Что такое ЭДО и зачем он нужен?
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами через интернет, экономя время и деньги на доставке.
Чем электронный документ отличается от бумажного?
Электронный файл, подписанный квалифицированной подписью (КЭП), является оригиналом. Бумажный распечатанный вариант — это только копия.
Обязательно ли заключать соглашение об ЭДО?
По закону 63-ФЗ при использовании КЭП соглашение не обязательно, но часто нужно для фиксации регламента работы с контрагентами.
Нужно ли распечатывать электронные документы для налоговой?
Нет. ФНС принимает документы в электронном виде (XML или загруженные сканы) через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО.
Сколько времени занимают обработка и доставка?
В Диадоке доставка электронного документа происходит мгновенно после нажатия кнопки 'Отправить'.
Безопасно ли передавать финансовые данные через ЭДО?
Да, все каналы связи зашифрованы по ГОСТу, доступ к ящикам имеют только владельцы сертификатов.
Где хранятся электронные документы?
На защищенных серверах оператора ЭДО. В Диадоке хранилище бессрочное и бесплатное благодаря многократному резервному копированию.
Что делать, если контрагент требует оригинал на бумаге?
Вы можете распечатать документ со штампом электронной подписи и заверить его собственноручно как копию верную оригиналу.