Совместительство: разбираемся со сложными вопросами. Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Вопрос увольнения работников по совместительству является достаточно важным как для многих работодателей, их бухгалтеров и кадровых специалистов, так и для самих сотрудников. Несмотря на то, что нормы трудового законодательства дают четкое руководство о том, как уволить совместителя, данная процедура имеет ряд особенностей и нюансов, знание которых может помочь всем участникам трудовых взаимоотношений.

Увольнение по совместительству – статья ТК РФ и правовое регулирование

Является особым режимом труда, предусматривающим применение иных подходов и механизмов в сравнении с традиционным трудоустройством. Основные особенности правового регулирования работы по частичной занятости в качестве совместителя раскрываются положениями ст. 60.1 ТК РФ, а также Главы 44 Трудового кодекса в целом. Так, под совместительством может подразумеваться как внешнее, так и внутреннее совмещение основной работы с иной должностью – соответственно у иного работодателя или у того же самого.

Работой по совместительству считается только дополнительный оплачиваемый труд, выполняемый при наличии основной работы. В случае увольнения по любым причинам с основной работы, работа по совместительству считается основной.

Само по себе совместительство не умаляет гарантий и уровня социальной защиты со стороны государства для лиц, трудящихся в означенном режиме. Основания для увольнения и порядок проведения таковой процедуры не отличаются от стандартных за редкими исключениями. В частности, правовое регулирование вопросов увольнения на совместительстве обеспечивается положениями статей 77-84.1 ТК РФ . Отдельные нюансы и специальные условия для увольнения именно совместителей рассматриваются в положениях статьи 288 ТК РФ.

Виды и способы увольнений при совместительстве

Согласно положениям Трудового кодекса, совместители, как и работники на общих основаниях, могут быть уволены следующим образом:

• В таком случае работник и работодатель подписывают соглашение, с которым обе стороны полностью согласны. Соглашение может содержать в себе различные условия касательно отработки, выплаты дополнительных компенсаций или иные требования участников трудовых взаимоотношений. Правовое регулирования увольнения по данному основанию рассмотрено в статье 78 ТК РФ.
• В данном случае работник сам подает заявление на увольнение, и работодатель не вправе ему отказать – он может лишь потребовать соблюсти нормативы ТК РФ в отношении обязательных 14 дней отработки. Регулируется вопрос увольнения по совместительству по собственному желанию положениями статьи 80 ТК РФ.
• По причине окончания действия договора. Как и в случае с обычными трудовыми договорами по основной работе, взаимоотношения при совместительстве могут предусматривать работу до определенного срока или наступления какого-либо события. В таком случае для правового регулирования применяются нормы статьи 79 ТК РФ.
• По инициативе работодателя. , дисциплинарные взыскания и проступки, принятие необоснованных решений или совершение аморальных поступков или же несоответствие занимаемой должности. Все эти нормативы, раскрытые в тексте статьи 81 ТК РФ могут быть применены в полной мере и к совместителям.
• По независящим от воли сторон обстоятельствам увольнение совместителя также может быть произведено. В случае смерти предпринимателя или работника, при пропаже одной из сторон без вести, при уходе сотрудника на срочную службу или в случае его нетрудоспособности, а также неспособности выполнять работу по медицинским показаниям, увольнение по совместительству проводится в полном соблюдении установленного общего порядка увольнений. Регулируется порядок означенных увольнений соответственно положениям статьи 83 ТК РФ.

Особый порядок увольнений для совместителей предполагается нормативами статьи 288 ТК РФ. Её текст наделяет работодателя правом уволить совместителя в случае, если на его должность найдется работник, готовый принять её как основную. Такое увольнение требует от работодателя лишь заблаговременного извещения сотрудника как минимум за 2 недели до даты увольнения. Однако применима данная статья ТК РФ лишь для расторжения трудового договора с совместителем, работающим по бессрочному контракту.

Трудовое законодательство в полной мере обеспечивает гарантии по отношению к сотрудникам, увольняемым в качестве совместителей. То есть – запрещает однозначно увольнение беременных по инициативе работодателя, несовершеннолетних без уведомления надзорных органов и родителей детей до 3 лет по ряду причин. Точно так же, за незаконное увольнение совместителя работодатель несет ответственность в полной мере, как и за увольнение обычных работников.

