На сегодняшний день открытие ООО - это наиболее распространенная форма юридического лица, которую повсеместно используют предприниматели для ведения своей коммерческой деятельности, в том числе при оформлении ООО с иностранным учредителем. Статистика показывает, что в настоящее время больше половины всех юридических лиц нашей страны регистрируются в форме открытия ООО под ключ. Наша компания ЮСТ Групп предоставляет полный набор услуг по регистрации ООО с юридическим адресом в ускоренные сроки. Мы готовы предложить несколько различных вариантов регистрации: от подготовки документов и консультации, до регистрации ООО под ключ, включая изготовление печати и открытие счета в банке, который включает максимум услуг. Также на страницах нашего сайта вы можете ознакомиться с ценами и перечнем услуг по регистрации ООО, которые мы готовы предложить.
ООО, как форма юридического лица, имеет ряд несомненных преимуществ.
Наша компания готова быстро и грамотно зарегистрировать ваше ООО. Сроки регистрации от одного до девяти дней в зависимости от выбранного пакета услуг.
Обращаясь в нашу компанию ЮСТ Групп для регистрации своего ООО с определенным количеством участников и уставным капиталом, вы можете рассчитывать на быстрое и сравнительно недорогое выполнение этой процедуры оформления документов. Мы можем осуществить регистрацию ООО «под ключ» или же просто оказать определенные консультативные услуги для сбора нужного пакета документов. Вы, как будущий владелец ООО, должны представить следующие документы:
1. Физическое лицо - копия паспорта гражданина РФ или паспорт иностранного гражданина (иностранного учредителя).
2. Юридическое лицо - все данные о бухгалтере и директоре, юридический адрес, общий размер уставного фонда, а также соотношение долей всех совладельцев.
Мы, в свою очередь, готовы предоставить все необходимые вам документы для быстрой регистрации ООО:
1. Подготовка в налоговую требуемых документов.
2. Подача полного пакета документов в регистрационный государственный орган (лично, онлайн, госуслуги, МФЦ).
3. Получение свидетельства о регистрации юридического лица (МИ ФНС РФ № 46 по г. Москве).
4. Изготовление печати и открытие счета в выбранном банке.
С первого взгляда неосведомленному человеку может показаться, что процедура регистрации такого общества прозрачна и проста, но наш опыт говорит об обратном. Малейшая неточность в подаваемых документах может стать причиной отказа. Учитывая весьма недорогую стоимость регистрации ООО силами наших специалистов, вам стоит подумать, стоит ли тратить время ради несущественной экономии денежных средств.
Наша компания уже не один год работает в сфере предоставления юридических и регистрационных услуг, поэтому нам известны все тонкости этого процесса. Мы готовы максимально быстро осуществить регистрацию вашего ООО.
Обращайтесь в ЮСТ Групп - у нас надежная, быстрая и недорогая регистрация ООО.
Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.
Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ИФНС) или, с 2014 года, в многофункциональном центре (МФЦ). Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя .
Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:
| Наименование действия | Стоимость действия | Итоговая стоимость |
|---|---|---|
| Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства) | 1 000 – 20 000 руб. | от 15 000 руб. |
| Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов) | 1 000 – 2 000 руб. | |
| Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО | 4 000 руб. | |
| Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации) | от 10 000 руб. | |
| Изготовление печати | 500 – 1 000 руб. | |
| Открытие расчетного счета | 0 – 2 000 руб. |
В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация ООО | Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта. Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов. |
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса. |
| Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы | Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости). |
Наличие дополнительных расходов. Вы будете плохо разбираться в документах ООО. |
| Покупка готового ООО | Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. | Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей. |
Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:
Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):
Обратите внимание , что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.
Чтобы зарегистрировать ООО необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:
По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.
При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.
Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.
Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).
В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:
Обратите внимание , что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения :
Обратите внимание , что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:
Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).
Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).
Бесплатная консультация по регистрации ООО
Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель ) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя ) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя ) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| 1 экз. | |
|
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса
Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:
| Дополнительные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется , чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) | 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.) |
| Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) | 2 экз. |
При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.
Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять , если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно .
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2019 году составляет 4 000 рублей.
Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.
Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:
Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:
Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу или прием документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).
Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.
Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).
Как и где продать готовый бизнес?
Вконтакте
Одноклассники
Подводные камни, советы экспертов и истории из жизни
Быть предпринимателем тяжело, особенно в России. Далеко не все способны работать на износ всю жизнь. Даже создатель «Магнита» Сергей Галицкий недавно признался , что уже не получает от работы прежних эмоций. Но уходить он не собирается - некому передать свою империю. Владельцам небольших и средних компаний с этим проще. Как правило, чем меньше бизнес, тем легче с ним расстаться.
Каждый год в России продаются и покупаются десятки тысяч готовых бизнесов. Их продают предприниматели, которые:
Увлеклись другой нишей;
- решили избавиться от непрофильного актива;
- не могут справиться с проблемами ;
- решили переехать в другую страну;
- просто устали от бизнеса.
Если вам подходит хотя бы один из этих пунктов, то эта статья для вас.
Где искать покупателя
Для продажи бизнеса нужны либо связи, либо посредники, а лучше и то и другое. Можно попытаться найти покупателя через знакомых или предложить свою фирму конкурентам, которые хотят расширить свой бизнес.
В этом случае стоит позаботиться о конфиденциальности: конкурент может выведать состояние компании и все ваши «фишки», а затем отказаться от покупки. Со знакомыми тоже надо быть осторожнее - слухи о продаже повредят репутации предприятия. «Открытая продажа бизнеса может нанести большой вред, - предупреждает юрисконсульт ГК «Юриспруденция Финансы Кадры» Елена Шарова. - Это вызовет беспокойство персонала, поставщиков и кредиторов. Непродуманные действия могут привести к трудовым конфликтам, снижению продажной цены и даже краху бизнеса».
Иногда объявления о продаже фирмы размещают на специализированных форумах, где есть шансы найти подкованного и заинтересованного покупателя. Достаточно популярным каналом для продажи готового бизнеса стал Avito. Сейчас на этой площадке размещено больше 28 тысяч таких объявлений. Их основные категории - сфера услуг, торговля, общественное питание, производство, интернет-магазины, развлечения, сельское хозяйство и строительство. Об эффективности Avito говорит тот факт, что там размещают объявления даже бизнес-брокеры - посредники между продавцами и покупателями готового бизнеса.
Если вы никак не можете продать компанию самостоятельно, бизнес-брокеры - хороший вариант. Они отбирают объекты, оценивают их и сопровождают сделку купли-продажи, получая за это процент. Это большой рынок со своими лидерами. В 2015 году журнал «Слияния и поглощения» выпустил рейтинг российских бизнес-брокеров, первые строчки в котором заняли компании «Альтера Инвест», «Скания Инвест», ReSale Expert, «Ваша фирма» и «Банк готового бизнеса».
Выбор канала и время поиска покупателя сильно зависят от профиля компании. По наблюдениям бизнес-брокеров, в России наибольшим спросом пользуются торговые точки (на которые приходится четверть сделок), общепит, гостиницы, салоны красоты и автомойки. Реже всего покупают бизнес за рубежом, медиа и месторождения. Так что если ваша компания работает в сложной или непопулярной отрасли, искать покупателя придется вручную.
Личный опыт:
В 2009 году я открыла цветочный магазин в одном из городков Приморья. Через год возникла необходимость переехать в центральную часть страны. К тому моменту моя точка давно вышла в прибыль и стала притягивать желающих ее приобрести. Но чаще настрой был на «отжать». Мне говорили: «Ну ты же всё равно уезжаешь, не продашь - так бросишь, а место уже прикормленное, мы не дадим ему пропасть. Магазин представлял собой аредованное место внутри большого магазина (22 кв. м). Я не понимала, как продать этот бизнес - место же в аренде, а не в собственности. Но я начала искать покупателя среди конкурентов и нужный человек нашелся быстро. Продажа состоялась по договору-междусобойчику, эдакая расписка, где мы прописали все условия передачи моего бизнеса и денег покупателя. Я передала все документы, базу клиентов, познакомила с поставщиками и еще два месяца помогала новому владельцу входить в курс дела. В итоге мы оба остались довольны.
Типичные ошибки при продаже бизнеса
Опрошенные Rusbase эксперты перечисляют такие промахи неопытных продавцов:
Недостаточная подготовка к продаже;
- потеря времени на ложных покупателей;
- неспособность обосновать и отстоять цену;
- промедление с продажей или продажа наспех;
- несоблюдение конфиденциальности.
«Очень часто продавец пренебрегает предпродажной подготовкой бизнеса, - отмечает управляющий партнер компании «Зарцын и партнеры» Людмила Харитонова. - Кажется, что ваш бизнес и так хорош, поэтому и проверять там нечего. А потом выясняется, что у компании нет активов, заключенные договоры не выгодны или могут быть расторгнуты в один момент, а порядок в бухгалтерии не наводили очень давно. Все это грозит срывом переговоров».
«Компания должна представить бизнес, готовый к передаче третьим лицам - с сильной командой и ясными перспективами развития, - считает партнер RB Partners и эксперт по M&A Антон Полетаев. - У вас есть только один шанс произвести первое впечатление, поэтому невнимание к «упаковке» бизнеса может оказаться фатальным. У инвестора не должно быть впечатления, что продажа - единственный вариант для выживания компании».
Личный опыт:
В декабре 2014 года мы приобрели инвесткомпанию «Центавр» и переименовали ее в «А Финанс». Также мы сделали IT-платформу для инвестиций в ценные бумаги. Мы хотели дать клиентам доходность выше депозита «Сбербанка», но с меньшими рисками, и добились 15-17% годовых.
Это был большой для нас проект - на старте мы инвестировали около 40 млн рублей. Нам казалось, что на этом рынке будет взрыв и все побегут открывать эти счета. Но прогнозы аналитиков не сбылись. Содержание инвесткомпании оказалось слишком дорогим из-за требований ЦБ к персоналу и объему собственных средств. В сентябре 2015 года мы приняли решение продать компанию. Ценность компании, на наш взгляд, составляли лицензия и IT-платформа.
Мы размещались на десятках площадок, постоянно обновляли объявления, но звонили одни посредники. Основной поток был с Biztorg и февраля оставили только его. Главным нашим активом была IT-платформа, поэтому мы сделали подробную презентацию: описали ее преимущества, приложили видео и мануал. В апреле мы нашли покупателя и быстро вышли на сделку. Контакт был с Biztorg, но сделку вел посредник.
Желающим продать свой бизнес я рекомендую размещаться на всех площадках в интернете, не жалеть 5-10 тысяч рублей на платное размещение, не отказываться от посредников - по моему опыту, им действительно удается успешно заключать сделки.
Как подготовить бизнес к продаже
Покупателю нужно убедиться в прибыльности предприятия и в юридической чистоте сделки, а продавцу - понять и устранить недостатки компании, которые снижают ее стоимость. Как известно, идеальных предприятий не существует. По словам гендиректора FreshDoc Николая Пацкова, в предпродажную подготовку входят:
Анализ финансового состояния;
- экспертиза юридического оформления бизнеса;
- анализ управленческого и бухучета;
- инвентаризация активов;
- оценка перспектив бизнеса;
- устранение недостатков.
«При продаже нужно поставить себя на место покупателя и понять, в чем его выгода от приобретения, - советует партнер RB Partners и эксперт по M&A Антон Полетаев. - Практически на любой актив можно найти покупателя. Стратегическим инвесторам интересен потенциал синергии с имеющимися активами, для инвесторов в проблемные активы - потенциал повышения стоимости компании, для остальных - прибыль. Очень хорошее впечатление на покупателей производит vendor due diligence - предпродажная оценка рисков компании независимым консультантом. Она показывает добросовестность продавца и дает ему понимание, что может снизить цену в ходе переговоров».
Компания «Зарцын и партнеры» дает такую инструкцию по приведению дел в порядок:
1. Проведите аудит и убедитесь,что все налоги исчислены верно и уплачены. Получите в налоговой справку об отсутствии задолженности.
2. Проверьте, на кого оформлены все активы. Часто они «разбросаны» по нескольким ИП и юрлицам, что неудобно для продажи. «Соберите» все на одной компании, которую будете продавать. Также не забудьте оформить права на нематериальные активы - сайт, ПО, контент. Покупатель обязательно задаст этот вопрос.
3. Если в компании несколько учредителей, убедитесь, что все они готовы продать бизнес и подпишут необходимые документы.
4. Проверьте, оплачены ли уставной капитал и доли учредителей.
Скрин с сайта Avito
Способы продажи бизнеса
Основных способов три: продажа доли компании, продажа предприятия как имущественного комплекса и продажа активов по отдельности с переформлением их на новое юрлицо. Для малого и среднего бизнеса больше всего подходит первый способ. Он самый быстрый, простой и дешевый, на него приходится около 80% сделок на рынке.
«Обычно у компании просто меняется собственник, - говорит управляющий партнер компании «Зарцын и партнеры» Людмила Харитонова. - Но если вы вели свой бизнес от ИП, то сменить собственника нельзя и вам придется переводить на покупателя контракты и активы».
Какие документы нужны
В минимальный пакет для продажи бизнеса входят учредительные документы, регистрационные свидетельства, внутренние положения и трудовые документы, документы по приватизации, бухгалтерские балансы, договоры с контрагентами, список кредиторов и дебиторов.
Юрисконсульт ГК «Юриспруденция Финансы Кадры» Елена Шарова приводит исчерпывающий список документов, который можно использовать как чек-лист:
Правовые документы:
Устав, учредительный договор или копия свидетельства предпринимателя;
- свидетельство ЕГРЮЛ и выписка из ЕГРЮЛ;
- договор на аренду земли;
- договор аренды на недвижимое имущество;
- если помещение в собственности: договор купли-продажи нежилого имущества, ---- -
свидетельство о регистрации права на недвижимость, справки БТИ;
- геодезический план участка арендованной земли;
- экспликация помещений.
Финансовые документы:
Аудиторское заключение по финансовой отчетности (если есть);
- отчет по оценке бизнеса (если есть);
- справка об отсутствии задолженности из налоговой инспекции;
- акты сверки с контрагентами;
- справка из банка об отсутствии задолженностей и кредитных обязательств;
- перечень основных средств с указанием их стоимости, года выпуска, производителя и модели;
- перечень нематериальных активов и их стоимость;
- перечень товарных остатков с указанием их стоимости (сырье и готовая продукция);
- обоснование дополнительных инвестиций (цель инвестиций, статьи расходов);
- отчет о финансовых результатах компании (минимум за последний год);
- перечень основных поставщиков и ассортимента компании;
- штатное расписание с указанием численности сотрудников по должностям и фонда заработной платы;
- реквизиты компании;
- паспортные данные и адрес регистрации собственников бизнеса.
А еще:
Презентация компании;
- коммерческое предложение.
Как проходит процедура
Конкурентными преимуществами могут быть патенты, эффективная система управления персоналом, безупречная репутация (помогает выигрывать тендеры) и привлекательная бизнес-стратегия. «В моей практике был случай, когда у собственника завода было много патентов на выпускаемые конструкции торгового оборудования, - вспоминает Алексей Корягин. - Этим он усложнил вход на рынок конкурентам, которым нужно было много инвестировать в разработку продуктовой линейки».
Еще стоимость компании может вырасти, если покупатель увидит перспективы синергии. «Однажды мы оценивали бизнес по добыче щебня, - приводит пример представитель ассоциации. - Он приносил владельцу весьма неплохие доходы, но они не шли ни в какое сравнение с выгодой потенциального покупателя. Включение этого предприятия в свою производственную цепочку позволяло ему существенно экономить на сырье. Выявленный синергетический эффект повысил цену сделки на порядок».
Владельцы бизнеса прокалываются даже на таких элементарных вещах, как расчет налогов и расходов на регистрацию при разных способах продажи, отмечает юрисконсульт ГК «Юриспруденция Финансы Кадры» Елена Шарова. Она советует сразу обращаться к специалистам по продаже бизнеса, которые смогут грамотно подготовить предприятие к продаже, проверить добросовестность покупателя и оценить условия договора.
Минимальное юридическое сопровождение сделки будет стоить около 15 тысяч рублей. Участие юриста в предпродажной подготовке и переговорах обойдется в 100-150 тысяч рублей. Конечно, все зависит от конкретной сделки.
Открытие собственного бизнеса - мечта многих, причём мечта вполне досягаемая, если знать с чего начать и как действовать. Сама процедура открытия не очень сложная, но она связана с массой важных нюансов, так что следует запастись знаниями, временем и, конечно же, финансовыми возможностями. Весь пошаговый алгоритм работы, пакет необходимых документов и типичные ошибки далее в статье.
Фирма - обиходное название предприятия, то есть бизнеса на основе юридического лица. Мы будем рассматривать именно юридической лицо, хотя фирмой иногда называют ещё и деятельность ИП (индивидуального предпринимателя), хотя это в корне неправильное название. Так что далее фирмой будем называть именно юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке.
Открыть свою фирму - мечта многих
В нашей стране действующим законодательством предусмотрена возможность зарегистрировать такие виды юридических лиц:
Существует ряд иных форм юридических лиц, но нам будет интересен самый простой и распространённый вариант - общество с ограниченной ответственностью (ООО). Именно такой вид фирмы можно открыть наиболее просто и с невысокими денежными затратами.
Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с одним или несколькими учредителями (участниками). Учредители договариваются о создании такого общества и вносят в уставной фонд фирмы свои средства - каждый в определённом размере, причём не обязательно в равных долях.
Взносы в общий фонд могут быть любыми - от денег до имущества. Далее фирма регистрируется и начинает деятельность. В качестве начальных оборотных средств используется созданный уставной капитал.
К главным плюсам ООО можно отнести следующие:
Как понятно из названия, участники общества несут ограниченную ответственность. Это заключается в том, что в любом случае (наличие у фирмы долгов, штрафов и др.), максимальные финансовые потери участников будут ограничены размерами их вкладов. Другими словами, если участник внёс в уставной капитал ООО, например, 10 тысяч, то в любом случае отвечать по обязательствам общества он будет только этой суммой, и ни копейкой больше. Это выгодно отличает ООО от других форм юридических лиц, в том числе и от ИП (рассмотрим этот вариант дальше).
Общество с ограниченной ответственностью - полноценная фирма, которая имеет право заниматься любыми видами деятельности (некоторые требуют получения лицензии). Фирма может участвовать в сделках, торгах, аукционах, тендерах - словом вести полноценную работу как субъект бизнеса.
Эту фирму можно продать как юридическое лицо, либо же купить. Такая форма предприятия наиболее удобна для инвестиций, а также слияний с другими схожими фирмами для расширения деятельности.
У такой формы общества довольно удобная и вариативная система налогообложения, то есть можно выбирать систему в зависимости от собственных предпочтений и вида деятельности. Это очень удобно если фирма работает не всегда, а, например, по сезонному графику. К тому же ООО может уменьшать свою базу налогообложения за счёт убытков , так что такая фирма будет вполне удобной и выгодной для старта бизнеса на её основе.
Предельно простая и недорогая процедура регистрации . Для этого нет необходимости готовить много документов, собирать справки и другое. Впрочем, регистрация индивидуального предпринимателя ещё проще, но об этом позже.
Разумеется, что такая фирма, как ООО, имеет и некоторые недостатки. Среди основных можно выделить такие:
1. Для регистрации общества необходим уставной капитал. Его стоимость не может быть меньше 10 тысяч рублей, причём для некоторых видов деятельности минимальный размер может быть большим, вплоть до десятков миллионов рублей. Нас интересует самый простой и доступный вариант, поэтому остановимся на 10 тысячах, которые будет не очень сложно насобирать для старта бизнес-проекта.
2. У ООО довольно сложная система вывода заработка участников (дивидендов). Для этого должны быть выполнены специальные процедуры, предусмотренные Уставом фирмы и действующим законодательством.
3. Общество с ограниченной ответственностью, в отличие от индивидуального предпринимателя, обязано вести бухгалтерский учёт, причём с довольно сложной отчётностью. При этом масса нюансов в бухгалтерской сфере требует найма специалиста в штат или использования услуг сторонних бухгалтеров.
4. При наличии нарушений законодательства в области коммерческой деятельности, придётся платить довольно высокие штрафы. Для юридических лиц штрафы порой в десятки раз превышают размеры штрафов для физических, к тому же со стороны государственных органов в отношении юридических лиц более высокий контроль.
Теперь уточним вопрос отличия ООО от ИП, поскольку этим вопросом очень часто интересуются. К очевидным плюсам индивидуального предпринимателя относят предельную простоту регистрации и ведения деятельности, причём без бухгалтерского учёта, сложной системы налогообложения и так далее.
Недостатки у ИП тоже есть. К ним можно отнести «несолидность » такой инициативы, а также невозможность вести некоторые виды деятельности. Но самый главный недостаток заключается в том, что индивидуальный предприниматель несёт ответственность за свою коммерческую деятельность всем своим имуществом. То есть в случае накопления долгов или штрафов, предприниматель будет отвечать своими деньгами, банковским вкладом, автомобилем, недвижимостью - одним словом всем, что принадлежит ему, как физическому лицу. По сравнению с ограниченной только внесёнными вкладами ответственностью участников ООО, это довольно серьёзный недостаток.
Обсуждение условий на общем собрании будущих участников.
Разработка Устава фирмы и подготовка протокола собрания.
Подписание Устава у нотариуса.
Регистрация предприятия в ФНС .
Теперь перейдём к обсуждению каждого шага отдельно и разберём все необходимые действия для каждого этапа.
Итак, перейдём к процедуре открытия, которая подразумевает регистрацию юридического лица в установленном порядке. В первую очередь следует определиться с участниками - будет он один, либо несколько. На встрече с коллегами следует решить ряд важных вопросов, например, чем компания будет заниматься, где будет расположен офис, возможно ли производство или склады - словом, нужно решить все вопросы, с которыми можно будет столкнуться во время ведения бизнес-проекта. После обсуждения условий старта деятельности и других нюансов переходят к конкретным процедурам.
Итак, учредители созывают собрание, на котором принимают решение о создании ООО и внесении в его уставной капитал определённых взносов. Это оформляется специальным документом, который называется протоколом. Если учредитель в одном лице - оформляется решением. Документ должен содержать такую информацию:
Протокол обязательно должен содержать повестку дня и результаты голосования по каждому из пунктов повестки. Необходимо конкретно указывать, сколько участников проголосовали, как проголосовали и принято ли решение.
Здесь существует важный нюанс - желательно чтобы учредителей фирмы было нечётное количество. Причина проста и заключается в том, что любое голосование теоретически может стать в тупик, если результаты «за» и «против» покажут 50/50. При нечётном количестве участников такая загвоздка невозможна и никаких проволочек не предвидится.
К этому моменту должен быть готов Устав новой компании, который должен содержать условия работы ООО. В принципе, большинство уставов однотипные, но всё же имеют определённую специфику в содержании, в соответствии с видами деятельности или интересами учредителей.
Кстати, название для своей фирмы следует выбирать заранее, поскольку понравившееся может быть просто занято и ООО не зарегистрируют . Проверить название можно в интернете на сайте налоговой службы (nalog .ru ) в соответствующем разделе с реестром юридических лиц. Кстати, существует возможность зарезервировать необходимое название заранее, до момента регистрации фирмы, особенно если это касается довольно распространённых и известных слов.
Имея готовый протокол собрания участников и два экземпляра Устава нового предприятия, можно отправляться к ближайшему нотариусу. Это требуемая законом норма - подписи физических лиц в Уставе должны быть заверены нотариально. Кстати, участником фирмы может быть и другая фирма - особенных отличий по процедурам нет, просто подписи будет ставить директор фирмы-учредителя.
Совет
Следует внимательно отнестись к выбору вида деятельности фирмы. В большинстве случае ООО создаётся под определённую деятельность, например, под торговлю конкретной группой товаров. Следует помнить, что ряд видов деятельности подлежит лицензированию, поэтому нужно помнить что придётся получить дополнительный разрешительный документ.
Список видов деятельности с указанием их кодов можно найти на сервисе фискальной службы. Выбирать можно как один, так и несколько видов - их количество для одной компании ничем не ограничено. При этом не стоит забывать, что налогообложение будет учитываться от основного вида деятельности - он всегда первым указан в перечне направлений работы компании.
Как требует законодательство, на момент регистрации фирмы необходимо сформировать не менее половины уставного капитала ООО. То есть на расчётном счету фирмы (открывается на имя одного из учредителей) необходимо иметь минимально требуемую сумму денег.
Допускается формирование уставного капитала различным имуществом. В таком случае все учредители проводят оценку такого имущества, о чём составляется соответствующий акт. Таким образом также можно сформировать требуемый капитал, но в денежных средствах будет надёжнее. Также наличие на счетах денежных сумм даёт возможность прямо их использовать в своей деятельности в качестве оборотных средств.
Чтобы избежать в будущем различных споров между участниками, в Уставе фирмы необходимо тщательно прописать доли и порядок их распределения. Это очень важный момент, упускать который крайне не рекомендуется. Известны многочисленные споры между участниками по поводу долей в фирме (когда она уже стала достаточно мощной), которые растягиваются на года и требуют высоких затрат.
Для непосредственной регистрации фирмы необходимо заполнить заявление по форме Р11001 - скачать бланк можно на сайте nalog .ru в соответствующем разделе. Никаких сложностей в заполнении нет, но всё равно следует быть внимательным и не допускать ошибок. На этом же сервисе можно сформировать квитанцию на оплету государственной пошлины за регистрацию юридического лица. На конец 2018 года эта пошлина составляет 4 тысячи рублей.
Здесь следует напомнить, что с начала 2019 года эту пошлину можно не платить, если проводить регистрацию фирмы в электронном порядке. То есть если приходить к регистратору с бумажными документами, то придётся заплатить 4 тысячи, а если регистрировать через сайт сервиса, то платить не нужно. Только для такой процедуры понадобится наличие электронной подписи, но её сейчас можно оформить во многих местах причём совсем недорого и она может пригодиться в дальнейшем . С использованием электронной подписи можно подавать отчёты, подписывать договоры, вести официальную переписку и многое другое. Это существенно облегчает документооборот.
Итак, для визита к регистратору следует иметь подготовленный пакет документов, состоящий из:
С этим пакетом документов необходимо отправляться к регистратору в ближайший орган фискальной службы. В подавляющем большинстве случаев учредители назначают ответственным за регистрацию фирмы её директора (до момента регистрации - будущего), которому необходимо выдать соответствующую доверенность с перечнем полномочий. Доверенность должна быть заверена нотариально.
Кстати, одновременно с процедурой регистрации юридического лица необходимо выбрать для него систему налогообложения. Систем существует несколько и каждая из них отличается собственными особенностями, деталями, плюсами и минусами. Какую именно выбрать - дело учредителей и мы сейчас не будем заострять внимание именно на этой теме.
Чтобы оценить рынок, нужно в первую очередь определиться с объемом планируемых вложений и с той нишей, которая наиболее интересна для вас.
Очень желательно, чтобы этот интерес был подкреплен какими-то теоретическими, а ещё лучше практическими знаниями о процессе разработки, имеющихся средствах и методологиях. Проанализировать спрос и уровень конкуренции в выбранной нише можно на основе данных, предоставляемых рейтинговыми агентствами. Практически в каждом сегменте, даже таком узкоспециализированном, как разработка интернет-магазинов, существуют достаточно подробные рейтинги, сравнивающие компании-флагманы по обороту, среднему чеку, количеству проектов и прочим параметрам, дающим достаточно явную картину.
Конкуренция
Наша ниша высококонкурентна только на первый взгляд. На самом деле, это такой же уровень конкуренции, как между BMW и АвтоВАЗ - сегментация в первую очередь определяется ценой на услуги и классом клиентов. Не секрет, что разброс цен на ту же разработку сайтов может быть от 5 тыс. до 5 млн рублей. Всё зависит от того, что требуется сделать, какой уровень качества обеспечить, какие инструменты использовать, насколько громкое имя у IT-компании, насколько известные клиенты в её портфолио присутствуют.
В итоге, если вы работаете в ценовом диапазоне 5 - 25 тыс. рублей, компании с проектами от 1 млн рублей явно не будут являться вашими конкурентами, и наоборот.
Чтобы обойти конкурентов, нужно сначала определить, в каком ценовом сегменте вы будете оказывать услуги. Затем стоит проанализировать прямых конкурентов из этого же ценового сегмента, оказывающих те же самые услуги: посмотреть, какие инструменты разработки они предлагают, какой дополнительный сервис закладывают в стоимость разработки, с какими клиентами и проектами работают.
При этом достаточно важно объективно оценивать и свои собственные силы - сумеете ли вы обеспечить качество не хуже? Сможете ли предложить аналогичные услуги по той же цене? Далее важно выделить ваше уникальное преимущество по сравнению с конкурентами: чем вы лучше? Почему клиенты должны будут работать именно с вами?
Если такое преимущество у вас сформулировано на интуитивном уровне, без внешних подтверждений, лучше его заранее проверить: провести опрос друзей, знакомых, случайных собеседников. Узнайте, будет ли им действительно важно такое преимущество, или ваша гипотеза несостоятельна. Выборка должна быть достаточно большой, чтобы дать максимально точное представление.
Как определиться с набором услуг, которые будет оказывать компания?
Это зависит в первую очередь от вашего уровня знаний о сфере и технологиях, а также от уровня первоначальных вложений. Например, средняя зарплата опытного программиста на Symfony - 80-100 тыс. рублей, т.е. 3 месяца его работы компании обойдутся уже в 240-300 тыс. рублей. При этом проекты такого уровня, как правило, сложные, дорогостоящие и требуют в штате не только программиста, а полноценной команды: дизайнера, тестировщика, менеджера проекта, аналитика и т.д. Крайне желательно, чтобы хотя бы одна из ключевых компетенций имелась у владельца компании, иначе контролировать процессы будет затруднительно.
Наиболее распространенная ситуация на рынке, когда опытный разработчик открывает собственную компанию, и это правильно. У него уже есть понимание, какие подводные камни его ждут, с каким сложностями компания может столкнуться, как правильно выстроить процессы.
Важно помнить: дополнительные услуги - это хорошо, но только тогда, когда они не отвлекают на себя большую часть ресурсов компании.
Иногда занять узкую нишу оказывается более выгодно, чем предлагать клиентам максимально широкий спектр услуг.
Кто основная целевая аудитория?
Если говорить в целом про рынок IT-услуг, то целевая аудитория - это практически любой бизнес, без ограничений. А вот чтобы определить целевую аудиторию вашей компании, нужно составить максимально точный портрет клиента:
Новичкам стоит помнить, что выйти на крупных заказчиков без предварительной подготовки - очень сложная задача. Нашей целевой аудиторией сразу стал средний бизнес, которому нужно какое-то нестандартное решение по автоматизации процессов.
Ключевое отличие компаний, работающих в более высоком ценовом сегменте, в том, что клиенты остаются с ними на долгий срок.
Всё дело в том, что в этом сегменте продукты сложны, они требуют сопровождения. Более того, они опираются на бизнес-процессы, а это гибкая вещь, и с течением времени она меняется. Поэтому продукт обычно эволюционирует вместе с компанией.
Объем инвестиций
Чтобы оптимизировать расходы на офис, можно снять его в не самом проходном месте, т.к. его месторасположение не очень важно - клиенты приезжают сами крайне редко. А можно поступить радикально и отказаться от офиса вовсе, переведя сотрудников на удалённую работу.
Но такой вариант подойдет далеко не всем. Мы решились на этот шаг только на 100% убедившись, что все наши клиенты предпочитают встречи у них в офисе или в кафе, а также поняв, что все наши сотрудники работают в штате компании бессменно уже больше 2х лет и вполне способны ответственно выполнять свою работу без привязки к офисному стулу.
Экономить на зарплатах, если вы хотите обеспечивать высокое качество проектов, не стоит однозначно. Но снизить издержки можно, если сотрудников на дополнительные услуги привлекать попроектно, оплачивая им только те работы, которые по факту были сделаны, а для оценки труда штатных сотрудников использовать KPI. Все наши работники так или иначе привязаны к прибыли компании.
Отсутствие офиса и использование части сотрудников попроектно позволили нам и расходы на оборудование свести к минимуму - большая часть сотрудников использует собственные компьютеры, а мы несём расходы только на их амортизацию.
Пошаговая инструкция
Определившись с нишей, изучив конкурентов, набрав первых клиентов и арендовав помещение, уже можно приступать к следующему этапу открытия - закупке оборудования. Обязательное оборудование, без которого мы не представляем себе работу:
Найти поставщиков было достаточно легко, поскольку многие из них отсеялись ещё на стадии первого запроса - долго не отвечали, долго выставляли счет, не могли грамотно ответить на наши вопросы. В итоге те поставщики оборудования и услуг, с которыми мы постоянно работаем, не меняются годами.
