal na kinakailangan, ay maaaring magkaroon ng mga obligasyon na magsumite ng iba't ibang uri ng pag-uulat sa mga katawan ng gobyerno - lalo na, accounting. Ang pagguhit ng mga nauugnay na dokumento ay maaaring mangailangan ng pagsasama-sama ng makabuluhang dami ng mga panloob na mapagkukunan ng korporasyon. Kasabay nito, maraming mga kumpanya ang nagbibigay-pansin sa pagbuo ng tiyak na pag-uulat sa pamamahala. Ang pagsusumite nito sa mga ahensya ng gobyerno ay opsyonal, gayunpaman, maraming mga korporasyon ang bumubuo nito, at ang prosesong ito ay maaaring mangailangan ng hindi gaanong pagsisikap sa bahagi ng kumpanya. Bakit makatuwirang ilapat ang mga ito? Ano ang kapakinabangan ng angkop na uri ng pag-uulat?
Ano ang pag-uulat ng pamamahala at ano ang papel nito sa isang negosyo? Ang terminong ito ay nauunawaan bilang isang hanay ng mga panloob na dokumento na naglalaman ng mga numero na sumasalamin sa iba't ibang aspeto ng mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya.
Ang pag-uulat ng pamamahala, hindi katulad, halimbawa, accounting, ay kusang-loob na pinagsama-sama. Hindi ito kailangang ipadala sa Federal Tax Service at iba pang ahensya ng gobyerno. Ang tungkulin nito ay upang bigyan ang pamamahala ng kumpanya o mga may-ari nito ng maaasahang impormasyon tungkol sa estado ng mga gawain sa organisasyon.
Ang pag-uulat ng pamamahala ay maaaring makadagdag sa accounting o pag-uulat sa pananalapi sa mga tuntunin ng pagbuo ng data na napakahalaga para sa pag-optimize ng modelo ng negosyo at pagtaas ng kakayahang kumita ng kumpanya. Ang isinasaalang-alang na uri ng mga aktibidad ay maaari ding magsama ng di-pinansyal na impormasyon, na mahalaga para sa tamang interpretasyon ng pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala na ginawa ng pamamahala ng kumpanya. Ang ganitong uri ng pag-uulat ay pinahahalagahan hindi para sa katotohanang naglalaman ito ng mga kahanga-hangang numero, ngunit sa kabaligtaran - para sa pagkakataong matuklasan sa modelo ng negosyo ang mga bahid ng isang enterprise na humahadlang sa matagumpay na paglago.
Ang pag-uulat ng pamamahala ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano. Ang mga dokumentong bumubuo nito ay kinabibilangan ng data na may malaking kahalagahan para sa maling pagkalkula ng mga prospect para sa pagpapatupad ng ilang mga desisyon sa antas ng pamamahala. Kaugnay nito, sa pagkumpleto ng isang partikular na yugto sa pag-unlad ng kumpanya, ang isinasaalang-alang na uri ng pag-uulat ay gagawing posible na pag-aralan kung anong mga punto ang dapat kumilos ng pamamahala ng kumpanya nang naiiba at kung ano ang konektado dito.
Ano ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pag-uulat sa pananalapi, accounting, pamamahala? Una sa lahat, ang pamamaraan. Ang unang dalawang uri ng mga pahayag sa pananalapi ay kinabibilangan ng koleksyon ng pangunahing istatistikal na impormasyon na sumasalamin sa paglilipat ng kapital sa ilang mga lugar ng mga proseso ng negosyo. Kaugnay nito, ipinapalagay ng pag-uulat ng pamamahala hindi lamang ang pagmuni-muni ng mga istatistika, kundi pati na rin ang interpretasyon ng kaukulang mga numero. Ang pamamahala ng kumpanya ay hindi lamang magagawang obserbahan ang ilang mga tagapagpahiwatig, ngunit din upang maunawaan kung ano ang ibig sabihin nito.
Kaya, ang pag-uulat ng pamamahala ng isang organisasyon ay maaaring magpakita kung ano ang dahilan para sa mas mataas na kakayahang kumita sa paggawa ng mga partikular na uri ng mga produkto, o, sa kabaligtaran, ano ang dahilan ng hindi sapat na mga tagapagpahiwatig ng kita at masyadong mataas na gastos sa isang partikular na lugar ng ang negosyo. Ang interpretasyon ng mga numerong naitala sa mga ulat ng pamamahala ay nagpapahintulot sa pamamahala ng kumpanya na gumawa ng mga karampatang desisyon tungkol sa mga kinakailangang pagbili, pag-renew ng mga fixed asset, modernisasyon ng kagamitan, atbp.
Ang pag-uulat ng panloob na pamamahala, sa kondisyon na ito ay inihanda sa isang napapanahong paraan, ay maaaring magbunyag sa oras ng mga bahagi ng proseso ng negosyo kung saan ang kahusayan ng mga empleyado ng kumpanya ay hindi sapat na mataas.
Ano ang maaaring nilalaman sa mga dokumento na bumubuo sa itinuturing na uri ng pag-uulat? Ang punto ay ang mga mapagkukunan ng impormasyon ng kaukulang uri ay maaaring katawanin sa loob ng isang malaking bilang ng mga varieties. Bilang isang tuntunin, ang ilang mga dokumento ay iniangkop para sa mga partikular na tagapamahala. Ang pag-uulat ay tinatawag na pag-uulat ng pamamahala pangunahin dahil partikular itong inilaan para sa mga tagapamahala.
Sa istraktura ng pamamahala ng mga modernong organisasyon, bilang isang patakaran, mayroong mga posisyon ng pangkalahatang direktor, pati na rin ang kanyang mga kinatawan. Ang mga ito ay maaaring: representante para sa produksyon, mga benta, o, halimbawa, para sa mga isyu sa pananalapi. Sa unang kaso, ang pag-uulat ng panloob na pamamahala ay maaaring magsama ng data na nauugnay sa:
Kung ang pag-uulat ay isusumite sa Deputy Director for Sales, kung gayon ang istruktura nito ay maaaring kabilang ang:
Kung ang pag-uulat ay isusumite sa Deputy Director for Finance, maaaring naglalaman ito ng:
Gayundin, ang pag-uulat ay maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa mga account na maaaring tanggapin at ang mga sariling utang ng kumpanya para sa mga pautang at iba pang mga obligasyon.
