Я рада приветствовать вас, мои дорогие читатели. Вероятно, вы заглянули сюда в надежде обнаружить совет по планированию рабочей недели. И правильно сделали, ведь речь пойдет действительно о .
Как часто вы жаловались на нехватку времени, хаос в делах и отсутствие идей по устранению проблем? Наверняка было такое. Чтобы в дальнейшем избежать беспорядка в жизни и делах, очень важно овладеть искусством планирования собственного времени.
Сначала можно потренироваться на небольших планах на день. Если ты уже прошел эту стадию, пора приступать к следующей - план работы на неделю. Его можно также быстро и легко составить, как и , или , но некоторые различия все же имеют место быть. Давайте разбираться вместе.
Большинству наверняка известно такое понятие, как «ключевое слово». По ключевому слову можно найти сайт в интернете, фотографию или запись в социальной сети.
Что такое «ключевое слово» относительно планирования? Это основная тема событий, которые произошли у вас на неделе. Например, у вас вся неделя была занята встречами с клиентами. Ключевое слово будет — общение. Вся неделя была занята написанием отчетов, ключевое слово - аналитика. А если вы всю неделю писали посты в вой блог, то ключевик в данном случае — .
Как это влияет на планирование?
В конце каждой недели вы должны выбрать одно событие, которое оказало влияние на всю неделю. Оно может быть хорошим или плохим, длящимся несколько дней или случившимся за один час. Например, вы заключили одну успешную сделку на неделе. В ключевом слове должно быть так: проведение успешной сделки, которая принесла мне то-то.
Очень важно, чтобы ключевые события так или иначе отражали ваши личные цели.
Чтобы быстрее понять это, заведите небольшой блокнот или распечатайте шаблон, где запишите свои цели и ключевые события. Все ключевое следует записывать раз в неделю, лучше всего это делать в четверг или в пятницу, когда рабочая неделя подходит к концу.
Примерно раз в 1,5 - 2 месяца заглядывайте в список ключевых дел и соотносите его со своими целями. Если они расходятся, подумайте, что вы можете сделать, чтобы приблизиться к своим мишеням.
Подобная практика хороша еще и тем, что она позволяет взглянуть на себя со стороны в будущем. Ни в коем случае не выбрасывайте блокноты со старыми событиями, взглянув на них, вы удивитесь тому, как люди могут измениться.
Основной плюс составления ключевых событий в том, что помимо анализа прошедшей недели, он помогает исключать все ненужное из вашей жизни путем оценки.
Каждое прошедшее событие анализируется на предмет его важности, при этом фильтруются неважные, малозначащие вещи, которые должны исчезнуть из вашего расписания.
Отсутствие ключевых событий более, чем за три недели должно наталкивать на мысль: все ли я делаю правильно? На своем ли я месте?
Когда человек стоит на месте будь то в работе или в личной жизни, стоит задуматься о смене жизненного курса.
Любая работа должна быть оплачена, а усилия - вознаграждены. Чтобы составить план на неделю, а потом ему следовать, нужно немалое количество усилий. Не каждый справиться с этим. Я уверена после прочтения статьи вы сможете составить план работы на неделю, но как начать ему следовать?
Все очень просто! За каждый выполненный пункт из плана награждайте себя чем-нибудь приятным. Написали отчет - купили помаду, сходили в спортзал - купили новую кофточку и т.п.
Вам до сих пор не понятно, как составить план на неделю? Тогда рекомендую обратиться за помощью к курсу Евгения Попова «Хозяин времени» .
Курс Евгения Попова направлен на то, чтобы научить человека управлять своим личным и рабочим временем. Помимо этого у вас будет возможность научиться монетизации своего свободного времени. Если вы любите сидеть у компьютера, но не знаете, как на этом заработать, этот курс для вас.
Успешное освоение информации из курса даст вам возможность повысить свои доходы, улучшить взаимоотношения с семьей, обрести больше друзей.
Этой информации вы не найдете ни на одном ресурсе Интернета, вы не узнаете этого в университете или на специальных курсах.
Не тратьте свое время, приобретите курс «Хозяин времени » и начинайте применять уроки по тайм-менеджменту, основанные на опыте Евгения Попова.
Все методы проверены лично автором, что привело его к успешному образу жизни. Посмотрите, чего смог достичь автор, работая по своей системе: преуспевающий бизнесмен, отец двоих сыновей, спортсмен. Список можно продолжать и дальше. Евгений успевает в жизни все. А вы?
Станьте хозяином своего времени и присоединяйтесь к преуспевающим людям, которые все и везде успевают.
Друзья, как только вы начнете планировать, то сразу увидите, что стали больше успевать. Главное, начните и попробуйте! Я, например, планирую все: список продуктов, меню, подарки на Новый год семье и друзьям, темы на блог, бюджет и т.д. Все это здорово помогает систематизировать информацию и ничего не забыть.
