Массовое подписание документо в Боровичах

Какая подпись нужна сотруднику?

С 1 сентября 2024 года сотрудник использует КЭП физического лица и прикладывает машиночитаемую доверенность (МЧД) от организации.

Как проверить лицензии СКБ Контур?

Все лицензии ФСБ (на криптографию), Минкомсвязи (УЦ), ФСТЭК публично вывешены на сайте Контура. Контур — системообразующий IT-оператор.

Как работать с ЭДО в условиях санкций и недоступности Windows Update?

Российский софт (КриптоПро, Диадок, 1С) и УЦ ФНС функционируют независимо от серверов Microsoft. Но корневые сертификаты Минцифры рекомендуется ставить на ПК вручную всем пользователям РФ или через 'Яндекс.Браузер'.

Применим ли ЭДО для заочного голосования ТСЖ или СНТ?

Да, собственники могут подписывать протоколы собраний и бюллетени своими ПЭП или КЭП через систему неформализованного документооборота.

Почему стоит выбрать Діадок, а не СБИС?

Обе системы надежны, но Диадок славится интуитивным интерфейсом, лучшей техподдержкой и бесшовной интеграцией с продуктами СКБ Контур (Экстерн, Фокус).

Можно ли отправлять чеки самозанятых через Диадок?

Да, самозанятый может прикрепить чек ФНС вместе с актом в одном пакете документов.

Обязательно ли вкладывать файл МЧД в каждый документ?

Не обязательно. Вы можете указать только номер доверенности в реестре ФНС. Система контрагента по этому номеру сама запросит все данные из базы.

Можно ли ограничить доступ бухгалтеру только на чтение?

В настройках сотрудника Диадока можно настроить гибкие права: можно разрешить готовить черновики, но запретить подписание документов.

Почему стоит использовать облачный КЭП?

Нет риска потерять или сломать флешку-токен. Сертификат хранится на защищенном сервере и доступен с любого устройства при двухфакторной аутентификации.