Gaano kadalas dapat gawin ang pag-uulat ng pamamahala? Ito ay kanais-nais na ang impormasyon na sumasalamin sa ipinahiwatig na mga direksyon ng mga aktibidad ng negosyo ay hindi dapat maging lipas sa panahon ng higit sa isang linggo. Sa ilang mga kaso, maaaring natukoy ng isang partikular na negosyo ang mga pangunahing tagapagpahiwatig na kailangang i-update nang mas madalas. Gayundin, maaaring ayusin ng pamamahala ang mga pangalawang tagapagpahiwatig, sa pagsasama-sama kung saan posible na hindi gumastos ng maraming oras, at samakatuwid ang naturang impormasyon ay maaaring ibigay nang mas madalas.
Ang pangunahing tampok dito ay ang mga shareholder ng kumpanya ay maaaring hindi direktang makibahagi sa pamamahala ng kumpanya. Madalas na nangyayari na ang tanging lugar ng interes sa kanila ay purong kita. Ang pagdedetalye ng mga desisyon sa pamamahala sa mga ulat na ibinigay sa mga shareholder ng kumpanya ay hindi naaangkop sa ilang mga kaso. Gayunpaman, dahil ang mga may-ari ng kumpanya ay ang mga gumagawa ng mga pangunahing desisyon tungkol sa paghirang ng mga nangungunang tagapamahala, posibleng ipakita ang impormasyon sa mga ulat na nagpapakita ng pagganap ng CEO at kanyang mga kinatawan.
Ano ang mga anyo ng pag-uulat ng pamamahala? Nabanggit namin sa itaas na, hindi tulad ng mga dokumento sa pananalapi at accounting, ang kaukulang uri ng papel ay, sa katunayan, hindi opisyal. Ang mga form sa pag-uulat ng pamamahala ay hindi kinokontrol sa anumang paraan ng batas. Samakatuwid, maaari silang mabuo ng organisasyon batay sa pinakaangkop na istraktura - halimbawa, depende sa addressee ng mga ulat.
Marahil ang representante na direktor para sa pananalapi ay magiging mas komportable sa pagharap sa mga tabular na dokumento, at ang may-ari ng kumpanya na may mga graph na malinaw na nagpapakita kung paano nagbabago ang kita depende sa ilang mga kadahilanan. Sa ilang mga kaso, ang mga form sa pag-uulat na pinag-uusapan ay maaaring halos kapareho sa mga pinagsama-sama upang mangolekta ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi o accounting.
Paano mabubuo ang ganitong uri ng mga dokumento? Ang pag-uulat na pinag-uusapan ay nagsasangkot ng solusyon ng dalawang pangkat ng mga gawain.
Una, ito ay ang koleksyon ng mga kinakailangang numero. Ang kanilang pinagmulan ay malamang na ang mga file na nabuo ng mga departamento ng accounting at produksyon ng kumpanya sa kurso ng mga kasalukuyang aktibidad. Halimbawa, kung ang isang tiyak na dami ng mga kalakal ay ipinadala sa warehouse, ang kaukulang data ay karaniwang naitala sa CRM system ng kumpanya. Katulad nito, ang data sa iba pang mga aktibidad sa negosyo na isinasagawa sa negosyo ay makikita.
Pangalawa, ito ay ang interpretasyon ng mga tagapagpahiwatig na nakolekta sa iba't ibang mga site ng produksyon o ipinakita sa mga numero ng accounting. Kinakailangan ang pagsusuri sa pag-uulat ng pamamahala. Ang pag-uugali nito, muli, ay depende sa kung saan eksaktong ililipat ang mga nauugnay na dokumento. Bukod dito, sa ilang mga kaso, mas kaunti, at sa iba pa, ang mas detalyadong mga tagapagpahiwatig ay kanais-nais. Gayundin, maaaring tanggapin ang isang mahabang interpretasyon ng mga resulta, o, sa kabaligtaran, maaaring kailanganin ang matinding kaiklian.
Sa ilang mga kaso, ang interpretasyon ng mga numero bilang tulad ay maaaring hindi kinakailangan sa lahat - halimbawa, pagdating sa pagbibigay ng mga ulat sa isang karanasan na CFO. Malamang na mas mahusay siya kaysa sa ibang manager sa pagbibigay-kahulugan sa mga resulta, at ang mga numero sa kanilang purong anyo ay magiging sapat para sa kanya.
Isaalang-alang natin kung paano ang pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala ay maaaring isagawa sa pagsasanay. Sa mga eksperto sa Russia, ang isang algorithm ay popular, na kinabibilangan ng paglutas ng problemang isinasaalang-alang sa balangkas ng mga sumusunod na yugto.
Ang unang hakbang ay upang malaman kung anong uri ng impormasyon ang bumubuo sa pag-uulat, gustong makita ng CEO, ng kanyang mga kinatawan at may-ari, at kung gaano kadalas. Maaaring mas gusto ng isang tao na maging pamilyar sa mga numero sa lingguhang batayan, habang ang iba ay kakailanganin lamang na makita ang mga pangunahing tagapagpahiwatig isang beses sa isang buwan. Maipapayo rin para sa hinaharap na naghahanda ng pag-uulat, sa pinakadulo simula ng pakikipag-ugnayan sa pamamahala, upang malaman kung anong uri ng data ang pinakamalamang na magiging priyoridad, at kung alin - pangalawa.
Ang susunod na hakbang ay makipag-usap sa accountant upang matukoy ang algorithm, kung saan ang taong kasangkot sa paglutas ng problemang isinasaalang-alang ay hihiling ng mga kinakailangang numero. Ang manunulat ng pag-uulat ay maaari ding makipag-ugnayan sa ibang mga empleyado ng kumpanya sa mga lugar kung saan nabuo ang mga tagapagpahiwatig na makabuluhan para sa mga kinakailangang dokumento. Ang negosyo ay dapat bumuo ng isang sistema ng pag-uulat ng pamamahala, kung saan ang lahat ng karampatang empleyado ay lalahok.
