Lingguhan at buwanang listahan ng gagawin sa excel planner.  Pagpaplano ng iyong trabaho para sa linggo na may Gantt chart.  Lingguhang plano sa trabaho: gumawa at sundin

Lingguhan at buwanang listahan ng gagawin sa excel planner. Pagpaplano ng iyong trabaho para sa linggo na may Gantt chart. Lingguhang plano sa trabaho: gumawa at sundin

Natutuwa akong tanggapin ka, mahal kong mga mambabasa. Malamang na pumunta ka dito umaasang makahanap ng payo kung paano planuhin ang iyong linggo ng trabaho. At tama ang ginawa nila, dahil talagang pinag-uusapan natin.

Gaano ka kadalas nagreklamo tungkol sa kakulangan ng oras, kaguluhan sa iyong trabaho, at kakulangan ng mga ideya upang malutas ang mga problema? Tiyak na ganoon iyon. Upang maiwasan ang kaguluhan sa buhay at negosyo sa hinaharap, napakahalaga na makabisado ang sining ng pagpaplano ng iyong sariling oras.

Maaari ka munang magsanay maliliit na plano para sa isang araw. Kung naipasa mo na ang yugtong ito, oras na upang simulan ang susunod - isang plano sa trabaho para sa linggo. Maaari itong i-compile nang kasing bilis at kadali ng , o , ngunit mayroon pa ring ilang pagkakaiba. Sabay-sabay nating alamin ito.

Ang pagsunod sa isang plano ay hindi maaaring improvised: saan ka naglalagay ng kuwit?

Ano ang nasa aking araw para sa iyo: kung paano nakakaapekto sa pagpaplano ang kahalagahan ng isang kaganapan

Karamihan sa mga tao ay malamang na alam ang konsepto ng isang "keyword." Gamit ang isang keyword, makakahanap ka ng isang website sa Internet, isang larawan o isang post sa isang social network.

Ano ang isang "key word" tungkol sa pagpaplano? Ito ang pangunahing tema ng mga pangyayaring naganap ngayong linggo. Halimbawa, ang iyong buong linggo ay abala sa mga pagpupulong sa mga kliyente. Ang pangunahing salita ay komunikasyon. Ang buong linggo ay abala sa pagsusulat ng mga ulat, ang pangunahing salita ay analytics. At kung nagsusulat ka ng mga post sa blog sa buong linggo, ang keyword sa kasong ito ay .

Paano ito nakakaapekto sa pagpaplano?

Sa katapusan ng bawat linggo, dapat kang pumili ng isang kaganapan na may epekto sa buong linggo. Maaari itong maging mabuti o masama, tumatagal ng ilang araw o nangyayari sa loob ng isang oras. Halimbawa, gumawa ka ng isang matagumpay na kalakalan ngayong linggo. Ang keyword ay dapat na: pagsasagawa ng matagumpay na transaksyon na nagdala sa akin ng ganito at ganoon.

Napakahalaga na ang mga pangunahing kaganapan ay nagpapakita ng iyong mga personal na layunin.

Upang mabilis na maunawaan ito, magtago ng maliit na notebook o mag-print ng template kung saan mo isusulat ang iyong mga layunin at mahahalagang kaganapan. Lahat ng susi ay dapat isulat isang beses sa isang linggo, ito ay pinakamahusay na gawin ito sa Huwebes o Biyernes, kung kailan linggo ng trabaho dumating sa dulo.

Halos isang beses bawat 1.5 - 2 buwan, tingnan ang listahan ng mga pangunahing dapat gawin at iugnay ito sa iyong mga layunin. Kung magkaiba sila, isipin kung ano ang maaari mong gawin upang mas mapalapit sa iyong mga target.

Ang pagsasanay na ito ay mabuti din dahil pinapayagan ka nitong tingnan ang iyong sarili mula sa labas sa hinaharap. Huwag itapon sa anumang pagkakataon ang mga notebook na may mga lumang kaganapan sa pamamagitan ng pagtingin sa kanila, magugulat ka kung paano magbago ang mga tao.

Ang pangunahing bentahe ng pag-compile ng mga pangunahing kaganapan ay na bilang karagdagan sa pagsusuri sa nakaraang linggo, nakakatulong itong alisin ang lahat ng hindi kailangan sa iyong buhay sa pamamagitan ng pagtatasa.

Ang bawat nakaraang kaganapan ay sinusuri para sa kahalagahan nito, habang ang mga hindi mahalaga, hindi mahahalagang bagay na dapat mawala sa iyong iskedyul ay sinasala.

Ang kawalan ng mahahalagang kaganapan sa loob ng higit sa tatlong linggo ay dapat mag-udyok sa pag-iisip: tama ba ang ginagawa ko? Nasa tamang lugar ba ako?

Kapag ang isang tao ay tumahimik, maging sa trabaho o sa kanyang personal na buhay, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip tungkol sa pagbabago ng kanyang kurso sa buhay.

Ang anumang trabaho ay dapat bayaran at ang mga pagsisikap ay dapat gantimpalaan. Kailangan ng maraming pagsisikap upang gumawa ng plano para sa linggo at pagkatapos ay manatili dito. Hindi lahat kakayanin ito. Sigurado ako na pagkatapos basahin ang artikulo ay makakagawa ka ng isang plano sa trabaho para sa linggo, ngunit paano simulan ang pagsunod dito?

Ang lahat ay napaka-simple! Para sa bawat nakumpletong item mula sa plano, gantimpalaan ang iyong sarili ng isang bagay na kaaya-aya. Nagsulat kami ng isang ulat - bumili ng lipstick, pumunta sa gym - bumili ng bagong blusa, atbp.

Magplano kasama ang iyong time master

Hindi mo pa rin ba naiintindihan kung paano gumawa ng plano para sa linggo? Pagkatapos ay inirerekumenda kong humingi ng tulong mula sa kurso ni Evgeniy Popov "Master ng Oras".

Ang kurso ni Evgeny Popov ay naglalayong turuan ang isang tao na pamahalaan ang kanyang personal at oras ng trabaho. Bilang karagdagan, magkakaroon ka ng pagkakataong matutunan kung paano pagkakitaan ang iyong libreng oras. Kung mahilig kang umupo sa computer, ngunit hindi mo alam kung paano kumita mula dito, ang kursong ito ay para sa iyo.

Ang matagumpay na pag-master ng impormasyon mula sa kurso ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon na madagdagan ang iyong kita, mapabuti ang mga relasyon sa iyong pamilya, at magkaroon ng higit pang mga kaibigan.

Hindi mo mahahanap ang impormasyong ito sa anumang mapagkukunan ng Internet, hindi mo ito matututunan sa isang unibersidad o sa mga espesyal na kurso.

Huwag sayangin ang iyong oras, bumili ng kurso " Master ng oras"at simulan ang paglalapat ng mga aralin sa pamamahala ng oras batay sa karanasan ni Evgeny Popov.

Ang lahat ng mga pamamaraan ay personal na sinubukan ng may-akda, na humantong sa kanya sa isang matagumpay na pamumuhay. Tingnan kung ano ang nagawa ng may-akda sa pamamagitan ng pagtatrabaho ayon sa kanyang sistema: isang matagumpay na negosyante, ama ng dalawang anak na lalaki, atleta. Ang listahan ay nagpapatuloy. Nagagawa ni Evgeniy ang lahat sa buhay. At ikaw?

Maging master ng iyong oras at sumali sa mga matagumpay na tao na may oras para sa lahat, saanman.

Mga kaibigan, sa sandaling simulan mo ang pagpaplano, makikita mo kaagad na nagsisimula kang gumawa ng higit pa. Ang pangunahing bagay ay simulan at subukan ito! Halimbawa, pinaplano ko ang lahat: listahan ng grocery, menu, mga regalo para sa Bagong Taon pamilya at mga kaibigan, mga paksa sa blog, badyet, atbp. Ang lahat ng ito ay nakakatulong nang malaki upang ayusin ang impormasyon at huwag kalimutan ang anuman.

Nagpaplano ka ba? Gaano kadalas at ano ang iyong pinaplano? Share :)

Hayaan akong ipaalala sa iyo na maaari mong matanggap ang lahat ng mga anunsyo ng mga post sa blog sa pamamagitan ng email. Kailangan lang i-update ang blog.

U modernong tao Ang isang problema ay napakaraming dapat gawin kaya ang 24 na oras sa isang araw ay ganap na hindi sapat. Bukod dito, ang pangunahing bahagi ng araw ay binubuo ng karaniwang gawain - magluto ng pagkain, tumayo sa trapiko sa daan patungo sa trabaho, sunduin ang bata mula sa kindergarten, mamasyal kasama niya, mamili, maglinis ng bahay... At ito cycle ay hindi natatapos. Para kang "ardilya sa isang gulong", at wala kang sapat na oras para magpahinga. Kailangan mo ring gumawa ng mga pagsisikap upang makamit ang iyong mga layunin. Paano pamahalaan ang lahat?

May labasan. Napatunayan iyon ng mga siyentipiko Ang bawat minutong ginugugol sa pagpaplano ay makakatipid ng hindi bababa sa 10 minuto sa paggawa ng mga bagay-bagay. Isipin mo na lang, 10-20 minuto lang ang gugugol mo sa pagpaplano, pero makakatipid ka ng halos 2 oras sa isang araw na masasayang mo lang sa pag-iisip kung ano ang unang haharapin!

At upang hindi lamang mabisang maipamahagi ang ating mga nakagawiang gawain, ngunit magkaroon din ng oras upang maisakatuparan ang ating mga layunin, kakailanganin natin Mga buwanang plano At .

Gumawa kami ng plano para sa buwan

Bumalik tayo sa susunod na 12 buwan na pinagsama-sama natin kanina. Ito ang aming Pangunahing Gabay.

Pagkatapos, tulad ng naaalala mo, ipinamahagi namin ang mga ito ayon sa kahalagahan at nagtakda ng mga deadline. Ginawa namin ito upang malaman nang mas tiyak kung anong mga hakbang ang kailangang gawin upang makamit ang layunin. Pakitandaan na kung mas maliit at mas tiyak ang mga hakbang na ito, mas madali at mas simple ang mga ito, mas magiging malinaw ang ating landas at mas mataas ang bilis ng trabaho. Suriin ang mga ito at ayusin kung kinakailangan.

Kaya, Buwanang planong gagawin isama:

  1. Mga gawain para sa bawat layunin mula sa taunang listahan. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang mga gawain na angkop para sa pagkumpleto sa susunod na buwan at isama ang mga ito sa listahan.
  2. Mga bagay na ginagawa natin pana-panahon o pana-panahon(pag-aayos ng iyong wardrobe para sa taglamig, pagpapalit ng mga gulong sa iyong sasakyan, paghuhugas ng mga bintana at balkonahe, pagpunta sa tagapag-ayos ng buhok para sa pagkukulay, pagbili ng regalo para sa kaarawan ng iyong ina, atbp.).
  3. Mga bagay na hindi makumpleto noong nakaraang buwan, ngunit hindi pa rin nawawala ang kanilang kaugnayan.
  4. Ibang bagay mga gawain na kailangang gawin sa susunod na buwan (bisitahin ang klinika, mag-isip tungkol sa isang lugar ng bakasyon, magbasa ng libro, atbp.).

Bukod pa rito, maaari kang gumawa ng plano sa pamimili at paggastos para sa darating na buwan.

I-record ang iyong mga plano sa o sa iyong smartphone, tablet o computer.

Mas gusto kong gamitin ang bersyon ng papel. At inilipat ko ang mga pangunahing petsa, kaganapan, at gawain na nangangailangan ng paulit-ulit na paalala sa tagaplano sa aking smartphone.

Sa ngayon. Batay sa datos na ito, bumalangkas ng mga layunin at layunin departamento sa loob ng isang taon. Isaalang-alang kung gaano katotoo ang posibleng pataasin ang pagganap ng produksyon, at kung paano ito makakamit. Kung plano mong dagdagan ang mga ito ng ilang dosena, kung gayon sa kasong ito ay makakamit mo lamang ang mga pagsisikap, ngunit kung plano mong dagdagan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig, pagkatapos ay upang makamit ang mga ito kailangan mong pag-isipang mabuti at seryosong baguhin ang buong proseso ng pagmamanupaktura, na dapat ding maipakita sa plano.

Piliin ang pinakamahalaga, pinakamahalagang layunin. Mahalaga para sa iyo sa oras na ito. I-highlight ito sa iyong plano na may ibang kulay at ibigay ito Espesyal na atensyon. Pag-isipan ito, pag-usapan ito sa mga kaibigan at pamilya, kung hindi ito masyadong personal. Marahil ay malalaman ng ilan ang iyong konsentrasyon na may isang tumbalik na ngiti, ngunit kailangan mong ipatupad ang iyong mga plano, at hindi sumabay sa agos, tama? At marahil ay may ilang mga aktibo at ambisyosong tao sa paligid mo na matagal nang nakasanayan na maging panginoon ng kanilang buhay, pagpaplano at pagpapatupad ng mga plano sa halip na magtrabaho lamang at gawin ang kanilang pang-araw-araw na gawain. Bilang isang patakaran, ang mga taong ito ay sobrang masigla at nakakahawa sa iba ng kanilang enerhiya. Ito ay nagkakahalaga ng pakikipag-usap sa kanila nang mas madalas.

Gumawa kaagad ng konkretong aksyon. Hindi pagkatapos ng bakasyon, hindi mula Lunes at hindi bukas, ngunit ngayon, ngayon. Gaano karaming mga kahanga-hangang gawain at layunin ang hindi kailanman natupad dahil sa hindi makatarungang pagkaantala!

Huwag ilagay ang plano sa likod na drawer ng iyong desk, hayaan itong nasa harap ng iyong mga mata. Muling basahin ito, isipin ang iyong mga layunin. Kung tutuusin, ito ang iyong mga layunin, gusto mo talagang makamit ang lahat ng iyong isinulat. Ito ay magpapasigla sa iyong singil sa enerhiya. At kung gaano kasaya sa katapusan ng Disyembre na mapagtanto na gusto mo, binalak at - higit sa lahat - ginawa mo!

Nakatutulong na payo

Isulat ang iyong mga layunin sa kasalukuyang panahunan.

Bumuo ng bawat layunin na nagsisimula sa salitang "I".

Magdagdag ng mga bagong ideya at layunin.

Ang mga istatistika ay palaging isang mahalagang bahagi maayos na pagpaplano maraming spectrum ng ating buhay. Ang napapanahong nakolekta at maaasahang data ay ang susi sa tagumpay sa paglutas ng mga nakatalagang gawain. Ang ulat para sa mga istatistika ay ginawa ayon sa mga yugto ng panahon: sampung araw, buwan, quarter, kalahating taon, taon, atbp. Upang mag-compile ng buwanang ulat, maaari kang gumamit ng mga espesyal na programa. Kung walang program na angkop para sa paglutas ng gawaing itinalaga sa iyo, pagkatapos ay gamitin mga klasikal na pamamaraan.

Mga tagubilin

Panatilihin ang iyong sarili ng isang talaarawan sa elektronikong format. Para sa pagiging simple, maaari itong i-compile sa karaniwang mga programa Mundo at Excel.

Kung wala kang palaging access sa isang computer o kailangan mong subaybayan ang iba't ibang proseso nang malayuan sa paglipas ng panahon, pagkatapos ay mag-print ng isang talaarawan. Ilagay ito sa ibabaw komportableng lugar, kung saan palagi kang magkakaroon ng access dito. At magtabi ng panulat at pad para sa mga tala. Pana-panahon o sa pagtatapos ng araw, maaari mong kopyahin ang data mula sa talaarawan.

Kung ito ay napakalaki at kailangan mong mangolekta ng maraming data, isama ang iyong mga kasamahan. Ipamahagi ang mga responsibilidad habang nakikilahok sila sa proseso. Ito ay lalong mahalaga kapag ang pagtatala ng pang-araw-araw na data ay kinakailangan. Ipunin ang kinakailangang impormasyon araw-araw. Sa katapusan ng buwan, wala kang oras upang maghanap ng hindi na-account na data. Ang departamento ng istatistika ay karaniwang nagbibigay ng 1-2 araw para sa mga ulat. Dapat malinaw at organisado ang lahat.

Pana-panahong ibuod ang iyong pangongolekta ng data. Tuwing sampung araw (mula ika-1 hanggang ika-10, mula ika-11 hanggang ika-20, mula ika-21 hanggang ika-30/31). Ito ay magpapabilis sa pagsulat ng ulat sa katapusan ng buwan.

Una sa lahat, alagaan ang pang-araw-araw na data, pagkatapos ay ang "sampung araw" na data, at panghuli, ang data na isinasaalang-alang sa mga istatistika bilang kabuuang bilang sa katapusan ng buwan. Dahil maraming mga parameter ang nauugnay sa isa't isa sa mga istatistika, bigyang pansin ang data na isinasaalang-alang nang mas detalyado. Makakatulong ito na maiwasan ang mga pagkakamali.

Pakisuri muli ang iyong ulat bago ito isumite.

Nakatutulong na payo

Kung sumusulat ka ng istatistikal na ulat sa mga nakalimbag na form, gumamit muna ng lapis. Ang katumpakan ay hinihikayat.

Operasyon plano- ito ay isang mandatoryong seksyon ng negosyo plano at mga negosyo. Tinutukoy ng dokumentong ito kung aling mga lugar, mapagkukunan at pasilidad plano nilayon upang magamit sa pagsasagawa ng negosyo. Halimbawa, ito ay maaaring isang gusali kung saan plano Posibleng magsagawa ng trabaho, pati na rin ang mga muwebles, makinarya at lahat ng kagamitang kailangan para sa iyong negosyo. Ang parehong dokumento ay maglalaman ng impormasyon tungkol sa mga hilaw na materyales na ginagamit sa paggawa ng mga kalakal at ang pagkakaloob ng mga serbisyo.

Responsable ka para sa mga pagpupulong, appointment at mga proyekto sa trabaho araw-araw, at bilang gantimpala ay tumatanggap ka ng suweldo at kalayaan mula sa takot sa mga kahihinatnan. Upang manatiling may pananagutan at hindi mawalan ng mga gantimpala, matutong magplano. Ito ang payo na ibinigay ni Steve McCletchy sa kanyang aklat na From Urgent to Important.

Brainstorm

Ang tanging pagsasanay na iminumungkahi niya ay brainstorming. Una, maglaan ng limang minuto at isulat ang iyong mga layunin. Isipin ang trabaho, pamilya, kalusugan, pananalapi. Kung mas mahaba ang listahan, mas mabuti. Pagkatapos ay piliin ang iyong unang layunin at hatiin ito sa mga hakbang. Hindi posibleng kalkulahin ang lahat ng mga hakbang nang sabay-sabay - magiging mas malinaw ang mga ito kapag nakumpleto ang layunin. Kaya magsimula sa mga pangunahing kaalaman.

Tanungin ang iyong sarili:

  • Ano ang unang gagawin?
  • Saan at kanino ko malalaman kung paano ito ginagawa?
  • Anong mga mapagkukunan ang kakailanganin?

Assault ang natitirang mga target at magpatuloy sa plano.

Tatlong antas ng pagpaplano

Inirerekomenda ni McCletchy na gumawa ng buwanan, lingguhan, at pang-araw-araw na plano.

  • Buwanang plano.
  • Magplano para sa linggo.
  • Magplano para sa araw.

Buksan ang susunod na buwan sa kalendaryo at idagdag ang mga hakbang na nagresulta mula sa brainstorming. Kasunod nito, ipapakita ng buwanang plano kung paano ka umunlad.

Pakitandaan na ang isang business trip, bakasyon o pagbisita sa doktor ay pinaplano nang maaga. Magplano rin nang maaga para sa mga abalang panahon sa trabaho kapag kailangan mo nang libre ang lahat ng iyong mga kamay.

Linggo-linggo, tukuyin kung anong mga gawain ang nakaplano para dito at kung kailan kailangan itong tapusin. Sa ganitong paraan mauunawaan mo kung tatapusin kaagad ang gawain o sa loob ng isang linggo, at kung kakailanganin mo ang tulong ng mga tao na, muli, dapat makipag-ugnayan nang maaga.

Planuhin ang iyong pang-araw-araw na gawain sa gabi, sa umaga o pagdating mo sa trabaho. Ang pangunahing bagay ay bago suriin Email. Kung hindi, mag-aaksaya ka ng oras sa kung ano ang mahalaga sa iba.

Paano kung gumawa ka ng plano para sa araw na iyon, ngunit pagkatapos suriin ang iyong email ay may nakita kang apurahang gawin? O hindi kagyat, ngunit mas mahalaga kaysa sa binalak? Sa ganitong mga kaso, ang plano ay magsasaad Ang pinakamagandang desisyon- kung wala ito, inihahambing mo ang mga mensahe sa wala.

Mga benepisyo ng plano

Ang pagpaplano ay nangangailangan ng pagsisikap at disiplina sa sarili. Mas madaling gawin ang unang gawain kaysa gumawa ng plano. Ngunit sa kanya ang araw ay magiging kapaki-pakinabang.

  • Wala kang makakalimutan.
  • Mas marami kang magagawa sa maikling panahon.
  • Magiging proactive ka.
  • Gagawin mo ang pinakamahusay na desisyon.
  • Mas mabilis kang makakabawi pagkatapos ng pagkaantala.

Ang utak ay may posibilidad na ipaalala sa iyo ang mga nakalimutang gawain. Pero kapag pinaalalahanan ka niya, madalas huli na. Bilang karagdagan, ang utak ay nagtataglay ng isa o dalawang pag-iisip sa isang pagkakataon - sa sandaling idagdag ang isang bagong gawain, ang luma ay mabubura.

Mas madali sa isang plano - tandaan lang na kailangan mong sundin ito. Sa ganitong paraan maaari kang tumuon sa isang gawain sa isang pagkakataon at hindi makaligtaan ang mga detalye.

Ang isang mamimili na may listahan ng grocery ay aalis sa supermarket nang mas mabilis kaysa sa isang mamimili na walang listahan. Dahil ang ganitong listahan o plano ay nagtatakda ng direksyon. Sa isang plano, hindi ka mag-aaksaya ng oras sa pag-iisip kung ano ang susunod na gagawin. Ginagawa ang mga listahan ng grocery dahil ang pagpunta sa tindahan tuwing may nawawala ay isang pag-aaksaya ng oras. Ang kumilos sa ganitong paraan ay nangangahulugan ng pagkilos nang reaktibo, maging isang bihag sa mga pangyayari.


Ang paggawa ng plano nang maaga ay isang aktibong paraan upang kumilos

Sa tulong nito, papangkatin mo ang mga katulad na gawain at makatipid ng oras. At sa gayon ay sakupin ang mga pangyayari.

Kapag nakaupo ka sa isang pulong, tatanggi ka sa iba pang mga bagay na maaari mong gawin sa panahong iyon: pagsagot sa isang email, pagtatapos ng isang proyekto, o pagkuha ng isang araw na walang pasok.

Ililinaw ng plano kung anong oras ang sulit at kung paano ito gagamitin. Hindi ka natutong tumanggi, natututo kang mag-oo sa mga tamang bagay. Kung nagtatrabaho ka ayon sa isang plano at naantala, ang kailangan mo lang gawin ay suriin ang plano at ipagpatuloy ang trabaho. Kung hindi, magtatagal ang pagbawi kaysa sa mismong pagkaantala.

Bumuo ng isang ugali

Ang huling tip ni McCletchy: Gawing ugali ang pagpaplano. Makakatulong ito sa iyong maiwasan ang pagpapaliban at magbibigay-daan sa iyong magsulat ng mga gawain sa iyong kalendaryo nang walang kahirap-hirap.

Pagbati, mambabasa ng aking mapagkukunang pang-edukasyon sa Internet. Nakatanggap ako kamakailan ng isang email na may sumusunod na tanong: "Bakit gumawa ng lingguhang plano kung gagawin ko ito araw-araw?" Sa pakikipag-usap sa lalaking ito, napagtanto ko na hindi niya lubos na nauunawaan ang mga prinsipyo ng pamamahala ng oras. Samakatuwid, nagpasya akong ipaliwanag sa iyo ang pagkakaiba sa pagitan ng pang-araw-araw at lingguhang pagpaplano at kung ano ang kanilang mga layunin. Interesado? Pagkatapos ay maingat na basahin ang iniharap na pagsusuri, dahil naglalaman ito ng mga sagot sa tanong na ibinibigay.

Bakit gumawa ng lingguhang plano

Lahat tayo ay taong mahilig mangarap. At nauunawaan ng bawat isa sa iyo na upang matupad ang iyong pagnanais, kailangan mong magtrabaho nang may pagkapagod. Paano ito gagawin? Maaari kang magpatuloy sa pamamagitan ng pagtulak sa iyong sarili. Gayunpaman, ang landas na ito ay hindi magdadala sa iyo positibong emosyon, samakatuwid, ang nakamit na pangarap ay lalabas na isang punto lamang at iyon lang.

Posible bang gawin ito sa iyong mga hangarin? Nasaan ang saya, ang limpak-limpak na emosyon mula sa pagkamit ng ninanais na resulta? Bigyang-pansin kung paano pumayat ang mga kababaihan. Bago simulan ang isang diyeta, timbangin nila ang kanilang sarili, kumuha ng lahat ng uri ng mga sukat, gumuhit ng isang plano sa nutrisyon at pagsasanay, at pagkatapos ay simulan ang proseso mismo. Ito ay malinaw?

Napansin mo na ba na walang one-day diet, maliban sa pag-aayuno? Dahil dito, ito ay isang uri ng malinaw, pinag-isipang mabuti na plano, na idinisenyo para sa isang tiyak na tagal ng panahon, na nagbibigay-daan upang makamit ang ilang mga resulta. Sa madaling salita, ito ay isang lingguhang plano kung saan ang mga pang-araw-araw na gawain ay ganap na nakabalangkas. Bakit kailangan ito?

Tingnan mo, nagtakda ka ng isang layunin para sa iyong sarili: upang mawalan ng timbang. Makakamit mo ba ang mga kapansin-pansing resulta sa isang araw? Paano kung dalawa? Naiintindihan mo ba na araw-araw ay kailangan mong magbilang ng mga calorie at magplano ng mga ehersisyo? Bakit abalahin ang iyong sarili sa araw-araw, magkamali, mawalan ng pagganyak, kung maaari mong isipin ang lahat nang maaga? Sumasang-ayon ka ba?

Isa sa mga prinsipyo ng pamamahala ng oras ay ang "Elephant Principle". Kaya lumalabas na ang iyong layunin ay isang elepante (isang bagay na malaki, mahirap abutin). Ano ang pinakamadaling paraan upang makamit ito? Maglakad sa maliliit na hakbang kasama ang nilalayong landas na maglalapit sa iyo sa elepante. Sumasang-ayon ka ba?

Lumalabas na ang lingguhang pagpaplano ay isang uri ng paglikha ng naturang elepante. Halimbawa, kailangan mong mawalan ng 20 kg. Pinakamainam na mawalan ng 3-5 kg ​​bawat linggo. Kaya, gumawa ka ng plano para sa linggo upang mawalan ng limang kilo. Ito ang pangunahing layunin, na sisimulan mong hatiin sa mga bahagi (mawalan ng 600-700 gramo araw-araw, sumusunod sa ilang mga tagubilin). Ito ay medyo maginhawa, dahil nakikita mo ang resulta, na magiging isang uri ng insentibo. Naayos na iyon.

Ngayon naiintindihan mo na ba na kailangan mong maayos na planuhin ang iyong mga aktibidad para mas madaling makamit ang inaasahang resulta? Pagkatapos ay alamin natin kung paano gumawa ng plano para sa linggo:

  1. Ang unang bagay na dapat tandaan ay kailangan mong magplano nang maaga(magsisimula sa Sabado, magtatapos - Linggo). Ito ang tanging paraan na maaari mong maayos na maipamahagi ang workload sa buong linggo at kahit na bigyan ang iyong sarili ng mga libreng araw. Ito ay malinaw?
  2. Kapag nagsimula kang magtrabaho, dapat kang gumawa listahan ng gawain mga layunin na nais mong ipatupad (maaaring ito ay maging ang pinaka-ambisyosong mga layunin, dahil ang iyong gawain ay upang simulan ang paglipat patungo sa kanila). Halimbawa, insulate mga frame ng bintana, kunin ang tiwala ng 100 subscriber, bumili ng mga laruan para sa isang bata, magsumite ng quarterly report, atbp.

Kasabay nito, huwag matakot na i-record ang lahat ng mga saloobin na pumasok sa iyong maliwanag na ulo. Bakit? Dahil sa ganitong mga sandali, ang mga nakamamanghang ideya ay madalas na dumarating. Na-encounter mo na ba ito?

  1. Suriin ang resultang listahan hatiin ito sa kumplikado at mga simpleng gawain(Ang pagbili ng laruan ay simple, ngunit ang pag-insulate nito at pagsusumite ng ulat ay kumplikado). Ang buong punto ay kailangan mong i-ranggo ang mga gawaing ito at ipamahagi ang mga ito sa paglipas ng mga araw. Subukan Natin?

Ano ang kailangan upang ma-insulate ang mga bintana? Libreng oras, pagkakaroon ng isang katulong, Mga Materyales sa Konstruksyon? Samakatuwid, kailangan mong itabi ang araw na ito para sa iyong sarili - Linggo, makipag-ayos sa isang kaibigan o master. Sumasang-ayon ka ba? At ano ang dumating bago ito? Pumunta sa tindahan. Siyempre, maaari mong iwanan ang lahat ng ito sa loob ng 1 araw, ngunit ano ang nangyayari gaya ng dati? Force majeure: hindi mga kinakailangang materyales, natigil sa trabaho, atbp. Naiintindihan mo na ba ngayon ang kahalagahan ng maingat na pagpaplano?

Ang parehong bagay ay nangyayari sa ulat. Kailangan mong kumuha ng data mula sa iba't ibang departamento, suriin ito, magsagawa ng pagsusuri at pagkatapos lamang magsimulang ipatupad Personal na trabaho. Gaano kadalas naghahatid ng trabaho sa oras ang mga pinuno ng mga departamentong ipinagkatiwala sa iyo? Akala mo, oo, ano ang nakukuha ko?

Kaya, kailangan mong iiskedyul ang iyong trabaho araw-araw:

  • Lunes - mangolekta ng mga ulat;
  • Martes - suriin ang mga ito;
  • kapaligiran - pag-aralan;
  • Huwebes - isulat ang iyong sarili;
  • Biyernes - suriin at ipasa;
  • Araw ng pahinga ang Sabado.

Nilinaw sa iyo ng halimbawang ito na ang huling resulta ng pagpaplano ay isang ulat na isinumite sa oras, na nasiyahan ang pamamahala, dahil walang mga pagkakamali dito.

  1. Kung meron kang kahit ano nakagawiang gawain– pagpapadala ng mga liham, abiso, pagkatapos ay tiyaking itala ang mga aktibidad na ito at ireseta ang mga ito para sa bawat araw upang masubaybayan ang iyong pag-unlad. Bakit kailangan ito?

Isipin na lumapit sa iyo ang iyong amo at sinabing: "Ekaterina, 8 araw na ang lumipas, ilang kliyente na ang tinawagan mo?" Kung hindi ka gumawa ng mga tala, malito ka at hindi makakapagbigay ng tumpak na sagot. Sa maingat na pagpaplano, alam mo na noong nakaraang linggo ay tumawag ka ng 250 tao (50 tao bawat isa) at simula ngayon ay Lunes, nakagawa ka ng 5 tawag. Kaya madali mong masasagot na nakagawa ka ng 255 na tawag. Ito ay malinaw?

  1. Planuhin ang iyong buhay, at huwag itong iakma sa mga kagustuhan at pangangailangan ng iba (hindi binibilang ang mga bata, dahil maaari silang sipon, magkasakit, o humingi lang ng tulong sa iyo). Isipin ang sitwasyong ito, na, sa pamamagitan ng paraan, ay ang aking problema: ikaw ay na-overload sa trabaho, nang bigla kang makatanggap ng isang mapang-akit na alok (para kumita ng higit pa). Ano ang gagawin mo kung alam mong kailangan mo ng pera? Ilipat ang iyong mga layunin at kumuha ng isang panukala? Tama ako?

tama ba ito? Bilang resulta ng gayong padalus-dalos na aksyon, maaari kang mawalan ng tiwala ng iyong employer o, mas masahol pa, mawalan ng iyong permanenteng trabaho. Gusto mo ba yun? Kaya, ang isang lingguhang plano sa harap mo ay magiging isang mahusay na katulong dito. Bakit? Dahil pagkatapos tingnan ito, malalaman mo na ikaw ay masyadong abala o nag-aalok upang tuparin ang utos, ngunit sa libreng oras. Sa ganitong paraan, papatayin mo ang dalawang ibon gamit ang isang bato. Sumasang-ayon ka ba?

  1. Huwag mag-overload gawin ang iyong sarili, mag-iwan ng libreng oras para sa mga hindi inaasahang pangyayari at pagkatapos ay ang iyong plano ay magiging walang kamali-mali.
  2. Subukan mo huwag ibahagi ang iyong mga plano sa iba (mas mabuting sorpresahin sila sa resultang nakamit kaysa sabihin ito ngunit nabigong makamit ito). Hindi na kailangang sabihin na "isang pahayag na ginawa sa harap ng iba ay mag-uudyok sa iyo." Isipin mo kung ano ang mararamdaman mo kung kulang ka lang sa gusto mo?

Sinabi mo na bibili ka ng Ferrari sa loob ng isang buwan, ngunit pumasok ka sa trabaho sa isang Mercedes dahil may nangyaring mali at hindi mo nakumpleto nang tama ang deal. Paano mo bibigyang-katwiran ang iyong sarili? Oo, magdahilan ka lang, sisihin mo ang sarili mo sa " mahabang dila" Ngayon isipin na wala kang sinabi sa sinuman, at pagkatapos ay nagmaneho papunta sa trabaho sa isang cool na kotse. Ano ang mararanasan mo? Pakiramdam ng pagmamalaki. Kung nais mong ipagmalaki ang iyong sarili, pagkatapos ay ilabas ang iyong mga talaarawan, simulan ang mga notebook at simulan ang pagpaplano hindi lamang sa araw, kundi pati na rin sa linggo, buwan, taon.

Sa positibong tala na ito, gusto kong tapusin ang aking pagsusuri. Umaasa ako na naiintindihan mo na ang lingguhang plano ay ang elepante, at ang isang araw na plano ay ang bahagi nito, na, kapag nakumpleto, nagiging isang hakbang ka na mas malapit sa iyong layunin. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol dito mula sa pagsasanay ni Evgeniy Popov na "Master of Time", dahil doon lamang inihayag ng may-akda ang kanyang kaalaman, na nakatulong sa kanya na maging tanyag, at higit sa lahat, matagumpay na tao.

May mga tanong pa ba? Tanungin ako sa kanila sa pamamagitan ng pag-iwan ng mga komento sa ilalim ng pagsusuri. Kumuha ng mga sagot, ilapat ang nakuhang kaalaman sa pagsasanay at tamasahin ang buhay, paglalaan ng oras para sa iyong sarili, pamilya at mga kaibigan. Iyon lang, ikalulugod kong makita ka muli sa aking blog.

Pinakamahusay na pagbati, Elena Izotova.