Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.
Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.
Используя все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в рамках действующего законодательства.
Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.
Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.
С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).
Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.
Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).
После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).
Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.
После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).
При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.
Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.
В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).
Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. "б" п. 28 Положения по бухучету N 34н).
Проводки будут такие.
Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. "б" п. 28 Положения по бухучету N 34н):
если лицо, виновное в возникновении недостачи, - взыскивается с этого лица;
если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, - списывается в прочие расходы.
Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.
Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):
или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);
или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.
Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):
или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;
или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.
Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.
Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:
Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:
или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);
или отчетом независимого оценщика.
Проводка в бухгалтерском учете будет такая:
– регулярное явление для наших компаний. Как бы ни доверял механизмам предприятия его руководитель, проверять нужно. После проверки должна вынести свое решение, и здесь появляется вопрос о главном документе инвентаризации – протоколе. В этой статье вы узнаете, как правильно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, и найдете его образец.
Инвентаризация нужна, чтобы проверить, действительны ли официальные цифры и показатели бухгалтерских документов, совпадают ли они с реальностью. Об этом говорит ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете». В процессе могут обнаружиться предметы, о существовании которых вообще не было написано, а также предметы в сломанном состоянии, раньше значившиеся как пригодные для использования. И, конечно, могут не обнаружиться предметы, которые должны были существовать.
В процессе инвентаризации могут быть обнаружены несостыковки в документах, тогда протокол заседания комиссии просто необходим.
Сначала руководитель издает , потом собирает новую комиссию (или постоянную, при ее наличии). По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, на котором обсуждает не соответствующие официальным данным предметы, решает, что с ними делать, а также выявляет причины и ищет виновных. На таком заседании комиссия составляет свое заключение в форме протокола.
Протокол, по сути, небольшой по размеру документ, но нужный. Он отражает весь ход инвентаризации и работы комиссии. В него необходимо включить множество данных:
Протокол составляется на общем бланке для таких случаев, при его отсутствии – на листе А4. Для вашего удобства посмотрите
Нанесение номера осуществляется краской на ос, прикрепляют соответствующий жетон и т. Только благодаря этомуметоду бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством икачеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества вдействительности находящимся на предприятии. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.
Использование материалов сайта возможно только списьменного разрешения редакции журнала учетвучреждении. Причем федеральные грбс и подведомственные им пбс в учетной политике должны учесть также надо проводить лишь в определенных случаях. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации.
кроме неотклонимых общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене вещественно ответственного лица. Заключение инвентаризационной комиссии эталон заключение инвентаризационной комиссии.
На титульной страничке напишите заключение комиссии о выявленных недостачах либозаполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.три эталона заявлений на зачет и возврат ндфл. Похожиерасписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы либо доверенности на получениеимущества. На таком заседании комиссия составляет свое заключение в форме протокола.
эталон заключение инвентаризационной комиссии от. Все члены комиссии, все должны подписать заключение по.
На последней страничкеописи должна быть изготовлена отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итоговза подписями лиц, производящих эту проверку. Если вашу компанию обязует провести инвентаризацию законодательство, тогда стоит держать в голове, что она должны осуществляться не пореже, чем раз в год (перед подготовкой бухгалтерских отчетов).
Инвентаризациявалютных средств, валютных документов и бланков документов серьезной отчетности к началу инвентаризациивсе расходные и приходные документы должны быть сданы в бухгалтериюпредприятия.
Заключение комиссии сведения о действиях, которые были предприняты при исследованииинвентаризационная опись (эталон наполнения).
но при разработке форм можно использовать в качестве эталона унифицированные формы, утвержденные госкомстатом рф. Тем более, что реализация бу имущества для общества является разовой операцией, поэтомусравнивать цены для выявления отличия будет несчем. Мйцхокна.ру topic заключение инвентаризационной.
Определим, когда целенаправлено воплощение инвентаризации, какие документы при этом составляются, какого порядка стоит придерживаться и т. Общество с ограниченной ответственностью компания инн, кпп 7253, г.
С виноватых лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, приобретенное от. сначало управляющий организации заявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию. К примеру, сотрудник может быть и в инвентаризационной комиссии, и в комиссии по поступлению и выбытию активов.
Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязанностями. Описи подписывают членыинвентаризационной комиссии и вещественно ответственные лица. Если имущество поступило различными партиями, цена будет различной, что не даст права на проведение операции по движению ос по единой цены в группе. И, во-вторых, собрать подписи от вещественно ответственных служащих в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию либо инвентаризационной комиссии. Тмц, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
| Протокол заседания инвентаризационной комиссии
(образец заполнения)
————————————————————————— ЗАСЕДАНИЯ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ │Номер│ Дата │ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ├─────┼──────────┤ по итогам инвентаризации │ 6 │23.03.2017│ материально-производственных запасов └─────┴──────────┘ (срок проведения инвентаризации — с 13.03.2017 по 21.03.2017) Яковлева М.Ю. (председатель, исполнительный директор); Калашников Н.Л. (ведущий эксперт отдела внутреннего аудита); Каретин О.И. (бухгалтер); Солопова В.Г. (руководитель технического отдела); Зайцева И.И. (менеджер по кадрам); материально ответственные лица: Иванов А.А. (кладовщик, склад N 2); члены рабочей инвентаризационной комиссии, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4: Лисовская С.Н.(председатель, руководитель отдела внутреннего аудита). 1. Секретарем заседания выбрана Зайцева И.И. 2. Инвентаризация материально-производственных запасов, учтенных на балансе и за балансом организации, проводилась рабочей инвентаризационной комиссией, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4, в период с 13.03.2017 по 21.03.2017 с соблюдением требований Положения об инвентаризации, утвержденного Приказом от 01.12.2014 N 111. 3. Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1 — от 21.03.2017 N 8, склад N 2 — от 21.03.2017 N 9), и обобщены в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 21.03.2017 N 11 (Приложение 1 к Протоколу). 4. По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1), от 21.03.2017 N 8 обнаружена недостача женской шубы, размер L, номенклатурный номер 1751, стоимостью 50 000 руб. за единицу — 1 шт. (запись N 1), и излишек меховых пальто, размер XXL, номенклатурный номер 1750, стоимостью 50 000 руб. за единицу — 2 шт. (запись N 2). Причины возникновения пересортицы указаны кладовщиком склада N 1 Басовым А.Н. в объяснительной записке от 21.03.2017. По указанным позициям предлагается провести в учете зачет по пересортице, что отражено в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (запись N 1). 5. По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 2), от 21.03.2017 N 9 обнаружена недостача шубы, номенклатурный номер 38469, стоимостью 51 000 руб. за единицу, в количестве 1 шт. (запись N 1). Виновные лица не установлены. Кладовщик склада N 2 Иванов А.А. с результатами инвентаризации не согласен, вину не признает, письменные объяснения предоставлять отказывается. По материально-производственным запасам, учитываемым по всем складам за балансом организации, расхождения не выявлены. 7. Инвентаризационная комиссия по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей на складе N 2 установила, что текущий контроль движения ключей от склада не исключает возможность несанкционированного изготовления дубликата. В связи с этим комиссия выносит предложение руководству усилить контроль движения ключей по согласованию со службой охраны организации. 8. По состоянию на 21 марта 2017 г. основания для начисления резерва под снижение стоимости материальных ценностей отсутствуют. 9. По результатам анализа представленной документации по инвентаризации материально-производственных запасов, учтенных на балансе и за балансом организации, итоги работы рабочей инвентаризационной комиссии, назначенной Приказом от 09.03.2017 N 4, признаны удовлетворительными. 1) ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 21.03.2017 N 11; 2) сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1) от 21.03.2017 N 8; 3) сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 2) от 21.03.2017 N 9; 4) объяснительная записка кладовщика склада N 1 Басова А.Н. от 21.03.2017 о причинах пересортицы. комиссии ———————— ————— ————————
Члены внутреннего аудита Леонидович комиссии: ———————— ————— ———————— должность подпись фамилия, имя, отчество ———————— ————— ———————— должность подпись фамилия, имя, отчество технического отдела Солопова Георгиевна ———————— ————— ———————— должность подпись фамилия, имя, отчество ———————— ————— ———————— должность подпись фамилия, имя, отчество внутреннего аудита Лисовская Лисовская Светлана Николаевна —————————— ————- —————————— должность подпись фамилия, имя, отчество —————————— ————- —————————— должность подпись фамилия, имя, отчество |
Все бланки и формы на filling-form.ru
Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
ПРОТОКОЛ
заседание инвентаризационной комиссии
Председатель – Р.К.Дуло
Секретарь – К.Р. Плюшко
Присутствовали:
Башкевич Д.И., Бегун Д.Ю., Воронко И.В., Иванов А.В., Кузьмицкая В.А., Мельников Л.Д., Силицкий А.М., Сурдо Н.А.
Повестка дня:
1. О результатах инвентаризации по складу №2.
Сообщение начальника хоз.отдела Л.Д.
Мельников.