Ang susunod na hakbang ay upang lumikha ng mga anyo ng mga dokumento kung saan, sa isang banda, ang mga numero ay itatala, at sa kabilang banda, sila ay bibigyang-kahulugan. Kasabay nito, maaaring harapin ng taong responsable sa pag-uulat ang pangangailangang lumikha ng iba't ibang anyo ng mga dokumento na inangkop para sa isang partikular na addressee - ang pangkalahatang direktor, ang kanyang mga kinatawan, at mga may-ari.
Ang mga susunod na hakbang ay mauugnay sa aktwal na pagbuo ng mga ulat. Kung ang kumpanya ay maliit, kung gayon, sa prinsipyo, ang taong kasangkot sa paglutas ng problemang isinasaalang-alang ay maaaring subukang kolektahin ang mga kinakailangang numero sa kanyang sarili. Ngunit malamang na kakailanganin niya ang tulong ng mga kasamahan sa trabaho. Sa kasong ito, ang mga praktikal na yugto na nauugnay sa pagkolekta ng impormasyon ay maaaring maunahan ng ilang mga pagpupulong kung saan sasabihin ng isang tao sa iba pang mga empleyado ang tungkol sa mga pangunahing kaalaman sa pag-uulat ng pamamahala, para sa anong layunin ang mga nauugnay na dokumento ay nabuo at kung bakit ito mahalaga para sa kumpanya . Ang solusyon sa problemang ito ay maaaring mapadali ang pamamahala ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga lokal na legal na aksyon na nagtuturo sa mga indibidwal na empleyado na tumulong sa gawain ng taong responsable para sa pag-uulat.
Sa pagsasaalang-alang sa mga pangunahing prinsipyo ng pag-uulat ng pamamahala, maaari nating pag-aralan ang mga indibidwal na uri ng kaukulang mga modelo para sa pagpapakita ng mga numero na sumasalamin sa mga aktibidad ng negosyo.
Ang unang uri ng pag-uulat na pinag-uusapan ay ang balanse ng pamamahala. Ano ang mga tampok nito?
Ang balanse ng pamamahala ay, sa prinsipyo, ay katulad ng accounting. Ang pangunahing pagkakaiba nito ay nakasalalay sa functional na layunin nito. Ang sheet ng balanse ng pamamahala ay inilaan hindi lamang upang ipakita ang mga numero, ngunit din upang bigyang-kahulugan ang mga ito sa mga tuntunin ng pagiging epektibo ng modelo ng negosyo ng organisasyon, ang estado ng mga gawain sa mga tuntunin ng mga ari-arian ng organisasyon, mga obligasyon ng kumpanya sa mga kasosyo, at kabaliktaran.
Ang mga numero, na kinabibilangan ng accounting, pamamahala, pag-uulat sa pananalapi, ay maaaring, sa prinsipyo, ay maipasok sa parehong mga form. Gayunpaman, ang paraan ng pagbibigay-kahulugan sa mga nauugnay na tagapagpahiwatig ay maaaring matukoy ang paglikha ng mga dokumento sa isang ganap na orihinal na istraktura. Ang mahalaga ay kung sino ang mga gumagamit ng pag-uulat ng pamamahala - napag-usapan namin ito sa itaas.
Ang balanse na aming isinasaalang-alang ay ipinapalagay ang pagsasama ng impormasyon na maaaring maging interesado sa parehong direktor at sinuman sa kanyang kinatawan, pati na rin ang may-ari ng kumpanya. Sa ganitong kahulugan, maaari itong maging isang medyo unibersal na dokumento.
Ano ang iba pang mga uri ng pag-uulat sa pamamahala ang mayroon? Kabilang sa mga iyon - ang pahayag ng kita. Bukod dito, tradisyonal na tinatanggap na sumangguni sa mga mapagkukunan ng accounting. Ang pahayag ng kita at pagkawala ay isang dokumento na kinakailangang isumite ng mga negosyo sa pagkakasunud-sunod ng opisyal na pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon. Kasabay nito, maaari rin itong magamit bilang isang mapagkukunan sa pagbuo ng pag-uulat ng pamamahala. Pangunahin ito dahil sa napaka-maginhawang istraktura ng dokumentong ito.
Ang pahayag ng kita at pagkawala ng organisasyon ay nagtatala ng mga resulta sa pananalapi ng mga aktibidad ng kumpanya para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sinasalamin nito ang mga numerong nauugnay sa kita, mga gastos, at mga resulta sa pananalapi sa pinagsama-samang batayan. Ang istraktura ng dokumento ng uri na isinasaalang-alang ay sumasalamin sa: mga mapagkukunan ng kita, mga item ng gastos, kakayahang kumita ng kumpanya. Ngunit, tulad ng tinukoy namin sa itaas, ang pamamahala sa accounting at pag-uulat ay nagsasangkot ng hindi gaanong solusyon ng mga gawain na nauugnay sa koleksyon ng mga numero, bilang interpretasyon ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig. Samakatuwid, ang dokumentong isinasaalang-alang ay malamang na kailangang samahan ng mga karagdagang mapagkukunan, na magtatala ng mga kinakailangang paglilinaw tungkol sa mga numero na sumasalamin sa kita, gastos at kita ng kumpanya.
Ang isa pang makabuluhang dokumento ay ang pahayag ng mga daloy ng salapi. Sinasalamin ng mapagkukunang ito ang mga resibo sa pananalapi ng kumpanya na may kaugnayan sa mga mapagkukunan, pati na rin ang mga pagbabayad ng kumpanya na may kaugnayan sa mga pangunahing lugar ng paggasta - na may kaugnayan din sa isang tiyak na panahon. Ang cash flow statement ay maaaring magpakita kung paano ang mga bagay sa kumpanya sa mga tuntunin ng kasalukuyang mga resulta sa produksyon, sa lugar ng likido. Ang dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri ang creditworthiness ng kumpanya. Ang pinag-uusapang pinagmulan ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pamamahala ng kumpanya at sa mga may-ari nito.
Ang mga pangunahing uri ng pag-uulat ng pamamahala na aming isinasaalang-alang - isang pahayag ng kita at pagkawala, isang sheet ng balanse, pati na rin isang dokumento na nagtatala ng data sa mga daloy ng pera, siyempre, ay maaaring pupunan ng iba pang mga mapagkukunan. Maaaring pareho ang mga ito sa mga napag-aralan natin, o batay sa iba't ibang diskarte sa compilation.
