Бизнес юридическая контора. Особенности открытия юридической фирмы

Бизнес юридическая контора. Особенности открытия юридической фирмы

В жизни часто складываются сложные жизненные ситуации, которые могут требовать советов грамотного юриста. Очень важно, в такой ситуации иметь возможность, обратиться к грамотному специалисту, которого можно найти в юридической фирме. Даже покупка дома или квартиры требует хотя бы консультации с юристом, а возможно и его присутствия при заключении сделки. Солидной фирме необходима помощь юристов постоянно потому, что сделки и контракты следуют один за другим и совет специалиста всегда будет нужен. В этой статье мы подробно рассмотрим, как открыть юридическую фирму с нуля.

Составление бизнес-плана

Чтобы за раннее иметь представление о том, какие расходы вам предстоят, и на какую прибыль вы можете рассчитывать, необходимо составить бизнес-план юридической фирмы. Для начала определимся с предстоящими расходами:

  • регистрация фирмы от 15 тысяч рублей;
  • мебель для офиса от 20 тысяч рублей;
  • оборудование для офиса от 100 тысяч рублей.

Кроме того, предстоят ежемесячные расходы:

  • аренда помещения от 20 тысяч рублей в месяц;
  • реклама от 5 тысяч рублей в месяц;
  • связь и интернет от 6 тысяч рублей в месяц;
  • транспортные расходы от 5 тысяч рублей в месяц;
  • заработная плата для двоих сотрудников от 40 тысяч рублей в месяц.

Итого затраты за первые полгода работы составят 566 тысяч рублей.

Займёмся подсчётами потенциальной прибыли. Зная расценки юридических фирм в своём городе, вы без труда составите прейскурант на свои услуги.

С учётом оплаты налогов и процента от прибыли своим сотрудникам, окупится ваш юридический бизнес через 12 месяцев. Дальше вы начнёте получать чистую прибыль.

Подбор помещения

Занимаясь выбором помещения для офиса будущей юридической фирмы, следует особенно обратить внимание на следующие аспекты:

  • трафик людей;
  • расположение будущих конкурентов поблизости.

Офисное помещение нужно располагать в тех местах, где наблюдается большой трафик людей, как правило, это центр города, рядом с офисными или торговыми центрами. В связи с этим размещать свой офис в спальном районе – не лучший вариант.

Читайте также: Бизнес план фотостудии с расчетами

Наличие конкурентов поблизости может существенно осложнить работу. Чтобы минимизировать влияние конкурентов, нужно собрать про них побольше информации, относительно их расценок и условий работы. Тогда вы сможете предложить лучшие условия и цены, что особенно важно, пока у вас нет постоянной клиентуры.

Офис юридической фирмы не требует большого пространства. На первых порах будет достаточно и 15-20 метров квадратных. Размещать помещение лучше на первых этажах офисных или торговых центров. Идеальный вариант – наличие отдельного входа и парковки. Наличие транспортной развязки поблизости от будущего офиса также является большим плюсом.

Оформление документов

Перед тем как открыть юридическую консультацию необходимо позаботится об оформлении необходимых документов. Сначала необходимо выбрать форму собственности будущей фирмы – оформиться как индивидуальный предприниматель (ИП) либо оформить общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Если вы планируете быть единоличным хозяином будущей фирмы, то проще и дешевле оформить ИП. При этом следует указать код общероссийского классификатора экономических видов деятельности (ОКВЭД). Для юридической фирмы это будет 74.11 – деятельность в области права.

Если у вашей будущей фирмы будет несколько владельцев, то стоит зарегистрировать ООО. При этом сразу можно выделить доли всех будущих владельцев, чтобы избежать проблем в будущем.

Оборудование для офиса

Для открытия юридической консультации не нужно много оборудования – достаточно будет стандартного набора офисного инвентаря:

  • компьютеры;
  • копировальный аппарат;
  • принтер;
  • мебель;
  • сейф.