Например, собственный сервер компании мы обслуживаем в дата-центре провайдера, которого не меняли уже 4 года. Цены у него не самые низкие, зато скорость реагирования на наши запросы - не больше 10 минут.
Таким образом, основными критериями выбора поставщиков для нас являются:
Конечно, никакое оборудование не будет работать без специалистов. Для IT-компании они - фундамент успеха. Количество сотрудников фирмы зависит от того, какие услуги являются ключевыми и какое количество проектов выполняется одновременно. Например, мы - технологическая компания, и это значит, что программисты должны иметь высокий уровень подготовки, при этом в штате их должно быть не меньше двух, а лучше 3-4, чтобы обеспечивать взаимозаменяемость и скорость выполнения проектов. А вот дизайнера достаточно только одного.
На данный момент наш штат состоит из:
В зависимости от направленности проектов соотношение дизайнеров и программистов в компании может меняться, а часть сотрудников может совмещать в себе несколько должностей.
Часто встречается ситуация, когда менеджер проектов выполняет также функции технического писателя и тестировщика. А HTML-верстка может выполняться, в зависимости от компании и её бизнес-процессов, дизайнером, программистом или отдельным сотрудником.
С высококвалифицированными сотрудниками на рынке труда большая проблема.
Таких сотрудников найти «с улицы» очень сложно, и процесс их вливания в коллектив достаточно болезненный. Нужно всегда держать в голове, что независимо от уровня квалификации новенького, полноценно в рабочий процесс он вольётся только через 1-2 месяца после начала работы. При найме таких сотрудников они проходят несколько стадий отбора. В начале мы смотрим резюме и изучаем портфолио, затем даём тестовое задание. По результатам тестового задания соискатель проходит собеседование ведущим программистом, а после него - собеседование с директором.
Итоговое решение о приёме на работу принимается по совокупности результатов каждого из этих шагов, при этом преимущество отдается мнению ведущего разработчика, поскольку именно с ним новый сотрудник будет взаимодействовать в первую очередь.
Низкоквалифицированных сотрудников найти намного проще. С ними мы обычно работаем на одном-двух тестовых проектах и только после этого принимаем в штат. Процесс отбора в этом случае отличается от первого варианта. На первом этапе мы также смотрим резюме и портфолио, если оно есть, после этого менеджер проекта проводит собеседование и принимает решение о сотрудничестве. Если сотрудничество прошло успешно, сотрудник остаётся в штате либо заносится в базу удалённых сотрудников и привлекается в дальнейшем на проекты по мере необходимости.
Время работы IT-компании определяется в зависимости от того, какое время работы у основных клиентов.
Основная масса наших заказчиков находится в Москве, поэтому рабочий день у нас с 10.00 до 19.00 по московскому времени, независимо от того, где находятся наши сотрудники. Часть сотрудников может варьировать свой график работы, соблюдая правило - не меньше 8 часов в день, а часть сотрудников такой привилегии лишена. Если клиенты работают с 10 до 19, менеджеры по продажам и менеджеры проектов должны быть обязательно на связи в это же время.
Время выполнения одного заказа варьируется от нескольких дней до нескольких месяцев в зависимости от сложности, срочности и объёмности задачи. При этом нужно понимать, что ни один человек не сможет работать 24 часа в сутки, как бы этого ни хотелось директору компании или клиентам. Для того, чтобы избежать срыва сроков, пересечения задач и постоянного переключения сотрудников с одной задачи на другую, мы используем систему планирования. Благодаря этому каждый сотрудник точно знает, что он будет делать завтра, имеет достаточно чёткий план работ на ближайшую неделю и примерный план работ на месяц.
Все поступающие от клиентов задачи формулируются в системе, назначаются специалисту и планируются по дате и времени выполнения. Исключение составляют только очень срочные задачи:
если у клиента в запущенном проекте что-то сломалось, это очень веская причина для того, чтобы отложить все остальные задачи, и бросить ресурсы на исправление проблемы.
Наша практика показала, что местоположение офиса для клиентов не имеет значения, им гораздо удобнее встречаться на своей территории. Наличие офиса в центре может подтвердить высокий статус компании, но нести из-за этого огромные затраты однозначно не стоит. Поэтому при выборе офиса можно учитывать только то, насколько удобно будет до него добираться сотрудникам, и вполне допускать размещение на окраине, но в транспортной доступности.
Если сотрудники работают в офисе, желательно также учитывать, насколько удобно им будет ходить на обед - есть ли поблизости столовые, кафе и ресторанчики, или проще организовать доставку обедов в офис. Очень желательно иметь в офисе кулер, чай, кофе и сладости. Наличие микроволновки и мультиварки тоже не является прямой необходимостью, но добавляет удобства.
Мы отказались от офиса, и наши сотрудники счастливы, поскольку для них нет необходимости тратить время на дорогу, и они свободны в выборе места для работы.
По планировке и высоте потолков требований для IT-компаний не существует, но помещение должно быть достаточно светлым и просторным, чтобы сотрудники не сидели друг у друга на головах. Размещение специалистов желательно планировать так, чтобы у них было ощущение изолированности друг от друга.
Максимальная площадь зависит от количества работников, одновременно находящихся в офисе, и здравого смысла. Офис должен быть достаточно просторным и удобным, чтобы всем сотрудникам в нём было комфортно. При этом люди, работающие над одним проектом, должны быть в прямой доступности друг для друга.