1. СЛУШАЛИ:
Иванова А.В. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.
ВЫСТУПИЛИ:
Силицкий А.М. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом.
1.1. Отнести за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.руб.
1.2. Утвердить результаты инвентаризации.
Председатель Подпись В.Н.Митин
Секретарь Подпись А.Е.Рыбикова
Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
ПРОТОКОЛ
заседание работников планово-экономического отдела
Председатель – В.А.Ролялин
Секретарь – Е.Е. Ивановская
Присутствовали:
Августин О.И., Бондарь Д.А., Воробей Л.В., Иванчук К.В., Князева Р.А., Малышев Д.Д., Слипаков Д.М., Тропашко А.А.
1. О досрочной разработке техпромфинплана на 2007 год.
1.1. Разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.
Председатель Подпись В.А.Ролялин
Секретарь Подпись Е.Е. Ивановская
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
Управление бухгалтерского Директору завода учета и отчетности Новикову Н.К.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
28.04.2011 № 2-1-13/91
Об итогах работы по централизации
Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода
Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.
Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.
Главный бухгалтер Подпись Н.К.Кузьма
Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008
(обязательное)
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на «__» ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)
Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О.
председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:
1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):
— в чистом виде;
— в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий;
— в ломе и отходах;
— в экспонатах.
2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.
3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).
4. Предложения комиссии:
— сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи);
Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.
В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации также целесообразно фиксировать суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.) (п. 35 ПБУ 4/99). При отсутствии данных (необходимых условий) для начисления резерва под снижение стоимости активов на конец отчетного года в протоколе указывается информация об отсутствии активов, подпадающих под критерии начисления резерва. Например, если резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов не начисляется, возможно использование следующей формулировки в приказе (протоколе): "По состоянию на "__" __________ 201_ г. в составе материально-производственных запасов отсутствуют ценности, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, использование которых в текущих условиях представляется сомнительным, рыночная стоимость которых ниже себестоимости".
Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.
См. образец протокола заседания инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. Документом, обобщающим результаты инвентаризации, как правило, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.
Форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" согласно п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации и Указаниям по применению и заполнению форм обобщает результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций.
Из буквального прочтения указанных положений можно сделать вывод, что форма N ИНВ-26 составляется один раз по итогам отчетного года. Однако на практике необходимость обобщить результаты инвентаризации возникает у организации не один раз в году, а каждый раз после ее проведения: на рассмотрение руководителю организации удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. В связи с этим считаем целесообразным формировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по унифицированной или самостоятельно разработанной форме), для обобщения результатов каждой инвентаризации, проведенной в отчетном году. Допустимым вариантом представляется также составление указанной ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Отметим, что организация может детализировать заполнение этой формы вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости.
См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.
Утвержден постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ "__" ______________ 20__ г. Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________ 1. В результате инвентаризации выявлено: ——————————————————————— ¦ Излишек, руб. ¦ Недостача, руб. (без ДС) ¦ +——————————-+———————————-+ ¦ ¦ ¦ ———————————+———————————— 2. Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственных лиц, __________________________ _______________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _______________ _________________________ __________________________ _______________ _________________________ установила, что основными причинами образования излишков и недостач явились: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Заключение комиссии: ———————————————————————— ¦Струк- ¦Результат ¦Уста- ¦Отрегулиро-¦Пересор-¦Из общей суммы ¦ ¦турное ¦инвентари- ¦новлена¦вать за ¦тица, ¦недостач и потерь ¦ ¦подраз-¦зации ¦порча ¦счет запи- ¦руб. ¦от порчи имущества, ¦ ¦деление¦ ¦иму- ¦сей в уче- ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦щества ¦те, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ +————+ +———————+ ¦ ¦изли-¦недо-¦ ¦из- ¦недо-¦ ¦спи- ¦отнес-¦пере- ¦ ¦ ¦шек ¦стача¦ ¦лишек¦стача¦ ¦сать ¦ти на ¦дать в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦винов-¦след- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пре- ¦ных ¦ствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делах¦лиц ¦ные ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦ ¦ганы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыли¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+——+——-+——+——+———+——+——+——— Из сумм недостач, отнесенных на виновных лиц, взыскать с ___________ ____________________________________________________________________ 3. В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия: ——————————————————————— ¦N ¦Наименование¦Срок ¦Ответственный¦Контроль за исполь- ¦ ¦п/п¦мероприятий ¦исполнения ¦исполнитель ¦зованием осуществляет¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+————-+————-+———————- Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________
Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.