Kaya, pinag-aralan namin kung ano ang pag-uulat ng pamamahala, kung paano ito naiiba sa accounting o pag-uulat sa pananalapi, at pamilyar sa pamamaraan para sa pagbuo nito. Magiging kapaki-pakinabang din na isaalang-alang ang mga posibleng kahirapan na kasama ng paghahanda nito.
Ayon sa mga eksperto sa larangan ng pamamahala ng negosyo, ang pangunahing problema na tipikal para sa proseso ng pag-uulat na pinag-uusapan ay ang kakulangan ng katapatan sa nauugnay na dokumento sa bahagi ng mga empleyado ng kumpanya, at sa ilang mga kaso, gayundin ng mga nangungunang tagapamahala at may-ari. Ang mga empleyado ng kumpanya - mga accountant, empleyado ng mga site ng produksyon - ay hindi palaging nakikita ang pag-uulat ng pamamahala bilang isang dokumento na dapat bigyan ng oras, kung saan makatuwiran na gumastos ng enerhiya. Ang mga negosyo, tulad ng alam mo, ay obligado na magsumite ng mga opisyal na dokumento sa mga katawan ng estado, ang paghahanda nito ay hindi isang madaling gawain.
Ang isang katulad na posisyon, kapag ang pag-uulat ng pamamahala ay hindi itinuturing na isang bagay na karapat-dapat ng pansin, ay maaari ding hawakan ng mga nangungunang tagapamahala at may-ari, tulad ng nabanggit namin sa itaas. Marami sa mga pinuno, ayon sa mga eksperto, ay tinatrato ang mga dokumentong pinag-uusapan bilang isang uri ng paraan ng mapanlinlang na pamamahala, lalo na kung kailangan mong ilihis ang atensyon mula sa hindi ang pinaka-natitirang mga tagapagpahiwatig ng pagganap.
Paano malutas ang problemang ito? Inirerekomenda ng mga analyst na magsimula sa antas ng pamumuno. Ito ay magiging mas makatwiran upang mag-udyok sa mga tagapamahala, una sa lahat, na gumuhit ng pag-uulat ng pamamahala, upang sila naman, ay bumuo ng mga kinakailangang lokal na ligal na aksyon, ayon sa kung saan ang ibang mga empleyado ay kailangang tumulong sa pagbuo ng mga nauugnay na dokumento.
Ang isa pang kahirapan sa pagkilala sa solusyon ng problemang pinag-uusapan ay ang pangangailangan na patuloy na bumuo ng mga bagong diskarte sa interpretasyon ng mga numero na nakapaloob sa pag-uulat. Ito ay maaaring pangunahing sanhi ng mga pagbabago sa istruktura ng produksyon ng negosyo. Sa kaso ng accounting at pag-uulat sa pananalapi, tulad ng alam natin, walang interpretasyon ng mga numero ang kinakailangan. Samakatuwid, nagiging posible na gumamit ng mga standardized na form kung saan naitala ang kaukulang mga tagapagpahiwatig.
Ang pag-uulat ng pamamahala ng isang organisasyon, sa turn, ay lumulutas ng medyo magkakaibang mga gawain. Ito ay kinakailangan, una sa lahat, ng kumpanya mismo, at hindi ng mga ahensya ng gobyerno, tulad ng kaso sa accounting at financial indicators. Kung ang interpretasyon ng mga figure na nakapaloob sa pag-uulat ng pamamahala, para sa isang naibigay na istraktura ng produksyon sa isang tiyak na panahon, ay gumaganap ng isang positibong papel, kung gayon hindi ito garantisadong magiging kapaki-pakinabang sa kondisyon na ang mga katangian ng ilang mga proseso ng negosyo ay nagbago. Malamang, ang tagatala ng mga dokumento sa pag-uulat ay kailangang mapabuti ang mga diskarte sa interpretasyon bilang mga pagbabago sa saklaw ng mga aktibidad sa produksyon ng kumpanya. Ito ay maaaring tumagal ng maraming oras - kapwa ang kanyang personal at mga kasamahan, kung kanino siya maaaring humingi ng payo, opinyon, o ilang uri ng mga sumusuportang tagapagpahiwatig na sumasalamin sa pagganap ng kumpanya upang maunawaan kung paano pagbutihin ang diskarte sa interpretasyon ng mga numero.
Ang problemang ito ay maaaring malutas, muli, sa pamamagitan ng pana-panahong komunikasyon sa mga kasamahan sa format ng mga pagpupulong, ang paksa kung saan ay ang pagsasaalang-alang ng kasalukuyang mga tagapagpahiwatig ng produksyon, pati na rin ang pagbuo ng mga hakbang upang mapabuti ang mga ito, kabilang ang sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga bagong paraan ng pag-uulat. , tulad ng pamamahala. Sa konteksto ng mga positibong diskarte sa pag-optimize ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap, ito ay mas malamang na positibong nakikita ng mga empleyado ng kumpanya.
Anumang kumpanya ay maaaring bumuo ng isang epektibo at simpleng sistema para sa pagbuo ng mga pangunahing ulat ng pamamahala sa isang medyo maikling panahon. Pagkatapos ng lahat, ang mga naturang ulat ay batay sa impormasyon na, bilang panuntunan, ang bawat kumpanya ay nagtataglay.
Habang umuunlad ang negosyo, ang kakayahan ng pamamahala na kontrolin ang mga pangunahing parameter ng mga aktibidad ng kumpanya ay nagsisimulang maglaro ng isang pangunahing papel para sa katatagan nito at ang posibilidad ng karagdagang pag-unlad. Ang pinaka matingkad at kumpletong larawan ng estado ng negosyo ay ibinibigay ng mga ulat ng pamamahala - daloy ng pera, kita at pagkawala at balanse ng pamamahala.
Mag-download ng mga kapaki-pakinabang na dokumento:
Ang pagbuo ng mga pangunahing ulat ng pamamahala ay batay sa impormasyon na, bilang panuntunan, ang anumang kumpanya ay nagtataglay.