Что касается договоров и документов на помещение, как правило, IT-компания выбирает офис в офисном центре, а там этими вопросами занимается собственник помещения или УК. Поэтому IT-компании достаточно только договора об аренде. Тем не менее, этому договору нужно уделить пристальное внимание при заключении, чтобы избежать подводных камней в виде внезапного повышения арендной платы или неожиданной просьбы срочно освободить помещение.
Документы
Сотрудники IT-компании производят интеллектуальный продукт, поэтому необходимо решить вопрос авторского права на него.
Что касается работы с заказчиком, существует два варианта. В первом авторские права мы оставляем за собой. А во втором, если разрабатывается индивидуальный дизайн или индивидуальные элементы визуализации, мы передаём заказчику неисключительные права на них. То есть он может их использовать, но не может перепродавать. При этом авторство остаётся за нами. Это нужно, чтобы мы могли добавить работу в своё портфолио и поставить авторство на сайте у клиента.
Чек-лист открытия
Выгодно ли открывать
Для того, чтобы определить стоимость выполнения заказа, нужно в первую очередь точно понимать, какова себестоимость часа работы компании. Она складывается из постоянных и переменных затрат, разделенных на среднее количество рабочих часов в месяц.
Знать себестоимость важно в первую очередь потому, что на начальном этапе работы, не имея хорошего портфолио, будет очень сложно получать дорогостоящие проекты и придется довольствоваться малым, а иногда ещё и давать скидки дополнительно. Зная себестоимость, можно будет опираться на нее, точно понимая, насколько можно двигаться по цене, неся допустимые расходы.
Цена выполнения заказа определяется исходя из затрат, которые компания понесет на его реализацию, закладываемых рисков и желаемой прибыли. При длительном существовании компании и работе над типовыми заказами некоторые виды работ в дальнейшем могут быть оформлены в прайс-лист, так как будет заранее известна средняя стоимость этих работ.
В общем виде, расчёт выполняется, опираясь на оценку прогнозируемого времени на проект. Для наиболее точной оценки важно на этапе проектирования разбивать проект на небольшие задачи, чтобы каждая из них занимала не больше 8-12 часов. Это позволит свести вероятность ошибки к минимуму.
В общем виде расчет у нас выглядит примерно так: количество оцениваемых часов * себестоимость часа работы компании * 1,3 (корректирующий коэффициент рисков; может варьироваться) *N, где N - это коэффициент прибыли. Его владелец компании определяет самостоятельно, руководствуясь здравым смыслом и собственной жадностью.
Очень важный аспект работы компании - это подготовка технического задания на проекты. Определять точную стоимость проекта, не имея детального технического задания - это грубейшая ошибка, которую могут совершить сотрудники компании.
В нашей компании работа по проекту строится так:
В зависимости от объема проекта работы могут делиться на дополнительные этапы, выполняемые по отдельным договорам.
Мы стараемся при разработке проектов соблюдать правило: «Большого слона нужно есть маленькими кусочками». Чем больше кусочков, тем меньше вероятность ошибки.
Если не привлекать никаких дополнительных инвестиций и свести вложения к минимуму, в точку «ноль» можно выйти с первыми же 1-2 договорами.
Главное - не работать без предоплаты, как бы вас ни уговаривали.
Отсутствие предоплаты автоматически снижает градус ответственности заказчика за проект, и в итоге может возникнуть ситуация, когда вы все работы сделали, а клиент пропал. Мы берём предоплату 50%, и эта сумма включает в себя большую часть расходов по проекту.
По числу заказов и среднему чеку сориентировать очень сложно, поскольку проекты могут быть самого разного уровня. Теоретически, 3 проекта с чеком в 150 тыс. рублей будут эквивалентны 30 проектам с чеком в 15 тыс. рублей. Но по факту одновременно могут быть в работе 2 проекта по 300 тыс. руб. с фронтом работ на 2 месяца и равномерным распределением сумм по проекту на этот период, 3 проекта по 100 тыс. и 5 проектов по 25 тыс. Все они могут находиться на разных этапах, выполняться разными специалистами и формировать дебиторскую задолженность, накапливаемую с течением времени.
Срок окупаемости зависит от затрат на начальном этапе, а также от размера операционных расходов компании, в том числе, уровня зарплат специалистов.
Важно реально оценивать возможности по количеству и уровню проектов, договора на которые удастся заключить на начальном этапе.
Если вы взяли сотрудника с окладом в 100 тыс. рублей, а заключаете 2 договора в месяц на 25 тыс. рублей, однозначно, долго вы не просуществуете.
Еще один важный момент: чем сложнее проекты вы хотите получить, тем выше стоимость привлечения клиента и тем дольше период от момента первого контакта до заключения договора.
В таком случае с тем же сотрудником на окладе в 100 тыс. рублей может возникнуть такая ситуация: у вас есть потенциальный клиент с проектом на 1 млн рублей, вы радостно берете сотрудника, платите ему зарплату 2-3 месяца, пока ведете переговоры с клиентом, и только после этого получаете первый транш от клиента. Хорошо, если он покроет понесенные расходы, а если сделка сорвется? Такая вероятность тоже существует ровно до тех пор, пока деньги не поступят на ваш расчётный счет.
Снижение рисков происходит за счет более тщательной подготовительной работы с клиентом до заключения договора. Мы не ставим задачу заключить договор любой ценой. Наша основная задача - выстроить с каждым клиентом долгосрочные отношения, а это возможно только тогда, когда он доверяет нам как профессионалам, а мы доверяем ему, как заказчику.
Рисков есть несколько, со всеми из них мы столкнулись:
