Ang tanong ay isa sa mga sikat. Kaya naman napunta siya sa atensyon namin. Bilang karagdagan, ang sagot sa tanong na ito ay magiging kapaki-pakinabang kapwa para sa mga mag-aaral at para sa iba pang mga gumagamit ng programa ng Word. Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung paano alisin malalaking espasyo sa Word, ginagawa ito nang mabilis, simple at walang mga pagkakamali hangga't maaari.
Ano ang maaaring maging sanhi ng malalaking puwang sa teksto? Maaaring maraming dahilan. Una, ito ay nangyayari kapag ang teksto na kinopya mula sa Internet ay ipinasok sa isang dokumento Bilang karagdagan, ang malalaking espasyo ay maaari ding lumitaw dahil sa kawalang-ingat ng gumagamit na naglalagay ng ilang mga puwang pagkatapos ng isang salita. Sa aming artikulo titingnan namin ang ilang mga paraan upang alisin ang malalaking puwang sa Word. Kaya simulan na natin.
Ang pamamaraang ito ay isa sa mga pinakasikat na paraan upang alisin ang malalaking puwang sa isang dokumento ng Word. Ito ay medyo madaling gawin. Una, piliin ang teksto kung saan may malalaking puwang - alinman gamit ang mouse o gamit ang Ctrl + C key na kumbinasyon. Kapag napili ang text, hanapin ang icon na tinatawag na “Fit to Width” sa toolbar, o pindutin ang Ctrl+J. Ang pag-align ng teksto ay nangyayari sa pamamagitan ng pag-align nito sa kaliwa at kanang mga gilid, pagdaragdag ng espasyo sa mga lugar kung saan ito kinakailangan. Pagkatapos malalaking problema mawawala sa Word.
Ang paglalagay ng mga dagdag na espasyo ay isa pang dahilan para sa malalaking espasyo. Ito ay magiging mas madali upang mapupuksa ang mga ito. Una, kailangang ipakita ng user ang lahat ng mga nakatagong palatandaan. Upang gawin ito, sa toolbar, hanapin lamang ang sign na tinatawag na "Ipakita ang lahat ng mga palatandaan". Mukhang ganito:
Pagkatapos i-click ang button na ito, ang lahat ng mga nakatagong character ay ipapakita sa dokumento, at maaari mong alisin ang mga karagdagang espasyo.
Kung nabigyang-katwiran mo ang iyong teksto, ngunit ang huling linya ng talata ay mukhang hindi masyadong maganda, kung gayon ang seksyong ito ay para sa iyo. Ngayon ay sasabihin namin sa iyo kung paano ayusin ang isang talata. Sundin ang sumusunod na algorithm:
Kung ang dahilan para sa paglitaw ng malalaking puwang sa teksto ay kinopya ng teksto mula sa Internet, kung gayon ang pag-alis sa kanila ay hindi rin magiging mahirap. Upang gawin ito, ang user ay dapat gumamit ng palitan, dahil ang pag-alis ng lahat ng mga puwang sa buong dokumento ay magiging masyadong matagal.
Kapag naka-enable ang lahat ng hindi napi-print na character, dapat gamitin ng user ang replace function. Upang gawin ito, pindutin ang Ctrl+H, pagkatapos ay maglagay ng dalawang puwang sa field na “Hanapin”. Ngunit ang field na "Palitan ng" ay dapat punan ng isang puwang. Sa kasong ito, ang lahat ng double space ay awtomatikong papalitan ng isang solong espasyo.
Sa pamamagitan ng paraan, sa mga bersyon ng Word 2007, 2010 at 2013, ang function na "Palitan" ay matatagpuan sa seksyong "Home". Sa kanang bahagi ng linya. Ngunit sa naunang bersyon, i.e. 2003, ito ay matatagpuan sa seksyong Pag-edit. Gayunpaman, sa kabila ng iba't ibang mga bersyon, ang paraan ng pag-aalis ng mga hindi kinakailangang malalaking puwang sa isang dokumento ng Word ay halos pareho.