А вы занимаетесь планированием? Как часто и что вы планируете? Делитесь 🙂
Напоминаю, что все анонсы постов блога вы можете получать на электронную почту. Надо лишь просто на обновления блога.
У современного человека одна проблема — дел настолько много, что 24 часов в сутки совершенно не хватает. Притом основная часть дня состоит из обычной рутины — приготовить поесть, простоять в пробке по пути на работу, забрать ребенка из садика, погулять с ним, сходить за покупками, сделать уборку дома… И этот круговорот никогда не заканчивается. Вы чувствуете себя «белкой в колесе», а времени не хватает даже на отдых. А еще нужно прикладывать усилия на реализацию целей. Как же все успеть?
Выход есть. Учеными доказано, что каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит не менее 10 минут на выполнение дел. Только представьте, вы потратите на планирование всего 10-20 минут, но это сэкономит вам примерно 2 часа в день, которые вы потратили бы впустую, пока думали, за что схватиться в первую очередь!
А чтобы не только эффективно распределить свои рутинные дела, но и найти время на реализацию целей, нам понадобятся Планы на месяц и .
Давайте вернемся к на ближайшие 12 месяцев, который мы составили ранее. Это наш Главный Путеводитель.
После, как вы помните, мы , распределили их в порядке важности, проставили сроки выполнения. Это мы сделали для того, чтобы точнее знать, какие шаги нужно сделать для достижения цели. Обратите внимание, чем меньше и конкретнее эти шаги, тем легче и проще они воспринимаются, тем понятнее будет наш путь и выше темп работы. Пересмотрите их и при необходимости подкорректируйте.
Итак, План дел на месяц будет включать:
Дополнительно вы можете составить план покупок и расходов на предстоящий месяц.
Запишите свои планы в или в на смартфоне, планшете или компьютере.
Я предпочитаю использовать бумажный вариант. А ключевые даты, события и задачи, которые требуют неоднократного напоминания, переношу в планировщик на смартфоне.
На сегодняшний момент. На основании этих данных сформулируйте цели и задачи отдела на год. Продумайте, насколько реально возможно увеличить производственные показатели, и каким путем этого можно добиться. Если вы планируете их увеличение на пару десятков , то в этом случае можно обойтись только интенсификацией усилий, но если вы запланировали увеличение основных показателей намного, то для их достижения нужно продумать и серьезно преобразовать весь производственный процесс, что тоже должно найти отражение в плане.
Выберите самую главную, самую важную цель. Важную именно для вас в настоящее время. Выделите ее в вашем плане другим цветом и уделяйте ей особое внимание. Думайте о ней, обсуждайте с друзьями и близкими, если она не слишком личная. Возможно, кое-кто воспримет вашу сосредоточенность с ироничной улыбкой, но ведь вам необходимо осуществить задуманное, а не плыть по течению, правда? Да и наверняка в вашем окружении найдется хотя бы несколько активных и амбициозных , которые давно привыкли быть хозяевами своей жизни, планировать и осуществлять планы вместо того, чтобы просто ходить на работу и текущими делами. Как правило, такие люди крайне энергичны и заражают своей энергией других. Это стоит того, чтобы общаться с ними чаще.
Немедленно приступите к конкретным действиям. Не после праздников, не с понедельника и не завтра, а сегодня, сейчас. Сколько прекрасных начинаний и целей так и не были реализованы из-за неоправданных промедлений!
Не убирайте план в дальний ящик стола, пусть он будет у вас перед глазами. Перечитывайте его, думайте о целях. Ведь это же ваши цели, вы действительно хотите добиться всего того, что написали. Это будет стимулировать вашу энергетическую заряженность. А как приятно будет в конце декабря осознать, что вы захотели, запланировали и - самое главное - сделали!
Записывайте свои цели в настоящем времени.
Формулируйте каждую цель, начиная со слова "я".
Добавляйте новые идеи и цели.
Статистика всегда являлась неотъемлемой частью правильного планирования многих спектров нашей жизни. Своевременно собранные и достоверные данные – залог успеха в решении поставленных задач. Отчет для статистики делается по периодам времени: десять дней, месяц, квартал, полугодие, год и т.д. Для составления ежемесячного отчета можно воспользоваться специальными программами. Если ни одна программа не подходит для решения поставленной перед вами задачи, то воспользуйтесь классическими методами.
Инструкция
Заведите себе дневник в электронном виде. Для простоты его можно составить в стандартных программах World и Excel.
