Счет 42 предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, занимающихся розничной торговлей, если их учет ведется по продажным ценам. Рассмотрим порядок учета в двух распространенных ситуациях.
Рассмотрим стандартную ситуацию: компания покупает и перепродает товары. Эти товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи (п. 2 ПБУ 5/01). Они принимаются к учету по фактической себестоимости, которая в данном случае равна сумме, уплаченной поставщику без учета налога на добавленную стоимость (п. 5, 6 ПБУ 5/01). В соответствии с пунктом 13 ПБУ 5/01 фирмам, торгующим в розницу, разрешается учитывать приобретенные товары по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Требуется отразить в учете предприятия розничной торговли закупку и продажу товаров. При этом цена поставщиков может незначительно меняться от партии к партии, а продажная стоимость действует в течение длительного времени.
Пример
На начало месяца не реализовано 40 единиц товара, продажная стоимость каждой из них составляет 1180 руб. Всего на сумму 47 200 руб. (в том числе налог на добавленную стоимость 7200 руб.). По кредиту счета 42 по этим товарам отражена торговая наценка в сумме 15 200 руб. Торговая наценка по непроданным товарам определяется по среднему проценту.
В течение месяца приобретены три партии этого товара по 10 единиц в каждой по следующей цене 10 030 руб. (в том числе НДС 1530 руб.), 9440 руб. (в том числе НДС 1440 руб.) и 8850 руб. (в том числе НДС 1350 руб.). Всего на сумму 28 320 руб. (10 030 + 9440 + 8850), в том числе НДС 4320 руб.
В текущем месяце реализовано 60 единиц товара. Выручка от реализации составила 70?800 руб. с учетом налога на добавленную стоимость 10 800 руб.
На начало месяца на счете 42 отражена торговая наценка в сумме 15 200 руб. По поступившему в течение месяца товару она составила 11 400 руб. (10 ед. х 3 партии х 1180 руб. – 24 000 руб.). По дебету счета 41 на начало месяца отражена продажная стоимость товаров, равная 47 200 руб. (1180 руб. х 40 ед.). Продажная стоимость поступившего в текущем месяце товара – 35 400 руб. (30 ед. х 3 партии х 1180 руб.). На конец месяца продажная стоимость нереализованного товара составила 11 800 руб. (47 200 + 35 400 – 70 800).
Для расчета торговой наценки по проданным товарам нужно прежде определить ее средний процент. Он равен отношению ее суммы на начало отчетного периода и наценки по поступившим товарам за отчетный период к сумме реализованных товаров (товарооборота) и остатка товаров на конец отчетного периода. Затем нужно умножить получившийся результат на сумму выручки от реализации. Торговая наценка к проданным товарам составила 22 800 руб. ((15 200 руб. + 11 400 руб.) : (47 200 руб. + 35 400 руб.) х 70 800 руб.).
Бухгалтерские записи должны выглядеть так:
|
Дебет |
Кредит |
Сумма. руб. |
|
Бухгалтерские записи, связанные с приобретением товаров |
||
|
Бухгалтерские записи, связанные с продажей товаров |
||
|
Счет 90 субсчет «Выручка |
||
|
Счет 90 субсчет «Себестоимость продаж» |
||
|
Счет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» |
Счет 68 субсчет «Налог на добавленную стоимость» |
|
Организация, торгующая в розницу, ведет учет товара по продажным ценам. При доставке товар был поврежден. В связи с чем проведена уценка. В соответствии с пунктом 13 ПБУ 5/01 организациям, торгующим в розницу, разрешается учитывать приобретенные товары по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Для обобщения информации о наличии и движении товаров предназначен счет 41 «Товары», о торговых наценках – счет 42 «Торговая наценка» (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
В соответствии с подпунктом «б» пункта 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н , организация должна списать фактическую себестоимость товара со счета 41 в дебет счета 94 и одновременно оприходовать его по рыночной цене (с учетом физического состояния). При уценке торговую наценку нужно сторнировать по кредиту счета 42 в корреспонденции с дебетом счета 94.