Мебель для кабинета должна предусматривать рабочее место сотрудника и стулья для посетителей. Лучше, чтобы всё было оформлено в простом офисном стиле.

Чем можно заинтересовать клиентов

В таком деле, как оказание юридической помощи очень важна реклама. Это позволит значительно расширить круг потенциальных клиентов, особенно это важно в начале деятельности. Для этих целей можно применять все доступные методы рекламы – баннеры, реклама в средствах массовой информации, рекламные буклеты, реклама на транспорте. Хорошо поспособствует продвижению вашего бизнеса создание веб-сайта, ведение блога на юридическую тематику, создание групп в социальных сетях. Обязательно нужно иметь красивые визитные карточки.

Цена на ваши услуги должна быть конкурентоспособной. Не стоит, особенно в начале деятельности, ставить высокие расценки – такое могут себе позволить лишь маститые юридические компании с отличной репутацией.

Потом, когда вы наработаете достаточное количество клиентов, при условии успешного ведения дела, на вас начнёт работать «сарафанное радио». Но для этого ваши услуги должны быть качественными и своевременными.

Российское законодательство можно назвать одним из самых изменчивых в мире. Если в Великобритании до сих пор действуют законы, принятые в 15-17 веках, то в России одна только Конституция РФ - основный закон страны - несколько раз подвергалась изменению.

Разобраться в хитросплетениях законов и нормативных актов помогают юристы, поэтому открытие юридической компании может оказаться вполне прибыльным делом при условии, что там работают грамотные специалисты.

Как и все остальные виды бизнеса, дело требует подготовки и учета всех особенности юридической работы. Началом послужит бизнес-план юридической фирмы, учитывающий особенности ее открытия.

Офис и оргтехника

Прежде чем начать регистрацию компании, необходимо подобрать место, где будет располагаться офис. От месторасположения будет зависеть размер арендной платы. Площади в спальных районах стоят дешевле. Но и приток посетителей в них будет сначала небольшим. Места в центре города, поблизости к таким объектам, как суды, прокуратура, полиция, нотариусы, на порядок дороже. Однако количество клиентов будет несоизмеримо больше.

От численности персонала юридического агентства зависит размер арендуемого помещения. Так как работа носит разъездной характер, следует принять во внимание, что не все юристы, оказывая услуги, будут постоянно находиться в офисе. По этой причине не имеет смысла арендовать большое помещение. Офиса в пределах 20-25 кв. м будет достаточно. Если предполагается, что штат будет состоять из 4-5 юристов, то 10-15 кв. м комнаты вполне хватит.

Составляя бизнес-план юридического агентства, в расходы необходимо включать приобретение мебели и оргтехники. Понадобятся рабочие столы, кресла, стулья для посетителей, шкафы, компьютеры и принтер.

Вернуться к оглавлению

Регистрация компании

Как правило, бизнес-план юридической фирмы предполагает регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Рекомендуется придумать яркое название, которое отличало бы его от остальных компаний, работающих в сфере юридических услуг. Не помешает и логотип, впоследствии он станет своеобразной торговой маркой.

Юридические агентства обычно открывают сами юристы. Поэтому на составлении Устава и других учредительных документов, а также регистрации в фискальных органах можно значительно сэкономить. Если же учредитель не обладает юридическими знаниями, то в бизнес-план вносятся затраты на оформление фирмы.

Одновременно с оформлением документов бизнес-план должен предполагать разработку собственного сайта. Для этих целей рекомендуется нанять веб-мастера. Качественный сайт будет содержать не только информацию о компании и сотрудниках (фамилии и имена, ВУЗ и достижения), но и статьи на юридическую тематику, новости законодательства, судебную практику и раздел "Вопрос-ответ". Целесообразно выкладывать на сайте примеры выигранных юристами агентства судебных дел. Так потенциальные клиенты будут знать о том, что рекламные лозунги на страницах - не пустые слова.

