Наемный работник – это человек, который выполняет обязанности, предусмотренные условиями трудового договора. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?
Конечно, заключить договор на оказание услуг со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями гораздо удобнее, чем самому становиться работодателем. Однако для некоторых видов работы все же лучше наемный сотрудник. В законодательстве РФ предусмотрен наем индивидуальным предпринимателем в штат не более 3 человек, поэтому ответ на вопрос, можно ли ИП нанимать работников, положительный.
Прежде всего, следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности кадров за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при оформлении на работу нужно учитывать количество работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.
Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД, предприниматель, на которого работает 101 человек, может потерять право на ЕНВД.
Ограничения накладываются также и на ИП, применяющих патентную систему, – они имеют право нанимать не более пятнадцати работников. Штат средних предприятий может насчитывать от 101 до 250 чел.
Принимая на работу сотрудника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление с указанием должности и вида работы. На основании этого заявления в двух экземплярах составляется договор ИП с работником. Один образец остается у подчиненного, другой – у предпринимателя. Договор нужно оформлять, даже если вы берете стажера с испытательным сроком.
Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с момента подписания договора, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей. Даже если работодатель не успел заключить контракт, но уже допустил человека на рабочее место, по закону считается, что он несанкционированно принял на работу сотрудника.
Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет набор кадров, заключая трудовые договоры, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).
Помимо трудового договора, заключенного с сотрудником, ИП-работодатель должен составить следующие документы:
При необходимости также можно заключить договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:
Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:
Не оформляя кадры должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях – еще и Уголовный кодекс.
Не регистрируя сотрудников, ИП прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 5 000 до 10 000 рублей. Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах-налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И, наконец, в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов и обязательных платежей.
Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника.
Приобретение статуса индивидуального предпринимателя дает право гражданину законно заниматься коммерческой деятельностью и перманентно наращивать объемы продаж. На практике первые прибыли бизнесмен может получать и без регистрации в налоговом органе, например, если он выполняет поручения разового характера. Нередко вопрос о том, нужно ли открывать ИП встает перед гражданином в связи с планируемым расширением выбранного направления. Статус предпринимателя дает право официально пополнять свой персональный счет в пенсионном фонде, что впоследствии отразиться на размере его пенсии.
Основным органом, который осуществляет надзор за ведением бизнеса в Российской Федерации, является налоговая инспекция. Ведомство проверяет законность ведения учета, заключения контрактов и расчетов по ним между хозяйствующими субъектами. Классификация предпринимательской деятельность происходит по следующим признакам:
Для того, чтобы идентифицировать занятость граждан как предпринимательскую, проводится всесторонняя оценка. Обычно, если сделки или договоры носят разовый характер, оформить такие отношения можно между организацией и физическим лицом как договор гражданско-правового характера. В связи с этим гражданам можно не регистрировать ИП, так как это не является закономерным процессом.
Законодательством России предусмотрено 3 категории ответственности за незаконное ведение бизнеса:
Незаконное ведение предпринимательской деятельности расценивается российским законодателем как серьезное правонарушение. Прежде всего, это уклонение от налогов, что ведет к административному и налоговому штрафу. Конечно, при достаточных прибылях такие санкции являются не ощутимыми и бизнесмен по-прежнему не обращает внимания на юридическую норму и не будет открывать ИП.
Уголовная ответственность вступает в силу в случае причинение ущерба государству из-за скрытия доходов в особо крупном размере. Это норма относится только к случаям ведения группового бизнеса, например гаражного авторемонта, когда работает несколько мастеров. Если не оформлять ИП существует риск получить штраф до 500 000 рублей, а в некоторых случаях срок до пяти лет лишения свободы.
Эта же ситуация есть в бизнесе грузоперевозок. Согласно статье 171 без наличия лицензии или официальной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо может быть привлечено к материальной ответственности в размере трехсот тысяч рублей. Сумма уже достаточно существенная, проще было бы заплатить с такого дохода всего 6 % по упрощенной системе налогообложения. Если гражданин продолжает вести систематическую деятельность и не считает нужным открывать ИП в случае грузоперевозок или оказания другого рода услуг, к нему могут быть применены нормы уголовного законодательства.
Важно: Есть возможность избежать штрафа за незарегистрированную деятельность. В случае если потенциальный предприниматель не знал, что ему нужно регистрировать ИП, он может обойтись предупреждением. Правда, при предъявлении обвинений собирается доказательная база и отвертеться не удастся.
Законодательство не предъявляет четких требований к регистрации бизнеса в зависимости от количества работников или уровню дохода. О последнем пункте же обязательно нужно уведомлять, если вы уже зарегистрированные в едином реестре предпринимателей.
Так, в статье 2 Гражданского Кодекса приводится определение, согласно которому коммерческой деятельностью физического лица признается занятие бизнесом с получением систематической прибыли инициатору от использования имущества, материальных ценностей, оказания услуг и других действий. При этом законодатель обращает внимание, что деятельность осуществляется на свой страх и риск и должна быть зарегистрирована в установленном порядке.
Пример: Фрилансеру, владельцу интернет-магазина нужно открывать ИП, поскольку такая деятельность будет связана с систематическим получением дохода. Поэтому оформлять ИП все же придется, иначе рано или поздно могут привлечь к ответственности: штраф, арест или отстранение от занятий определенным видом деятельности.
В этой ситуации все более чем логично. Удаленная площадка для продажи товаров или оказания услуг подразумевает открытость и брендирование. Контрагентам придется выписывать квитанций или счет-фактур общегосударственного образца, вести деятельность в рамках других Законов, например, «О защите прав потребителей». Не регистрируясь как ИП, вы не можете предоставить кассовый чек или гарантийный талон. Как следствие, клиент не защищен и может отказаться от покупки товара на таком ресурсе. Кроме того, регистрация ИП в случае открытия интернет-магазина дает возможность использовать сервисы для приема безналичной оплаты сразу на счет.
Важно: регистрировать ИП нужно и в случае работы по дропшипингу. Несмотря на то, что такой интернет-магазин больше является «витриной» и считается посредником, его владелец получает агентское вознаграждение с каждой продажи. А это также систематический доход и разновидность предпринимательства .
А вот с вопросом о том, нужно ли открывать ИП для сдачи квартиры все просто. Это не всегда является оправданным, так как время на совершении условий сделки является минимальным. Зачастую владельцы иной недвижимости являются официальными работниками организаций, которые с недоверием относятся в штате к таким сотрудникам. Такие отношения лучше всего скрепить и включить доходы в декларацию. Альтернативно можно оформить сдачу в аренду от имени хорошего знакомого или родственника, имеющего официальную регистрацию ИП.
Если бизнес находится только на начальной стадии, первое время специалисты советуют обходиться обычной декларацией физического лица. Правда, если соизмерить налоговую нагрузку на предпринимателя на упрощенной системе, а это всего 6%, то гораздо выгоднее вывести свои доходы из-под обложения обязательными сборами по ставке 13% и открыть ИП. В любом случае, если гражданин планирует расширение бизнеса и сотрудничество с крупными организациями, ему понадобиться сменить свой статус. Иначе с ним просто никто не захочет работать.
Физическое лицо может (и должно) работать самостоятельно. Такой вариант приемлем на начальном этапе. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос – может ли ИП нанимать работников? Конечно, ИП может нанимать сотрудников. Законодательство 2018 года не запрещает этого, но предусматривает определенные нюансы для разных категорий индивидуальных предпринимателей. Как оформить трудовые отношения и не нарушить закон, расскажем в статье.
Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними . Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:
Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.
Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.
Помните, что количество сотрудников – это людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.
Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).
Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.
Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:
После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на , должен быть оформлен по правилам.
Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда имеет не денежный характер:
Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.
ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:
ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.
Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.
О том, как открыть ИП - полная пошаговая инструкция и список необходимых документов.
Как открыть ИП задумываются многие люди.
Работа на себя – мечта каждого второго человека, работающего «на дядю».
Страх неизвестности и бумажной волокиты заставляет отказаться от задуманного.
Хотя процесс этот куда проще, чем кажется.
Когда будущий предприниматель задается вопросом, что нужно для открытия ИП , это говорит про абсолютную серьезность его намерений.
Будучи бизнесменом, человек сам определяет рабочий график, уровень прикладываемых стараний, количество денежных вложений.
А при регистрации он также подтверждает свой особый статус и обязанности на законодательном уровне.
Это новая, более важная ступень в ведении дел.
Однако абсолютное непонимание того, что и как делать, заставляет некоторых откладывать мысль открыть ИП в долгий ящик.
Давайте вместе пошагово разберемся в процессе, чтобы убедиться, что в этом нет ничего сложного.
Вопрос, а стоит ли вообще открыть ИП, волнует «частников» сейчас особо часто.
Не так давно величина платежей за индивидуальное предпринимательство составляла внушительную сумму в 36 000 рублей.
И хотя в этом году обязательную выплату сократили до 24 000, отдавать такие деньги с легкостью готов не каждый.
Главным аргументом для каждого предпринимателя должны стать штрафы за без регистрации.
Какой смысл экономить на обязательных выплатах за решение открыть ИП, если за отсутствие разрешения вы заплатите куда больше?
Более того, есть такие виды деятельности, которые вообще нельзя начать, не пройдя документальное оформление.
Другое дело – это тестирование ниши.
Некоторое время вы можете пронаблюдать за стартовавшим бизнесом, сделать выводы о его целесообразности и рентабельности.
А если все идет по плану – регистрировать ИП.
Главное не увлечься и не растянуть тестирование надолго.
Также есть еще один немаловажный аргумент за то, чтобы открыть ИП – возможность использовать платежные системы.
Чтобы совершать финансовые операции с их помощью можно было полноценно, сейчас не обойтись без документальной персонификации.
Считается, что в будущем будут еще появляться способы регулировать уклонение от налоговых выплат.
Подвести итог можно советом опытных предпринимателей: вы лучше думайте над увеличением своей прибыли, чем об уклонении от того, чтобы открыть ИП и выплаты налогов.
Кому-то может показаться, что открыть ИП доступно только избранным.
Какой образ возникает у вас в голове, когда вы слышите такой статус?
Наверняка, что-то наподобие мужчины средних лет в костюме и с кожаным портмоне.
А узнать, что ваша знакомая 18-летняя студентка тоже сумела открыть ИП – это для большинства будет удивительным фактом.
Так что давайте начнем с того, кто имеет полное право и возможность открыть ИП:
Как видите, чуть ли не любой человек может открыть ИП при наличии соответствующего желания или потребности.
Итак, вы взвесили все за и против, и решили открыть ИП.
На самом деле, никаких, кроме паспорта.
Если говорить простым языком: паспорт в руки и вперед – а на месте вам уже объяснят, что заполнять, где платить, куда относить.
Общий список документов, которые нужны для открытия ИП, выглядит так:
Деловые люди ценят конкретику.
Если вам нужно меньше слов, больше точных указаний, однозначно понадобиться приведенная ниже инструкция.
Это пошаговый мануал: что нужно для открытия ИП:
Первый шаг, естественно – пойти в налоговую инспекцию.
Там вам дадут тот самый бланк, что указан выше в списке необходимых документов.
Выберите соответствующий код деятельности ОКВЭД.
Их много и разобраться, на первый взгляд, сложно.
Потому ниже в этой статье мы разберем, как выбрать код, подробнее.
Заполните выданный в налоговой бланк, при этом внимательно следите за точностью данных.
Кстати, даже помарки недопустимы.
Так что будьте аккуратны и старательны.
Важное, но очевидное уточнение: пишите только настоящие данные.
Если вы попытаетесь что-то скрыть или приукрасить, хуже будет только вам.
Готовое заявление вы должны заверить своей подписью, а потом еще заверит у нотариуса.
Без соответствующей печати рассматривать документы в налоговой не будут.
Следующий шаг – взять в налоговой инспекции еще одну форму, на этот раз о переходе на «упрощенку» и заполнить его.
Сделать это важно в течение 30 дней.
Возьмите и заполните квитанцию о том, что стандартная государственная пошлина была оплачена (800 рублей).
При этом тщательно проверьте указываемые реквизиты.
Финальный «аккорд» — зарегистрироваться в той налоговой, которая относится к вашему месту фактического проживания.
Причем, необязательно отправляться туда. Документы можно отправить по почте.
Осталось последний раз навестить инспекцию и получить подтверждение того, что вы смогли открыть ИП.
Кроме реального свидетельства, подтверждение о постановке на учет также придет вам по почте.
Принимайте поздравления! Вы стали законным индивидуальным предпринимателем.
Выбрать код ОКВЭД вам придется еще на начальном этапе открытия ИП. В Общероссийском классификаторе их действительно очень много.
Но и выбирать только один вас не заставляют.
Но также вы можете полноценно и равноправно работать по всем остальным указанным при регистрации кодам.
Хотя чаще всего их выбирают, скажем так, «про запас».
Так что вариант «указать, но не использовать» тоже имеет право на существование.
Возможно, какие-то не актуальны для вас сейчас, но пригодятся в будущем. А если вы решите добавлять их уже впоследствии, столкнетесь с необходимой уплаты пошлины.
Однако бездумно их указывать не следует.
Каждый код ОКВЭД относится к своей системе налогообложения (это может быть общий режим, упрощенка или ЕНВД). Отличия могут появиться даже в зависимости от региона ведения предпринимательской деятельности.
Если вы решаете, как открыть ИП, чтобы узаконить фрилансерскую деятельность, не переживайте: все виды такой работы попадают под упрощенную систему налогообложения.
Точнее, для них можно подобрать соответствующие коды.
Если вы всерьез задались целью открыть ИП,
вам будет полезно также просмотреть следующее видео:
Как вы уже поняли из перечня граждан, которым разрешено открытие ИП в РФ, иностранцы могут делать это на законных основаниях.
Причем, процедура регистрации будет не особо отличаться от стандартной, которую проходят граждане Российской Федерации.
Для того чтобы иностранному гражданину открыть ИП, нужно иметь любой документ, закрепляющий за вами адрес жительства в РФ.
Это может быть временная прописка или вид на жительство.
Именно относительно данного адреса вас определят в конкретную налоговую инспекцию.
А вот если никаких документов этого типа у вас нет, открыть ИП не получится.
Скорее всего, после прочтения статьи у вас не осталось вопросов, что нужно для открытия ИП .
Процесс этот действительно очень простой и не стоит долгих откладываний и размышлений.
Регистрируйтесь по законодательству – так будет спокойнее.
А кроме того, вы с гордостью и полноправно сможете называть себя индивидуальным предпринимателем.
Как получить банковскую гарантию: 3 способа + 5 этапов
Как узнать задолженность по кредиту: 4 надежных способа