Syempre kaya mo. At ito ay magliligtas sa gumagamit mula sa maraming mga problema, dahil hindi niya kailangang "i-rack ang kanyang mga utak" kung paano mapupuksa ang mga kinasusuklaman na labis na puwang. Ito ay medyo madaling gawin. Kailangan lang ng user na gawing nakikita ang lahat ng hindi napi-print na mga character sa dokumento, ito ang magpapahintulot sa kanya na maiwasan ang pagdaragdag ng hindi kinakailangang malalaking espasyo.
Sa aming artikulo, tumingin kami sa ilang mga paraan upang alisin ang malalaking puwang sa Word, na angkop para sa maraming bersyon ng text editor na ito. Tulad ng naiintindihan mo na, walang kumplikado tungkol dito, kailangan mo lamang na mahigpit na sundin ang nakasulat na algorithm ng mga aksyon. Sa kasong ito lamang ang resulta ng trabaho ay hindi mabibigo sa iyo, at ang proseso mismo ay hindi magiging sanhi ng mga paghihirap at abala. Well, upang hindi makatagpo ng ganoong problema, mas mahusay na maiwasan ito. Paano eksakto? Ibinunyag din namin ang lahat ng sikreto. Kumilos ka at magtatagumpay ka.
Kung, habang ginagamit ang Word program, nakatagpo ka ng problema tulad ng mahabang agwat sa pagitan ng mga salita, tutulungan ka ng artikulong ito na alisin ang mga abala na ito. Sa loob nito ay pag-uusapan natin hindi lamang kung paano alisin ang puwang sa pagitan ng mga salita sa bersyon 10 ng Word, kundi pati na rin ang tungkol sa mga dahilan para sa paglitaw ng naturang mga artifact. Susuriin namin ang kanilang kalikasan nang detalyado at ipahiwatig ang tatlong paraan upang malutas ang mga ito. Sa pamamagitan ng paraan, ang mga pamamaraan sa ibaba ay dapat gumana sa iba pang mga bersyon ng programa, ngunit marahil ay may ilang mga nuances.
Ang unang dahilan, at ang pinakakaraniwan din sa mga user, ay hindi tamang pag-align ng lapad. Ngayon ay susuriin namin ang lahat nang detalyado at ipakita kung paano alisin ang puwang sa pagitan ng mga salita sa Word sa kasong ito.
Una, pag-usapan natin ang likas na katangian ng paglitaw. Maaaring lumitaw ang malalaking puwang dahil hindi ipinapakita ng programa nang tama ang mga nilalaman ng dokumento. Ibig sabihin, ang problema ay sa pag-format. Gayunpaman, nararapat na tandaan na ang problema sa pag-format ay direktang nakasalalay sa mismong gumagamit. Ngunit huwag matakot, ang nuance na ito ay madaling maitama. At mayroong dalawang paraan upang malutas ito.
Maaaring hindi gumana ang unang paraan para sa lahat, ngunit kung hindi mo kailangang bigyang-katwiran ang teksto, ihanay ito sa kaliwa. Ito ay dapat ayusin ang problema. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay hindi palaging gumagana. Kung hindi ito gumagana para sa iyo, pagkatapos ay bigyang pansin ang pamamaraan sa ibaba.
Ang pangalawang paraan ay ang manu-manong palitan ang malalaking puwang ng maikli. Madaling gawin. Kailangan mong i-highlight ang malaking espasyo at pindutin ang CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Ang kumbinasyong ito ay lumilikha ng isang maikling espasyo.
Kaya, natutunan namin ang unang paraan upang alisin ang agwat sa pagitan ng mga salita sa Word, at nalaman din ang unang dahilan - hindi tamang pag-align ng lapad. Ngunit kung hindi ito ang dahilan, kung gayon ang pamamaraan sa itaas ay malamang na hindi makakatulong sa iyo. Kung gayon, marahil ang iyong problema ay nauugnay sa hindi pag-print ng End of Line na character. Alamin natin kung ano ang gagawin sa kasong ito.