Вернуться к оглавлению

Персонал и специализация

Особенностью компании, оказывающей юридические услуги, является то, что доход и рентабельность зависят от профессионализма ее сотрудников.

Здесь работает железное правило: люди идут на прием не в фирму, а к юристу.

Разрабатывая бизнес-план агентства, необходимо тщательно подходить к подбору кадров. Хорошо, если в фирму придут 2-3 юриста "с именем", т. е. те, кто имеет приличный стаж работы и свой круг клиентов. На начальном этапе именно они обеспечат приток посетителей. Не стоит отказываться и от новичков, но толковых. В процессе оказания услуг они будут нарабатывать опыт, а более старшие коллеги всегда подскажут или помогут. Именно такая рабочая связка приводит к успеху. Кроме того, не будет лишним, если один из юристов всегда будет готов срочно выехать к клиенту в случае необходимости решения неотложной проблемы (административное задержание, ДТП и пр.).

В юридической практике большую роль играет специализация юриста. Невозможно одновременно быть успешным во всех отраслях права. Как правило, каждый специалист является докой в нескольких из них.

Можно выделить несколько общих направлений деятельности юридической фирмы и внести их в бизнес-план:

  • регистрация недвижимости;
  • представительство в судах;
  • абонентское обслуживание предприятий;
  • оказание услуг по взысканию долгов.

В бизнес-план необходимо включить указание на то, какие услуги будет оказывать фирма. Есть агентства, специализирующиеся исключительно на вопросах гражданского права: наследство, защита прав потребителей, споры со страховыми компаниями, возмещение материального ущерба, моральный вред, исполнительное производство. Другие готовы оказать помощь исключительно в вопросах защиты интеллектуальной собственности или представлять интересы в арбитражных судах. Третьи - производят оказание услуг в области земельного законодательства и регистрации недвижимости.

Есть универсальные компании, где можно получить весь спектр юридических услуг: составить образец иска, проконсультироваться, составить договор на обслуживание, показать готовые документы и получить правовое заключение.

Таким образом, специфика и характер услуг будут зависеть от квалификации и специализации сотрудников агентства.

Еще одной немаловажной деталью, входящей в бизнес-план, должен быть прием на работу секретаря, знающего азы юриспруденции, владеющего юридической терминологией и способного дать простую консультацию. Само собой, секретарь обязан знать правила документооборота, быть вежливым и коммуникабельным.

Вернуться к оглавлению

Покупка бизнеса

Явление купли-продажи юридические фирм - не такая уж и редкость. На рынке компаний есть юридические агентства, готовые к продаже. Бизнес-план составлять необязательно, сторонам сделки остается только внести изменения в уставные документы, зарегистрировать их в налоговой инспекции, и новый владелец может начинать работу.

Готовые компании хороши тем, что не нужно искать помещение, у них есть штат сотрудников, определенное место на рынке услуг и клиентская база. Принимая решение купить готовый бизнес, нужно предварительно изучить его финансовое состояние, рентабельности, срок аренды помещения, проверить на задолженность по налогам и сборам и иным обязательным платежам и только после этого окончательно решаться на сделку.

Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.

Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.

Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:

Сумма первоначальных инвестиций - 892 000 рублей

Ежемесячная прибыль - 121 000 рублей

Период окупаемости - 12 месяцев

Точка безубыточности - 4 месяца

Рентабельность продаж - 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.

Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.

Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.

Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:

  • кабинет директора и заместителя
  • переговорная комната
  • приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
  • рабочее помещение для юристов
  • санузел
  • небольшое хозяйственное помещение.

Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.

Самое главное правило при работе с клиентами в офисе - это принцип конфиденциальности.

Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:

  • столы
  • кресла и стулья
  • диван
  • стеллажи для документов
  • ноутбуки
  • принтеры
  • кондиционер
  • кухонный инвентарь
  • прочее (канцтовары).