Una, ang bawat kumpanya ay may kumpletong impormasyon sa mga daloy ng salapi. Ito ay maaaring parehong data ng accounting (mga pahayag sa mga account ng ruble at foreign currency, mga ulat sa pera, mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan), at impormasyon na maaaring wala sa data ng accounting, halimbawa, mula sa rehistro ng mga pag-aayos sa pagitan ng mga indibidwal na negosyo sa loob ng hawak, atbp. Pangalawa, ang anumang negosyo sa isang anyo o iba pa ay mayroong mga arsenal na ulat na nagpapakilala sa estado at dinamika ng pinakamahalagang mga ari-arian at pananagutan. Kaya, maaari nating sabihin nang may kumpiyansa na ang bawat negosyo ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga imbentaryo, mutual settlements sa mga mamimili at mga supplier ng mga produkto o iba pang mga asset at pananagutan na mahalaga para sa ganitong uri ng negosyo.
Kadalasan, ang tinukoy na impormasyon ay nakapaloob sa ilang mga produkto ng software, kaya naman ang data ng mga natanggap na ulat ay hindi palaging tumutugma sa isa't isa. Sa kabila nito, sapat na ang pagkakaroon ng impormasyong ito upang magpatuloy sa pagbuo ng mga pangunahing ulat sa pamamahala.
Kasabay nito, sa proseso ng pagbuo ng balanse ng pamamahala, ang lahat ng mga hindi pagkakapare-pareho sa mga ulat ay awtomatikong makikilala, at, nang naaayon, ang mga mapagkukunan ng mga gastos na dati nang hindi pinansin ay matutuklasan.
Ito ay pinaka-maginhawa upang gumuhit ng mga ulat ng pamamahala sa Excel. Ang produktong software na ito ay may mahusay na mga tool para sa pagsusuri at pagproseso ng data, kabilang ang pagdating sa malaking halaga ng impormasyon. Sa pamamagitan ng paraan, mayroong isang maginhawang serbisyo para sa pagsasagawa ng pamamahala ng accounting sa cloud at hindi mo na kakailanganin ang anumang mga ulat sa Excel. .
Personal na karanasan
Sergey Dmitriev,Plano ng pagpapatupad ng management accounting
Bago bumuo ng cash flow statement, kinakailangan na isagawa ang mga sumusunod na pamamaraan, na magkakasunod na magbibigay ng impormasyon sa kinakailangang konteksto at may kinakailangang antas ng detalye.
1. Pagsusuri ng istraktura ng negosyo. Kung ang isang negosyo ay nagpapanatili ng ilang mga independiyenteng mga lugar ng aktibidad, pagkatapos ay ipinapayong panatilihing hiwalay ang pamamahala sa accounting para sa mga ito. Kinakailangang ilaan para sa bawat direksyon ang mga cash flow account na nagsisilbi dito. Kung mayroon kang mga account na nagsisilbi ng ilang uri ng negosyo nang sabay-sabay, ang pinakamadaling paraan ay bumuo ng in-house cash settlement center (RCC) at isama ang lahat ng naturang account dito. Kasabay nito, upang makabuo ng cash flow statement para sa bawat uri ng negosyo, dapat gamitin ang mga extract mula sa RCC sa mga transaksyong nauugnay sa lugar na ito.
2. Pagsusuri ng istraktura ng isang hiwalay na linya ng negosyo. Kung kinakailangan, maaari mong piliin ang mga dibisyon, sa konteksto kung saan gustong makita ng pamamahala ng kumpanya ang ulat. Ang granularity na ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda ng mga badyet ng daloy ng pera ng kumpanya ayon sa dibisyon. Kung sa paunang yugto ay hindi ibinigay ang isang analytical na seksyon ng impormasyon, kung gayon sa hinaharap ay walang mekanismo para sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga badyet ng bawat isa sa mga dibisyon.
3. Pagbubuo ng isang plano ng mga item ng daloy ng salapi. Ito rin ay isang mahalagang hakbang kung saan nakasalalay ang kalinawan ng huling ulat. Gayunpaman, ang pagbuo ng isang balangkas ng mga artikulo ay isang medyo simple at karaniwang pamamaraan, samakatuwid, sa loob ng balangkas ng artikulong ito, walang saysay na pag-isipan ang paglalarawan nito.
Kung ang lahat ng mga paunang hakbang na inilarawan sa itaas ay nakumpleto na, kung gayon ang karagdagang henerasyon ng cash flow statement ay isang medyo simpleng teknikal na gawain. Sa MS Excel, kailangan mong lumikha ng isang form para sa kinakailangang ulat. Pagkatapos ay kailangan mong i-import ang mga pahayag ng mga cash flow account mula sa kaukulang mga programa at, sa pagsulat ng naaangkop na mga formula, ibuod ang data para sa bawat isa sa mga cash flow item sa buod ng sheet ng turnover report. Ito ay medyo simple at kapaki-pakinabang din na gumawa ng hiwalay na mga ulat na may isang breakdown ng bawat isa sa mga cash flow item sa konteksto ng mga elementarya na transaksyon. Ang isang halimbawa ng naturang ulat ay ibinigay sa talahanayan. isa.
Talahanayan 1 Paliwanag ng artikulo 15. Renta ng lugar
petsa Cash flow account Pagdating (rub.) Pagkonsumo (rub.) Paglalarawan Artikulo Balanse ayon sa item (rub.) Counterparty Tandaan ODDS 0,00 12.03.06 Calc. suriin 152 000,00 Mga Serbisyo sa Warehouse LLC Magrenta para sa Mayo 15.1. 152 000,00 14.03.06 Calc. suriin 359 700,00 LLC "Renta ng mga opisina" Magrenta para sa Mayo 15.1. 511 700,00 15.03.06 Calc. suriin 87 705,53 Mosenergo OJSC 15.2. 599 405,53 18.03.06 Cash register 140 000,00 Pribadong kumpanya ng seguridad na "Granite" 15.3. 739 405,53 18.03.06 Calc. suriin 359 700,00 LLC "Renta ng mga opisina" Magrenta para sa Abril 15.1. 1 099 105,53 21.03.06 Calc. suriin 221 670,73 JSC "Mga thermal network" Enerhiya ng init para sa Marso 15.2. 1 320 776,26 28.03.06 RCC 12 000,00 LLC "Renta ng Kagamitan" 15.1. 1 332 776,26 KABUUAN: 0,00 1 332 776,26 1 332 776,26 Buod ng Subentry 15.1. Pag-upa ng lugar 883 400,00 15.2. Mga komunal na pagbabayad 309 376,26 15.3. Seguridad 140 000,00 KABUUAN: 1 332 776,26 Ang mga simpleng pamamaraan na ito, na maaaring ipatupad sa napakaikling panahon (mula sa isang linggo hanggang isang buwan, depende sa istraktura ng negosyo), ay nagbibigay-daan sa iyo na magtatag ng ganap na kontrol sa pagtanggap at paggasta ng mga pondo. Bilang karagdagan, ang pagbuo ng isang cash flow statement ay nagbibigay-daan sa iyo upang simulan ang pagbuo ng isang cash flow na badyet sa konteksto ng mga napiling dibisyon at item, pati na rin kontrolin ang pagpapatupad ng mga badyet na ito, na makabuluhang pinatataas ang disiplina sa pananalapi sa negosyo.