Согласно пункту 9 ПБУ 5/01, под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива (без учета НДС).
Виновные лица не выявлены, поэтому сумма потерь может быть признана расходами на продажу. В этом случае со счета 94 сумма потерь списывается в дебет счета 44 (п. 5, 7 ПБУ 10/99).
Пример
В рамках своей деятельности розничная компания получила на складе поставщика теклокерамические электрические варочные панели. При доставке в магазин одна из них была испорчена (появился скол). Было решено реализовать ее по сниженной цене. Уценка этой панели превышает торговую наценку.
Панель приобретена по цене 23 600 руб. (в том числе НДС 3600 руб.) за единицу товара. Продажная цена установлена равной 29?500 руб. (в том числе НДС 4500 руб.) за единицу товара. Торговая наценка на единицу товара – 9500 руб. Из-за скола продажная цена товара снижена на 50 процентов до суммы 14 750 руб., в том числе налог на добавленную стоимость (2250 руб.).
Недостатки товара оговорены с покупателем при продаже.
Сумма потерь составила 7500 руб. (разница между покупной и продажной ценой товара без налога на добавленную стоимость). Поскольку виновные не выявлены, потери отнесены за счет организации.
В рассматриваемом случае бухгалтеру необходимо записать:
|
Дебет |
Кредит |
Сумма. руб. |
|
При приобретении товара |
||
|
При проведении уценки товара |
||
На предприятиях общественного питания на данном счете учитывают суммы торговых скидок и накидок на продукты питания и товары, находящиеся в буфетах, кладовых, на кухне, а также суммы наценок, прибавляемые в установленном размере к стоимости кухонной и буфетной продукции по продажным ценам.
На счете 42 "Торговая наценка" учитывают также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.
Кредитуют счет 42 "Торговая наценка" при оприходовании товаров на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок), а дебетуют на суммы торговых и дополнительных скидок (накидок) по товарам реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.
Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным товарам, сторнируются по кредиту счета 42 "Торговая наценка" и дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным и отпущенным товарам со складов и баз, определяют согласно выписанным счетам-фактурам и списывают (сторнируют) в аналогичном порядке. Относящиеся к нереализованным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.
Сумма скидки (накидки) на остаток нереализованных товаров на предприятиях розничной торговли может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка", уменьшенной на сумму оборота по дебету счета 42 "Торговая наценка" (на прочие списания), к сумме реализованных за месяц товаров (по учетным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по учетным ценам).
Если учет продуктов в кладовых, на производстве и в буфетах предприятий общественного питания ведут по продажным ценам (с наценкой), то реализованную торговую скидку (наценку) определяют в порядке, принятом на предприятиях розничной торговли. Если продукты в кладовых учитывают по продажным или средневзвешенным ценам (без наценок), а на производстве и в буфетах - по продажным ценам (с наценкой), то реализованные наценки и реализованные торговые скидки рассчитываются отдельно.
При списании стоимости недостающих и похищенных товарно-материальных ценностей суммы скидок (накидок), относящиеся к этим ценностям, отражаются в торговых, снабженческих и сбытовых предприятиях записями по дебету счета 42 "Торговая наценка" и кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов" (субсчет 3 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей").
Счет 42 подразделяется на субсчета:
42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)";
42-2 "Скидка поставщиков на возмещение транспортных расходов".
На субсчете 42-1 учитывают суммы скидок (накидок) по операциям, связанным с поступлением и реализацией товаров. При получении от поставщика товаров со скидкой на покупную стоимость дебетуют счет 41 и кредитуют счета: 60 - на покупную стоимость (уплаченную сумму) и 42-1 - на сумму скидки.
Торговую скидку (накидку) ежемесячно распределяют на товары реализованные и товары, оставшиеся на складе и на ответственном хранении.