Гарантии, распространяющиеся на вышеозначенные категории лиц, являющихся совместителями, не применяются и не имеют места в случае, если увольнение проводится в соответствии с положениями вышеозначенной ст. 288 ТК РФ.

Порядок увольнения совместителя, запись в трудовой книжке и другие особенности

Трудовое законодательство в связи с определенными особенностями документарного оформления совместительства предполагает возможное наличие изменений в процедуре увольнения занятых таким образом работников. В частности, одним из основных отличий от обычного трудоустройства по основному месту работы является отсутствие обязательности внесения информации о работе по совместительству в трудовую книжку. В остальном же порядок подразумевает следование стандартной процедуре:

• Подготовка документов, на основании которых будет проводиться увольнение и проведение соответствующих процессуальных действий.
• Издание приказа об увольнении работника и ознакомление его с ним под акт или акт об отказе.
• Выдача окончательного расчета и положенных документов.

Если же запись в трудовую книжку при совместительстве вносилась в момент трудоустройства, то работник или его работодатель по совместительству направляют на основное место работы уведомление с подписью или печатью, которое свидетельствует о расторжении трудового договора. Также вместо этого может быть направлена копия приказа об увольнении.

Увольнение по совместительству, если оно не было сопряжено с внесением записей в трудовую книжку, является достаточно хорошим для сотрудника способом защитить свою трудовую историю. Так, если изначально запись о совместительстве не вносилась, то даже при увольнении по неблагоприятной статье, последующие работодатели не будут знать о таковом факте из трудовой книжки. Подтверждением страхового стажа и уплаты взносов в случае работы по совместительству без трудовой книжки будет являться трудовой договор.

Порядок выплаты совместителям выходных пособий и компенсаций при увольнении абсолютно аналогичен стандартным механизмам. Так, он предусматривает полный расчет с сотрудником и выплату ему компенсаций всех неизрасходованных дней отпуска, а также выходное пособие, если таковое полагается нормативами законодательства и причиной для увольнения.

В случае, если увольнение требует предложения работнику иных вакантных должностей, работодатель обязан лишь предлагать вакантные должности именно на совместительство. Предлагать должности, требующий полной занятости он не вправе. Соответственно, возможностей для увольнения работника в случае совместительства у работодателя значительно больше.

Еще в давние времена люди учились совмещать виды деятельности . Мужчины одновременно воевали и занимались ремеслом, женщины были прачками и кухарками. Сегодня времена изменились, но желания зарабатывать больше, а не довольствоваться меньшим не отпало. Многие граждане ввиду разных причин пытаются устроиться на работу, а потом еще на одну, видя, что первая занятость не приносит нужный доход.

Кончено, такая работа имеет свое название, такое как совмещение и этому вопросу посвящена далеко не одна статья Трудового кодекса.

Совмещение должно быть не только грамотно осуществлено работником, но также грамотно зафиксировано работодателем.

Ведь работнику по каждой его должности идет трудовой стаж в пользу пенсионных накоплений , а работодатель может, как поспособствовать тому, чтобы они активно набирались, так и наоборот, сделать так, что пенсионные накопления вовсе не пойдут в счет работнику вследствие неправильного оформления в трудовой.

Также необходимо не только грамотно фиксировать принятие работника по совместительству на работу, но также грамотно вписать информацию о его увольнении. О том, как правильно зафиксировать увольнение с работы по совместительству и прочих нюансах данного вопроса мы расскажем в этой статье.

Как происходит увольнение по совместительству?

Существует несколько видов совместительства , но самые распространенные и популярные категории совмещения , это, безусловно, внешнее и внутреннее . Давайте рассмотрим каждый из этих видов и порядок внесения записи об увольнении в каждом из них.

Внешнего совместителя

Кто такой внешний совместитель? Это работник, который работает одновременно на двух работах, которые не пересекаются друг с другом по времени, так сказать без ущерба для работодателей.

Внешним такое совместительство называется, потому что работник осуществляет свою трудовую деятельность в двух разных организациях.

Увольнение в трудовой книжке оформляется следующим образом. Для начала ставится порядковый номер, затем дата. В информации о работе пишется название организации, а уже после факт увольнения и причина.

Почему запись об увольнении совместителя начинается с наименования организации?

Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.

Внутреннего совместителя

Что касается внутреннего совместительства, то в первую очередь оно должно заключаться в том, что работник совмещает два вида работы на территории одной организации, а значит и у одного работодателя .

Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.

На какие нормативные документы опираются?

Увольнение по совместительству не может произойти просто, не найдя свое отражения в документах организации.

Так, к примеру, для начала, прежде чем факт увольнения свершится по организации, должен быть издан соответствующий приказ от имени работодателя.

В данном приказе будет сообщаться об увольнении сотрудника, причине и должности которая освобождается с его уходом.

При увольнении сотрудника также нужно опираться на локальные нормативные акты, которые были изданы организацией. Увольнение не должно противоречить изданным приказам . Трудовой договор также прекращает свое действие в момент, когда одной из сторон было решено разорвать трудовые отношения.

При увольнении сотрудника необходимо опираться на статьи Трудового кодекса.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

Формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера . Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.

Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».

На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.

Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя . Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству.

Заключение

Увольнение работника по совместительству должно найти свое отражение в трудовой книжке. Законодатель предусмотрел эти вопросы и подробно раскрыл их в ряде нормативно-правовых документов. Ваша задача – быть при работе с трудовой максимально внимательными и аккуратными , ведь по сути от того, как сделана запись в трудовой будут судить о вашей организации и ее руководители в частности. Поэтому ваш престиж в ваших же руках.

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ . Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку.

Какими нормативными источниками можно пользоваться

Основными источниками по рассматриваемому вопросу являются:

В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику.

Общее оформление трудовой при совместительстве

По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя. При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).

Здесь же отметим, что позволяется писать и «Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям», и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой: «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Заполнение книжки (образец)

При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:

1. В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации.
2. В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.
3. В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений. Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.

ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ.

1. В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
2. В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.

Некоторые нюансы при увольнении совместителя

Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.

При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно. Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.

Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости. Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.

Читайте о том, как правильно оформить запись о приеме и увольнении внешнего или внутреннего совместителя, скачайте готовые образцы

Читайте в нашей статье:

Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству имеет ряд особенностей. Напомним, что трудовая книжка не может быть передана в другую компанию, для внесения записи совместитель должен предоставить только подтверждающие документы. А вот какие именно, разберемся в статье. А также рассмотрим оформление совместительства и приведем примеры записей.

Напомним: книжка передается кадровику при найме (либо заводится, если это первая служба) и отдается при увольнении. Это строгое правило, поэтому алгоритм действий будет таким:

Шаг 1. Обратиться в кадровый отдел на основной работе. Инициатива должна исходить именно от самого гражданина. Наниматель не может самовольно написать в книжке о вторичной занятости, но и отказать не может (66 ст. ТК).

Шаг 2. Составить заявление, адресовав его на имя ответственного за заполнение книжек. Строгих требований к тексту нет. В нем, кроме обычных реквизитов документа (данные сторон, дата, подпись), содержится сама просьба и список приложений, подтверждающих вторичную занятость. Перечень приведен в письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1: копии договора, приказе о приеме на работу, выписки из них, справка.

Шаг 3. Руководитель подписывает распоряжение для кадровой службы. Оно составляется по традициям делопроизводства организации, унифицированного образца нет.

Шаг 4. Кадровик вписывает нужные сведения. Очень важно не путать совместительство и совмещение. Это не идентичные понятия трудового права. Совместительство - работа, сопровождающаяся заключением контракта, учетом отработанного времени, ежегодным отпуском и т.д. Совмещение - исполнение дополнительных обязанностей в основное время.

Расскажем, как заполняется запись в трудовой книжке о совместительстве в другой организации. Важно: от предыдущей записи надо сделать отступ в одну строку.

Первые графы оформляются как обычно. В третьей графе пишется «Принят в (полное наименование организации) на должность (название)». В четвертой графе указываются реквизиты предоставленного документа-основания для приема на вторую работу.

Чтобы подтвердить факт увольнения у второго нанимателя гражданин должен принести в отдел кадров заверенные документы: копию приказа, выписку из него, справку. Самое главное, чтобы присутствовала дата расторжения контракта и корректно указана причина, с использованием терминов Трудового кодекса. Эта информация будет последовательно вписана в книжку. Применения печати не требуется.

Иногда случаются казусы: нарушение хронологической последовательности записей. Так происходит, если изменилось основное место работы,а совместительство осталось прежним. Ошибкой такая ситуация не считается. А вот порядковые номера должны быть в строгом порядке.