Personal na karanasan
Nikolay Sinitsyn,Sa paunang yugto ng paglikha ng kumpanya, kinakailangan sa maikling panahon upang ayusin ang pamamahala ng accounting at bumuo ng mga pangunahing ulat ng pamamahala upang matiyak ang kontrol ng kumpanya ng pamamahala sa mga komersyal at pinansyal na aktibidad ng mga rehiyonal na dibisyon. Sa una, napagpasyahan na bumuo at magpatupad ng pinag-isang automated enterprise management system, na kinabibilangan ng pamamahala, accounting at tax accounting batay sa 1C.
Gayunpaman, malinaw na ang pagbuo ng programa ay aabutin ng isang malaking halaga ng oras. Kaugnay nito, sa unang yugto ng pag-unlad ng kumpanya, ang pamamahala ng accounting sa rehiyonal na kalakalan at mga dibisyon ng produksyon ay isinasagawa ayon sa pamamaraan na inilarawan ng may-akda sa artikulong ito. Pinahintulutan nito ang kumpanya ng pamamahala, sa panahon ng pagbuo ng automated accounting system, na makipagtulungan sa mga rehiyonal na dibisyon para sa pagpaplano, accounting at kontrol ng kanilang mga aktibidad at, sa proseso, upang pinuhin ang mga prinsipyo at pag-uulat ng mga algorithm na gagawing awtomatiko.
Balanse ng pamamahala at pahayag ng kita
Kaagad, napansin namin na ang pagbuo ng dalawang ulat ng pamamahala na ito ay isang solong, hindi mapaghihiwalay na proseso. Ito ay halos imposible upang gumuhit ng isang tamang pahayag ng kita at pagkawala, kung hindi ka gumuhit ng isang balanse ng pamamahala na kahanay nito.
Upang makabuo ng pag-uulat, kakailanganin mo ng cash flow statement at mga ulat na naglalarawan ng mga pagbabago sa mga fixed asset at liabilities ng kumpanya. Batay sa data na kinuha mula sa mga ulat na ito, ang mga pangunahing entry ay gagawin, na bumubuo ng income statement at mga pagbabago sa balanse ng pamamahala.
Bago ka magsimulang gumuhit ng mga ulat, kailangan mong pag-aralan ang istruktura ng mga asset, pananagutan, kita at gastos ng negosyo at gumuhit ng isang tsart ng mga account at item ng kita at gastos upang makabuo ng isang pahayag ng kita at pagkawala.
Para sa kalinawan, isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagbuo ng balanse ng pamamahala at isang pahayag ng kita at pagkawala gamit ang isang partikular na halimbawa. Ipagpalagay na ang kumpanya ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa pangangalakal at pagkuha, nagbabayad ng mga buwis sa badyet at suweldo sa mga empleyado. Hindi namin isasaalang-alang ang lahat ng iba pang aspeto ng enterprise sa halimbawang ito, dahil hindi ito nakakaapekto sa paraan ng pag-uulat sa anumang paraan.
Para sa naturang negosyo, ang isang pinasimple na tsart ng mga account ng balanse ng pamamahala at isang plano ng mga artikulo ng pahayag ng kita ay maaaring iharap sa anyo ng isang talahanayan. 2 at tab. 3.
talahanayan 2... Istraktura ng account
Talahanayan 3 Ang istraktura ng mga artikulo ng pahayag ng kita
Dapat tandaan na, sa esensya, ang profit at loss statement ay isang breakdown ng mga pagbabago sa item ng balanse na "Profit" para sa panahon ng pag-uulat. Ito ay para sa kadahilanang ito na ang pagbuo ng isang pahayag ng kita at pagkawala nang walang pagguhit ng isang balanse, bilang panuntunan, ay humahantong sa mga hindi tamang resulta.
Ang pagsasama sa chart ng mga account ng management balance sheet ng auxiliary account (04) ay nauugnay sa pangangailangan na i-highlight ang lahat ng mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng iba't ibang mga ulat para sa kanilang karagdagang pagsusuri at pag-aalis (o write-off sa pinansiyal na resulta ng panahon ng pag-uulat).
Ngayon ay isasaalang-alang namin ang mga ulat ng pamamahala na kailangan namin para sa trabaho, at ihahambing namin ang bawat isa sa mga halaga sa mga ulat sa isang tiyak na pag-post sa mga account sa balanse, at kung ang pag-post ay tungkol sa account na "Profit", pagkatapos ay ang pag-post sa mga aytem ng profit at loss statement (Talahanayan 4, Talahanayan 5, Talahanayan 6, Talahanayan 7).
Talahanayan 4. Pahayag ng cash flow
Pamagat ng artikulo Sum Halimbawa sa mga numero Mga kable Balanse sa simula ng period Kasabay ng aytem 01 ng balanse sa simula ng panahon 35 – Mga nalikom sa pagbebenta A' 1000 No. 1 Dt 01. Kt 04. Pagbabayad sa mga supplier B ' 800 No. 2 Dt 04. Kt 01. Sahod C' 105 No. 3 Dt 06. Kt 01. Buwis D ' 110 No. 4 Dt 07. Kt 01. Balanse sa pagtatapos ng panahon Pareho sa aytem 01 ng balanse sa katapusan ng panahon 20 – Talahanayan 5 Ulat sa mga natatanggap na account
Sa mga ito at kasunod na mga halimbawa, kapag gumagawa ng mga pag-post sa account 08. "Profit" bilang karagdagang analytics, ipahiwatig namin ang artikulo ng profit at loss account, na magbibigay-daan sa amin upang wastong mabuo ang ulat na ito.