В случае отсутствия твердых цен на товары сумму скидки (накидки) на остаток нереализованных товаров в снабженческих организациях и на предприятиях розничной торговли допускается определять из расчета среднего процента.
На субсчете 42-2 учитывают суммы скидок с розничной стоимости товаров, предоставляемых поставщиками торгующим организациям и другим предприятиям в возмещение их расходов по доставке и реализации товаров. Указанные скидки, учтенные на кредите счета 42-2, сторнируют с этого субсчета в дебет счета 46. В частности, сельскохозяйственные предприятия на этом субсчете отражают суммы предоставляемых им потребительскими обществами скидок с розничной стоимости горюче-смазочных материалов на покрытие расходов по их доставке и реализации со своих нефтескладов индивидуальным владельцам транспорта за наличный расчет через кассу хозяйства.
Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам на складах и базах, на предприятиях розничной торговли и общественного питания и к товарам отгруженным.
Счет 42 "Торговая наценка" корреспондирует со счетами:
┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ Хозяйственная операция │Коррес- │ │ │пондирую-│ │ │щий счет │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ По дебету счета │ │ │ │ │ │Предоставление суммы торговой наценки (скидки, │ 40, 41 │ │накидки) на продукцию и товары, проданные покупателям,│ │ │отпущенные предприятиями общественного питания, │ │ │собственной продукции буфетам (учитываемым на одном │ │ │балансе) и при отпуске обедов своим работникам, │ │ │возвращенные поставщикам и др. │ │ │ │ │ │Предоставление предприятием оптовой торговли (оптовым │ 42 │ │складом) скидки на товары, отпускаемые предприятиям │ │ │розничной торговли, состоящим на одном балансе с │ │ │оптовым складом │ │ │ │ │ │других предприятий (организаций) на возмещение │ │ │расходов по доставке, сбыту, возможные потери от │ │ │завеса тары и на отходы при реализации отдельных видов│ │ │товаров, скидки (накидки) на товары, оказавшиеся в │ │ │излишке │ │ │ │ │ │Отражение в снабженческих организациях суммы торговой │ 43 │ │скидки поставщика на товары при их реализации │ │ │транзитом │ │ │ │ │ │Сторнирование предоставленной поставщиками суммы │ 46 │ │скидок (накидок) на реализованные товары │ │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘Счет 42 «Торговая наценка» - пассивный, имеет кредитовый остаток, который показывает сумму торговой наценки, приходящуюся на остаток товаров, и предназначен для учета сумм торговых наценок (скидок, накидок) на товары в предприятиях розничной торговли, если их учет ведется по продажным ценам. Кредитуется счет 42 «Торговая наценка» при поступлении товаров на суммы торговых скидок (накидок), а дебетуется - на суммы торговых скидок (накидок) по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.
Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным товарам, сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». Суммы скидок (накидок) в части, относящейся к реализованным и отпущенным товарам со складов и баз, определяются согласно выписанным счетам-фактурам и списываются (сторнируются) в аналогичном порядке. Относящиеся к нереализованным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основе инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.
В дальнейшем при реализации и списании товара сумма торговых наценок (скидок) по реализованным товарам исчисляется по среднему проценту. Средний процент определяется ежемесячно, как частное от деления (сальдо на начало по счету 42 минус оборот по дебету счета 42 плюс сумма наценки, произведенной за текущий отчетный период): (сальдо товаров на начало месяца плюс продажная цена реализованных за отчетный период товаров), умноженные на 100%.
Сумма торговой наценки, приходящаяся на реализованные товары, определяется умножением продажной цены реализованных товаров на средний процент торговой наценки (скидки).
При списании стоимости недостающих и похищенных товарно-материальных ценностей суммы скидок (накидок), относящиеся к этим ценностям, отражаются записями по дебету счета 42 «Торговая наценка» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»).
Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам на складах и базах, на предприятиях розничной торговли и к товарам отгруженным.