Если нет постоянного доступа к компьютеру или в течение времени приходится наблюдать за разными процессами на удаленном расстоянии, то распечатайте дневник. Положите его в более удобное место, где можете всегда иметь к нему доступ. А сами держите при себе ручку и блокнот для заметок. Периодически или в конце дня можно переписывать данные из в дневник.
Если объемный и данных необходимо собрать много, подключите коллег. Обязанности распределите по мере их участия в процессе. Особенно это важно, когда требуется учет ежедневных данных. Каждый день собирайте необходимую информацию. В конце месяца у вас не будет времени на поиски неучтенных данных. Отдел статистики дает обычно на отчета 1-2 дня. Все должно быть четко и организованно.
Периодически подводите итоги сбора данных. Каждые десять дней (с 1-го по 10-ое, с 11-го по 20-ое, с 21-го по 30/31-ое). Это ускорит написание отчета в конце месяца.
В первую очередь займитесь ежедневными данными, потом по «десятидневке», а в последнюю очередь данными, которые в статистике учитываются общим числом в конце месяца. Так как в статистике многие параметры связаны друг с другом, уделите больше внимания данным, которые рассматриваются более детально. Это поможет избежать ошибок.
Перед сдачей еще раз проверьте отчет.
Полезный совет
Если вы пишите отчет для статистики на распечатанных бланках, воспользуйтесь сначала простым карандашом. Аккуратность приветствуется.
Оперативный план - это обязательный раздел бизнес-план а предприятия. В данном документе указываются, какие помещения, ресурсы и средства план ируется использовать для ведения бизнеса. Например, это может быть здание, где план ируется вести работу, а также мебель, машины и все оборудование, необходимое для вашего бизнеса. В тот же документ пойдут сведения о сырье и материалах, используемых при производстве товаров, и предоставлении услуг.
Вы ежедневно несёте ответственность за совещания, встречи и рабочие проекты, а в награду получаете зарплату и свободу от страха последствий. Чтобы сохранить ответственность и не остаться без наград, научитесь планированию. Такой совет даёт Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».
Единственная практика, которую он предлагает, - мозговой штурм. Прежде выделите пять минут и запишите цели. Подумайте о работе, семье, здоровье, финансах. Чем длиннее выйдет список, тем лучше. Затем выберите первую цель и разбейте на шаги. Рассчитать все шаги сразу не получится - они прояснятся уже в ходе выполнения цели. Поэтому начните с базовых.
Спросите себя:
Проштурмуйте остальные цели и приступайте к плану.
Макклетчи советует составлять план на месяц, неделю и день.
Откройте следующий месяц в календаре и добавьте в него шаги, которые вывели из мозгового штурма. Впоследствии план на месяц покажет, как вы продвинулись.
Учтите, что командировка, отпуск или поход к врачу планируются заранее. Также заранее вносите в план загруженные сезоны на работе, когда требуются все свободные руки.
Каждую неделю определяйте, какие задачи на неё намечаются и когда их надо закончить. Так вы поймёте, выполнить задачу сразу или в течение недели, и понадобится ли вам помощь людей, к которым, опять же, стоит обратиться заранее.
Планируйте ежедневные дела вечером, утром или с приходом на работу. Главное - до проверки электронной почты. Иначе вы потратите своё время на то, что важно другим.
Что, если вы составите план на день, но после проверки почты обнаружите срочные дела? Или не срочные, но важнее, чем запланированные? В таких случаях план укажет лучшее решение - без него вы сравниваете сообщения ни с чем.
Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.
Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит - зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли - как только добавляется новая задача, стирается старая.
С планом проще - достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.
Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, - растрата времени. Действовать так - значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств.
С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.
Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.
План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.
Последний совет Макклетчи: превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.
Приветствую вас, читатель моего познавательного интернет ресурса. Недавно мне пришло письмо на почту с таким вопросом: «Зачем создавать план на неделю, если я делаю это ежедневно?» Общаясь с этим человеком, я поняла, что он не до конца осознал принципы тайм менеджмента. Поэтому я решила объяснить вам, в чем отличие ежедневного и еженедельного планирования, каковы их предназначения. Заинтересовались? Тогда внимательно читайте представленный обзор, ведь в нем кроются ответы на поставленный вопрос.
Все мы люди, которые любят мечтать. И каждый из вас понимает, чтобы воплотить желание в реальность нудно трудиться. Как это сделать? Вы можете идти напролом, заставляя себя. Однако этот путь не принесет вам положительных эмоций, следовательно, достигнутая мечта окажется просто каким-то пунктом и все.
Разве так можно поступать со своими желаниями? А где же радость, куча эмоций от достижения желаемого результата? Обратите внимание на то, как худеют женщины. Перед началом диеты они производят взвешивание, всевозможные замеры, составляют план питания, тренировок, и только потом приступают к самому процессу. Это понятно?