На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:

  • разовые консультации по общим вопросам
  • осуществлять регистрационные процедуры
  • составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
  • представлять интересы клиента в суде

По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.

Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:

  • Гражданский кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ
  • Кодекс об административных правонарушениях РФ.

3. Описание рынка сбыта

Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.

Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.

Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.

Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:

  • Зарегистрировать юридическое лицо - ИП
  • Подобрать помещение
  • Подготовить дизайн-проект
  • Сделать ремонт помещения
  • Закупить технику
  • Подобрать персонал
  • Начать работу

Этап/продолжительность, нед.

Регистрация ИП

Подбор помещения

Подготовка дизайн-проекта

Ремонт помещения

Закупка оборудования

Подбор персонала

Начало работы

На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма - ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.

Следующий этап является самым важным - подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.

6. Организационная структура

Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:

  • Руководитель (управляющий)
  • Юрист (5 человек)
  • Секретарь
  • Уборщица
  • Менеджер по продажам

Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.

Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.

Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.

Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.

Табл. Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Руководитель

Секретарь

Для успешного старта большие первоначальные вложения важны, но не обязательны. Правильный подход к организации процесса и профессионализм помогут добиться успеха.

Перед тем, как начнем

Рынок юридических услуг очень широк, направлений очень много. Перед стартом оформления предпринимательской деятельности необходимо выбрать вид деятельности. Начинающая компания вряд ли сможет охватить весь спектр видов юридической деятельности. Относительно выбора количества предоставляемых услуг единого мнения среди юристов не существует. Часть считает, что новичкам не следует распыляться, целесообразно приобрести репутацию в одном или нескольких направлениях и лишь после достижения определенного успеха расширять спектр услуг. Но, имеет место мнение, что выдержать конкуренцию с более опытными компаниями в определенном виде также чрезвычайно сложно, и молодой фирме целесообразно выбирать универсальность.

Вы можете предоставлять услуги в традиционных направлениях: правовая помощь малому и крупному бизнесу, юридические услуги физическим лицам, взыскание долгов, деятельность в оформлении интеллектуальной собственности.

С развитием технологий и предпринимательства появляются и новые виды юридических услуг. Весьма перспективным направлением является оказание юридической помощи предпринимателям, занимающимся электронной коммерцией. Также, весьма востребованы услуги по обжалованию решений правоохранительных органов, регистрационно-правовые услуги, строительное право и множество других.

Узнайте, на какие услуги в вашем городе наиболее высокий спрос. Пообщайтесь с будущими конкурентами, проанализируйте, по каким направлениям ниша занята. Перед открытием юридической практики постарайтесь найти хотя бы нескольких потенциальных клиентов. Важно составить грамотный и максимально подробный бизнес-план, постараться предугадать все возможные риски.


Основные риски

Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью.

Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства. Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании.

Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.

Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.

Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна. Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.

“Пошаговая инструкция, как открыть юридическую компанию”


Местоположение

Для солидной и респектабельной фирмы важен офис в центре города, шикарная обстановка и прочие атрибуты, демонстрирующие клиентам успешность. Для начинающих юридических компаний подобные вещи неважны. Вам достаточно небольшого, но достойного офиса в бизнес-центре. Можно арендовать помещение не в центральных районах, но с удобным подъездом. Важно, чтобы клиенты не искали ваш офис по запутанным дворикам.

Если средств на аренду помещения нет, предлагайте клиентам встречи на их территории. Вы можете позиционировать это как дополнительную услугу и заботу о времени и средствах клиентов.


Оборудование

Для работы юридической компании необходим стандартный набор офисного оборудования. Вначале можно обойтись минимумом: мебель, компьютер, принтер, ксерокс и телефон.

Если ваша деятельность предусматривает хранение конфиденциальных документов, позаботьтесь о наличии сейфа, системе безопасности или услугах охраны.