Dapat tandaan na ang mga halaga ng A 'sa pahayag ng mga daloy ng salapi at A' sa pahayag ng mga pag-aayos sa mga customer ay kumakatawan sa parehong parameter. Gayunpaman, hindi laging posible na makamit ang kumpletong pagkakaisa ng mga halagang ito sa pagsasanay. Sa halimbawang ito, ang A 'at A' 'ay katumbas ng 1000 at 1002, ayon sa pagkakabanggit. Ang pagkakaibang ito ay maaaring dahil sa iba't ibang dahilan - ang pagkakaroon ng isang kadahilanan ng tao, ang pagbuo ng mga ulat sa iba't ibang mga pera nang walang tamang pagsasaalang-alang para sa mga pagkakaiba sa halaga ng palitan, atbp.
Ang mga pag-post na nauugnay sa mga halagang ito ay ginawa sa paglipat sa pamamagitan ng auxiliary account 04. Sa kasong ito, ang pagkakaiba sa pagitan ng A 'at A' 'ay nananatiling pansamantala sa account 04. Ang parehong ay dapat gawin sa lahat ng katulad na mga parameter na naroroon sa ang dalawang ulat. Sa halimbawang ito, nalalapat ito sa mga parameter A, B at F.
Talahanayan 6. Ulat sa paggalaw ng mga kalakal
Talahanayan 7... Ulat sa mga account payable
Matapos gawin ang mga entry alinsunod sa data na nakuha mula sa mga ulat ng pamamahala na tinalakay sa itaas, nakakakuha kami ng isang bahagyang natapos na balanse ng pamamahala. Kasabay nito, ang mga item sa balanse 01, 02, 03 at 05 ay tinatapos, dahil ang balanse sa mga account na ito ay kinakalkula batay sa mga ulat na magagamit. Ang mga artikulo 06 at 07 (at 08 ayon sa pagkakabanggit) ay nangangailangan ng mga karagdagang entry na nauugnay sa pagkalkula ng mga gastos sa payroll at buwis. Ito ay madaling ipatupad sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod na pag-post na nakasaad sa talahanayan. walo.
Talahanayan 8. Mga karagdagang operasyon sa mga item sa balanse na walang mga espesyal na ulat
Ngayon ang natitira na lang ay ang pagharap sa mga balanse sa account 04, na siyang kabuuan ng mga paglihis sa pagitan ng magkatulad na data sa iba't ibang ulat. Kung ang mga naturang paglihis ay makabuluhan at ang dahilan ng kanilang paglitaw ay hindi halata, dapat mong suriin ang data ng ulat, tukuyin ang pinagmulan ng pagkakaiba at, kung kinakailangan, gumawa ng mga pagsasaayos upang maalis ang sanhi ng kanilang paglitaw. Kung ang kabuuan ng mga paglihis na ito ay hindi gaanong mahalaga o ang kanilang dahilan ay alam na, ang account 04 ay dapat na i-reset sa pamamagitan ng pagre-refer sa mga halagang ito sa mga kaukulang item ng profit at loss statement.
Ipagpalagay na ang mga paglihis ng A 'mula sa A' 'at B' 'mula sa B' 'sa aming halimbawa ay nauugnay sa mga pagkakaiba sa halaga ng palitan (ang mga ulat ay nabuo sa iba't ibang mga pera). Ang paglihis ng F 'mula sa F' 'ay dahil sa ang katunayan na ang ulat ng paggalaw ng mga kalakal ay hindi isinasaalang-alang ang pagdating ng anumang hindi gaanong bahagi ng assortment (halimbawa, packaging material). Sa kasong ito, maaari mong i-reset ang auxiliary account 04 sa pamamagitan ng mga entry na ipinahiwatig sa talahanayan. 9.
Talahanayan 9, Mga karagdagang transaksyon sa satellite balance sheet account
Kaya, nagawa naming bumuo ng isang sistema ng mga pag-post na bumubuo ng isang pahayag ng kita at pagkawala at isang pagbabago sa balanse ng pamamahala para sa panahon ng pag-uulat. Sa kasong ito, ginamit ang data na kinuha mula sa mga karaniwang ulat na nabuo sa anumang negosyo. At, sa kabila ng katotohanan na sa katotohanan ang istraktura ng balanse, pahayag ng kita at pagkawala at ang anyo ng mga ulat na ginagamit sa diskarteng ito ay may mas kumplikadong anyo kaysa sa ibinigay na halimbawa, ang pamamaraan na ito ay madaling mailapat sa halos anumang negosyo.
Personal na karanasan
Nikolay Sinitsyn, Pinuno ng Planning and Accounting Department ng OJSC "Trade Company" Alko-Trade "Sa mga kalakasan ng pamamaraang ito, ipatungkol ko ang posibilidad ng isang medyo mabilis na organisasyon ng pamamahala ng accounting sa isang negosyo at kalayaan mula sa accounting software na ginamit. Ang mga disadvantages ay ang mekanismong ito ay mas nakatuon sa pinansyal na bahagi ng pag-uulat ng pamamahala.
Sa pagsasagawa, para sa pamamahala ng pagpapatakbo ng isang negosyo, kinakailangan din ang iba pang mahalagang impormasyon, na kinakailangan para sa malalim na pagsusuri, kontrol at pamamahala ng mga benta, balanse sa bodega, mutual settlement sa mga customer, atbp. Sa madaling salita, ang express management accounting na inilarawan ng may-akda ay hindi tumagos nang malalim sa mga proseso ng negosyo sa mga negosyo. Kung ang mga naturang gawain ay malulutas sa loob ng balangkas ng mga umiiral na sistema ng accounting, kung gayon ang paggamit ng inilarawan na pamamaraan ng pag-uulat bilang isang pansamantalang panukala ay lubos na makatwiran.
Bilang karagdagan, ang mga disadvantages ng diskarteng ito ay kinabibilangan ng katotohanan na ang mga empleyado ng mga sangay ng kumpanya, kung saan ipinatupad ang pamamahala ng accounting, ay may karagdagang mga gastos sa paggawa - kailangan nilang panatilihin ang mga rekord para sa kanilang sarili at accounting para sa pangunahing kumpanya, na, siyempre , ay nananatiling pangalawa para sa kanila. Madalas itong humahantong sa mga pagkakaiba sa pagitan ng data ng accounting at ang tunay na sitwasyon sa enterprise.