А вы хоть раз обращали внимание на то, что нет однодневной диеты, не считая голодания. Следовательно, это своего рода четкий продуманный план, рассчитанный на определенный промежуток времени, позволяющий добиться определенных результатов. Другими словами, это план на неделю, в котором полностью расписаны ежедневные задачи. Зачем это нужно?
Смотрите, вы поставили перед собой цель: похудеть. Вы сможете добиться заметных результатов за один день? А за два? Понимаете, что каждый день вам придется считать калории, планировать тренировки? Зачем утруждать себя этим каждый день, допускать ошибки, терять мотивацию, если можно продумать все заранее? Согласны?
Одним из принципов тайм менеджмента является «Принцип слона». Так вот и получается, что ваша цель – слон (что-то большое, труднодостижимое). Как легче всего добиться ее? Идти небольшими шагами по намеченному пути, приближающему вас к слону. Согласны?
Получается, что недельное планирование – своего рода создание такого слоника. Например, вам нужно похудеть на 20 кг. Оптимально сбрасывать за неделю 3-5 кг. Значит, вы составляете план на неделю – скинуть пять килограмм. Это основная цель, которую вы начнете делить на частички (каждый день сбрасывать по 600-700 гр., выполняя определенные указания). Это довольно удобно, ведь вы видите конечный результат, который станет своего рода стимулом. С этим разобрались.
Теперь вы поняли, что нужно правильно планировать свою деятельность, чтобы было легче достичь ожидаемых результатов? Тогда давайте разбираться с тем, как составить план на неделю:
При этом не бойтесь фиксировать все мысли, которые посещают вашу светлую голову. Почему? Потому что в такие моменты очень часто приходят ошеломительные идей. Вы сталкивались с этим?
Что нужно для того, чтобы утеплить окна? Свободное время, присутствие помощника, строительные материалы? Следовательно, вам нужно выделить этот день для себя – воскресенье, договориться с другом или мастером. Согласны? А Что пред этим? Сходить в магазин. Конечно, можно оставить это все на 1 день, но что происходит, как обычно? Форс-мажор: нет нужных материалов, завал на работе и т.д. Теперь вы понимаете важность тщательного планирования?
То же самое происходит и с отчетом. Вам нужно получить данные разных отделов, проверить их, сделать анализ и только потом приступить к выполнению личной работы. Как часто руководители вверенных вам подразделений сдают работу во время? Догадались, да, к чему я клоню?
Так вот, вам нужно расписать по дням свою работу:
Этот образец дал вам понять, что итоговым результатом планирования стал вовремя сданный отчет, которым довольно руководство, ведь в нем нет ошибок.
Представьте, к вам пришел начальник и сказал: «Екатерина, прошло уже 8 дней, скольких клиентов вы обзвонили?». Если вы не ведете фиксацию, то растеряетесь и не сможете дать точный ответ. При тщательном планировании, вы знаете, что на прошлой неделе обзвонили 250 человек (по 50 человек) и на сегодня понедельник, вы успели сделать 5 звонков. Таким образом, вы легко ответите, что выполнили 255 звонков. Это понятно?
А разве это правильно? В результате такого необдуманного действия вы можете потерять доверие работодателя или еще хуже – лишиться постоянной работы. Вы этого хотите? Так вот, отличным помощником здесь будет недельный план, находящийся у вас перед глазами. Почему? Потому что взглянув в него, вы поймете, что слишком загружены или предложите выполнить заказ, но в свободное время. Таким образом, вы убьете сразу двух зайцев. Согласны?
Вы говорили, что купите через месяц «Феррари», а сами приехали на работу на Мерседесе, потому что что-то пошло не так и вы не смогли грамотно завершить сделку. Как вы будете оправдываться? Да, именно оправдываться, корить себя за «длинный язык». А теперь представьте, что вы ничего и никому не говорили, а потом приехали на работу на крутой машине. Что вы будете испытывать? Чувство гордости. Хотите гордиться собой, тогда доставайте ежедневники, заводите блокноты и начинайте планировать не только день, но и неделю, месяц, год.
На этой позитивной ноте я хочу завершить свой обзор. Надеюсь, вы поняли, что еженедельный план – слон, а однодневный – его частичка, справившись с которой, вы становитесь на шаг ближе к своей цели. Более подробно об этом вы можете узнать из тренинга Евгения Попова «Хозяин времени», ведь только там автор раскрывает свои познания, которые помогли ему стать известным, а главное, успешным человеком.
Остались вопросы? Задавайте их мне, оставляя комментарии под обзором. Получайте ответы, применяйте полученные знания на практике и радуйтесь жизни, выделяя время для себя, родных и близких. На этом все, буду рада видеть вас вновь на просторах своего блога.
С уважением, Елена Изотова.