Показатель торговой наценки используется при формировании цены на товары, реализуемые предприятиями розничной торговли. Для учета сумм торговых наценок используют бухгалтерский счет 42. В статье мы расскажем о порядке формирования реализованной наценки на товар и на примере рассмотрим по 42 счету.
Согласно законодательству, каждое предприятие вправе самостоятельно определять розничную цену реализуемого товара. Следовательно, сумма торговой наценки и, как следствие, реализационная стоимость товара, определяется организацией в каждом отдельном случае. В то же время, согласно рекомендациям Минэкономики, продажная цена товара должна соответствовать рыночной конъюнктуре, а также покрывать возможные реализационные расходы и включать сумму дохода, который организация планирует получить от .
Сумма торговой наценки определяется как процент от стоимости приобретения товара. Принимая решение о сумме торговой наценки на товар, организация должна зафиксировать данный показатель в реестре розничных цен. Данный документ является основанием для отражения в учете операций по счету 42. Законом не установлена обязательная форма, по которой должен быть составлен реестр. Организация может самостоятельно составить бланк реестра и утвердить его форму в учетных документах.
Субсчета 42 счета:
Для отражения обобщенной информации о суммах наценки на товар используется счет 42 . По Кт 42 проводят суммы начисленной торговой наценки, по Дт 42 — списание наценки в связи с реализацией товара, уменьшение суммы наценки и т.п. Рассмотрим по счету 42:
ООО «Великан» приобрело у ООО «Магнит» партию товара (150 утюгов) стоимостью 324 500 руб., НДС 49 500 руб. Торговая наценка на товар составила 35%. Определяя сумму торговой наценки и показатель продажной цены на товар, бухгалтер ООО «Великан» сделал следующие расчеты:
- Торговая наценка на партию товара — 96 250 руб. ((324 500 руб. — 49 500 руб.) * 35%).
- Продажная цена партии товара — 371 250 руб. (324 500 руб. — 49 500 руб. + 96 250 руб.).
- Розничная цена единицы товара (одного утюга) — 2 475 руб. (371 250 руб. / 15 шт.).
Отражая операции в учете, бухгалтер ООО «Великан» сделал такие записи:
ООО «Рынок Плюс» ведет деятельность в сфере розничной торговли. Согласно учетной политики, товары на предприятии учитываются по реализационной цене.
По состоянию на 01.02.2016 года в учете ООО «Рынок Плюс» сальдо по Дт 41 составляет 471 200 руб., по Кт 42 — 193 000 руб.
В течение февраля 2016 года ООО «Рынок Плюс» были осуществлены следующие операции:
- Приобретен товар на сумму 942 000 руб. без НДС. Торговая наценка — 403 000 руб. Продажная цена — 1 345 000 руб. (942 000 руб. + 403 000 руб.).
- Реализован товар на сумму 1 418 300 руб., НДС 216 351 руб. Расходы на реализацию товара — 88 200 руб.
Стоимость товара, остаток которого числится на .02.2016 года, составила 397 900 руб. (471 200 руб. + 1 345 000 руб. — 1 418 300 руб.).
Средний процент наценки, припадающей на реализованную продукцию, бухгалтер ООО «Рынок Плюс» рассчитал таким образом:
((193 000 руб. + 403 000 руб.) / (1 418 300 руб. + 397 900 руб.) * 100%) = 32,81%.
В учете ООО «Рынок Плюс» были сделаны такие проводки:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 50 | 90.1 | Выручка за февраль 2016 года поступила в кассу ООО «Рынок Плюс» | 1 418 300 руб. | Приходный кассовый ордер |
| 90.2 | 41 | Продажная стоимость реализованного товара отражена в составе расходов | 1 418 300 руб. | Отчет о реализации |
| 90.2 | 42 | Сторно торговой наценки по реализованным товарам (1 418 300 руб. * 32,81%) | 465 345 руб. | Реестр розничных цен, бухгалтерская справка-расчет |
| 90.3 | 68 НДС | Начислена сумма НДС по реализованному товару | 216 351 руб. | Отчет о реализации |
| 90.2 | 44 | Реализационные издержки отражены в составе расходов | 88 200 руб. | Отчет о расходах |
| 90.9 | 99 | По итогам февраля 2016 года отражена сумма финансового результата (465 345 руб. — 216 351 руб. — 88 200 руб.) | 160 794 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
Счет 42 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Торговая наценка», обобщает информацию о скидках/накидках на товары предприятий розничной торговли, при отражении движения товаров по продажной стоимости. Также на данном счёте отражаются скидки от поставщиков в рознице, расходы на возможные потери товаров или возмещение дополнительных транспортных затрат.
