Открытие собственной компании – желание многих опытных юристов. Но они задаются вопросами: «Как открыть юридическую фирму с нуля?» или «Как привлечь клиентов?». Несмотря на высшее юридическое образование и большое рвение, для этого все же необходимо обладать определенным знанием основополагающих правил, соблюдение которых поспособствует вам в достижении своей цели. Как же основать свой юридический бизнес с нуля?
Открытие собственного бизнеса в юридической сфере влечет за собой множество плюсов, но, как и в любом деле, к сожалению, без минусов не обойтись.
В наличии собственного бизнеса необходимо отметить следующие преимущества:
Иметь свой бизнес – это престижно.
Минусы:
Если трата сил и риск вас не напугали, то можно перейти к тем аспектам, которые подробно раскроют тему, как открыть юридическую консультацию.
Разберем подробнее вопрос, как открыть юридическую фирму с нуля. Для того чтобы открыть собственную юридическую фирму не нужно получать соответствующее образование, её может открыть физическое или юридическое лицо.
Однако нужно пройти регистрацию в надлежащем государственном налоговом органе и выбрать форму налогообложения, чтобы функционировать на законных основаниях.
Компанию можно зарегистрировать на Индивидуального предпринимателя или как ООО на несколько физических лиц.
Систему налогообложения лучше оформить по схеме «от доходов отнять расходы». Удобный вариант – УСН со ставкой 15% – это более выгодно.
Как открыть юридическую фирму с необходимыми разрешениями? Ответ довольно простой. Оказывается, как гласит действующее законодательство – специальные разрешения и лицензия для открытия частной юридической фирмы не требуется.
Необходимыми будут такие документы как:
Важно! Как только вы получите свидетельство о регистрации, сразу приступайте к разработке бизнес-стратегии и раскрутке своей фирмы.
Немаловажной задачей при открытии юридической фирмы имеет выбор помещения. Наилучшим вариантом для местонахождения вашего офиса будет центр города, т. к там лучше инфраструктура, клиенту будет удобнее добраться до вас и найти.
Неплохо если ваш офис будет находиться на первом этаже и со стороны улицы, по той же вышеперечисленной причине.
Также нужно позаботиться и о наличие необходимого оборудования.
Оформление помещения лучше всего провести в виде офисного. Для этого потребуется закупить специальную мебель (кресла, столы, удобные шкафчики и прочее) и компьютерную технику (компьютер или ноутбук, принтер, сканер и др.), а также нужно позаботиться и о канцелярских товарах (бумага, карандаши, ручки и т. д.).
Подготовьтесь к тому, что к вам могут прийти сразу несколько клиентов, расположите предметы в пространстве для них максимально комфортно и удобно.
На первое время, деятельность юридической фирмы, лучше начинать вместе с партнером и не нанимать сотрудников.
По истечении времени, когда дело будет подниматься и развиваться, можно подумать и о найме дополнительного персонала.
Необходимо принять в штат: трех квалифицированных работников, которые будут работать со всевозможными услугами; курьера. Финансовые вопросы можно решить с помощью приходящего бухгалтера.
Внимание! При наборе своего профессионального штата сотрудников необходимо воспользоваться биржами труда, подать объявления в газеты, соответствующие интернет-ресурсы.
Кандидатов будет множество, ими могут быть как вчерашние студенты, так и опытные профессионалы, естественно, предпочтительнее будет воспользоваться услугами последних, но решать вам.
По мере расширения вашего бизнеса, вам может понадобиться персонал.
Примерный состав юридической компании среднего звена:
Как раскрутить юридическую фирму? В первую очередь нужно определиться со специализацией юридической фирмы, а также позаботиться о качестве оказываемых услуг.
Для этого нужно создать свой фирменный стиль, соответствующий имидж, поддерживать хорошую репутацию. Все это в дальнейшем определит успех вашего дела.
Необходимо начинать с оказания малого числа юридических услуг, а по мере расширения вашего бизнеса увеличивать спектр оказываемых услуг.
Ведь очень непросто будет, как открыть юридическую фирму с нуля, так и контролировать её.
Также необходимо выявить основную аудиторию клиентуры, и исходя из этого, организовывать рабочий процесс.
Например, если вы собираетесь оказывать услуги в решении хозяйственных задач, то наилучшим вариантом будет организация трудовой деятельности с 8:00–19:00, чтобы клиенту не составило труда установить связь с вами в процессе его трудового дня.
Хорошим вариантом будет, если один работник из вашего персонала станет трудиться в дежурном режиме в выходные дни хотя бы до полудня.
Организовать бизнес план юридической фирмы, так же как открыть юридическую фирму с нуля – дело не из легких.