В дальнейшем, с расширением штата и клиентской базы, вы будете приобретать новое оборудование и предлагать дополнительные услуги.


Кадры

Владелец юридической фирмы обязан быть успешным бизнесменом, наличие лицензии юриста для него не обязательно. Но, для сотрудников фирмы высокий профессионализм, опыт и ответственность необходимы. Малейшая ошибка, непорядочность или несоблюдение правил конфиденциальности способны навсегда разрушить репутацию компании.

Опытные и грамотные юристы по выбранным направлениям необходимы. Не имеет значения, какой из видов юридической деятельности вы выберете. Профессионализм и незапятнанная репутация сотрудников – ваш самый ценный актив. Если не располагаете на начальном этапе возможностью платить высокую зарплату, предложите процент от дохода фирмы. Но, ваши подчиненные должны быть заинтересованы в увеличении числа клиентов, предоставлении качественных услуг и повышении доходов компании.

Крайне важно нанять толкового секретаря, который сможет отвечать на звонки и записывать клиентов на прием. Если вы начинаете с минимальным стартовым капиталом, можно отвечать на звонки самостоятельно. Во время вашего отсутствия в офисе выполнять обязанности секретаря может человек, работающий на дому. С увеличением количества звонков можно арендовать call-центр.

Работа юриста связана с огромным количеством документов. Для внесения в каталог и систематизации поступающих документов необходимы вспомогательные специалисты. Возможно, вы сможете найти секретаря, который на начальном этапе сможет справляться с подобными обязанностями. Но, не забывайте о конфиденциальности. Если уровень защиты недостаточен, и произойдет утечка информации – вы можете навредить своим клиентам, что по правилам деловой этики недопустимо.


Документы и лицензии

Регистрация и оформление налогообложения для юридической фирмы критически важны. Невыполнение всех требований приведет к незаконности услуг, вся ваша деятельность не будет иметь правовой силы.

Юридические услуги можно предоставлять, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя. Но, в этой сфере для многих клиентов важен статус фирмы. Оптимальным вариантом, обеспечивающим серьезность и минимальный набор документов для регистрации, будет общество с ограниченной ответственностью.

Схема налогообложения проста – отчисления государству составляют 15% от чистой прибыли. В некоторых случаях налог составляет 6%.

Высшее юридическое образование, подтвержденное лицензией необходимо не для всех видов деятельности:

  1. Для организации адвокатского бюро или коллегии необходимо сдать квалификационный экзамен и принести присягу.
  2. Для ведения нотариальной деятельности также нужно получить соответствующую лицензию.
  3. Для ведения частной детективной деятельности необходимо получить специальное разрешение от МВД России.

Перед регистрацией обязательно узнайте о нововведениях в законодательстве. Правовая база регулярно усовершенствуется и, возможно, на момент начала вашей деятельности приняты новые нормы.


Маркетинг

Подготовьте привлекательное бизнес-предложение и организуйте рассылку всем, кого желаете видеть в числе своих клиентов. К самым крупным потенциальным клиентам необходимо обращаться с предложением услуг в личной беседе. Заводите полезные знакомства. Возможно, на первом этапе целесообразно предоставить несколько бесплатных услуг людям, чьи рекомендации будут полезны для вашей фирмы.

Один выигранный процесс или полезная консультация поможет приобрести больше пользы для имиджа вашей компании, чем дорогостоящая реклама в прессе. «Сарафанное радио» и рекомендации благодарных клиентов – самый действенный способ добиться успеха.


Резюме

Юридические услуги являются одним из самых высокооплачиваемых и востребованных видов заработка. При наличии достойного стартового капитала львиную часть средств вкладывайте в привлечение лучших специалистов. В этом бизнесе репутация, особенно на начальном этапе, является главным составляющим успеха – малейшая ошибка может поставить крест на перспективе развития.

