Пенсионное удостоверение выдавалось после назначения пенсии по одному из оснований – старости, потере кормильца, инвалидности. Оно подтверждало и сами выплаты и полагающиеся данной категории лиц льготы.
Что делать, если пенсионное удостоверение утеряно или испорчено? Подлежит ли оно восстановлению? Куда и с какими документами необходимо обращаться в таком случае? Какой документ выдается с 2015 года вместо пенсионного удостоверения? Ответим на эти вопросы в данной статье.
Начиная с 2015 года, пенсионеры стали получать не бордовое удостоверение в плотной обложке, а обычную справку на листе формата А4 с указанием данных пенсионера, вида его пенсионной выплаты и ее размера. Старые документы при этом силы не потеряли. Они не были изъяты и продолжают действовать наравне с бумажными справками в транспорте и иных местах, где требуется предъявить подтверждение получения пенсии.
Таким образом, восстановление пенсионного удостоверения, по факту, уже невозможно. О причинах его отмены можно более подробно ознакомиться в статье . Справка о размере пенсии оформляется и в отделении Пенсионного фонда и на официальном сайте организации, с помощью личного кабинета гражданина. Как только документ будет оформлен, гражданину придет уведомление о возможности его получения по месту жительства. Выдача такого формата подтверждения (справок) будет осуществляться до тех пор, пока не начнется оформление пластиковых карточек, содержащих идентичную информацию о получателе пенсионных выплат.
Для того, чтобы получить альтернативу потерянному удостоверению, соответствующее обращение адресуется отделению Пенсионного фонда по месту жительства. Заявление направляется лично или через доверенное лицо, как при визите в ПФР, так и в онлайн-режиме. На изготовление справки уйдет не более 2 дней. Хотя справку могут напечатать и сразу же, в день обращения.
Даже местонахождение в другом городе не препятствует восстановлению документа. Справки для подтверждения статуса пенсионера можно получить в абсолютно любом отделении фонда по всей стране, предъявив паспорт. База данных едина и доступна в каждом из регионов России.
Статистика утверждает, что каждый год восстановить документ, подтверждающий пенсионный статус, желает не менее миллиона человек. Основными причинами является потеря или порча документа (порвался, попал под дождь и т.д.)
Любые действия в сфере пенсионного обеспечения, в частности, и оформление документации, осуществляются через отделение Пенсионного фонда. В связи с этим процедура восстановления начинается именно с посещения организации. Там пишется заявление в свободной форме с просьбой выдать справку вместо утраченного удостоверения.
Если пенсионер официально трудоустроен, то он может не посещать фонд, а просто передать написанную просьбу в ПФР через отдел кадров места работы. Вместе с этим составляется и заверяется доверенность на сотрудника отдела, который и займется вместо пенсионера получением новой справки. С заявлением также сдается копия российского паспорта.
Если неработающее лицо, вышедшее на пенсию, в связи с проблемами со здоровьем (или иными уважительными причинами) не может самостоятельно прийти в Пенсионный фонд, то заняться восстановлением так же может другой гражданин. Для повторного получения справки доверенным лицом потребуются такие документы, как.
Но нередко происходят ситуации, когда свидетельство утеряно, по каким-то причинам становится нечитабельным, либо украдено, в связи с чем встает вопрос о восстановлении утерянного пенсионного свидетельства. Рассмотрим детально как получить свидетельство повторно.
Первоначально, давайте разберемся для чего нам нужно пенсионное свидетельство, срок его действия, в каких случаях свидетельство подлежит замене и у кого должен храниться оригинал.
Поскольку индивидуальный лицевой счет в ПФР, то и пенсионное свидетельство выдают там же. Таким образом, для получения страхового свидетельства нужно обратиться в пенсионный Фонд России с заявлением по форме АДВ-1.
Оформление ССГПС производится абсолютно бесплатно, а изготавливают свидетельство в течение двух недель. Здесь есть некоторые нюансы:
Учитывая, что СНИЛС присваивается единожды, при утрате пенсионного страхового свидетельства речь идет только о выдаче дубликата органами Пенсионного Фонда Российской Федерации, которая регламентируется статьей 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования
«.
Получение дубликата пенсионного свидетельства работающим гражданам ложится на работодателя, на основании пункта 5 статьи 7 данного закона. Для этого гражданин должен обратиться в течение одного месяца после утери к своему работодателю с заявлением о восстановлении пенсионного страхового свидетельства.