Подробно исследуйте рынок в этой области, подойдите со вниманием к изучению ваших конкурентов, выявите их достоинства и недостатки. Это поможет допускать меньше ошибок в организации бизнес-плана.
Разработайте приемлемую политику цен, особенно это важно на начальном этапе.
Перспективные направления на данный момент:
Аспекты в поисках клиентов:
Внимание! Для лучшего результата в поисках клиентов необходимо воспользоваться услугами квалифицированного специалиста – пиар-менеджера.
Самым сложным этапом у всех организаций является старт-ап и юридическая фирма не исключение. Не всегда вложенные деньги в рекламу и маркетинг могут вернуться в качестве готовых клиентов. Таким образом деньги могут тратиться в пустую. А когда их и так мало, то это создает дополнительные проблемы и увеличивает расходную часть компании.
Тем не менее есть одно решение, которое будет гарантировать то, что вложенные деньги будут генерировать готовых клиентов. В настоящее время, ввиду глобализации сети интернет, клиенты ищут юристов именно там. Но как же можно получить клиентов не затратив лишних денег? Очень просто – для этого есть специальные фирмы посредники, которые смогут вам предоставить клиентов.
Внимание! Если вы хотите платить только за клиенты и не хотите тратить деньги впустую, то вы можете начать сотрудничать с фирмами, которые занимаются лидогеренацией. Это отнюдь не основной источник клиентов, но зато постоянный. Особенно полезно на начальном этапе. Нажмите на баннер выше и ознакомьтесь с условиями работы.
Приблизительные первоначальные расходы:
| Расходы | Когда нужно платить | Сумма, тыс. руб. |
| Регистрация и приобретение юридического адреса | На начальном этапе | 30,0 |
| Мебель и оборудование | На начальном этапе | 50-60 |
| Затраты на связь и ПО | Ежемесячно | 40,0 |
| Аренда кабинета, ремонт (10-15 кв. м.) | Ежемесячно | 130,0 |
| Заработная плата на одного человека | Ежемесячно | 30-40 |
| Транспорт | Ежемесячно | 10,0 |
| Канцелярия | На начальном этапе | 5,0 |
Прибыль будет зависеть в первую очередь от количества клиентов и качества оказываемых вами услуг.
Усредненная стоимость оказания юридических услуг по Москве составляет:
Допустим, что за 30 дней четыре ваших работника обслужили 20 клиентов, приблизительная цена услуги 10 тыс. рублей, если правильно все организовать, то при назначенном раньше спектре услуг получаем такие числа:
4*20*10000=800000 рублей
Сумма налога составляет 20%, значит:
800000*0.2=116000 рублей
Путем несложных расчетов узнаем чистую прибыль:
800000,0 – 119000,0 – 315000,0= 369000,0 руб.
На первом этапе получить большое количество клиентов – редкое явление, но при правильном подходе через несколько месяцев это становится вполне достижимым.
В результате при удачном раскладе окупаемость достигается через 1-3 месяца.
Открытие своей юридической конторы довольно рисковое дело, которое требует больших усилий, но при умелом подходе может принести значительную прибыль.
Собственный бизнес – это мечта многих россиян, которые устали или не готовы быть наемными работниками. Имея перспективный бизнес - план следует определить, в какой организационно-правовой форме регистрировать свое предприятие, выбрать оптимальную систему налогообложения и решить ряд других вопросов. О том, как открыть фирму в России можно узнать у опытных юристов, которые хорошо знакомы с процедурой регистрации юридических лиц.
Наиболее выгодной и оптимальной организационно-правовой формой в плане налогообложения и сложности ведения бухгалтерского учета и отчетности является ООО. К такому выводу приходят большинство предпринимателей, желающих начать свое дело без лишних затрат. Справиться с этой задачей можно самостоятельно, следуя пошаговой инструкции опытного адвоката.
Владельцу (или владельцам) придется:
Чтобы организовать и зарегистрировать фирму с такой формой собственности достаточно одного учредителя, но при этом общее количество участников не может превышать 50 человек.
Чтобы создать собственную фирму в форме общества с ограниченной ответственностью необходимо подготовить пакет документов, в который кроме заявления формы Р11001 должны войти:
Перед подачей документов необходимо позаботиться о юридическом адресе. Регистрирующий орган потребует документ, потребует подтверждение его наличия. Если это арендованное или собственное помещение – придется предоставить гарантийное письмо, подписанное владельцем, если фирма регистрируется по адресу генерального директора или учредителя понадобится его письменное согласие.
Что касается размера уставного капитала, то он не может быть меньше 10 тысяч рублей, и должен быть полностью внесен в течении 4-х месяцев после прохождения процедуры регистрации.