Начать деятельность с небольшим капиталом также возможно, но экономить на сотрудниках недопустимо. Креативность, ответственность и высокий профессионализм поможет добиться успеха.

Хорошие юристы во все времена считались нужными специалистами и, что немаловажно, высокооплачиваемыми. Соответственно, высококвалифицированная юридическая контора должна приносить предпринимателю немалые деньги. Чтобы не допустить ошибок при открытии, нужно тщательно изучить рынок, спрос, цены, политику конкурентов и своих предшественников. В данной статье описаны все самые важные аспекты открытия бизнеса с нуля. Представленный бизнес-план юридической фирмы можно использовать для немедленной реализации (с учетом цен и спроса в конкретной местности) либо в качестве шаблона при создании собственного бизнес-плана.

Анализ рынка

Самой востребованной и доходной услугой юридической конторы является решение судебных вопросов, споров с налоговой и вопросов наследства. Эти практики занимают более 50% всей юридической структуры.

Кроме этого, юрконторы все больше внимания стали уделять практикам, которые раньше были абсолютно не востребованными, – миграция, интеллектуальная собственность и реструктуризация бизнеса.

Сегодня юристы решают споры не только в локальных судах, но и в региональных, областных и даже зарубежных структурах. Это связано с продвижением российских сетей в другие регионы и на зарубежные рынки.

Современные юридические агентства стараются наладить с потребителями долгосрочный контакт, поэтому предлагают клиентам целый спектр юридических услуг и контракт абонентского обслуживания, тем самым обязуясь защищать их интересы и своевременно регулировать спорные вопросы.

Ныне открытием фирмы, специализирующейся на предоставлении юридических услуг, занимаются как люди с профильным образованием, так и без него. Закон последнего, в принципе, не запрещает, если учредитель будет заниматься чисто административными вопросами. Однако статистика показывает, что организаторы, у которых отсутствует юробразование, чаще закрываются, чем специалисты в этой отрасли. Этот факт можно связать с отсутствием у первых возможности контролировать качество работы персонала и с тем, что руководитель должен максимально плотно находиться внутри бизнес-процессов своей юрфирмы. Это не то направление бизнеса, которое будет работать самостоятельно.

Резюме проекта

Первоначальные затраты: 670 тыс. рублей.

Организационно-правовая форма: ООО.

Предоставляемые услуги: юриспруденция.

Предполагаемая ежемесячная доходность: 80 тыс. рублей.

Окупаемость: 1,5 года.

Стоит сразу отметить, что предоставленные данные о средних ценах на товары и услуги при реализации проекта необходимо уточнять согласно выбранному местоположению бизнеса.

Данная юрфирма будет предоставлять клиентам следующий спектр услуг:

  • Решение регистрационных вопросов (регистрация ИП и ООО, помощь в ликвидации бизнеса).
  • Разрешение правовых споров (вмешательство государства в частную собственность предпринимателя, другие проблемы с госинстанциями).
  • Решение семейных споров (развод, наследство, детская опека).
  • Консультации по юридическим вопросам выбранного спектра.

Широкий спектр предоставляемых услуг будет способствовать ускоренному формированию клиентской базы, а значит, росту прибыли от проекта.

В конторе будут работать 3 юриста, системный администратор и секретарь. Обязанности директора и управляющего организацией будет исполнять сам владелец бизнеса. После окупаемости проекта на эти должности можно будет нанять других квалифицированных сотрудников.

Фирма будет работать согласно следующему графику:

  • Понедельник – пятница: 09:00-16:00.
  • Суббота: 09:00-14:00.
  • Воскресенье: выходной.

Регистрация бизнеса

Первый шаг к открытию собственной юридической конторы – регистрация бизнеса. Поэтому первым делом предприниматель должен определиться с организационно-правовой формой ведения деятельности – ИП или ООО. В нашем случае регистрация ООО – оптимальный вариант, поскольку планируется осуществление трудоемкой работы и долгосрочного сотрудничества с клиентами. Именно ООО даст возможность предоставлять более широкий спектр услуг. При оформлении ООО фирма должна иметь юридический адрес, поэтому о помещении под контору нужно позаботиться заранее.

