Sa materyal na sasabihin namin tungkol sa kung paano sumulat ng isang tala ng serbisyo nang tama. Ang pagtaas sa listahan ng mga claim para sa isang kandidato para sa isang post, maaari mong matugunan ang tesis sa espesyalista sa lipunan. Hindi ito nangangahulugan na ang empleyado ay naghihintay para sa mahaba at kapana-panabik na mga paaralan sa bakasyon o tsismis tungkol sa mga kapitbahay. Sa pag-unawa sa tagapag-empleyo, ang kakayahang makipag-usap at malinaw na bumalangkas ng mga gawain ay kailangan ng isang empleyado para sa matagumpay na pakikipagtulungan sa koponan. Ang isa sa mga anyo ng naturang pakikipag-ugnayan ay maaaring maging tala ng serbisyo.
Sa kumpanya na may isang maliit na kawani, ang mga empleyado ay madalas na alam tungkol sa pagkakaroon ng mga tala ng serbisyo lamang sa pamamagitan ng balakid. Kung ang buong koponan ay hindi bumubuo ng isang pares ng dosenang mga tao, pagkatapos ay impormasyon tungkol sa lahat ng makabuluhang mga kaganapan, parehong kung ano ang nangyari at inilapat lamang ay pasalita. Kahit na ang maliit na bilang ay hindi nangangahulugan sa lahat na ang paggamit ng mekanismo ng nakasulat na komunikasyon ay hindi epektibo.
Ang Serbisyo Tandaan mismo ay isang panloob na dokumento, isang paraan ng abiso ng mga interesadong miyembro ng koponan sa mga mahahalagang katotohanan o naglalaman ng ilang impormasyon na nakakaimpluwensya sa karagdagang operasyon ng isa pang yunit. At kahit na binabanggit ang form na ito ng dokumento, at ang higit pang isang karaniwang sample ng tala ng opisina, sa batas ng paggawa ay wala, ang pangangailangan nito ay minsan dictated sa pamamagitan ng mga kaugalian ng labor code ng Russian Federation.
Ang pagsasama ng naturang papel ay maipapayo kung kailangan mong ipaalam ang kasamahan sa pagsulat:
Para sa tala ng serbisyo na itinuturing bilang isang disenteng pansin, ang dokumento ay hindi sapat upang gumuhit lamang ng isang pares ng mga parirala sa piraso ng papel. Kahit na ang form ay hindi naaprubahan ng mga regulasyon na gawain, palaging kinakailangan na gamitin ang karaniwang 6.30-2003 "USP. Malamig. Mga kinakailangan para sa mga papeles. " Ito ay makatarungan din sa pagpapaunlad ng mga panloob na anyo at pagsamahin ang mga ito sa sistema ng pamamahala ng dokumento ng kumpanya
Ang batas ay hindi naglalaman ng mga konsepto ng isang opisina, ngunit ang modelo ng form nito ay maaaring binuo nang nakapag-iisa at magkakabisa sa pamamagitan ng isang hiwalay na order, batay sa GOST 6.30-2003.
Dahil ang pagsasagawa ng pagpaparehistro ng mga tala ng serbisyo ay nakakaapekto hindi lahat ng mga negosyo, hindi lahat ng mga espesyalista ay nakakakita ng isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng serbisyo at memorandum. At siya, gayon pa man, nasasalat at may mga kongkretong palatandaan:
| Uri ng dokumento | Patutunguhan | Nilalaman |
| Serbisyo ng tala | Isang miyembro ng koponan, tungkol sa kung saan walang pakikipag-ugnayan sa form na "subordinate-boss." Katumbas ng ranggo ng kasamahan sa loob ng dibisyon o higit pa | Mas madalas ang impormasyon o babala. Ito ay nakuha sa layunin ng garantisadong pamilyar sa data at karagdagang kumpirmasyon ng sarili nitong posisyon bago ang pamamahala. |
| Iulat ang panloob | Ito ay hinarap sa alinman sa direktang may-akda ng may-akda ng dokumento, o sa superior awtoridad | Maaari itong maabisuhan upang maiwasan ang pagsisimula ng mga negatibong o hindi maibabalik na mga kahihinatnan na pumipigil sa trabaho o nakakapinsalang kalusugan. Maaari itong makuha upang i-coordinate ang mga pangangailangan ng kumpanya o ang panukala ng mga panukala para sa muling pagbubuo ng mga proseso. |
| Foreign exterior. | Sa katabing organisasyon o istraktura na kung saan ang pakikipagtulungan ay isinasagawa o isang kagyat na proyekto ay ipinatupad | Karaniwang pinagsama-sama upang ipaalam ang pamamahala ng isang kaakibat na organisasyon sa mga paglabag, di-pagganap ng mga obligasyon ng mga empleyado o opisyal nito. Mas madalas na may mga mungkahi upang hikayatin o markahan ang isang tao. |
Kabilang sa napakaraming bilang ng mga empleyado ay ang opinyon na ang prosesong ito ng pagbabahagi ng "mga piraso" ay isang pag-aaksaya ng oras at pagsisikap upang bumuo ng mga ito, dahil upang tumawag at mabilis na balangkas ang larawan nang mas mabilis at mas madali. Ang daloy ng kanilang mga saloobin ay nagbabago nang malaki pagkatapos ng unang pakikipag-ugnay sa mga sitwasyon ng produksyon, kapag kinakailangan upang patunayan ang katotohanan ng direksyon ng may-katuturang impormasyon sa lahat ng mga interesadong partido. Minsan hindi lamang ang kapalaran ng pagdidisiplina sa pagdidisiplina ay nakasalalay dito (marahil napakalubha, hanggang sa pagpapaalis), kundi pati na rin ang matagumpay na gawain ng buong enterprise.
Dahil sa libreng paraan ng pagtatanghal, ang tala ng serbisyo ay ginagamit sa isang malawak na hanay ng mga isyu at sitwasyon. Susunod, ang pinaka-karaniwang sitwasyon ay nakalista, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang listahan na ito ay katangi-tangi at hindi maaaring complemented ng iba pang mga item.
Kahit na ang dalawang empleyado ay nahiwalay mula sa bawat isa lamang ang pagpasa sa pagitan ng mga talahanayan, hindi ito mapipigilan ang mga ito mula sa pakikipag-usap sa pagsulat. At isinasaalang-alang ito bilang isang pagtatrabaho salungatan ay hindi tama ang ugat. Pakikipag-ugnayan sa tulong ng "mga titik" na pagbabahagi ng tulong:
Ang nilalaman ng mga papeles ay maaaring maging ibang-iba at naglalaman ng parehong mga kahilingan at mga kinakailangan. Halimbawa, kung nakikita ng isang empleyado na ang isang tao mula sa mga miyembro ng koponan ay nagpapabaya sa mga opisyal na function, bago mag-apply sa manager, maaari kang magpadala ng isang opisyal na tala sa di-pagsunod sa mga detalye ng isang kanais-nais na trabaho. Ito ay tama, at magpapahintulot sa amin upang patunayan sa hinaharap na ang mga puwang sa trabaho ay hindi naging resulta ng isang "pabilog na papel" at paggawa ng mga problema.
Serbisyo Tandaan - isang tool para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga espesyalista ng isang istruktura antas, upang mag-apela sa address ng manager na ito ay mas tama upang gumamit ng isang memorandum.
Bihirang, kung ano ang trabaho ay hindi nauugnay sa mga halaga ng materyal o mga consumable na ginagamit para sa matagumpay na trabaho. Ito ay nangangailangan ng kanilang pinsala o pagkawala ng mataas na kalidad na mga katangian, at pagkatapos ay kailangan mong kontakin ang supply ng serbisyo para sa pagsulat ng mga lumang materyales at pagbibigay ng mga bago.
Kung ang wear o kabiguan ng mga bagay sa paggawa ay naging resulta ng mga natural na proseso na may kaugnayan sa pag-iipon o pag-unlad ng isang mapagkukunan, maaari mong iulat ito sa isang responsableng tao sa materyal. Ang form ng abiso ay maaaring maging isang opisyal na tala upang isulat sa isang listahan ng pagkawala ng utility ng mga item at ang sanhi ng pagtangging gamitin ang mga ito.
Ang isa pang bagay, kung ang output ng kanilang sistema ay nauugnay sa mga di-karaniwang mga kaganapan o ang kawalan ng katapatan ng mga responsableng empleyado, kung wala ang kaalaman at desisyon ng mga awtoridad ay hindi maaaring gawin. Sa kasong ito, mas angkop na magsulat ng hindi tala ng serbisyo, kundi isang ulat.
Ang nakasulat na komunikasyon ay mas madalas na nauugnay sa mga hindi kanais-nais na mga kaganapan o data exchange. Mas madali, mas kaaya-aya na dahilan para sa pagguhit ng tala ng serbisyo - isang mensahe tungkol sa mga bonus.
Dahil ang natatanging katangian ng tala ay itinuturing na ang panuntunan ng kanyang direksyon ng isang empleyado ng pantay na ranggo, pagkatapos ay ang panukala para sa awarding, dinisenyo sa isang katulad na paraan, ay mas tama upang magpadala, halimbawa, sa serbisyo ng tauhan. Bilang kahalili, maaari mong ibigay ang dokumento sa empleyado na responsable para sa pagguhit ng isang draft order tungkol sa bonus o pagsusumite ng isang listahan ng mga kandidato para sa mga insentibo sa cash.
Maaari kang makipag-ugnay nang direkta sa ideyang ito sa ulo ng kumpanya, ngunit pagkatapos ay itakda ang iyong mga argumento nang mas tama sa anyo ng isang tala ng tala. Tignan mo.
Pagkatapos ng pagkansela noong 2014, ang pangangailangan para sa ipinag-uutos na pagpaparehistro ng isang sertipiko ng paglalakbay para sa bawat opisyal na biyahe ay ang tanong kung paano maayos na ayusin ang ilang mga nuances at mag-ulat sa mga resulta nito. Ang isang output ay inihalal na tala ng opisina sa isang paglalakbay sa negosyo. Ito ay sa form na ito na maaaring malaman ng isang tagapamahala tungkol sa kung paano at kapag ito ay binalak upang maisagawa ang gawain ng kumpanya, pati na rin itakda ang mga resulta ng biyahe.
Ang dokumentong ito ay kaugalian na gamitin:
Sa ilang mga lawak, ang service note ay pinalitan ng dati sapilitan na mga gawain para sa isang paglalakbay sa negosyo at mga ulat sa kanilang pagpapatupad. Tignan mo.
Dahil ang ulo, kadalasan, ang kataas-taasang solong awtoridad ng enterprise, pagkatapos ay isipin ang sitwasyon kung saan ang direktor ay maayos na itutungo nang wasto. Alinsunod sa mga prinsipyo ng hierarchy ng serbisyo sa kanyang pangalan, mas mahusay na mag-aplay ng mga ulat.
Dahilan kaya ang dokumento na ibinigay para sa pagsasaalang-alang ang dokumento ay dictated, sa halip, subjective dahilan at emosyon. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa na ang serbisyo tala sa paglabag sa pagtuturo ng trabaho ay mukhang hindi makatwiran.
Ang opsyon ng wastong paggamit ng form ng service nerbiyos na natugunan sa direktor ay posible sa mga korporasyon o mga holdings. Sa kanilang istraktura lamang, maraming mga direktor ang maaaring magkasabay na katumbas ng posisyon sa organisasyon at di-kaibigan sa pagsusumite. Sa loob ng negosyo na may straight-line management system at isang lider, mas naaangkop na gamitin ang mga ulat sa lahat ng mga isyu sa produksyon na nangangailangan ng pansin at pag-apruba ng direktor.
Ang isang memotory note bilang anumang iba pang mga sulat ay napapailalim sa pagpaparehistro sa mga espesyal na accounting magazine. Hold ito mas mahusay sa ilalim ng lagda sa ikalawang pagkakataon o sa graph ng magazine.
Para sa isang tao, walang duda tungkol sa kung paano magsulat ng isang tala ng tala nang tama, maaari mong gamitin ang isang simpleng pagtuturo:
Para sa mga kumpanyang naisasahin ang hugis ng tala ng opisina at pagsama-samahin ang pangkalahatang pamamaraan kung paano nakasulat ang tala ng serbisyo, kinakailangan upang mag-publish ng isang hiwalay na order para sa enterprise. Pagkatapos ay ang inaprubahang halimbawa ng pagsulat ay sapilitan para sa paggamit ng lahat ng empleyado ng samahan.
Taliwas sa unibersal na pagtatangi laban sa paggamit ng mga tala ng serbisyo sa pakikipag-usap sa mga kasamahan, ang dokumentong ito ay maaari lamang magkaroon ng positibong epekto sa proseso ng paggawa at magtatag ng panloob na pakikipag-ugnayan. Iyon ang dahilan kung bakit ang bawat empleyado ay dapat na itapon ang mga pagdududa at emosyon, at magpatibay bilang ipinagkaloob na ang ilang mga punto ay maaaring malutas eksklusibo sa pamamagitan ng paghahanda ng mga nakasulat na dokumento.
Abogado ng lupon ng legal na proteksyon. Dalubhasa sa pag-uugali ng mga kaakibat na may kaugnayan sa mga pagtatalo sa paggawa. Proteksyon sa hukuman, paghahanda ng mga claim at iba pang mga dokumento ng regulasyon sa mga awtoridad ng regulasyon.
Para sa trabaho ng bawat opisina ay nangangailangan ng stationery. Ang responsableng tao ay buwanang o quarterly na pinagsama-sama ng aplikasyon para sa kanilang pagkuha, sa paghahanap ng mga pangangailangan ng mga empleyado. Application para sa pagbili ng stationery, ang sample na kung saan ay hindi naaprubahan sa antas ng pambatasan, maaaring gawin arbitrarily.
Ang mga kagamitan ay nahahati sa dalawang uri:
Noong 1993, ang isang utos ng Statistics Committee No. 17 ay naaprubahan ang isang tiyak na listahan ng mga kagamitan. Noong 2014, ang all-Russian product classifier ay pinagtibay ng mga uri ng pang-ekonomiyang gawain ng OKPD 2, na naglalaman ng ilang mga posisyon ng stationery sa iba't ibang mga seksyon.
Ang sample na application para sa mga kagamitan ay maaaring magkaroon ng iba't ibang uri, depende sa anyo ng kahilingan:
Kapag ito ay kinakailangan upang gumawa ng isang panlabas na kahilingan mula sa supplier, ang unang uri ng application ay iguguhit up. Karaniwan, sa ganitong mga kaso, ang anyo ng dokumento ay matatagpuan sa mga annexes ng kontrata na natapos sa supplier.
Ang mga domestic application ay maaari ring dalawang uri:
Kung walang trabaho sa warehouse ng ninanais na produkto, ang isang tala ng serbisyo ay pinagsama-sama na humihingi ng pagbili ng kinakailangang opisina. Bilang isang application, isang tabular na dokumento na may listahan ng mga kinakailangang accessory ay inilalapat.
Hinahanap ng responsableng tao ang mga pangangailangan ng mga empleyado sa stationery. Kung kinakailangan, ang isang rebisyon ay isinasagawa. Pagkatapos nito, batay sa nakolektang impormasyon sa departamento, ang isang aplikasyon ay inilabas. Nangangahulugan ito ng isang dokumento na kinasasangkutan ng nakasulat na apela ng isang responsableng tao sa ulo ng departamento ng supply.
Karaniwan, ang mga kinakailangan ay iniharap upang humiling:
Ang ilang mga organisasyon ay nangangailangan ng isang kahilingan sa anyo ng isang tala ng serbisyo. Sa kakanyahan, ang application at ang serbisyo tala ay dalawang magkaibang mga dokumento na nagdadala ng isang nagbibigay-kaalaman na function. Gayunpaman, kung minsan sila ay ibinibigay sa anyo ng isang solong dokumento o isang tala ng serbisyo Mag-apply ng isang application sa listahan ng kinakailangang opisina.
Isang tala ng serbisyo sa stationery, ang sample na kung saan ay hindi rin dokumentado, ay maaaring gawin sa libreng form. Gayunpaman, dapat itong maglaman ng sapilitang impormasyon:
Pinapayagan itong isama ang isang talahanayan na may kinakailangang stationery, o ayusin ito sa isang hiwalay na application.
Ang aplikasyon para sa pag-isyu ng stationery mula sa isang warehouse ay isang tabular na dokumento. Dapat itong maglaman ng pangalan ng mga kinakailangang bagay at ang kanilang numero. Karaniwan, ang mga application ay hinikayat na gumagamit ng isang computer at ipinapakita bilang isang dokumento.
Halimbawa ng aplikasyon:
Dahil ang batas ay hindi nagtatatag ng isang tiyak na anyo ng dokumentong ito, maaari itong maaprubahan sa organisasyon nang isa-isa.
Ang sample application para sa stationery ay depende sa kung sino ito ay nagsilbi. Kung ang isang kahilingan para sa paghahatid mula sa supplier ay inisyu, pagkatapos ay ang form na kailangan mong kunin mula sa application ng kontrata. Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang mga organisasyon ay nakapag-iisa na tumutukoy sa anyo ng naturang dokumentasyon.
Ang panloob na dokumentasyon ay kadalasang nagiging sanhi ng higit pang mga tanong at bewilders, dahil hindi opisyal na kinokontrol ng mga gawaing pambatasan. Sa iba't ibang larangan ng aktibidad, magkakaibang mga panuntunan para sa pagsulat ng opisyal, mga ulat, maaaring kumilos ang mga paliwanag na tala. Ang isang tala ng serbisyo ay isa sa mga pinaka-karaniwang anyo ng panloob na sulat sa negosyo. Ano ang naiiba sa iba pang mga panloob na dokumento, kung saan ang mga elemento ay kinakailangan para sa mga ito o maaaring mag-iba, sa anong mga kaso maaaring kailanganin, susubukan naming linawin sa artikulong ito. Ang mga sample ng pagsulat ng mga tala ng serbisyo na iginuhit para sa iba't ibang layunin ay bibigyan din.
Ang isang memotory note ay isa sa mga paraan ng nakasulat na komunikasyon sa loob ng samahan. Ang tiyak na pagkakaiba sa pagitan ng ganitong uri ng sulat ay ang "pahalang" na pokus - ang komunikasyon ay isinasagawa sa pagitan ng mga empleyado na hindi kaugnay na relasyon sa subordination, iyon ay katumbas ng opisyal na katayuan.
Sanggunian! Kung ang tala ay itinuturo ng isang empleyado sa post, ito ay tinutukoy bilang isang serbisyo, ngunit isang ulat.
Ang dokumentong ito ay tumutukoy sa impormasyon at sanggunian, ibig sabihin, ito ay tumutulong sa pagsakop ng isang partikular na tanong, na hindi maaaring malutas ng nagpadala nang walang tatanggap (ibang empleyado o dibisyon ng kumpanya). Sa ilang mga kaso, ang gawain ay maaaring maging purong impormasyon: ang tatanggap ay alam tungkol sa mga o iba pang mga katotohanan.
Ang pangunahing layunin na ang anumang panloob na sulat ay hinabol ay pamamahala ng pagpapatakbo, iyon ay, ang pinakamabilis at epektibong solusyon ng anumang mga katanungan na may arisen at / o mga problema. Mga Tampok ng Serbisyo Notge sa katunayan na ito ay dinisenyo:
Dahil ang tala ng serbisyo ay isang pandiwang pantulong na dokumento, hindi ito kinokontrol ng sapilitang mga patakaran at mga pamantayan na nakalagay sa Okud o iba pang mga regulasyon. Kapag nakasulat ito ay maginhawa upang isaalang-alang ang mga patakaran ng Russian Federation "Unified Documentation Systems" Gost R 6.30-2003
Mga ipinag-uutos na detalye ng opisina Higit sa lahat katulad ng mga kinakailangan sa anumang dokumento sa negosyo.
Posibleng karagdagang elemento maaaring magbigay ng:
Sa mga tala ng serbisyo ay hindi kasama:
Ang makatwirang paliwanag para sa naturang paghihigpit ay katumbas ng katayuan ng addressee at ang nagpadala. Gayunpaman, ang isang tala ng serbisyo, hindi isang direktang pagkakasunud-sunod, ay maaaring maging batayan para sa mahahalagang desisyon sa pamamahala, na maaaring maipahayag sa paglalathala ng pagkakasunud-sunod.
Ang mga kinakailangan ay naaangkop sa mga serviceMark, wasto para sa lahat ng dokumentasyon sa organisasyong ito. Maginhawang kapag sila ay naayos sa mga lokal na regulasyon. Karaniwan silang sumunod sa pangkalahatan ay tinatanggap na mga pamantayan ng looping:
Kung ang organisasyon ay may sapat na nakakompyuter na patunay ng dokumento, ang mga tala ng serbisyo ay maaaring ipadala hindi sa papel, ngunit sa elektronikong anyo. Minsan ito ay mas madali at mas maginhawa, dahil ang papel carrier ay maaaring mawawala o sira, at ang elektronikong teksto ay ligtas na nakaimbak sa memorya ng computer. Kapag nagpapadala ng teksto ng opisina sa internet, ito ay nagkakahalaga ng ilang karagdagang mga puntos.
Matapos ang kautusan ng pamahalaan ng Russian Federation No. 1595, na pumasok sa Force 08.01. 2015, kinansela ang mga sertipiko ng paglalakbay, gawain ng serbisyo at ulat sa mga biyahe sa negosyo ng gawain, ang Serbisyo Tandaan ay isang mahalagang dokumento na tumutulong na kumpirmahin ang paggamit ng oras ng paglalakbay at mga mapagkukunan. Kung ang manu-manong ay hindi nakarehistro tulad ng isang kinakailangan sa lokal na pagkilos, ang paggamit ng isang tala ng opisina sa layuning ito ay hindi sapilitan. Gayunpaman, ang gayong dokumento ay maaaring ang tanging kumpirmasyon ng katotohanan ng biyahe at paggamit ng isang sasakyan sa pamamagitan ng isang sasakyan ng isang paraan ng pagmamay-ari. Kung ang isang empleyado ay pumupunta sa isang paglalakbay hindi sa publiko, ngunit sa isang personal, inupahan o transportasyon ng serbisyo, ang kanyang tala ng opisina ay malamang na kinakailangan upang bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Ito ay magiging batayan para sa pagkalkula ng pang-araw-araw na araw, na kailangang magbayad ng ibinalik na empleyado, at makumpirma rin ang mga gastos ng pagkain, pamumuhay at paglilingkod sa sasakyan.
Sa libreng form, ang empleyado ay nagbibigay ng sumusunod na impormasyon tungkol sa kanyang paglalakbay sa negosyo:
Ang dokumento ay unang isinumite sa Kagawaran ng Accounting ng Organisasyon, at pagkatapos - upang humantong sa pamumuno.
Isaalang-alang ng ilang empleyado ang pagtitipon ng mga opisyal na tala na may ordinaryong pormalidad, at ang oras na ginugol sa kanilang compilation na ginamit. Ngunit sa maraming sitwasyon, ang tala ng serbisyo ay maaaring hindi lamang ang pinaka-epektibong paraan ng paglutas ng problema na nagmumula, kundi pati na rin ang isang ganap na kailangang-kailangan na link sa kadena ng kinakailangang katibayan. Nangyayari ito kapag ang impormasyon ay dinala sa pansin ng isang tao. abalahin. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring mangyari sa mga sumusunod na sitwasyon.
Hal. Binibilang ng buwis ang parusang kumpanya para sa di-pagbabayad ng buwis sa materyal na asset (mga materyal na pang-promosyon). Batay sa mga tala ng serbisyo ng departamento ng advertising, natagpuan na ang mga materyal na ito (sa mga tala na kanilang nakalista) ay mas mababa sa isang taon, at samakatuwid ay hindi maiugnay sa mga materyal na asset.
Pangkalahatang direktor ng LLC "Climatecontroltech"
Nehrubasi Sergey Nikolayevich.
mula sa Tulipov Alexander Lvovich,
pagkakaroon ng manager
para sa serbisyo ng kagamitan sa serbisyo ng serbisyo
Serbisyo ng tala
sa isang paglalakbay sa negosyo sa Tula.
Dalhin ko sa iyong impormasyon na alinsunod sa Order No. 27 ng Setyembre 10, 2016. Noong Setyembre 11, 2016, umalis ako para sa isang paglalakbay sa negosyo mula sa lungsod ng Tula sa isang personal na pasahero kotse (Skoda Octavia, numero ng pagpaparehistro ng estado A869AV 267 Rus). Bumalik sa Moscow, bumalik ako noong Setyembre 16, 2016 sa 19:00.
Ang aktwal na termino ng aking paglalakbay sa negosyo ay 6 araw ng kalendaryo.
Ginagawa ko ang mga sumusunod na kumpirmasyon ng mga gastos sa paglalakbay:
- Listahan ng Paglalakbay mula 09/11/2016 sa 1 naka-print na sheet.
- Mga kopya ng cash checks ng rosneft gas station na may petsang Setyembre 11, 2016 (Moscow-Tula ruta) at mula 09/16/2016 (Tula).
- Resibo ng hotel "Profit" mula 09/16/2016.
Service Manager Service Manager. Tulips A.l. Tulips (lagda) 09/17/2016.
Departamento ng pagmemerkado sa kalakalan
Piontkovskaya Regina Semenovna, Head of Department.
Ulo ng departamento ng pagbebenta
LLC "Miracle"
Window Sergey AfanyEvich.
Serbisyo ng tala
№ 11-tn na may petsang 08/23/2016.
tungkol sa pagpapalabas ng produksyon.
Hinihiling ko sa iyo na makipag-ayos ang pagkilos sa TM "Frunttyan", na naglalayong dagdagan ang mga benta ng retail ng mga juice ng tatak na ito at paglago ng pamamahagi.
Ang pagkilos ay pinlano na gaganapin sa panahon mula Oktubre hanggang Nobyembre 2016 sa Ryazan at Vladimir batay sa mga retail outlet. Ang mekanismo ng pagkilos ay nagbibigay ng karagdagang regalo sa anyo ng 1 pack ng juice tm "fruntian" kapag bumibili ng higit sa 3 mga pakete. Ang Prize Fund ay pinlano na ipamahagi bilang mga sumusunod:
- Ryazan - 500 pack ng 200 ML;
- Vladimir - 350 pack ng 200 ML.
Ang balanse ng mga produkto na hindi lumahok sa promosyon ay dapat ibalik sa warehouse. Pinuno ng Trade Marketing. Piontkovskaya. R.S.pionkovskaya (lagda) 08/23/2016.
Tandaan ang serbisyo panloob na dokumento ng organisasyonSalamat sa kung saan ang mga awtoridad ay magtagumpay nang mabilis at epektibong malutas ang mga sitwasyon sa trabaho. Ang pangunahing layunin nito ay mag-ulat sa kaalaman ng guideline ng impormasyon na may kaugnayan sa problema ng alinman sa sitwasyon ng kontrahan na lumitaw o sa loob ng kolektibo.
Gayundin sa dokumentong ito ay maaaring sumalamin ang mga panukala para sa mga empleyado na may kaugnayan sa pagtaas ng kahusayan sa paggawa, pagpapabuti ng pagiging produktibo at iba pang mga nagtatrabaho sandali.
Ang pederal na batas, operating sa Russia, ay hindi tumutukoy sa opisyal na tala bilang sapilitang dokumento, samakatuwid walang pinag-isang form.. Ngunit sa kabila nito, sa maraming mga entidad ng mga aktibidad sa negosyo, ito ay naayos sa mga lokal na kilos ng regulasyon, halimbawa, sa mga patakaran sa accounting.
Ang mga komersyal na organisasyon at indibidwal na negosyante ay nakapag-iisa na bumuo ng anyo ng isang dokumento, isinasaalang-alang ang mga pangunahing rekomendasyon ng mga espesyalista.
Ang mga tala ng serbisyo ay isinusuot sanggunian at impormasyon. Sila ay kasangkot sa pagsasakatuparan ng business correspondence sa loob ng organisasyon bilang isang karagdagang dokumento.
Ang layunin ng mga tala ng serbisyo ay upang masakop ang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng produksyon ng anumang departamento, workshop o dibisyon, o may isang partikular na empleyado.
Ang ganitong dokumento ay walang isang pinag-isang form, kaya ito ay pinagsama-sama ng arbitrarily. Sa kabila ng kakulangan ng malupit na mga kinakailangan mula sa batas ng pederal na disenyo, ang serbisyo ng serbisyo ay dapat maglaman lahat ng mga ipinag-uutos na detalye at impormasyon:
Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang serbisyo tala ay maaaring hindi lamang paliwanag, kundi pati na rin ng isang ulat. Halimbawa, sa unang kaso, ang dokumento ay ibinibigay sa pagitan ng mga empleyado ng organisasyon ng organisasyon sa pahalang na antas - ang pinuno ng yunit ng istruktura ay inihanda sa pangalan ng isa pang pinuno ng estruktural dibisyon ng opisyal na tala.
Sa pangalawang kaso, ang dokumento ay direksiyon sa pangalan ng mas mataas na manwal. Sinasabi nito ang isang gumaganang isyu kung saan ang ilang mga panukala ay ginawa at kongkreto na konklusyon. Sa tala ng ulat, inilunsad ng ulo ang kanyang resolusyon at kinakailangang assures nito lagda at petsa.
Kung isaalang-alang mo ang naturang tanong bilang. layunin ng tala ng opisinaPagkatapos ay imposible na huwag itong banggitin nang direkta sa accounting. Batay sa dokumentong ito, ang accountant ay may legal na karapatang isulat ang ilang mga gastos sa mga gastos ng panahon ng pag-uulat. Halimbawa, ang isang empleyado ng samahan ay binayaran para sa mga gastos sa transportasyon, advertising, nakuha kagamitan at iba pang kalakal at materyal na halaga na kinakailangan para sa mga pang-ekonomiyang gawain.
Sa kasong ito, ang mga tala ng serbisyo ay ituturing bilang mga dokumento ng pangunahing accounting at dapat sila ay nakasisiguro ng parehong imbakan.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ulat at mga tala ng serbisyo, maaari kang matuto mula sa video.
Maaaring isulat ng mga tala ng serbisyo ang lahat, nang walang pagbubukod, mga empleyado ng samahan, opisyal na binubuo sa estado nito. Bilang isang panuntunan, ang pangangailangan na gumuhit ng dokumentong ito ay nangyayari kapag ang empleyado ay nakaharap sa anumang problema.
Ngunit, sa parehong oras, ang isang kondisyon ay dapat na sundin - ang impormasyon tungkol sa isyu ay napapailalim sa kakayahan ng empleyado nito.
Sa pamamagitan ng naturang mga dokumento ay itinatag. komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado ng isang antas. Kadalasan, ang mga tala ay nagpapadala ng mga pinuno ng mga kagawaran, mga kagawaran, mga workshop sa kanilang direktang pamumuno kung saan sila ay nababaluktot para sa kanilang mga subordinates.
Sa kaso kapag ang mga ordinaryong manggagawa ay nagtuturo ng mga tala sa mga awtoridad, ang mga ito ay itinuturing na mga ulat. Dapat na maunawaan ng nagpadala na tanging ang wastong naipon na dokumento ay magpapahintulot sa ito upang makamit ang pagpapatupad ng mga kahilingan na tininigan sa kanya. Iyon ang dahilan kung bakit ang lahat ng impormasyon ay dapat na maging napaka-maikling, ngunit Emko.
Dahil sa ang katunayan na ang Serbisyo Tandaan ay isang panloob na dokumento ng dokumento, ang form nito ay dapat na maaprubahan ng pamamahala at naitala sa mga patakaran sa accounting o mga lokal na regulasyon. Maaari itong binubuo ng parehong impormasyon sa papel at elektronikong anyo.
Ngunit sa anumang kaso, sa ilalim ng dokumento ay kailangang tumayo "Live" Signature Author.. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga naturang tala ay ginawa sa isang pagkakataon. Ngunit kung ang empleyado ay gumagana sa isang malaking enterprise, maaaring ito ay nangangailangan ng compilation ng isang dokumento sa dalawa, at kahit na sa tatlong mga kopya.
Sa dokumentong ito kinakailangan upang ipahiwatig tumpak na mga indicator ng quantitative.:
Kailangan mo ring ilista lahat ng base. Para sa mga hakbang na kinuha sa pamamagitan ng paglutas ng sitwasyon. Tukuyin ang data sa bawat promigitation ng empleyado.
Magsimulang gumawa ng isang dokumento na kailangan mo mula sa header. Dito dapat mong tukuyin ang buong pangalan ng Entity Entrepreneurial Activity. Ang ipinag-uutos, ang petsa at lungsod ay nakalagay kung saan ang dokumento ay ibinibigay.
Kung ang dokumento ay pinagsama-sama ng isang ordinaryong empleyado, pagkatapos ay kinakailangan tiyakin ang ulo ng departamentokung saan ito gumagana. Pagkatapos lamang na ang tala ay ipinapadala sa patutunguhan. Sa sapilitan, dapat tiyakin ng empleyado na ang opisyal na apela nito ay nakarehistro sa may-katuturang rehistro ng accounting.
Bilang isang patakaran, ang bawat entidad ng aktibidad ng entrepreneurial ay dapat magkaroon ng isang log ng panloob na dokumentasyon. Kung hindi man, ang isang masigasig na naipon na tala ay madaling mawawala sa mga makakapal na daloy ng mga dokumento.
Upang maiwasan ang anumang mga error kapag gumagawa ng isang dokumento, dapat gamitin ng mga indibidwal ang mga tagubilin:
Kapag ang pagguhit ng tala ng serbisyo sa elektronikong anyo ay dapat kumilos mga tagubilin. Ang natapos na bersyon ng dokumento ay na-redirect sa pamamagitan ng email addressee. Dapat itong i-save sa papalabas na sulat, pati na rin sa isang flash drive, kinakailangan din upang matiyak ang pangangalaga ng abiso ng pagbabasa ng sulat.
Ang mga utility ay inuri depende sa kahulugan ng impormasyong nakalagay sa kanila:
Maaari silang ilaan kapwa para sa panloob at panlabas na paggamit. Sa pangalawang kaso, ang pamamaraang ito ay kinopya sa mga kasosyo sa mga kumpanya sa anumang kumplikadong mga sandali ng pagtatrabaho. Tulad ng panloob na dokumento, sa batayan nito, ang mga desisyon sa pamamahala ay kinuha, mga order at mga order ay ginawa.
Sa karamihan ng mga kaso, ang naturang dokumentasyon ay ginagamit upang makipag-usap sa mga kagawaran. Sinasalamin nito ang mga kahilingan at suhestiyon, pati na rin ang mahalagang impormasyon tungkol sa pang-ekonomiya o logistical na suporta ng samahan.
Na natiyak ang kanilang tulong komunikasyon sa pahalang na antas. Sa kaso kung ang mga katayuan ng mga nasasakdal ay naiiba, ang dokumento ay ituturing na isang ulat.
Halimbawa, ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Sumulat ang ulo ng kanyang departamento tandaan ng serbisyo na tinutugunan sa pinuno ng samahan. Batay sa dokumentong ito, ang isang order ay nai-publish, isang travel certificate ay inisyu, ang cash sa mga gastos ay inisyu.
Maaari mo ring isaalang-alang ang isa pang halimbawa. Lumilikha ang kumpanya ng Certification Commission. Ang pinuno ng departamento ay nagsusumite nito sa mga miyembro ng tala ng opisina, na nagpapahiwatig na ang isang partikular na empleyado ay hindi sumunod sa posisyon ng opisina, halimbawa, ang mga reklamo ay patuloy na natatanggap, ito ay gumagawa ng maraming mga produkto na may depekto, atbp. Sa ganitong paraan Kaso, ang mga miyembro ng komisyon batay sa natanggap na dokumento ay maaaring magpasiya tungkol sa re-certification ng empleyado.
Maaaring isulat ang pinuno ng departamento tandaan ng serbisyo na tinutugunan sa pinuno ng samahan upang mabawasan ang petsa ng pagsubok para sa isang baguhanDahil ganap niyang sinusuri ang kanyang mga tungkulin at may sapat na antas ng mga kwalipikasyon para sa permanenteng kapalit ng isang bakanteng posisyon. Ang ganitong dokumento ay maaaring kumilos bilang batayan para sa mga bonus ng anumang empleyado batay sa mga tagapagpahiwatig ng produksyon. Tinatanggap para sa pagsasaalang-alang ng mga kinatawan ng batas bilang isang batayang katibayan kapag ang mga kontrobersyal na sitwasyon ay nalutas sa loob ng legal na larangan.
Maraming indibidwal ang hindi nauunawaan kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng serbisyo na nerbiyos mula sa ulat. Ipinaliwanag ito sa pamamagitan ng katotohanan na ang parehong mga dokumento ay inilaan upang ipaalam ang pamumuno ng anumang mga sandali na nagaganap sa samahan.
Dapat itong maunawaan na ang ulat ay idinisenyo upang mag-ulat sa mga awtoridad ng mga problema na nagmumula, at ang serbisyo, bilang karagdagan sa naturang impormasyon, ay naglalaman mga panukala para sa paglutas ng mga isyu.
Kapag gumuhit ng address na tinutugunan sa pamumuno, kinakailangan upang isaalang-alang ang mga ito mga nuances:
Kung ito ay pinlano na makipagpalitan ng mga tala sa opisina sa pagitan ng mga hiwalay na dibisyon ng samahan, kinakailangan upang isaalang-alang ang mga ito mga sandali:
Sa kaso kapag ang tala ng serbisyo ay ipapadala sa isa pang entity ng mga aktibidad sa entrepreneurial, dapat isaalang-alang ang tagatala mga nuances:
Pederal na batas, operating sa Russia, ay nagbibigay-daan sa mga entidad ng mga aktibidad sa entrepreneurial nag-iisa Pagpapasya kung anong paraan sila ay humantong sa daloy ng dokumento. Ngayon, maraming mga komersyal na organisasyon at indibidwal na negosyante ang gumagamit ng mga elektronikong paraan ng mga dokumento.
Ang mga pinagsama-samang mga sanggunian at mga tala ng serbisyo ay ipinapadala ng mga departamento sa pamamagitan ng Internet. Ngunit kung ito ay binalak upang ipaalam sa isang mas mataas na gabay tungkol sa napakahalagang sitwasyon, na nasa ilalim ng "komersyal na lihim", ang empleyado ay dapat gamitin upang magtalaga personal Electronic Digital Signature..
Kung ang empleyado ay nagbalangkas sa kanyang mga saloobin sa impormasyon ng papel, maaari niyang i-scan ang form at ipadala ito sa isang email ng kanyang organisasyon. Kung gagamitin ito kapag nagpapadala ng personal na mailbox, nakarehistro sa kanyang pangalan, pagkatapos ay mawawala ang mga lagda.
Tulad ng para sa format ng elektronikong dokumento, hindi siya naiiba mula sa kanyang papel na katapat. Nagpadala, upang maiwasan ang nakakainis na mga hindi pagkakaunawaan, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na mga nuances:
Nasa ibaba ang isang master class para sa paglipat ng mga tala ng serbisyo sa elektronikong form.
Ang mga benepisyo ng pag-compile ng ganitong uri ng dokumento ay na gumaganap ito bilang katunayan ng. Ang gawain ng isang partikular na espesyalista sa mga problema sa hurisdiksyon nito. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay hindi makapag-iisa na makayanan ang isang partikular na sitwasyon, maaari itong dalhin sa resolusyon nito ng iba pang mga espesyalista sa pamamagitan ng tala ng opisina.
Kaya, awtomatiko itong inaalis ang responsibilidad para sa isang mahinang kalidad o huli na solusyon sa isyu.
Karagdagang benepisyo mula sa ganitong uri ng dokumento ay na ito ay direktang katibayan Ang katotohanan na ang espesyalista ay nagliwanag sa problema sa larangan ng pagpapanatili nito. Kung ang isang espesyalista ay hindi maaaring malutas ang problema nang nakapag-iisa at sa anyo ng isang tala ng serbisyo, ginagawa ito sa paglutas ng iba pang mga espesyalista, kaya inaalis nito ang responsibilidad para sa huli o mahinang konsiderasyon sa kalidad.
Sa kaganapan ng isang kontrobersyal na sitwasyon, kung saan ang pamumuno o pagkontrol ng mga awtoridad ay susubukan na mahanap ang mga perpetrators, ang tala ay makakatulong upang maunawaan kung sino ang sisihin.
Dahil sa ang katunayan na ang mga tala ng serbisyo ay hindi kabilang sa kategorya ng mga ipinag-uutos na dokumento na ginagamit para sa panloob na komunikasyon ng organisasyon, maraming tauhan napaka-walang kabuluhang at iresponsable Angkop para sa isyu ng kanilang imbakan.
Dapat silang ilagay sa tuyo at maaliwalas na lugar upang ang mga carrier ng papel ay walang negatibong epekto ng kahalumigmigan at iba pang mga agresibong kapaligiran.
Pagkatapos mailipat ang mga opisyal na tala para sa direktang layunin para sa kanilang kaligtasan ay dapat na responsable kadroviki.. Ang mga dokumentong pinalamutian sa mga lugar ng papel ay inilalagay sa mga safes, dahil ang kumpidensyal na impormasyon ay maaaring naroroon.
Ang pag-access sa mga ito ay makakatanggap lamang ng responsableng empleyado na inaprubahan ng may-katuturan utos. Ang lahat ng mga papeles ay fed sa isang hiwalay na folder, ngunit kung sila ay fed sa elektronikong form, ang flash drive ay naka-activate para sa imbakan.
Tulad ng para sa mga deadline ng imbakan, ang mga entidad ng aktibidad ng entrepreneurial ay dapat isaalang-alang mga nuances:
Kapansin-pansin na ang pinuno ng samahan ay maaaring, sa paghuhusga nito, pahabain ang buhay ng istante ng naturang dokumentasyon, na naglalathala ng angkop na pagkakasunud-sunod.
Ano ang mga tala ng serbisyo? Ang sagot sa tanong ay nasa video.
Ang Serbisyo Tandaan ay isang intras ng isang dokumento, kung saan ang komunikasyon ay nagaganap sa pagitan ng mga empleyado sa opisyal na pagsulat. Ang nilalaman nito ay bumaba sa mga tagubilin, tuparin ang anumang mga gawain, atbp, iyon ay, mga isyu sa pagtatrabaho. Sa kabila ng katotohanan na ang pagsulat ng tala ng opisina ay simple, at ang unregulated napaka mahigpit na mga panuntunan, gayon pa man, at kailangan nilang malaman. Sa artikulong ito, isaalang-alang ang pamamaraan para sa pag-compile ng dokumentasyong ito, species, atbp.
Ang likas na katangian ng tala ng serbisyo ay impormasyon at sanggunian, na nangangahulugan na naglalaman ito ng ilang mga notification, mensahe, mga tagubilin, atbp. Ang mga tanong na apektado sa ito ay may kaugnayan sa isang partikular na empleyado kung kanino ito ay itinuro. Sa madaling salita, ang tala ng serbisyo ay ang toolkit ng komunikasyon sa loob ng enterprise.
Tandaan: Hindi naka-install ang obligasyon ng serbisyo ng serbisyo. Ito ay isang karagdagang dokumento, bagaman ang mga on-based na mga order at mga order ay maaaring makuha.
Ang tala ng serbisyo ay itinuturing na madalas na ginagamit na dokumentasyon, sa parehong oras hindi sa listahan ng mga opisyal na naiuri na mga mahalagang papel sa pamamahala. Malawakang ginagamit, ito ay nagiging isang pahalang na link: iyon ay, ito ay pinagsama-sama ng isang empleyado ng isang yunit para sa paghahatid ng isang kahilingan o mungkahi ng iba.
Mahalaga: Ang mga katayuan ng mga bagay na kontrol, sa pagitan ng kung aling komunikasyon sa pamamagitan ng mga tala ng serbisyo, ay dapat katumbas. Kung hindi, ang dokumento ay itinuturing na hindi isang tala ng serbisyo, kundi isang ulat. 
Ang isang memorization ng trabaho ay maaaring gamitin sa iba't ibang mga kaso.
Narito ang ilang mga halimbawa:
Kahit na ang tala ng serbisyo ay itinuturing na panloob na papel, ang isa sa mga varieties nito ay isang dokumento na ipinadala sa komisyon ng pagpapatunay. Gayunpaman, ang paggamit ng mga tala eksklusibo para sa nagtatrabaho komunikasyon ay mas karaniwan pa. 
Ang mga pangunahing patakaran para sa pagguhit ng mga tala ng serbisyo ay katulad ng anumang iba pang. Kabilang dito ang pagsusulat sa format ng A4 na format, mga tagubilin mula sa kanino at kung kanino ito ay ipinadala, na nagpapatunay sa petsa at lagda. Ngunit kung paano sumulat ng tala ng serbisyo tungkol sa lahat ng mga kinakailangan?
Bilang tugon sa tanong kung paano magsulat ng tala ng opisina, hindi lamang ang mga detalye at mga katangian ng dokumentong ito, kundi pati na rin kung paano ang nilalaman nito.
Ang papel na isinasaalang-alang ay hindi nangangailangan ng pagtatanghal ng kakanyahan ng problema sa isang napaka-tuyo at opisyal na wika - isang libreng kuwento ay pinahihintulutan, gayunpaman, partikular na mapanimdim ang sanhi ng pagsulat.
Ang nilalaman ay ginawa upang hatiin sa dalawang bahagi. Ang una sa kanila ay tinatawag na Preamble. Ito ay maikli na nagsasabi na sinenyasan ng tagatala na magsulat ng isang tala ng serbisyo, at ipadala ito ng isang partikular na empleyado. 
Ang ikalawang bahagi ay itinuturing na pangunahing, ito rin ay isang bulk preamble. Kasama sa tekstong ito ang isang pagtatanghal ng mga direktang kahilingan o suhestiyon. Maaari kang magdagdag ng pagtatasa ng sitwasyon, konklusyon at mga resulta.
Ang ilang mga kumpanya sa tanong kung paano magsulat ng tala ng opisina, ibigay lamang ang kanilang mga empleyado ng isang espesyal na form. Ngunit, dapat itong pansinin, hindi ito sapilitang pagkakaisa - Ang GOST ay nagbibigay lamang ng mga probisyon ng rekomendasyon (tungkol sa mga font, sukat at agwat) nang walang aprubadong sample. Gayunpaman, kung umiiral ito sa isang partikular na kumpanya, mas mahusay na sumunod dito.
Ang isang maliit na mas mataas sa tala ay ipinahiwatig kaysa sa serbisyo at ulat ng mga tala naiiba. Ngunit maraming tao ang may posibilidad na i-configure ang mga ito sa kanilang mga sarili.
Ang pinaka-karaniwang mga pagkakamali ay:
Ang huling dalawang ay nagpapahiwatig ng apela hindi sa pahalang na antas, ngunit patayo, na tinanggihan ang kahulugan ng tala ng serbisyo.
MAHALAGA: Ang paghahati ng mga tala ng serbisyo sa mga ulat at paliwanag ng isang priori ay hindi tama.
Ang lahat ng mga tala ng serbisyo ay naitala sa pagpapatala. Depende sa kung paano ang daloy ng dokumento ay nakaayos sa bawat partikular na kumpanya, maaari itong gawin ng alinman sa isang taong gumawa ng papel, o ang nakatanggap. Sa alinman sa mga kaso, bumaba ito sa katotohanan na ang serbisyo tala ay itinalaga ng isang natatanging numero upang tukuyin sa teksto nito. 
"Departamento ng pagbebenta, direktor ng impormasyon ng teknolohiya ng impormasyon V. A. Kotaka
Serbisyo ng tala
№ 19-43/102
Mula Abril 13, 2015.
Sa pagsubok ng estado ng PC para sa pagganap nito
Simula 04/10/2015 Sa personal na computer ng departamento ng pagbebenta ng maksimenko R.D. Regular malfunctions mangyari, lalo: isang reboot nang hindi isinumite ang utos ng PC na ito, mga problema sa pag-on / off, pati na rin ang screen flicker. Bilang resulta, hinihiling ko sa iyo na isagawa ang mga kinakailangang diagnostic na may mga kinakailangang diagnostic upang makita ang mga sanhi ng mga problema, pati na rin matagumpay na alisin ang mga ito. Ipinapanukala ko ang mga resulta ng pagsubok na isinulat sa sulat, na may mga resulta ng mga karagdagang pagkilos: ayusin o palitan ang makina.
Ipagpalagay na naka-out na, ang PC ay hindi napapailalim sa pagkumpuni. Sa kasong ito, gumawa kami ng tala ng opisina upang isulat ang kagamitan.
"Departamento ng pagbebenta, direktor ng materyal at teknikal na departamento M. A. Oleinik
Serbisyo ng tala
№ 21-45/104
Abril 16, 2015.
Sa write-off ng isang hindi magagamit na PC
Simula mula 10.04.2015 sa personal na computer ng departamento ng pagbebenta ng Maksimenko R. D. May mga regular na pagkabigo sa trabaho. Ang isinasagawa dahil sa diagnosis na ito ng mga eksperto ng yunit ng teknolohiya ng impormasyon ay nagpakita ng mga sumusunod: Hindi pinahahalagahan ng PC ang karagdagang operasyon. Sa pagsasaalang-alang na ito, hinihiling ko sa iyo na isulat ang mga kagamitan sa itaas para sa inOperability.
Pinuno ng departamento L. A. Kudryavtsev "
Bilang karagdagan sa kanya, kakailanganin mo ng isa pang tala - upang palitan ang nakasulat na kagamitan. 
"Departamento ng pagbebenta, direktor ng materyal at teknikal na departamento M. A. Oleinik
Serbisyo ng tala
№ 22-46/104
Mula Abril 17, 2015.
Sa kapalit ng isang hindi magagamit na PC
Ang personal na computer ng espesyalista sa departamento, ang MAKSIMENKO R. D. ay isinulat at kailangang mapalitan dahil sa kawalan nito (ayon sa DOC. No. 20-44 / 103 na may petsang 04/15/2015). Mangyaring magbigay ng bagong kagamitan na naaayon sa mga parameter na nakasulat. Hinihiling ko sa iyo na mag-ulat nang nakasulat. Sa tala ay gagawin ko ang isang ulat ng dibisyon ng teknolohiya ng impormasyon sa mga diagnostic at ang mga resulta nito.
Pinuno ng departamento L. A. Kudryavtsev "
Karaniwan ang pagsulat ng tala ng serbisyo ay hindi nagiging sanhi ng mga problema. Ang panloob na dokumento ay isang medyo pamilyar na tool para sa pakikipag-usap sa pagitan ng iba't ibang mga antas ng kontrol. Ang mga kondisyonal na obstacle ay maaaring maging sanhi ng isang "pagkalito" sa pagitan ng mga ulat at serbisyo (sa artikulo na ito ay ipinahiwatig kaysa sa magkakaiba).
Sa ilang mga kumpanya, ang compilation ng mga tala ng serbisyo ay nangyayari eksklusibo sa ipinakilala at naaprubahan na pattern (sa kasong ito ay mas mahusay na mag-stock ng mga espesyal na form para sa kanila), sa iba ito ay higit pa sa libre.
Sa pamamagitan ng pagguhit ng dokumentong ito, ang parehong mga patakaran ay dapat sundin para sa iba pang mga papel - ang font at agwat ayon sa GOST, ang petsa at lagda para sa katotohanan ng tala. 
Sa pangkalahatan, ang Serbisyo Tandaan ay isang napaka-maginhawang toolkit, upang makabisado kung saan ay hindi paggawa at, na may tamang paggamit na may isang coordinated at malinaw na gawain ng koponan ng mga organisasyon. Tinutulungan nito na mapanatili ang isang holistic na komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran, at pinatitibay din ang istraktura na ginagawa nila.