Ang parehong sign na "End of Line" ay lilitaw kapag pinindot mo ang SHIFT+ENTER. Sa kasong ito, ang programa ay hindi gumagawa ng isang talata, ngunit lumipat sa isa pang linya, na umaabot sa nauna sa buong lapad nito. Dahil dito, lumilitaw ang mahabang gaps.
Upang ayusin ang "problema" na ito, dapat mo munang paganahin ang pagpapakita ng mga hindi nakikitang character. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpindot sa kaukulang pindutan sa programa. Makikita mo ang lokasyon nito sa larawan sa ibaba.
I-on ang display, lalabas ang lahat ng invisible na character sa iyong text. Kami ay interesado lamang sa isa - isang hubog na arrow na tumuturo sa kaliwa (katulad ng sa ENTER key). Ngayon ay kailangan mong alisin ito. Kapag ginawa mo ito, magiging normal na ang text.
Kaya naisip namin kung paano alisin ang agwat sa pagitan ng mga salita sa Word kung kailangan mo ng teksto sa lapad.
Ang problema ay maaari ding nasa isa pang hindi naka-print na karakter - ang "Tab". Ang karakter na ito ay ipinasok kapag pinindot mo ang TAB key. Alamin natin kung paano aalisin ang agwat sa pagitan ng mga salita sa Word kapag nahaharap sa problemang ito.
Tulad ng huling pagkakataon, kakailanganin mong paganahin ang pagpapakita ng mga hindi nakikitang character. Ngayon lang bigyang pansin ang simbolo ng arrow na nakaturo sa kanan - ito ang tab sign. Sa pagkakataong ito hindi mo na kailangang tanggalin ito, ngunit palitan ito ng regular na espasyo. Upang gawin ito, i-highlight ang character at pindutin ang SPACEBAR. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga manipulasyong ito sa lahat ng mga character ng tab, aayusin mo ang problema.
Ito ay huling dahilan at ang huling paraan upang alisin ang malalaking puwang sa pagitan ng mga salita sa Word. Ngunit paano kung mayroong maraming mga simbolo na ito sa buong teksto? Pagkatapos ng lahat, ilang mga tao ang gustong tanggalin silang lahat nang manu-mano. Ngayon pag-usapan natin ito.
Marahil alam ng lahat ang tungkol sa function sa Word program na tinatawag na "Palitan". Ito ang ating gagamitin. Una, buksan ang bintana nito. Ginagawa ito sa tuktok na panel o sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL+H. Ang window na kailangan namin ay lilitaw sa harap mo na may dalawang field para sa pagpasok ng teksto: "Hanapin" at "Palitan". Gaya ng maaari mong hulaan, kailangan mong maglagay ng character ng tab sa field na "Hanapin". Upang gawin ito, i-on ang pagpapakita ng mga invisible na character sa Word at kopyahin ang tab na character at i-paste ang mga ito sa field na "Hanapin". At sa pangalawang field, maglagay ng simpleng SPACE.
Kapag nagawa mo na ang lahat ng paghahanda, huwag mag-atubiling i-click ang “Palitan Lahat”. Pagkatapos nito, lahat ng hindi kinakailangang character sa dokumento ay papalitan, at hindi ka na makakakita ng malaking espasyo sa pagitan ng mga salita.
Iniharap ng artikulo ang lahat ng mga paraan upang alisin ang agwat sa pagitan ng mga salita sa Word. Gayunpaman, hindi sila magkakaugnay sa anumang paraan, kaya kung magpasya kang ayusin ang problemang ito, gamitin ang lahat ng tatlong pamamaraan, ang isa sa kanila ay makakatulong sa anumang paraan.