Sergey Dmitriev, Pinansyal na Direktor ng "Alyudeko-K" LLC (Kostroma)
Ang kakayahang mabilis na lumikha ng isang visual na sistema ng pamamahala sa pananalapi ng isang negosyo, nang hindi gumagasta ng mga nasasalat na mapagkukunan at nang hindi gumagawa ng mga makabuluhang pagbabago sa umiiral na mga programa sa accounting, ay walang alinlangan ang matibay na punto ng pamamaraan na isinasaalang-alang. Tulad ng para sa mga pagkukulang, sa pagsasanay ay kailangang harapin ng isang tao ang ilang mga paghihirap kapag sinusuri ang mga pagkakaiba sa data ng iba't ibang mga ulat. Naturally, ang laki ng problemang ito ay lubos na nakasalalay sa kalidad ng pangunahing dokumentasyon sa negosyo.
mesa Ang 10 ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagkalkula ng pagbabago sa mga account ng management balance sheet at ang mga item ng income statement alinsunod sa mga entry na ginawa sa itaas.
Talahanayan 10. Pagkalkula ng mga pagbabago sa mga account ng balanse ng pamamahala at mga item ng pahayag ng kita para sa panahon ng pag-uulat
Numero ng kawad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Kabuuan Mga asset 01. Pera 1000 –800 –105 –110 –15 02. Mga pakikipag-ayos sa mga mamimili 1300 –1002 298 03. Mga kalakal 950 –968 –18 04. Suporta sa account –1000 800 1002 –950 947 –804 –2 4 3 0 Mga pananagutan 05. Mga pakikipag-ayos sa mga supplier 947 –804 143 06. Mga pagbabayad sa mga tauhan –105 127 22 07. Settlements na may budget –110 118 8 08. Kita 1300 –968 –127 –118 –2 4 3 92 Mga Item sa Pahayag ng Kita at Pagkawala 08.01. Kita sa pagbebenta 1300 1300 08.02. Halaga ng mga produktong naibenta 968 968 08.03. Sahod 127 127 08.04. Buwis 118 118 08.05. Palitan ng mga pagkakaiba 2 –4 –3 –5 Magsanay ng opinyon
Irina Karavaeva, Pinuno ng Kagawaran ng Kontrol sa Pinansyal at Pagsusuri ng JSC "Russian Electronics"Sa aking opinyon, ang pangunahing layunin ng pag-aayos ng pamamahala ng accounting sa mga negosyo ay upang mabigyan ang mga tagapamahala ng malinaw at napapanahong impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Pinapayagan ka nitong malutas ang mga pangunahing problema ng accounting:
- kakulangan ng pag-uulat sa pagpapatakbo (pag-uulat sa quarterly ay legal na itinatag);
- kakulangan ng transparency sa impormasyon (ito ay pamamaraang inirerekomenda na iisa lamang ang 5 grupo ng mga gastos).Kaya, sa pagbuo ng balanse ng pamamahala at ang pahayag ng kita at pagkawala, ang diin ay sa pagpapakilala ng karagdagang accounting para sa mga item ng mga gastos at kita, na mahalaga para sa pamamahala ng negosyo, at mga lugar ng aktibidad, iyon ay. , tinitiyak ang prinsipyo ng transparency ng pag-uulat.
Dapat ding tandaan na alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang lahat ng mga negosyo ay kinakailangang mapanatili ang mga talaan ng accounting at bumuo ng mga pahayag sa pananalapi (ang pagbubukod ay ang mga negosyo na lumipat sa isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis, ngunit kahit na sa kasong ito, mayroon silang pinasimple na mga pahayag sa pananalapi). Samakatuwid, sa isang banda, maaaring sumang-ayon ang isa sa may-akda sa bahagi na ang lahat ng mga negosyo sa una ay mayroong lahat ng kinakailangang ulat sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya para sa pag-aayos ng pamamahala ng accounting at pag-uulat, ngunit, sa kabilang banda, ang iminungkahing algorithm ay hindi tumatagal. isinasaalang-alang ang katotohanan na ang ipinatupad na mga form ay nasa enterprise na.
Kung itinuturing namin ang artikulo bilang isang algorithm para sa pagtatakda ng pamamahala ng accounting sa mga negosyo na may pinasimple na pamamaraan ng pagbubuwis, na hindi kasama sa pagbuo ng isang cash flow statement at balanse sheet (maliban sa ulat sa mga fixed asset at hindi nasasalat na mga asset), kung gayon, sa sa aking opinyon, ang iminungkahing pamamaraan ay naglalaman ng mga sumusunod na kamalian:
- Pagbuo ng isang cash flow statement. Ang algorithm ay hindi sumasaklaw sa mga aktibidad ng auxiliary, suporta, administratibong mga dibisyon; gayundin, ang pansin ay hindi nakatuon sa pagbuo ng cash flow para sa pagpapatakbo, pamumuhunan at mga aktibidad sa pananalapi ng negosyo. Sa madaling salita, ang pangunahing layunin ng pagpapakilala ng cash flow statement - pagbuo ng isang sistema para sa pamamahala ng mga daloy ng pera ng kumpanya at pag-optimize ng mga ito - ay hindi makakamit. Kaya, ang akumulasyon ng mga daloy sa mga pangunahing lugar ng aktibidad, at pagkatapos ay ang pagdedetalye ng mga daloy na ito sa konteksto ng mga dibisyon sa pamamagitan ng mga item ng daloy ng salapi ay hindi magpapahintulot sa pagtukoy ng netong daloy ng salapi para sa lahat ng mga aktibidad sa pagpapatakbo, gayundin para sa pamumuhunan at pananalapi. mga aktibidad.
- Pagbuo ng balanse ng pamamahala at pahayag ng kita. Ang artikulo ay nagpapakita ng isang algorithm para sa pagbuo ng isang balanse, habang ang mga conditional na account at codification ay ginagamit upang ilarawan ang proseso. Ito, sa aking opinyon, ay nagpapakilala ng ilang pagkalito, dahil alinsunod sa mga dokumento ng regulasyon ay mayroong isang plano sa accounting na lohikal na gamitin.
