Исполнение должностных обязанностей, связанных с материальными ценностями, требует отдельного документального оформления. Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность.
Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей.
Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении.
Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст. До 18 лет соглашение о материальной ответственности не заключается. При отсутствии договора претензия по недостаче может быть предъявлена только в размере сотрудника.
Материальная ответственность возникает при исполнении работ:
Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).
Работодатель имеет право самостоятельно дополнить круг должностей с материальной ответственностью и утвердить перечень:
Для каждой должности необходимо разработать отдельные инструкции.
Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение .
До подписания трудового соглашения работник должен быть ознакомлен с условиями:
Дополнительные документы подписываются работником после заключения договора о трудоустройстве.
Приказ о назначении материально ответственного лица заключается после оформления всех документов и также представляется работнику под подпись.
В трудовом делопроизводстве приняты договора :
С работником может быть оформлен только один вид договора. До приема ценностей на участке потребуется провести и определить остатки, передача которых производится по акту. В противном случае доказать ущерб будет достаточно сложно.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты :
Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.
Приказ в обязательном порядке представляется работнику для ознакомления, о чем в конце документа им производится запись с подписью, датой и расшифровкой данных.
Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.
Хранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.
Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.
Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:
Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.
Как известно, любой приказ - это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.
Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:
Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также в котором работает данный сотрудник.
Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:
При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.
В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.
При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:
Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:
Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.
Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.
Образец за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:
Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).
Если в компании отсутствует та или иная важная должность, эти обязанности нужно доверить кому-то из сотрудников. Мы расскажем, как подготовить приказ о назначении ответственных лиц, чтобы он не вызвал претензий со стороны ГИТ.
В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников. Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка) ответственного должен определить сам работодатель.
Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.
Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции. Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами государственной инспекции труда - например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.
Скачайте документы по теме:
Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной оплате . В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).
Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации. В мы приведем конкретный пример определения перечня должностных обязанностей при назначении ответственного лица.
Как правило, назначение ответственного лица предполагает необходимость приобретения таким сотрудником дополнительных навыков и знаний во вверяемой ему области трудовых задач. В этой связи выбранного работника целесообразно направить на специальное обучение, которое позволит ему быстрее войти в курс дела и эффективно разобраться в новой для него сфере деятельности (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы необходимо организовать процедуру проверки полученных знаний, по результатам которой в случае успешной аттестации этот сотрудник сможет выполнять обязанности ответственного за вверенный ему блок задач наряду с основной работой.
Приказ о назначении ответственного лица оформляется в случае, если у работодателя возникает потребность возложить на сотрудника дополнительные функции, которые он будет выполнять параллельно со своей основной работой. При этом, поскольку речь идет о возложении на него дополнительных обязанностей, их объем обычно ограничивается несколькими конкретными задачами, которые позволяют ему эффективно справляться со своей основной работой. Такими обязанностями могут быть оформление трудовых книжек , выдача заработной платы, контроль за обеспечением охраны труда на предприятие и другие подобные функции.
Пример приказа о назначении ответственного лица потребуется для назначения любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты в организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады).
Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.
Иногда в компании складывается такая ситуация, что сотрудника, который специальным приказом был назначен ответственным за ту или иную трудовую функцию, перевели на другую должность. Например, это может коснуться ответственного по охране труда , по пожарной безопасности и так далее. В такой ситуации, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют переиздать этот приказ. Однако в некоторых случаях без этого можно обойтись: четко указано, когда переиздавать приказ о назначении ответственного лица не обязательно.
Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за выполнение той или иной трудовой функции, нет необходимости.
Обязанности заболевшего исполнителя по приказу возлагают на другого сотрудника. Рекомендуем в Инструкции по делопроизводству организации или в другом локальном нормативном акте предусмотреть порядок передачи поручений другим исполнителям, если основной исполнитель отсутствует – командировка , отпуск, болезнь.
Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.
Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.
Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.
Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.
Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.
Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.
Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.
Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .
Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .
По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.
Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:
Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :
Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:
Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :
Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.
Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.
Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.
В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.
Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :
Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.
Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.
Общая форма приказ о назначении ответственного:
После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.
Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.
В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.
Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.
Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.
Распоряжение - распространенный в управленческой практике документ.
Особую разновидность этого документа представляет Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом» нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.
Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Мурманск
О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии
Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:
1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:
Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:
Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.
4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.
Директор Д.В. Факел
Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.
Евгения Полоса
ОБРАЗЕЦ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Приказ
от 22 октября 2012 г. N 125
О назначении уполномоченного лица,
ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжекВ соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:
1. Назначить с 22.10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В. Ромашкину.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Лютиков А.В. Лютиков
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Ромашкина В.В. Ромашкина 22.10.2012
Как правильно составить распоряжение
Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.
В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.
В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.
Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.
Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.
При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.
Распоряжение о проведении инвентаризации. Форма N 29-НП
Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 29-НП
________________________ управление
_________________________ нефтебаза Утверждено
Госкомнефтепродуктом СССР
15 августа 1985 г. N 06/21-8-446
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
N ________ ОТ "___"____________ 19__ Г.
Для проведения инвентаризации в _________________________________
(наименование предприятия)
у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________
(фамилия, имя, отчество)
назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. председателя _________________________________________________
2. членов комиссии ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Инвентаризации подлежат _________________________________________
(указать, какие ценности,
______________________________________________________________________
расчеты подлежат инвентаризации)
К инвентаризации приступить внезапно ____________________________
(дата, часы начала)
и окончить ___________________________________________________________
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается: контрольная, смена
______________________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)
Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с
действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не
позднее ________ час "___"_________ 19__ г.
Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Образец приказа о создании комиссии
Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.
Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.