На основании этого работодатель обратиться в ПФР с просьбой выдать дубликат свидетельства, при этом предоставив следующий пакет документов: копию утерянного пенсионного страхового свидетельства (она хранится в личном деле), копию паспорта и заявление по форме АДВ-3, предоставленное сотрудником. Заявление может быть заполнено работодателем, но работник должен подписать его собственноручно.
При отсутствии копии пенсионного страхового свидетельства в личном деле в заявлении указывается его номер. Если номер свидетельства не известен, то работодатель должен подать в Пенсионный Фонд России заявление о первичной выдаче ССГПС.
В таком случае приходит отказ, в котором сообщается, что гражданину уже присвоен номер лицевого счета (он прописывается в отказе). Получив такой ответ, работодатель подает заявление на выдачу дубликата, с указанием нужного номера. Дубликат изготавливается в течение месяца и выдается на руки.
Если восстановить утерянное пенсионное страховое свидетельство необходимо индивидуальному предпринимателю, безработному или ребенку, обращаться в отделение ПФР нужно самостоятельно.
Для получения дубликата пенсионного свидетельства нужно будет предоставить паспорт и заполнить заявление по форме АДВ-3.
Если необходимо восстановить утерянное пенсионное свидетельство ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, с заявлением должен обращаться один из родителей, предоставив паспорт, копию утерянного пенсионного свидетельства или его номер, свидетельство о рождении ребенка.
Ребенок, достигший 14-летнего возраста, пишет заявление собственноручно и предоставляет свой паспорт и номер СНИЛС.
Дубликат свидетельства также готовится в течение месяца.
Подведем итог выше изложенному. Для восстановления утерянного пенсионного страхового свидетельства нужно выполнить следующие действия:
Никто не застрахован от потери того или иного документа. Небольшая зеленая карточка СНИЛС не обладает какими-либо исключительными свойствами, позволяющими ей избежать потери, как и другие документы.
Однако отчаиваться в случае потери СНИЛС не стоит – его можно восстановить и это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Есть несколько способов восстановления обязательного страхового пенсионного свидетельства, каждый из которых отличается лишь нюансами. Сейчас стало возможно произвести .
Какие документы понадобятся для процедуры восстановления для физического лица:
При замене снилс при утере первым делом необходимо написать заявление об утрате пенсионного свидетельства и направить его своему непосредственному официальному работодателю. Форма заявления – АДВ-3. С данным шагом не стоит медлить – заявление необходимо подать, пока с момента потери документа не прошел месяц.
В заявлении должен быть обозначен номер СНИЛС . Возникает вопрос: как его узнать, если единственный документ, содержащий его, был утерян? Этот вопрос вполне естественен, как и тот факт, что далеко не каждый запоминает номера и серии своих документов.
Ответ прост: номер СНИЛС остается в отделе кадров. Он также хранится в базе Пенсионного фонда РФ и поэтому не может быть утерян.
Следует помнить, что отдел кадров также может не сохранить номер СНИЛС. Ситуация усложняется, но не существенно – за номером СНИЛС можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.
Куда обращаться дальше? Чаще всего отдел кадров самостоятельно направляет в ПФ заявление о первичной выдаче СНИЛС по форме АДВ-1 , на что им приходит отказ со ссылкой на уже имеющийся у гражданина индивидуальный номер. Отделу кадров остается лишь внести его в существующее заявление по форме АДВ-3.
Можно поручить заполнение заявления формы АДВ-3 сотрудникам отдела кадров или составить его самостоятельно – это не имеет принципиальной разницы и зависит скорее от личных факторов и предпочтений. При самостоятельном заполнении бланка заявления желательно избежать записей, осуществляемых вручную.
Чтобы заказать снилс, лучше заполнить бланк в текстовом редакторе на персональном компьютере или ноутбуке.
Заполнение анкеты осуществляется печатными буквами, без ошибок . В анкете должны быть обязательно указаны фамилия, имя и отчество заявителя, а также полные сведения о дате и месте рождения, а также о месте проживания, как указанном при регистрации паспорта, так и о фактическом.
Если какие-либо вышеперечисленные данные были изменены, например, после смены фамилии при вступлении в брак, то необходимо указать и их, для чего в анкете должны быть предусмотрены отдельные поля. Необходимо заполнять сведения, действующие именно в момент подачи заявления, в том числе и паспортные данные — его серия и номер, а также кем и когда он был выдан.
Завершается анкета, как и ряд прочих заявлений, датой и подписью заявителя. Обратная сторона, как правило, заполняется работодателем. На ней располагается его заверение о том, что работник имел ранее пенсионное свидетельство с указанием его номера.
ФЗ №27 предполагает, что вопросами, связанными с восстановлением пенсионных свидетельств, обязан заниматься страхователь, то есть работодатель. Однако это возможно лишь в том случае, если работодатель способен предоставить в ПФ данные о застрахованном лице. Важный момент – при приеме на работу застрахованного лица работодатель не может предоставить сведения о нем, так как банально их не знает.
Из-за этого может возникнуть достаточно неприятная ситуация – ПФ не принимает заявление от утерявшего СНИЛС застрахованного лица , мотивируя свое решение тем, что заявление обязан подавать работодатель, который, в свою очередь, отказывается приступать к заполнению заявления по форме АДВ-3, так как СНИЛС отсутствует.
ВАЖНО! Отсутствие СНИЛС никоим образом не препятствует приему на работу.
Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя. Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения.
Для самостоятельно восстановления СНИЛС необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3 , взять паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ, где также можно будет узнать собственный индивидуальный номер, если сведения о нем, кроме как в утерянном свидетельстве, отсутствуют.
После того, как в ПФ заявление было принято, необходимо прождать примерно месяц, и дубликат карточки утерянного свидетельства будет снова выдан на руки. Как долго придется ждать, сколько времени понадобится? Сроки восстановления в разных отделениях фонда могут отличаться – некоторых из них карточка СНИЛС может быть выдана непосредственно в день обращения.
Следует помнить и о том, что сотрудники ПФ, ссылаясь на упоминавшийся выше ФЗ №27 , могут потребовать трудовую книжку в качестве документа, содержащего информацию о личности гражданина и его финансовом статусе – состоянии лицевого счета.
Трудовая книжка таковым документом не является, а требование сотрудников ПФ – фикция и всего лишь вольная трактовка ФЗ №27. Если отказ в восстановлении карточки СНИЛС был мотивирован отсутствием трудовой книжки, нужно составить письменное заявление на имя руководителя регионального представительства пенсионного фонда, с просьбой разъяснить в письменной форме все причины отказа.
После получения ответа с разъяснениями причин , необходимо обратиться с данным разъяснением в вышестоящие инстанции. Как правило, данный вопрос решается в пользу заявителя, поскольку требование сотрудников фонда перечит существующему законодательству.
В случае потери карточки СНИЛС в чужом городе и при отсутствии прописки ситуация усложняется тем, что с заявлением о восстановлении СНИЛС необходимо обращаться по мету прописки, а сделать это из другого города кажется проблематичным.
На самом деле, достаточно обратиться в ПФ по месту пребывания с аналогичным предыдущим случаям пакетом документов (паспорт, номер СНИЛС, заявление по форме АРВ-3). Поскольку сведения о пенсионных свидетельствах хранятся в единой базе, высока вероятность того, что в конкретном отделении ПФ на основе этих сведений можно будет восстановить СНИЛС в обычном порядке.
Сколько это будет стоить? Восстановление СНИЛС является бесплатной услугой, платить за нее госпошлину не нужно.
Возможность восстановления СНИЛС через Интернет не предусмотрена. Это вызвано большим риском потери личных данных.
Для восстановления СНИЛС необходимо посетить отделение ПФ лично. На портале госуслуг можно только найти бланки анкет по формам АДВ-1 и АДВ-3 . Номер СНИЛС используется для авторизации на нем, и восстановить документ при помощи этого портала не получится.
ВАЖНО! В сети можно наткнуться на различные ресурсы, предлагающие услуги по восстановлению карточек СНИЛС. Следует помнить, что это уловки мошенников.
Опасаться возможных неприятных последствий и санкций за восстановление СНИЛС повторно в срок , превышающий месяц со дня его потери не стоит – для этого нет оснований.
Подводя итог, можно отметить, что процедура восстановления карточки пенсионного свидетельства – процедура безболезненная. Кроме того, она не занимает много времени, не требует финансовых затрат и позволяет минимизировать риск столкновения с бюрократическими механизмами, свойственными для государственных организаций.
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
ФАЙЛЫ
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.