Торговая наценка — это добавленная стоимость к покупной стоимости товара, применяемую организацией для покрытия расходов на продажу товара, уплаты косвенных налогов и, в конечном итоге, получения прибыли.
Счет 42 «Торговая наценка» является пассивным и кредитуется при принятии к учёту товаров на сумму скидки (накидки) или торговой наценки.
Основные субсчета 42 счета представлены на рисунке:
Целью аналитического учета по 42 счету является обеспечение раздельного учета сумм скидок (накидок) и разниц в ценах:
Сумму скидки (накидки) остатка непроданных товаров можно определить по %, исходя из соотношения суммы скидки/накидки на остаток товаров на начало месяца и оборота по Кт 42 счета без учёта сторнированных сумм к сумме проданных товаров и их остатка по итогу месяца:
Основные проводки по 42 счету приведены в таблице:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
| Дт | Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 41 | 42 | Отражение суммы торговой наценки на поступившие товары/отражение списания торговой наценки (уценка товаров) | Реестр розничных цен |
| 44 | 42 | Отражено списание суммы торговой наценки по использованным для собственных нужд товарам | Бухгалтерская справка |
| 90.02 | 42 | Сторнирована сумма торговой наценки (реализованная торговая наценка) | Реестр розничных цен, Бухгалтерская справка |
| 94 | 42 | Отражено списание суммы торговой наценки по выбывшим товарам в результате недостачи/порчи. | Акт инвентаризации, Инвентаризационная опись, Бухгалтерская справка |
Допустим, магазином «Проктер» было приобретено 8 мультиварок по цене 2 360руб, в т.ч. НДС – 360руб. Наценка на товары без НДС составляет 35%.
Начисление торговой наценки в магазине «Проктер» отражено проводками:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 41 | 60 | 16 000 | Оприходование товаров от поставщика | Товарная накладная |
| 19 | 60 | 2 880 | НДС принят к учёту | Товарная накладная |
| 68 НДС | 19 | 2 880 | Получен налоговый вычет | Счёт-фактура |
| 60 | 51 | 18 880 | Произведена оплата поставщику за товары | Банковская выписка/
Платёжное поручение |
| 41 | 42 | 9 488 | Отражена торговая наценка по поступившим товарам | Реестр розничных цен |
В дальнейшем магазином ООО «Проктер» было реализовано все 8 мультиварок по цене 3 186руб., в т.ч. НДС.
Продажа товара и списание торговой наценки в ООО «Проктер» отражено проводками:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 50 | 90.01 | 25 488 | Отражена выручка от продажи товаров | ПКО (КО-1) |
| 90.02 | 41 | 25 488 | Списана учётная стоимость товаров | Отчёт о реализации |
| 90.02 | 42 | 9 488 | Сторнирована реализованная торговая наценка | Реестр розничных цен, Бухгалтерская справка-расчёт |
| 90.03 | 68 НДС | 3 888 | Начислен НДС к уплате в бюджет | Отчёт о реализации |
| 90.09 | 99 | 5 600 | Финансовый результат от продажи товаров | ОСВ |
Предположим, ООО «ЛунаМ» реализует материалы для строительства в розницу. Для ремонта помещения магазина были использованы собственные стройматериалы на сумму 31 000руб. Торговая наценка составляет 30%.
Учет торговой наценки при списании товаров для собственных нужд ООО «ЛунаМ» отражено проводками.