Юридический бизнес не подлежит лицензированию, что позволяет значительно сэкономить финансовые средства на приобретении лицензии.

Регистрацией бизнеса занимается налоговый орган. При выборе системы налогообложения предпочтение стоит отдать УСН 15% «доходы минус расходы», поскольку она выгодна для фирм с большим количеством специалистов и высокой платой за аренду помещения под офис.

Работа юридической фирмы попадает под следующий код ОКВЭД: 69.10 «Деятельность в области права». Он включает в себя именно те услуги, которые и будет предоставлять наша компания.

Кроме перечисленного, владелец фирмы должен позаботиться о безопасности предприятия и заключить договоры с пожарной инспекцией и санэпидемслужбой.

Оптимальный срок подготовки бизнеса к открытию варьируется от 3 месяцев до полугода, включая оформление ООО, подбор помещения, оборудование и персонала, а также проведение рекламной акции.

Регистрация бизнеса обойдется владельцу порядка 20 тыс. рублей.

Выбор помещения

Расположение офиса играет важную роль. Поэтому выбирать помещение лучше в центре города либо в других людных проходимых местах, а вход в офис должен быть с улицы, т.к. серьезные клиенты не будут долго искать контору во дворах.

Площадь помещения под офис должна быть не менее 65 кв. метров, чтобы обустроить кабинеты для директора и юристов компании, комнату ожидания, место для секретаря и администратора, а также санузел.

Каждый юрист должен иметь собственный кабинет, поскольку дело каждого клиента рассматривается конфиденциально, нюансы не разглашаются.

Аренда помещения размером 70 «квадратов» обойдется предпринимателю порядка 30 тыс. рублей в месяц. Кроме того, ремонт арендованного офиса будет стоить бизнесмену около 200 тыс. рублей. Нужно позаботиться о презентабельности рабочего места и не экономить на этом. При ремонте помещения следует избегать ярких цветов, а акцент делать на классическом дизайне и минимализме.

Необходимое оснащение

Наименование Кол-во, шт. Сумма, руб.
1 Столы 4 13 тыс.
2 Кресла и стулья 8 15 тыс.
3 Диван 1 19 тыс.
4 Стеллажи для документов 8 25 тыс.
5 Ноутбуки (ПК) 4 75 тыс.
6 Принтер (сканер, ксерокс) 2 25 тыс.
7 Кондиционер 4 65 тыс.
8 Кухонный инвентарь (чашки, ложки, электрочайник и пр.) 15 тыс.
9 Оснащение для санузла 18 тыс.
10 Прочее 10 тыс.
Итого: 280 тыс. рублей

Кадровый состав

Сотрудники компании должны быть квалифицированными специалистами, знающими свое дело. Существует два варианта подбора кадров:

  • Подбор сотрудников с опытом работы и достижениями в сфере юриспруденции.
  • Наем работников без опыта работы и их обучение (выпускники юридических вузов или юристы с минимальным опытом практической работы).

Конечно, сотрудники с опытом работы могут сразу же пополнить клиентскую базу своими постоянными клиентами. Поэтому начать зарабатывать деньги фирма сможет сразу же после открытия. Зарплатный фонд рассчитывается по усредненному показателю, поскольку реальные доходы каждого юриста зависят от количества дел, которые им ведутся, и доходов от них.

Кадровый состав компании будет состоять из:

Должность Кол-во, чел. Оклад, руб.
1 Юрист по делам регистрации и миграции 1 30 тыс.
2 Юрист по спорам с государственными инстанциями 1 30 тыс.
3 Семейный юрист 1 30 тыс.
4 Секретарь 1 15 тыс.
Итого: 105 тыс. рублей

Функции управляющего партнера будет выполнять сам создатель бизнеса. Бухгалтерия, уборка и охрана офиса передаются на аутсорсинг.

Привлечение клиентов

Привлечение клиентов – один из самых важных аспектов успешности бизнеса. Быстро сформированная клиентская база принесет свои «плоды» уже на первом месяце работы конторы и внесет свой значимый вклад в окупаемость проекта.

Высокий уровень конкуренции и средний достаток граждан привносит свои коррективы в благосостоятельность бизнеса, поэтому каждый предприниматель должен уметь грамотно выстроить маркетинговую политику.

  • Создание сайта компании с размещением полной информации о сотрудниках, списке предоставляемых услуг и их стоимости, графике работы и т.д. (важно, чтобы сайт был в числе первых найденных запросов в поисковых системах, иначе данный пункт рекламы окажется бессмысленным вложением денег).
  • Раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков, государственных организаций и других мест, где могут встретиться потенциальные клиенты юрфирмы.
  • Использование контекстной рекламы в интернете.
  • Создание сообществ в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники», «Фейсбук».
  • Сотрудничество с инстанциями, где можно встретить будущих клиентов юрконторы (правоохранительные органы, налоговая инспекция, суды и пр.).

Кроме описанных методов, эффективным способом привлечения клиентов считается «сарафанное радио». Кто, как не довольные клиенты, может сделать самую лучшую и бесплатную рекламу любимой фирме? Для этого в работе организации будут использоваться следующие маневры, которые станут несомненным преимуществом этой конторы перед конкурентами:

  • Наличие скидок для постоянных клиентов.
  • Возможность оплаты услуг в рассрочку или после получения выплаты от ответчика.
  • Доступная для среднего класса ценовая политика.

Финансовая составляющая проекта

Финансовая сторона проекта, по большей части зависит от города, в котором будет реализовываться бизнес-план, и площади арендуемого офиса.

Ориентировочный финансовый план открытия юридической фирмы выглядит следующим образом:

Стартовые расходы

Ежемесячные расходы

Прейскурант цен

Доход

Юриспруденция всегда считалась выгодным делом, и даже экономический кризис не мешает оставаться бизнесу на лидирующих позициях. Решение сложных юридических вопросов может обойтись клиенту в 50-80 тыс. рублей. Глядя на прейскурант цен (указана средняя стоимость услуг), можно сделать вывод, что даже 2-3 клиента в месяц смогут принести компании немалую выручку. Кроме того, расценки для частных и корпоративных лиц заметно различаются. Поэтому регистрация ЧП, ООО или ЗАО обойдется клиентам в совершенно разные суммы.

В месяц юридическая фирма, располагающаяся в небольшом городе, способна принести прибыль в 250 тыс. рублей. То есть чистый доход владельца бизнеса составит порядка 80 тыс. рублей ежемесячно. А срок окупаемости бизнеса составит 1-1,5 года. Из этого можно сделать вывод, что рентабельность юрконторы даже в кризисный для страны период высока.

В итоге

Представленный бизнес-план юридической фирмы с расчетами – пример поэтапного открытия юридического агентства. Исходя из подсчетов, вложения предпринимателя окупятся довольно быстро при условии ведения продуктивной и непрерывной работы.

Работа для специалистов юриспруденции есть всегда, ведь нотариальными услугами и помощью в правовых спорах люди пользовались во все времена. Однако оказание такого рода услуг должно быть эффективным, чтобы клиентская база пополнялась после каждой сделки благодаря «сарафанному радио» – положительным отзывам потребителей.

Открытие такого бизнеса – это абсолютный риск. Однако, учитывая все вышеописанные подводные камни и произведя расчеты, можно не повторить ошибок своих предшественников и построить выгодное и стабильное дело, передавая ценные знания из поколения в поколение.