Sa karamihan ng mga kaso, ang pagtatrabaho sa Word ay hindi nagtataas ng anumang mga katanungan para sa gumagamit. At anong mga katanungan ang maaaring magkaroon kung ang programa ay, sa pangkalahatan, simple, na may malinaw at naa-access na interface. Gayunpaman, walang sinuman ang immune mula sa kabiguan, at kung minsan ay lumitaw pa rin ang hindi maintindihan na mga sitwasyon. Kasabay nito, kung minsan ang isang nakaranasang gumagamit ng Word ay hindi makayanan ang mga ito, kaya ano ang masasabi natin tungkol sa mga nagsisimula.
Gaya ng dati, magkakaroon ng ilang mga pagpipilian para sa paglutas ng problema, at magsisimula ako sa mas simple, sa aking opinyon. Upang alisin ang malaking espasyo sa pagitan ng mga salitang lumalabas nang wala saan, gawin ang sumusunod. Una, tanggalin ito, halimbawa, o gamitin ang button. Ngayon ay kailangan mong sabay na pindutin ang tatlong key sa keyboard, ibig sabihin: ++spacebar. Pagkatapos mong gawin ito, lilitaw ang isang normal bilang kapalit ng malaking puwang, tulad ng nararapat.
Kadalasan, nangyayari ang mga naturang double space kapag naka-align ang text sa lapad ng sheet. Kung ang puntong ito ay hindi mahalaga para sa iyo, mas mahusay na pumili ng kaliwang pagkakahanay ng teksto, na maiiwasan katulad na sitwasyon karagdagang.
Buweno, mula sa teorya hanggang sa pagsasanay: ano ang dapat mong gawin kung ang isang malaking puwang ay lumitaw na sa iyong teksto, na sumisira sa aesthetic hitsura dokumento? Gamitin natin, na matatagpuan sa tab na "Home", sa subcategory na "Pag-edit." Mayroong isang "Palitan" na pindutan, i-click ito.
Pagkatapos mag-click dito, lilitaw ang isang window na may dalawang walang laman na field. Madaling hulaan na sa field na "Hanapin" dapat kang magpasok ng dalawang puwang sa isang hilera, at sa field na "Palitan ng" - isang puwang. Ngayon, kapag, pagkatapos ihanay ang teksto, dalawang puwang ang nabuo sa pagitan ng mga salita sa teksto, awtomatikong itatama ng text editor ang mga ito sa isa.
Sa lumalabas, ang malaking agwat ay hindi nakakatakot tulad ng dati, tama? Tulad ng nakikita mo, ang problema ay madaling malutas at hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman at kasanayan mula sa gumagamit.
Mayroong maraming iba't ibang mga kadahilanan para sa paglitaw ng mga hindi maginhawang malalaking puwang na sumisira sa buong hitsura ng isang dokumento ng teksto - kadalasan ito ay isang kinahinatnan ng paggamit ng mga maling character kapag nag-format ng teksto. Ang pagwawasto sa pag-format ng teksto ay maaaring maging isang kumplikado at nakakaubos ng oras na gawain kapag kailangan mong mag-apply nang husto iba't ibang paraan pag-alis ng mahabang espasyo.
Kailangan mo bang mabilis na iwasto ang isang dokumento na may maraming maling mga puwang at iba pang mga character? Salamat sa mga mapagkukunan ng Word, magagawa mo ito sa loob lamang ng ilang minuto.
Ang malalaking puwang sa teksto ay maaaring mangyari sa iba't ibang dahilan, halimbawa, dahil sa maling pag-format o paggamit ng mga espesyal na character. Bukod dito, ang puwang sa pagitan ng mga salita sa Word ay maaaring magkaiba sa kabuuan ng teksto at sa mga indibidwal na bahagi nito. Mayroong ilang mga posibilidad upang itama ang sitwasyon sa Word.
Maaaring aktibo ang text justification. Sa kasong ito, awtomatikong nagtatakda ang editor ng mga puwang sa pagitan ng mga salita. Nangangahulugan ang pagbibigay-katwiran na ang lahat ng una at huling mga titik sa bawat linya ay dapat na matatagpuan sa parehong patayong linya. Imposibleng gawin ito sa pantay na espasyo, kaya pinapataas ng editor ang espasyo sa pagitan ng mga salita. Kadalasan, ang teksto sa format na ito ay hindi masyadong nakikita sa paningin.
Gamit ang function na ito, ang teksto ay nagiging hindi gaanong kaakit-akit sa paningin, ngunit lahat ng mga puwang na nakatakda ay agad na mayroon parehong laki. Sundin ang mga hakbang:
Posible na ang hindi karaniwang spacing ay sanhi ng paggamit ng mga character ng tab (Tab key). Upang suriin ito, paganahin ang tampok na "mga hindi naka-print na character." Maaari mo ring paganahin ito sa seksyong "Talata". Sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan, makikita mo ang maliliit na tuldok na lilitaw sa lugar ng lahat ng mga puwang. Kung ang iyong teksto ay naglalaman ng mga tab, isang maliit na arrow ang lalabas sa mga lokasyong iyon. Maaaring alisin ang isa o dalawang puwang sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa "BackSpace" na key. Kung maraming mga character sa tab, mas mainam na gawin ito nang iba:
Ang lahat ng mga tab sa teksto ay awtomatikong papalitan ng isang espasyo.
Kung, pagkatapos i-activate ang non-printing character mode, makikita mo na ang dahilan ng malaking espasyo sa text ay malaking bilang ng space, gamitin ang parehong Find and Replace function. Una, maglagay ng dalawang puwang sa field na "Hanapin" at magsagawa ng paghahanap. Pagkatapos ay tatlo, at iba pa, hanggang sa ang bilang ng mga kapalit na nakumpleto ay zero.
Ang mga DOC at DOCX na file ay maaaring gumamit ng advanced na pag-edit. Buksan ang file sa Word at gawin ang mga kinakailangang setting. Halimbawa, sa halip na isang espasyo, maaari kang magtakda ng dobleng espasyo. Maaari ka ring gumamit ng mga espesyal na character, tulad ng mahabang espasyo/maikling espasyo, 1/4 na espasyo. Upang ipasok ang mga naturang character sa buong dokumento, gamitin ang parehong mga hot key upang buksan ang Find and Replace window. Bilang default, walang mga espesyal na character doon, kaya kailangan mo munang ipasok ang gayong karakter sa teksto, kopyahin ito mula doon at pagkatapos ay i-paste ito sa window ng paghahanap at palitan. Saan ko makukuha ang pattern ng espasyo? Para dito:
Ang resultang sample ay maaaring agad na maputol sa pamamagitan ng pagpindot sa key na kumbinasyon na "Ctrl+X". Pagkatapos ay maaari itong idikit sa nais na field.
Kung kailangan mong baguhin ang spacing hindi sa Word, ngunit sa isang web document, mas madali ang operasyong ito. Mayroong isang espesyal na function sa code na tinatawag na word-spacing. Sa tulong nito, maaari kang magtakda ng isang tiyak na agwat para sa buong dokumento. Upang gawin ito, kailangan mong ipasok ang sumusunod sa pagitan ng mga head tag:
Sa halip na 30px, maaari kang magtakda ng anumang iba pang halaga ng pixel.
Habang nagtatrabaho sa Word, maaaring kailanganin mo ring baguhin ang pagitan ng mga titik. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung kailangan mong i-highlight ang isang partikular na piraso ng teksto. Ang ganitong mga pagitan ay maaaring kalat-kalat o siksik.
Upang magtakda ng ibang puwang ng titik, sundin ang mga hakbang na ito:
Gamitin ang sumusunod na algorithm:
Kung kailangan mo ng isang katulad na function palagi, maaari kang magtakda ng mga hotkey para sa mga kalat-kalat at compact na pagitan.
Kahit na magbukas ka ng isang text file at makakita ng kumpletong kaguluhan, ang pag-aayos ng lahat ay hindi mahirap. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng lahat ng inilarawang hakbang, maaari mong alisin ang mga hindi kinakailangang agwat. At maaari mong ilapat ang nakuha na kaalaman sa hinaharap.