Действующее законодательство Российской федерации позволяет выбрать такие ее виды:
Большинство владельцев современных компаний отдают предпочтение «упрощенке». Эта система – оптимальный вариант для собственников небольших фирм. Ее преимущества очевидны:
Система позволяет выбрать налогообложение по 2-м ставкам:
Предприятия, выбравшие общую систему, платят налог на имущество, на прибыль и НДС и обязаны регулярно подавать по ним отчетность.
Компании, работающие на ЕНВД, платят отчисление в бюджет, размер которого зависит от вида деятельности, размера площади, на которой она осуществляется, наличия и количества наемных работников.
ЕСХН может выбрать предприятие, 70% доходов которого получено от реализации сельскохозяйственной продукции.
Патентная система предназначена для фирм, чей род деятельности требует получения разрешительных документов (патента).
Любое предприятие создается только в том случае, когда его учредители знают, чем они хотят заниматься, и имеют бизнес-план развития своей компании. Однако следует подумать о том, что в процессе работы могут появиться сопутствующие направления, которые сделают бизнес еще более успешным. При оформлении регистрационных документов придется указать один основной вид деятельности и любое количество дополнительных.
Не проблема, если в процессе работы у компании появится необходимость добавить дополнительные виды деятельности. Это можно легко сделать, написав в налоговый орган соответствующее заявление.
Подготовив необходимые документы, выбрав виды деятельности и оптимальную систему налогообложения можно приступать к завершающему этапу – подаче документов. Современное законодательство позволяет это сделать несколькими способами:
Выбрав первый вариант, следует обратиться в регистрирующий орган ФНС по месту нахождения юридического адреса компании. В крупных городах эта функция передана многофункциональным центрам. Если подача документов осуществляется представителем, необходимо позаботиться о наличие нотариально удостоверенной доверенности. При личной передаче документов необходимо присутствие всех учредителей (в таком же составе придется и забирать документы). Рассмотрение заявления и принятие решения осуществляется в течение трех рабочих дней с момента их подачи.
При подаче заявления по почте следует знать о том, что посещать регистрирующий орган для получения готовых документов не нужно. Они будут направлены на юридический адрес компании. Недостатком такого способа является обязательное нотариальное удостоверение подписей всех учредителей, а это существенные затраты, к которым добавиться оплата почтовых услуг.
Наибольшей популярностью пользуется подача заявлений в онлайн-режиме. Специальный сервис прост и удобен в обращении, что позволяет без усилий заполнить необходимые бланки даже людям, которые не являются уверенными пользователями интернета. Кроме этого программа настроена таким образом, что заявитель не сможет отправить формы, заполненные с ошибками, а это существенно упрощает процедуру приема документов.
Также по теме открытия своей фирмы смотрите:Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2018 году? Какой пакет документов необходим для открытия фирмы? Что делать после регистрации ООО?
Здравствуйте, друзья. С вами Александр Бережнов. Сегодня речь пойдет о регистрации ООО.
Эта тема актуальна как для начинающих предпринимателей, так и для тех, кто уже имеет свой бизнес.
В одной из прошлых статей я рассказал « », но у многих читателей нашего бизнес-журнала возникла потребность в качественной статье про открытие ООО.
При подготовке статьи я проконсультировался со знакомыми юристами, чтобы обеспечить актуальность информации в ней.
Желаю вам продуктивного изучения материалов и добрых налоговых инспекторов:)
Для начала дам определение этой организационно-правовой формы ведения бизнеса.
Затем расскажу, кому подойдет открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Общество с ограниченной ответственностью (официальное сокращенное наименование - ООО) - хозяйственное общество (фирма, компания), учрежденное (созданное) одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами.
Уставный капитал ООО разделен на доли согласно вкладу в него участников (учредителей).
Участники (учредители) общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
1. ООО может открыть как один человек (так называемое ООО с единственным учредителем), так и несколько человек (соучредителей)
Причем как следует из определения, учредителями ООО могут быть как физические так и юридические лица.
2. Участники общества отвечают по своим обязательствам только в объеме внесенной ими доли в Уставный капитал общества
Это значит, что если уставный капитал вашего ООО - 10 000 рублей, а ваша компания (ООО) должна своим кредиторам 100 000 рублей, то в судебном порядке кредиторы не смогут получить более 10 000 рублей, также по закону, остальные 90 000 рублей долга лично с вас у них взыскать не получится.
Именно в этом и проявляется ограниченная ответственность общества. То есть риски ваших личных убытков снижаются.
3. ООО - это коммерческая организация, основной целью которой является извлечение прибыли
Поэтому, все виды деятельности, указанные при регистрации общества, - это лишь инструменты, с помощью которых оно зарабатывает деньги.
4. Главный регламентирующий документ ведения деятельности ООО - его Устав
Это обязательный документ, который подается в налоговый огран при оформлении ООО. Подробнее о составлении Устава вы можете узнать
5. ООО можно продать или купить как компанию
Например, если вы захотите продать свой бизнес (долю в бизнесе), то можете обратиться к профессиональному оценщику бизнеса и получить его заключение о рыночной стоимости вашего ООО.
Если же наоборот, вы захотите купить бизнес (долю в бизнесе), вам достаточно будет выкупить все общество или его часть у прежних учредителей и получать прибыль согласно размеру вашей доли.
В сравнении с ИП, если вы - индивидуальный предприниматель, то вы не сможете продать свой бизнес как фирму. Купить бизнес в форме индивидуального предпринимательства также нельзя.
Вы можете купить, например, оборудование, недвижимость, транспорт или товар у ИП, как у частного лица.
Так же дело обстоит и с продажей бизнеса у ИП.
6. ООО имеет некоторые существенные отличия, например от ИП (индивидуального предпринимателя)
ООО имеет собственное наименование, не имеет ограничения на ведение коммерческой деятельности (при наличии лицензий и разрешений).
Общество также платит более высокие налоги, чем ИП. Бухгалтерию общества вести сложнее, также у ООО выше штрафы, налоги, более сложная отчетность, чем у ИП.
Это самые основные моменты, которые нужно знать, перед тем как оформить свое ООО.
В каких случаях лучше открывать ООО:
Для сравнения, если вы индивидуальный предприниматель, с вас в судебном порядке могут взыскать лично ваш транспорт, недвижимость, товар, денежные средства. По закону ИП отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
В случае с оформлением ООО у вас гораздо меньше рисков остаться с долгами.
Если вы решили самостоятельно открыть ООО, то для регистрации вам понадобятся следующие документы:
Эти документы для регистрации ООО, вы можете подготовить как самостоятельно, так и обратиться за помощью в специализированные компании, которые занимаются оформлением документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Также документы для регистрации ООО вы можете подготовить бесплатно через онлайн-сервис 1С-Старт . На выходе вы получите заполненные без ошибок бланки, которые останется распечатать и подать в налоговый орган. Так вы уже на первом этапе экономите свои деньги и время, страхуете себя от отказа ФНС, не вникая в сложный язык законодательства.
Перед тем, как открыть ООО, настоятельно рекомендую вам ознакомится с законодательством в данной сфере.
Для этого вам понадобятся два основных закона:
Чтобы без проблем создать ООО, не пожалейте времени и ознакомьтесь с этими законами. Ведь лучше уделить этому час-два своего времени, чем потом потерять дни на исправление ошибок в документах.
Если вы уже решили, чем собираетесь заниматься, например, продавать оптом строительные материалы, то вам необходимо будет найти код этого вида деятельности в (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
Для этого скачайте его, откройте и найдите подходящий вам вид деятельности.
Давайте еще раз посмотрим, что вам нужно сделать:
После этого сдаем документы на регистрацию.
Если у вас вызовет трудности заполнение документов, то обратитесь к знакомому юристу, он подскажет, как заполнить их правильно, также за определенную плату вам без проблем окажут услугу «регистрация ООО под ключ».
Если все документы были оформлены верно, гос. регистратор в налоговой принял их и выдал вам расписку, то в срок 5 рабочих дней вам откроют ООО.
Вы получите весь пакет документов, в том числе свидетельство о регистрации ООО, оно вам понадобится в дальнейшем для изготовления печати.
Внимательно проверьте полученные документы!
Не часто, но бывает, что люди ошибаются в цифрах и данных при изготовлении документов. Человеческий фактор еще никто не отменял.
Если все прошло гладко, вас можно поздравить, теперь вы - полноценный владелец собственной компании!
Осталась еще пара шагов, чтобы начать официальную деятельность.
Печать вы сможете заказать в любой фирме по изготовлению печатей. Регистрация ООО предполагает этот обязательный шаг. Для этого возьмите с собой учредительные документы (свидетельство ИНН, ОГРН).
При изготовлении печати для ООО, вам предложат каталог из разных дизайнерских вариантов ее оформления. Вам остается только выбрать понравившийся вариант.
Срок изготовления печати - от нескольких часов до 2-х дней в разных компаниях.
Вместе с печатью советую сразу приобрести чернила для нее.
После изготовления ваша печать будет иметь примерно такой вид:
Печать вам будет нужна при подписании договоров, оформлении сделок и во всех случаях, когда вы что-либо удостоверяете от имени вашего ООО.
По закону ООО обязано иметь расчетный счет, туда же компания должна перечислять все полученные деньги.
Расчетный счет вы можете открыть в любом банке, который предоставляет такую услугу. При этом обращайте внимание на тарифы.
Условия у всех разные как по открытию счета, так и по ведению.
В каких-то банках есть абонентская плата, а где-то такая плата отсутствует и вы платите либо небольшую сумму за одну операцию, либо процент от оборота по счету.
Очень важно!
У одного моего знакомого предпринимателя разорился банк и пропало на расчетном счету около миллиона рублей!
Вы наверняка знаете, что вклады физических лиц застрахованы государством и в случае отзыва лицензии у банка вам полагается компенсация до 700 000 рублей.
К коммерческим организациям это не относится, и если у банка отзывают лицензию, то вы теряете деньги на своем расчетном счете.
Поэтому, открывайте расчетный счет для своего ООО только в надежных и известных банках.
После того, как вы открыли ООО, необходимо:
1.Пойти в отдел статистики по месту регистрации компании
Правильно этот отдел называется «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (по городу Москве)» - здесь Москва взята для примера. Вы идете в отдел статистики по вашему городу.
Там вам выдадут коды, присвоенные ООО при регистрации.
2. Встать на учет во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд)
Пойдите в ФСС и ПФР. Так вам все расскажут и помогут заполнить нужные бумаги.
После всех этих процедур вы полноценно можете работать.
Вам останется только вести отчетность и сдавать ее, для этого рекомендую вам воспользоваться возможностями Интернет-бухгалтерии « » и вести отчетность с помощью данного сервиса.
Открытие собственного бизнеса - мечта многих, причём мечта вполне досягаемая, если знать с чего начать и как действовать. Сама процедура открытия не очень сложная, но она связана с массой важных нюансов, так что следует запастись знаниями, временем и, конечно же, финансовыми возможностями. Весь пошаговый алгоритм работы, пакет необходимых документов и типичные ошибки далее в статье.
Фирма - обиходное название предприятия, то есть бизнеса на основе юридического лица. Мы будем рассматривать именно юридической лицо, хотя фирмой иногда называют ещё и деятельность ИП (индивидуального предпринимателя), хотя это в корне неправильное название. Так что далее фирмой будем называть именно юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке.
Открыть свою фирму - мечта многих
В нашей стране действующим законодательством предусмотрена возможность зарегистрировать такие виды юридических лиц:
Существует ряд иных форм юридических лиц, но нам будет интересен самый простой и распространённый вариант - общество с ограниченной ответственностью (ООО). Именно такой вид фирмы можно открыть наиболее просто и с невысокими денежными затратами.
Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с одним или несколькими учредителями (участниками). Учредители договариваются о создании такого общества и вносят в уставной фонд фирмы свои средства - каждый в определённом размере, причём не обязательно в равных долях.
Взносы в общий фонд могут быть любыми - от денег до имущества. Далее фирма регистрируется и начинает деятельность. В качестве начальных оборотных средств используется созданный уставной капитал.
К главным плюсам ООО можно отнести следующие:
Как понятно из названия, участники общества несут ограниченную ответственность. Это заключается в том, что в любом случае (наличие у фирмы долгов, штрафов и др.), максимальные финансовые потери участников будут ограничены размерами их вкладов. Другими словами, если участник внёс в уставной капитал ООО, например, 10 тысяч, то в любом случае отвечать по обязательствам общества он будет только этой суммой, и ни копейкой больше. Это выгодно отличает ООО от других форм юридических лиц, в том числе и от ИП (рассмотрим этот вариант дальше).
Общество с ограниченной ответственностью - полноценная фирма, которая имеет право заниматься любыми видами деятельности (некоторые требуют получения лицензии). Фирма может участвовать в сделках, торгах, аукционах, тендерах - словом вести полноценную работу как субъект бизнеса.
Эту фирму можно продать как юридическое лицо, либо же купить. Такая форма предприятия наиболее удобна для инвестиций, а также слияний с другими схожими фирмами для расширения деятельности.
У такой формы общества довольно удобная и вариативная система налогообложения, то есть можно выбирать систему в зависимости от собственных предпочтений и вида деятельности. Это очень удобно если фирма работает не всегда, а, например, по сезонному графику. К тому же ООО может уменьшать свою базу налогообложения за счёт убытков , так что такая фирма будет вполне удобной и выгодной для старта бизнеса на её основе.
Предельно простая и недорогая процедура регистрации . Для этого нет необходимости готовить много документов, собирать справки и другое. Впрочем, регистрация индивидуального предпринимателя ещё проще, но об этом позже.
Разумеется, что такая фирма, как ООО, имеет и некоторые недостатки. Среди основных можно выделить такие:
1. Для регистрации общества необходим уставной капитал. Его стоимость не может быть меньше 10 тысяч рублей, причём для некоторых видов деятельности минимальный размер может быть большим, вплоть до десятков миллионов рублей. Нас интересует самый простой и доступный вариант, поэтому остановимся на 10 тысячах, которые будет не очень сложно насобирать для старта бизнес-проекта.
2. У ООО довольно сложная система вывода заработка участников (дивидендов). Для этого должны быть выполнены специальные процедуры, предусмотренные Уставом фирмы и действующим законодательством.
3. Общество с ограниченной ответственностью, в отличие от индивидуального предпринимателя, обязано вести бухгалтерский учёт, причём с довольно сложной отчётностью. При этом масса нюансов в бухгалтерской сфере требует найма специалиста в штат или использования услуг сторонних бухгалтеров.
4. При наличии нарушений законодательства в области коммерческой деятельности, придётся платить довольно высокие штрафы. Для юридических лиц штрафы порой в десятки раз превышают размеры штрафов для физических, к тому же со стороны государственных органов в отношении юридических лиц более высокий контроль.
Теперь уточним вопрос отличия ООО от ИП, поскольку этим вопросом очень часто интересуются. К очевидным плюсам индивидуального предпринимателя относят предельную простоту регистрации и ведения деятельности, причём без бухгалтерского учёта, сложной системы налогообложения и так далее.
Недостатки у ИП тоже есть. К ним можно отнести «несолидность » такой инициативы, а также невозможность вести некоторые виды деятельности. Но самый главный недостаток заключается в том, что индивидуальный предприниматель несёт ответственность за свою коммерческую деятельность всем своим имуществом. То есть в случае накопления долгов или штрафов, предприниматель будет отвечать своими деньгами, банковским вкладом, автомобилем, недвижимостью - одним словом всем, что принадлежит ему, как физическому лицу. По сравнению с ограниченной только внесёнными вкладами ответственностью участников ООО, это довольно серьёзный недостаток.
Обсуждение условий на общем собрании будущих участников.
Разработка Устава фирмы и подготовка протокола собрания.
Подписание Устава у нотариуса.
Регистрация предприятия в ФНС .
Теперь перейдём к обсуждению каждого шага отдельно и разберём все необходимые действия для каждого этапа.
Итак, перейдём к процедуре открытия, которая подразумевает регистрацию юридического лица в установленном порядке. В первую очередь следует определиться с участниками - будет он один, либо несколько. На встрече с коллегами следует решить ряд важных вопросов, например, чем компания будет заниматься, где будет расположен офис, возможно ли производство или склады - словом, нужно решить все вопросы, с которыми можно будет столкнуться во время ведения бизнес-проекта. После обсуждения условий старта деятельности и других нюансов переходят к конкретным процедурам.
Итак, учредители созывают собрание, на котором принимают решение о создании ООО и внесении в его уставной капитал определённых взносов. Это оформляется специальным документом, который называется протоколом. Если учредитель в одном лице - оформляется решением. Документ должен содержать такую информацию:
Протокол обязательно должен содержать повестку дня и результаты голосования по каждому из пунктов повестки. Необходимо конкретно указывать, сколько участников проголосовали, как проголосовали и принято ли решение.
Здесь существует важный нюанс - желательно чтобы учредителей фирмы было нечётное количество. Причина проста и заключается в том, что любое голосование теоретически может стать в тупик, если результаты «за» и «против» покажут 50/50. При нечётном количестве участников такая загвоздка невозможна и никаких проволочек не предвидится.
К этому моменту должен быть готов Устав новой компании, который должен содержать условия работы ООО. В принципе, большинство уставов однотипные, но всё же имеют определённую специфику в содержании, в соответствии с видами деятельности или интересами учредителей.
Кстати, название для своей фирмы следует выбирать заранее, поскольку понравившееся может быть просто занято и ООО не зарегистрируют . Проверить название можно в интернете на сайте налоговой службы (nalog .ru ) в соответствующем разделе с реестром юридических лиц. Кстати, существует возможность зарезервировать необходимое название заранее, до момента регистрации фирмы, особенно если это касается довольно распространённых и известных слов.
Имея готовый протокол собрания участников и два экземпляра Устава нового предприятия, можно отправляться к ближайшему нотариусу. Это требуемая законом норма - подписи физических лиц в Уставе должны быть заверены нотариально. Кстати, участником фирмы может быть и другая фирма - особенных отличий по процедурам нет, просто подписи будет ставить директор фирмы-учредителя.
Совет
Следует внимательно отнестись к выбору вида деятельности фирмы. В большинстве случае ООО создаётся под определённую деятельность, например, под торговлю конкретной группой товаров. Следует помнить, что ряд видов деятельности подлежит лицензированию, поэтому нужно помнить что придётся получить дополнительный разрешительный документ.
Список видов деятельности с указанием их кодов можно найти на сервисе фискальной службы. Выбирать можно как один, так и несколько видов - их количество для одной компании ничем не ограничено. При этом не стоит забывать, что налогообложение будет учитываться от основного вида деятельности - он всегда первым указан в перечне направлений работы компании.
Как требует законодательство, на момент регистрации фирмы необходимо сформировать не менее половины уставного капитала ООО. То есть на расчётном счету фирмы (открывается на имя одного из учредителей) необходимо иметь минимально требуемую сумму денег.
Допускается формирование уставного капитала различным имуществом. В таком случае все учредители проводят оценку такого имущества, о чём составляется соответствующий акт. Таким образом также можно сформировать требуемый капитал, но в денежных средствах будет надёжнее. Также наличие на счетах денежных сумм даёт возможность прямо их использовать в своей деятельности в качестве оборотных средств.
Чтобы избежать в будущем различных споров между участниками, в Уставе фирмы необходимо тщательно прописать доли и порядок их распределения. Это очень важный момент, упускать который крайне не рекомендуется. Известны многочисленные споры между участниками по поводу долей в фирме (когда она уже стала достаточно мощной), которые растягиваются на года и требуют высоких затрат.
Для непосредственной регистрации фирмы необходимо заполнить заявление по форме Р11001 - скачать бланк можно на сайте nalog .ru в соответствующем разделе. Никаких сложностей в заполнении нет, но всё равно следует быть внимательным и не допускать ошибок. На этом же сервисе можно сформировать квитанцию на оплету государственной пошлины за регистрацию юридического лица. На конец 2018 года эта пошлина составляет 4 тысячи рублей.
Здесь следует напомнить, что с начала 2019 года эту пошлину можно не платить, если проводить регистрацию фирмы в электронном порядке. То есть если приходить к регистратору с бумажными документами, то придётся заплатить 4 тысячи, а если регистрировать через сайт сервиса, то платить не нужно. Только для такой процедуры понадобится наличие электронной подписи, но её сейчас можно оформить во многих местах причём совсем недорого и она может пригодиться в дальнейшем . С использованием электронной подписи можно подавать отчёты, подписывать договоры, вести официальную переписку и многое другое. Это существенно облегчает документооборот.
Итак, для визита к регистратору следует иметь подготовленный пакет документов, состоящий из:
С этим пакетом документов необходимо отправляться к регистратору в ближайший орган фискальной службы. В подавляющем большинстве случаев учредители назначают ответственным за регистрацию фирмы её директора (до момента регистрации - будущего), которому необходимо выдать соответствующую доверенность с перечнем полномочий. Доверенность должна быть заверена нотариально.
Кстати, одновременно с процедурой регистрации юридического лица необходимо выбрать для него систему налогообложения. Систем существует несколько и каждая из них отличается собственными особенностями, деталями, плюсами и минусами. Какую именно выбрать - дело учредителей и мы сейчас не будем заострять внимание именно на этой теме.
Начиная свой бизнес , вы можете организовать свою контору или быть в ней соучредителем. Так, я работал директором по продажам филиальной сети (наемный директор).
Выбирая второй вариант, вы можете тянуть на себе всю компанию. Но, пока вы являетесь наемным директором, без документально оформленного опциона - доли в бизнесе, в любой момент вам могут закрыть доступ в CRM , поменять замки и сказать: «мальчик, иди натер».
Это у меня сработала замена на Маке, но вы меня поняли.
Размышления об этой возможности подвигли меня к тому, что я зарегистрировал организацию (юридическое лицо) и больше года формировал (отлаживал) процессы по организации работы фирмы.
Затраты на первый год у меня были следующие:
1. Госпошлина за регистрацию ООО – 4000 рублей.
2. Открытие фирмы через контору - 11 000 рублей при наличии регистрации юридического лица. Мы открывались через контору на Курской, это неплохой вариант. Они могут предложить и Устав, сейчас правила изменились в части ООО
3. Предоставление юридического адреса - 10 000 рублей.
4. Офис - комната 2 на 2 метра. У нас, к примеру, 6200 рублей в месяц.
5. Почта - у кого как. Нам её бесплатно приносят прямо в корпус - это очень удобно.
6. Взнос в устав- 10 000 рублей.
Итого : 41200 рублей на открытие .
Текущие затраты на компанию :
1. Понадобится взять сотрудника в штат (он же генеральный директор и он же бухгалтер). Это будет стоить вам 15000 рублей в месяц.
2. Вы платите за аренду офиса. Нам это стоит 6200 рублей в месяц.
3. Понадобится бухгалтер, который будет работать на удаленной основе. Он же будет решать кадровые вопросы, заниматься зарплатой, консультировать по юридическим вопросам. Это будет стоить 13 000 рублей в месяц. Наша компания использует возможности удаленной бухгалтерии, сотрудничая с «Прайм-Аудитом» (город Тверь), нашими клиентами по Битрикс24. Мы организовали взаимодействие с ними, пригласив их сотрудника на наш корпоративный портал как штатного работника. Сотрудничество ведется по утвержденному регламенту обслуживания расчетного счета, ведения бухгалтерии по обеим компаниям, ведения кадров и отчетности.
4. Придется открыть счет в Сбербанке - 1250 рублей в месяц.
Итого : 35450 рублей на ежемесячные расходы .
Таким образом, расходы на открытие своей фирмы составляют 41200 рублей. Кроме того, вам придется учесть ежемесячные издержки на содержание фирмы порядка 35450 рублей.
Каждый сам выбирает дорогу в бизнесе. Но издержки, на мой взгляд, - ничто по сравнению с таким риском работы в большой зарубежной компании, как риск услышать однажды следующее: "Мальчик, иди на тер» .
Так что вопрос об открытии своего бизнеса - это вопрос безопасности. Вы планируете прибыль, просчитываете риски, издержки. Главное - принять решение о своём статусе в бизнесе как можно раньше, чтобы не вкладываться в заведомо проигрышный вариант. Если вы открываете фирму без расчета на серьёзную прибыль, можно в первое время делать одну-две сделки в месяц, чтобы зарабатывать 35 000 рублей на содержание фирмы. Это уже неплохо: компания работает, а ты осваиваешь порядок работы по документам.
Плюсы открытия собственного бизнеса :
1. Человек, имеющий свой бизнес, может без труда сделать себе любую справку для поездки за границу и нарисовать себе любую зарплату. Загранпаспорт также, кстати, сделать гораздо проще.
2. Вы можете оказывать услуги проведения и сопровождения сделок для других компаний и отдельных лиц и брать за эти услуги в среднем 3% от сделки.
3. Делаете себе и сотрудникам своей компании корпоративную сотовую связь. Переводите номера с физического лица на юридическое. В нашей компании все номера переведены на личный кабинет юридического лица Мегафон. Оплата составляет 3000 рублей за 5 номеров в месяц. Кроме того, компания оплачивает звонки каждого сотрудника (1000 рублей в месяц), поэтому все они имеют неограниченные возможности связи с клиентами. Услуги связи включают и пакеты интернета. Само собой, весь комплекс услуг связи покупается на компанию и списывается на ее затраты.
4. Если вы планируете купить машину, то, имея свой бизнес с годовым оборотом от 10 млн. рублей в год, вы можете за 3 - 4 года без труда взять машину в лизинг. Именно так мы взяли машину для поездок в Подмосковье и других нужд. Платеж по такой покупке списывается на затраты компании. Это, кроме всего прочего, позволяет уменьшить оплату НДС на размер оплаты лизингодателем НДС. Обслуживание машины оплачивается по безналичному расчету и списывается в затраты. Таким же образом мы списываем расходы на покупку бензина. Бензин мы покупаем по безналичному расчету через «Магистраль Авто».
5. Очередные закупки в «Комусе» тоже удобно делать через личный кабинет. Понятно, что покупки из «Комуса» нужны не только для офиса (от бумаги до микроволновки), но и дома пригодятся (дочке порисовать, например). Главное то, что любые покупки можно по максимуму списывать на затраты компании. Постепенно привыкаешь к такому способу экономии, и любая рабочая или домашняя покупка проверяется с точки зрения критерия: можно ли сэкономить за счет списания затрат.
6. Пример таких мини-открытий в области покупок: воду и кулер/помпу домой каждому сотруднику мы приобретаем по безналичному расчету и все это списываем на затраты.
7. Недавний пример из своего опыта - командировки: приобрел по безналичному расчету билеты в Питер, посетил выставку и списал расходы на поездку в затраты.
8. Момент, вытекающий из всего перечисленного. У Вас есть объем расходов, которые Вы делаете как физическое лицо. Определенная часть из них может быть смело представлена как «затраты» юридического лица. Например, детский праздник может стать «корпоративным мероприятием для сотрудников».
В этой статье лишь несколько моментов из системы нашей работы. Моя идея заключается в том, что путь к свободе начинается с простых и продуманных решений. Буду рад отзывам по статье.