Бланки инвентаризации
– то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации : акт инвентаризации , инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .
Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
|
Индекс формы |
Формат документа |
Название |
Формат архива |
|
Форма ИНВ-1 |
Инвентаризационная опись основных средств |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-1a |
Инвентаризационная опись нематериальных активов |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-2 |
Инвентаризационный ярлык |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-3 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-4 |
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-5 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-6 |
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-8 |
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-8a |
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-9 |
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-10 |
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-11 |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-15 |
Акт инвентаризации наличных денежных средств |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-16 |
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-17 |
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-18 |
ведомость |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств |
Rar (.xls + .jpg) |
|
Форма ИНВ-19 |
ведомость |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей |
Rar (.xls + .jpg) |
|
Форма ИНВ-22 |
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-23 |
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-24 |
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей |
Rar (.xls + .jpg) |
|
|
Форма ИНВ-25 |
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций |
Rar (.xls + .jpg) |
Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.
Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
ПРОТОКОЛ
заседание инвентаризационной комиссии
Председатель – Р.К.Дуло
Секретарь – К.Р. Плюшко
Присутствовали:
Башкевич Д.И., Бегун Д.Ю., Воронко И.В., Иванов А.В., Кузьмицкая В.А., Мельников Л.Д., Силицкий А.М., Сурдо Н.А.
Повестка дня:
1. О результатах инвентаризации по складу №2.
Сообщение начальника хоз.отдела Л.Д. Мельников.
1. СЛУШАЛИ:
Иванова А.В. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.
ВЫСТУПИЛИ:
Силицкий А.М. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом.
1.1. Отнести за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.руб.
1.2. Утвердить результаты инвентаризации.
Председатель Подпись В.Н.Митин
Секретарь Подпись А.Е.Рыбикова
Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
ПРОТОКОЛ
заседание работников планово-экономического отдела
Председатель – В.А.Ролялин
Секретарь – Е.Е. Ивановская
Присутствовали:
Августин О.И., Бондарь Д.А., Воробей Л.В., Иванчук К.В., Князева Р.А., Малышев Д.Д., Слипаков Д.М., Тропашко А.А.
О досрочной разработке техпромфинплана на 2007 год.
1.1. Разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.
Председатель Подпись В.А.Ролялин
Секретарь Подпись Е.Е. Ивановская
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
Управление бухгалтерского Директору завода учета и отчетности Новикову Н.К.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
28.04.2011 № 2-1-13/91
Об итогах работы по централизации
Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода
Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.
Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.
Главный бухгалтер Подпись Н.К.Кузьма
ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ УТВЕРЖДАЮ
Директор завода
ПРОТОКОЛ __________ О.Г. Макшанов
28.11.2003 г. № 12 М.П.
г. Нижний Новгород
Заседания инвентаризационной
комиссии
Председатель – Царев А.А.
Секретарь – Смирнова В.А.
Присутствовали – 37 человек (список прилагается)
Повестка дня:
Результаты инвентаризации по складу № 2 строительных материалов на 18.11.2003 г.
Докладчик – главный бухгалтер Киреева П.О.
СЛУШАЛИ:
Кирееву П.О. – Состояние вспомогательных материалов на 18.11.2003 считаю неудовлетворительными. В результате инвентаризации выявлена недостача в сумме 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.
ВЫСТУПИЛИ:
Евтихеева О.П., бухгалтер – Согласна с главным бухгалтером и подтверждаю, что по сличительной ведомости недостача составляет 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.
ПОСТАНОВИЛИ:
Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 18.11.2003 г. утвердить.
СЛУШАЛИ:
Кирееву П.О. – Считаю, что недостача должна быть возмещена за счет материально-ответственного лица, т.е. заведующего складом № 2 вспомогательных материалов Андреевой Л.Г. и прошу ее зачитать объяснительную записку по поводу недостачи на складе № 2 вспомогательных материалов.
ВЫСТУПИЛИ:
Андреева Л.Г. – Недостача на складе могла произойти по моей невнимательности. С требованиями о возмещении недостачи в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей согласна.
ПОСТАНОВИЛИ:
Недостачу вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей отнести за счет заведующего складом № 2 Андреевой Л.Г. с вычетом из заработной платы в равных долях в течение двух лет.
Председатель подпись А.А. Царев
Секретарь подпись В.А. Смирнова
Приложение 3. Доверенность
Доверенность
На управление автомобилем
Город с.Кочево
Я , Юркина Ирина Владимировна
Проживающий по адресу : Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Центральная, д.10
Паспорт серии 48 03 № 128504
Выдан Кочевским РОВД КПАО от 25.10.2013 г.
Доверяю Иванову Ивану Ивановичу
Проживающему по адресу: Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Калинина, д.3
Паспорт серии 48 05 № 133201
Выдан Кочевским РОВД КПАО от 20.08.2014 г.
Управление, принадлежащим мне на праве личной собственности, транспортным средством OPEL MERIVA
Государственный регистрационный номер B874XB159
Год выпуска 2010 двигатель №
Шасси № отсутствует кузов № WOLOXCE7584320864
Идентификационный номер (VIN) WOLOXCE7584320864
Свидетельство о регистрации 59 19 № 327583 Выдано 06.09.114
ПТС серия 59 OC № 365209
Доверенность выдана сроком на 2 (два) года
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
ПодписьДоверителя _______________________________________________Подпись Доверенного лица _________________________________________
Приложение 4. Письмо-приглашение
Г-ну Воронцову И.Д.
Уважаемый господин Воронцов!
Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», которая состоится 06 марта 2012 года в 19.00 в Павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.
На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Будем рады личной встречи с Вами!
Приложение 5. Автобиография
Автобиография
Я, Юркина Ирина Владимировна, родилась 15 октября 1984 года в с.Кочево. окончила Кочевскую среднюю школу в 1999 году. В этом же году поступила в Коми-пермяцкий сельскохозяйственный техникум и окончила данное учебное заведение в 2003 году с присвоением квалификации «Бухгалтер-Экономист» по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль».
В 2005 году была принята в ООО «Росгосстрах» менеджером агентской группы, проработав один год, была уволена по собственному желанию.
В 2006 году была принята на должность бухгалтера в Кочевское районное потребительское общество, где и работаю на данный момент. Имею множество грамот и благодарностей за хорошую работу.
В 2013 году была зачислена в Удмуртский Государственный Университет на кафедру «Экономика и управление» по специальности «Экономика на предприятии»
Мой муж – Юркин Владимир Алексеевич, 1982 года рождения, работает в ОАО «Ростелеком» на должности электромеханика.
Дочь – Юркина Екатерина Владимировна, 2003 года рождения обучается в Кочевской школе в 5 классе. Закончила художественную школу искусств и имеет множество наград за творчество.
Проживаем по адресу с.Кочево, ул. Центральная, д.10
Я очень люблю шить, вязать, вышивать и заниматься домашними делами, так же мы с семьей в выходные дни любим отдыхать на природе. Летом предпочитаем отдых на море.
Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" , далее - Закон N 402-ФЗ). Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст. 561 ГК РФ (при продаже предприятия), в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".
В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).
Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26 (в связи с этим обратите внимание, что с 01.01.2013, то есть с даты вступления в силу Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите в связи с этим информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Однако при разработке форм можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Перечень обязательных реквизитов, порядок утверждения, составления и исправления первичных документов содержатся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
В частности, к ним относятся "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" (форма ИНВ-3), применяемая для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации, "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (форма ИНВ-19), составляемая для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от данных учета.
Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Указаний).
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.
Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии упоминается в п. 5.3 Указаний. В частности, данной нормой установлено, что "в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц..." То есть может сложиться мнение, что протокол составляется только в случае обнаружения расхождений.
Действительно, нормативными актами не установлена необходимость составления подобного документа. Однако, по мнению некоторых авторов (Проведение инвентаризации. Документальное основание для списания сумм выявленных недостач при отсутствии виновных лиц. (И.Д. Юцковская, М.А. Масленникова, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 5, март 2008 г.)), "необходимость составления такого протокола подтверждается упоминанием о нем в ст. 323 подраздела "Бухгалтерский учет и отчетность" раздела "Учет и отчетность" ч. 1 "Документы, образующиеся в управленческой деятельности "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения".
Кроме того, протокол заседаний инвентаризационных комиссий упоминается в "Методических рекомендациях по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация)..." В данном случае авторы приходят к выводу, что "инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости (документы, фиксирующие определенные факты хозяйственной деятельности) являются первичными документами, а протокол - это некий сводный документ, удостоверяющий результаты работы инвентаризационной комиссии, в котором фиксируются выводы и решения. Форма протокола может быть разработана организацией самостоятельно..."
По нашему мнению, при отсутствии расхождений в учете в протоколе итогового заседания инвентаризационной комиссии может быть отражен именно этот факт.
В свою очередь, полагаем, что отсутствие данного документа в рассматриваемой ситуации не влечет для организации каких-либо негативных последствий.
С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ .
