Paano mag-imbak ng mga libro sa trabaho. Accounting para sa mga talaan ng trabaho

Para sa mga layunin ng accounting mga tala sa trabaho, pati na rin ang mga anyo ng work book at ang insert dito, alinsunod sa talata 40 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book sa mga organisasyon, ang mga sumusunod ay pinananatili:

a) isang libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng work book at ang insert sa loob nito;

b) isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

Ang mga anyo ng mga aklat na ito ay inaprubahan ng Ministri ng Paggawa at panlipunang pag-unlad Russian Federation.

Ang mga anyo ng mga aklat na ito ay ibinibigay sa Appendice 2 at 3 sa Resolution ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho."

Sa libro ng kita at gastos, itinala ng accountant kung kailan, mula kanino, sa anong dami, anong serye at numero, kung anong halaga ang binili ng mga work book at insert. Bilang karagdagan, ang libro ay sumasalamin kung kailan, kanino (buong pangalan, posisyon ng empleyado), sa anong dami, anong serye at mga numero, para sa kung anong halaga ang ibinigay ng mga form. Tingnan natin ang isang halimbawa pamamaraan para sa pagpuno sa libro ng resibo at paggasta.

Halimbawa 1.

Noong Hulyo 15, 2005, bumili ang Service OJSC ng 5 work book mula sa Raznosbyt CJSC. Ang presyo para sa form ay 120 rubles. Ang pagbebenta ng mga form ng work book ay nakarehistro sa invoice No. 23965 na may petsang Hulyo 15, 2005. Ang mga biniling form ay may serye ng AX, at ang mga numero ay mula 0068435 hanggang 0068440.

Sa parehong buwan, noong ika-25, kinuha ng Service OJSC si I.I Petrov bilang isang operator, na nakakuha ng trabaho sa unang pagkakataon. Order No. 35-k na may petsang Hulyo 25, 2005. Batay sa aplikasyon No. 9 na may petsang Hulyo 25, 2005 sa personnel officer N.P. ay inisyu sa seryeng AH para sa No. 0068435.

Kabuuang gastos ang mga biniling libro sa trabaho ay umabot sa 600 rubles.

Dapat punan ng accountant ang libro ng kita at gastos tulad ng sumusunod:

Kung kanino ito natanggap o kung kanino ito ibinigay	Batayan (pangalan ng dokumento, numero at petsa)
		Dami		Halaga (rubles)	Dami		Sum (rubles)
		Mga aklat sa paggawa (serye at numero)	Mga pagsingit (serye at numero)	Halaga (rubles)	Mga aklat sa trabaho (serye at numero)	Mga pagsingit (serye at numero)	Sum (rubles)

CJSC "Razno-sbyt"		5 pcs. (Serye ng AX, mga numero mula 0068435 hanggang 0068440
Ang espesyalista sa departamento ng HR na si Sviridova N.P.					1 piraso (Serye ng AX, numero 0068435

Katapusan ng halimbawa.

Ang libro ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit ay itinatago ng mga espesyalista mula sa departamento ng HR. Itinatala ng libro ang lahat ng work book na tinanggap mula sa mga empleyado sa pagpasok sa trabaho, pati na rin ang mga work book at mga insert sa mga ito na nagpapahiwatig ng serye at numero na inilabas muli mga upahang empleyado(na nagpapahiwatig ng serye at numero), at nagpapahiwatig din ng posisyon (espesyalidad) ng empleyado, ang pangalan ng kanyang lugar ng trabaho na may indikasyon yunit ng istruktura, numero at petsa ng pagkakasunud-sunod batay sa kung saan ang empleyado ay tinanggap, ang pirma ng taong nagpuno sa libro ng trabaho, ang gastos nito, atbp.

Sa mga libro, ang lahat ng mga sheet sa mga ito ay dapat na may bilang, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon, selyadong may wax seal o selyadong. Ang ganitong mga kinakailangan ay itinatag ng talata 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Halimbawa 2.

Gamitin natin ang mga kondisyon ng halimbawa 1.

Sa aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at pagsingit ng espesyalista ng departamento ng HR na si Sviridova N.P. Ang mga sumusunod na entry ay ginawa:

Petsa ng pagkuha, pagkumpleto ng work book o insert dito

Apelyido, unang pangalan at patronymic ng may-ari ng work book

Serye at numero ng work book o ipasok dito

Posisyon, propesyon, espesyalidad ng empleyado na nagbigay ng work book o kung kanino napunan ang work book o insert dito

Pangalan ng lugar ng trabaho (nagsasaad ng structural unit) kung saan kinuha ang empleyado

Petsa at numero ng order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer, batay sa kung saan kinuha ang empleyado

Resibo responsableng tao na tumanggap o nagpuno ng work book

Natanggap para sa mga nakumpletong libro ng trabaho o mga pagsingit sa mga ito (rubles)

Petsa ng paglabas ng work book
sa pagtanggal (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho)

Resibo mula sa empleyado para sa pagtanggap ng work book

Petrov Ivan Ivanovich

Operator

"Serbisyo" ng OJSC

Sviridova N.P.

Katapusan ng halimbawa.

Ang kawalan ng mga nakalistang aklat o ang kanilang maling disenyo ay isang seryosong paglabag kung saan ibinibigay ang administratibong pananagutan.

Alinsunod sa talata 47 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, kapag nag-isyu ng work book sa isang empleyado, sinisingil siya ng employer ng halaga ng form. Ang empleyado ay hindi sinisingil lamang sa dalawang kaso:

Kung sakaling magkaroon ng malaking pagkawala ng isang tagapag-empleyo ng mga talaan ng trabaho ng mga manggagawa bilang resulta ng mga sitwasyong pang-emergency(ekolohikal at mga kalamidad na gawa ng tao, natural na sakuna, mga kaguluhan at iba pang mga emergency na pangyayari). Sa kasong ito, ang isang duplicate na libro ng trabaho ay inisyu;

Sa kaso ng hindi tamang paunang pagpuno ng libro ng trabaho o insert nito, pati na rin sa kaso ng pinsala na hindi kasalanan ng empleyado, ang halaga ng nasirang form ay binabayaran ng employer.

Ang halaga ng bayad para sa isang work book form ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa pagkuha nito.

Kontrobersyal ang tanong kung ibinebenta ba ang mga libro kapag sinisingil ang bayad. Samakatuwid, mayroong dalawang paraan upang maitala ang mga inilabas na aklat ng trabaho; tingnan natin ang mga ito.

Ang pagpili ng mga form ng pagbili ng isang work book at ang insert nito at ang kasunod na koleksyon ng bayad para sa kanila mula sa mga empleyado ay nananatili sa employer.

Sa pamamaraang ito ng accounting, isinasaalang-alang na ang organisasyon ay bumibili ng mga libro para sa mga personal na layunin ng mga empleyado, at hindi para sa sarili nito. Dahil dito, ang employer ay isang tagapamagitan sa pagitan ng nagbebenta ng mga form at ng empleyado, kaya hindi na kailangang ipadala ang mga form ng libro.

Alinsunod sa Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n "Sa pag-apruba ng tsart ng mga account accounting mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at mga tagubilin para sa aplikasyon nito", ang mga work book ay naitala sa off-balance sheet account 006 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat" (kasama ang VAT). Ang "Input" na VAT sa mga libro ng trabaho ay hindi maaaring ibawas. Hindi na kailangang singilin ang VAT sa halaga ng ibinigay na form.

Halimbawa 3.

Noong Pebrero, ang organisasyon ay bumili ng 30 anyo ng mga libro ng trabaho para sa 70 rubles bawat isa (kabilang ang VAT - 11 rubles). Ang kabuuang halaga ng mga form - 2100 rubles (kabilang ang VAT - 320 rubles) - ay binayaran sa parehong buwan.

Noong Abril, kumukuha ang organisasyon ng isang espesyalista na walang karanasan sa trabaho. Kaya naman, gumawa ako ng work book para sa kanya, at ang halaga ng form, sa kanyang kahilingan, ay ibinawas sa kanyang suweldo.

Sa mga talaan ng accounting ng organisasyon, ang mga transaksyon ay makikita sa mga sumusunod na entry:

Noong Pebrero:

Pagsusulatan ng account		Halaga, rubles
Debit	Credit	Halaga, rubles
			Binayaran para sa mga form ng talaan ng trabaho
			Isinasaalang-alang ang mga form ng talaan ng trabaho
			Isinasaalang-alang ang VAT sa mga libro ng trabaho
			Tinanggap para sa bawas ng VAT sa mga libro ng trabaho
			Ang mga libro ng trabaho ay isinasaalang-alang sa balanse bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat

Noong Abril:

Pagsusulatan ng account

Halaga, rubles

Sa pagitan ng mga empleyado at employer ay mayroong relasyon sa paggawa. Ang pakikipagtulungan sa pagitan ng magkabilang panig ay kinokontrol ng batas. Mga relasyon sa pakikipagsosyo, mga karapatan at responsibilidad sa larangan ng paggawa, karakter aktibidad sa trabaho ay dokumentado.

Work book - para saan ito at para saan ito?

Ang work book ay isang personal na dokumento na sumasalamin sa haba ng serbisyo, kalidad, tagal ng trabaho sa bawat lugar ng trabaho, at impormasyon tungkol sa likas na katangian ng aktibidad ng isang tao.

Ang mga wastong sample ay mula sa 1938, 1973, 2003, 2004 ganap silang lumahok sa sirkulasyon ng trabaho at hindi kailangang palitan.

Ang dokumento ay kinakailangan para sa:

aktwal na pagpapakita aktibidad sa paggawa;
ipaalam sa employer ang tungkol sa mga dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado, ang haba ng kanyang serbisyo, mga parangal, mga pagsaway, atbp.;
pagsasakatuparan ng mga karapatan sa probisyon ng pensiyon sa hinaharap.

Pagsusuri ng batas

Ang mga gawaing pambatas ay kinokontrol ang mga pamantayan at tuntunin alinsunod sa kung saan iginuhit ang work book, kabilang dito ang:

Labor Code ng Russian Federation. Ang mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation ay nilinaw ang konsepto ng "work book", tinukoy ang mga responsibilidad ng employer para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga personal na dokumento, at kinokontrol ang pamamaraan at mga prinsipyo para sa kanilang paghahanda. Ang Labor Code ay isang sanggunian na libro para sa isang mahusay na opisyal ng tauhan.
Kodigo ng Russian Federation ( Code of Administrative Offenses) tungkol sa mga paglabag sa administratibo. Ang dokumento ay naglalaman ng mga patakaran na ginagawang posible upang matukoy ang antas ng responsibilidad para sa hindi pagsunod sa mga patakaran para sa paghawak ng mga libro sa trabaho. Ang inspektor ng departamento ng tauhan o serbisyo ng tauhan ay ginagabayan ng pinakabagong bersyon Batas ng Disyembre 30. 2001 Blg. 195-FZ, gaya ng binago. napetsahan noong Hunyo 23, 2014.
Dekreto ng gobyerno" Tungkol sa mga libro sa trabaho» na may petsang 04/16/2003 Blg. 225 bilang susugan. may petsang Marso 25, 2013 Inaprubahan ang form at sample ng personal dokumento sa paggawa, insert, kinokontrol ang pagpapanatili at naaangkop na imbakan.
Pinasimulan ng Ministry of Labor ang pagbuo ng sumusunod na dokumento. Resolusyon" Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno sa TC» may petsang 10.10.2003 No. 69 ay tumutukoy sa isang mahigpit na pamamaraan para sa pagpuno ng mga seksyon ng mga work book at isang algorithm para sa pagwawasto ng mga error.

Mga panuntunan para sa pag-iimbak at pagpapanatili ng mga libro ng trabaho

Pagpapanatili

Mga petsa

Ang lahat ng mga petsa ay mahigpit na naitala Mga numerong Arabe. Format XX – buwan, araw; sa format na XXXX - taon. Kung ang isang tao ay tinanggap para sa isang posisyon noong Hulyo 10, 1990, ang entry ay magiging katumbas - "07/10/1990";

Mga kulay ng tinta

Ang mga rekord ay maingat na ginawa ng HR inspector gamit ang fountain pen, ballpen, rollerball pen, na may tinta na lumalaban sa liwanag at halumigmig, lila, asul o itim. Ang tinta ay dapat ipakita nang eksklusibo sa anyo ng i-paste. Ang opinyon tungkol sa pagpapahintulot ng paggamit ng mga gel pen ay mali;

Ang mga pagdadaglat ay hindi pinapayagan

Ang mga pagdadaglat sa work book ay hindi katanggap-tanggap. Ang mga tala ay naipasok nang tumpak, tama at buo;

Komposisyon ng impormasyon

Ang mga pamantayan ay kinokontrol ng Labor Code:

impormasyon tungkol sa empleyado;
ang likas na katangian ng gawaing isinagawa;
paglipat sa ibang lugar ng permanenteng aktibidad;
pagpapaalis;
mga batayan para sa pagwawakas ng aksyon kontrata sa pagtatrabaho;
impormasyon tungkol sa mga suweldo at insentibo.

Ayon sa Artikulo IV Kodigo sa Paggawa, ang mga parusa ay hindi kasama sa dokumento, maliban sa mga precedents kapag ang pangunahing aksyong pandisiplina nagiging dismissal.

Wika

estado wika ng Russian Federation;
estado ang wika ng republika sa loob ng Russian Federation, kung ang wikang ito ay opisyal na itinatag.

Pagsunod sa utos

Batay sa utos ng employer, ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa dokumento:

tungkol sa mga aktibidad na ginawa;
tungkol sa paglipat sa ibang uri ng aktibidad/trabaho;
tungkol sa mga kwalipikasyon ng empleyado;
tungkol sa pagpapaalis;
tungkol sa parangal.

Mga deadline para sa pagdeposito

ang dokumento ay dapat makumpleto at mapanatili para sa bawat empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon ng higit sa limang araw (maliban sa mga employer na mga indibidwal), kung ang lugar ng trabaho ay ang pangunahing isa;
ang lahat ng data ay ipinasok nang hindi lalampas sa pitong araw, sa kaso ng pagpapaalis - sa parehong araw;

Ang responsableng tao - ang inspektor ng departamento ng HR - ay obligadong matugunan ang itinatag ng batas mga deadline.

Serial number

lahat ng mga entry ay walang mga pagdadaglat, sa loob ng isang seksyon mayroon silang sariling serial number;

Mga pagbubukod

kapag pinapalitan ang pangalan ng isang organisasyon, dapat punan ang mga column ӀӀӀ at IV ng dokumento. Sa seksyon sa ilalim ng heading na "Impormasyon tungkol sa trabaho", sa column III, ang sumusunod na entry ay ginawa: "Ang organisasyon X ay pinalitan ng pangalan na X mula noong petsa ng XX." Ang ikaapat na hanay ay naglalaman ng mga batayan para sa pagpapalit ng pangalan - isang order, na nagpapahiwatig ng petsa at numero;
entry tungkol sa patuloy na karanasan ay hindi binibilang kapag pinupunan ang isang duplicate. Ayon sa batas, kapag nagtatrabaho sa isang duplicate na dokumento, ang impormasyon tungkol sa patuloy na karanasan sa trabaho ng empleyado bago pumasok sa kasalukuyang lugar ng trabaho ay ipinasok sa seksyon sa ilalim ng heading na "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa Column III. Ito ay may kaugnayan kung ang tao ay nagtrabaho na bago sumali sa sa employer na ito. Ang post na ito ay tungkol sa karanasan sa trabaho hindi binilang;
Ang mga pangalan ng mga employer ay hindi napapailalim sa pagnunumero (sa mga hanay na "Impormasyon tungkol sa mga libro sa trabaho", "Impormasyon tungkol sa trabaho").

Pamilyar sa mga empleyado na may mga talaan

obligado ang tagapag-empleyo na gawing pamilyar ang empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon sa bawat rekord na nauugnay sa likas na katangian ng aktibidad na isinagawa, paglipat sa ibang posisyon na may permanenteng trabaho, o pagpapaalis. Ang may-ari ng dokumento ay dapat pumirma sa kanyang personal na card, kung saan ang entry na ginawa sa Labor Code ay paulit-ulit;
kapag ang kontrata sa pagtatrabaho ay nag-expire na, ang lahat ng mga entry na ginawa sa dokumento sa panahon ng aktibidad ng trabaho sa organisasyong ito ay sertipikado. Ang employer mismo o ang taong responsable sa trabaho sa opisina at mga tauhan ay maaaring kumilos bilang saksi. Ang dokumento ay naselyohang, pinirmahan ng tagapamahala, at nilagdaan ng empleyado;
Matapos punan ang pamagat, pinirmahan ito ng empleyado sa naaangkop na linya, sa gayon ay nagpapatunay sa kawastuhan ng impormasyong ipinasok. Katulad nito, ang lagda ay nakakabit sa pamagat ng duplicate, insert.

Mga taong responsable sa pagpapanatili ng dokumento

Inaako ng employer ang buong saklaw ng responsibilidad. Ang isang utos o tagubilin mula sa isang tagapag-empleyo ay nagbibigay ng mga batayan para sa paghirang ng isang awtorisadong tao kung kanino ang lahat ng kapangyarihan at responsibilidad para sa pag-iimbak, pagpapanatili, accounting at pagpapalabas ng teknikal na dokumentasyon ay ipinagkatiwala. Ang awtoridad sa lagda ng taong ito ay nagpapahintulot sa lahat ng mga talaan na ma-certify;
ang mga taong ito ay may pananagutan na kinokontrol ng batas;
Kapag nagsasagawa ng mga inspeksyon, ang mga utos at tagubilin para sa paghirang ng isang responsableng tao ay palaging sinusuri ng State Labor Inspectorate.

Imbakan

Ang pag-iimbak ng mga talaan ng trabaho ay dapat na isinaayos sa isang espesyal na itinalagang lugar, hindi naa-access ng mga ikatlong partido. Sa halos anumang organisasyon ito ay isang ligtas o isang bakal na kabinet na may lock. Ang isang espesyal na tray o kahon ay dapat ibigay para sa mga libro mismo.

Kung ang mga dokumento ay nasira sa panahon ng pag-iimbak, ang organisasyon ay maaaring sumailalim sa mga parusa. Ang panahon ng pag-iimbak at accounting ng mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng mga sumusunod na karaniwang dokumento:

hindi na-claim na TC - 75 taon;
TC traffic record book – 75 taong gulang. Ang libro ay pinunan sa departamento ng mga tauhan, departamento ng HR, depende sa pamamaraan na itinatag sa kumpanya. Naglalaman ito ng data sa mga TC na tinanggap para sa imbakan at ibinigay;
resibo at aklat ng paggasta para sa accounting ng mga TC form - 5 taon. Isinasaalang-alang ng dokumento ang bilang ng mga TC at pagsingit para sa kanila. Ang aklat ay inisyu ng departamento ng accounting at ipinapakita ang pagkonsumo ng mga form ng dokumentong ito na may bilang at serye ng bawat isa. Ngayon, ang karaniwang dokumento ay nawawala ang kaugnayan nito, dahil ang mga empleyado ay nakatanggap ng karapatang bumili ng mga libro sa trabaho gamit ang kanilang sariling mga kamay.

Dapat ipakita ang mga aklat sa isang solong form na inaprubahan ng estado. Sa pagtanggap ng teknikal na dokumentasyon, ang empleyado ay nag-iiwan ng pirma sa personal na card at logbook. Ang mga libro ay mahigpit na mga form sa pag-uulat;

Video - kung paano i-certify ang work record book:

Paano sagutan nang tama ang isang work book

Front page

Ayon sa data ng pasaporte, ang buong pangalan ng empleyado ay ipinasok nang walang mga pagdadaglat. Kung ang isang pagbabago sa apelyido ay nangyari sa panahon ng trabaho, ang awtorisadong tao ay gumagawa ng pagwawasto batay sa isang pasaporte at isang sertipiko ng pagbabago ng apelyido. Ang nakaraang data ay na-cross out na may isang linya, ang bagong data ay idinagdag. Ang opisyal ng tauhan ay nagsusulat sa pabalat ng isang link sa dokumento na nagsilbing batayan para sa pagbabago, nagpapatunay sa entry na may pirma at selyo. SA sa ilang pagkakataon Sa halip na isang pasaporte, ang opisyal ng tauhan ay maaaring gabayan ng isa pang dokumento ng pagkakakilanlan.
Petsa ng kapanganakan – isinusulat ang halaga ayon sa pormula araw.buwan.taon.
Edukasyon. Ang data ay ipinasok batay sa dokumentong ibinigay ng empleyado, nang walang mga pagdadaglat. Kung ang empleyado ay tumaas ang antas ng edukasyon o nakatanggap ng karagdagang edukasyon, ang data ay replenished nang hindi tumatawid.
Ang espesyalidad ay mahigpit na inireseta sa nominatibong kaso, batay sa isang dokumento sa edukasyon - halimbawa, "nagbebenta". Kung ang isang empleyado ay pumasok sa isang lugar ng trabaho na nangangailangan espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay, mga karagdagang dokumentong nagpapatunay sa kaalamang ito ay dapat na naroroon.
Napuno ang petsa. Pagkatapos ng pagkuha, ang pagkumpleto ay dapat makumpleto sa loob ng limang araw.
Lagda at transcript ng responsableng tao at empleyado.
Selyo ng organisasyon.

Isang video na nagpapaliwanag kung paano punan ang cover page ng isang work book:

Impormasyon tungkol sa pagkuha

Selyo ng organisasyon, mga detalye sa mga salita. Kung mayroon man, ipinapahiwatig ang pinaikling pangalan nito.
column ko. Serial number ng entry. Kung ito ang unang entry, ilagay ang numerong "1", atbp.
II kolum. Ang petsa ng pagtanggap ng empleyado.
Na-recruit/tinanggap sa “pangalan ng departamento” para sa posisyong “X”. Ang impormasyon ay ipinasok alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan. Angkop sa parehong antas ng petsa ng pagpasok sa hanay III.
Ang Column IV ay naglalaman ng numero at petsa ng dokumento na naging batayan para sa pagkuha, karaniwang isang order.

Video - kung paano gumawa ng mga tala tungkol sa trabaho sa isang libro ng trabaho:

Ang seksyong ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa pagtatatag ng karagdagang propesyon, pagtatalaga ng isang bagong kategorya, ranggo, pagpapalit ng pangalan ng organisasyong nagtatrabaho sa panahon ng muling pag-aayos, at part-time na trabaho.

Paglipat ng mga talaan

Kung ang isang tao ay inilipat mula sa isang panlabas na organisasyon, ang mga talaan ng pagpapaalis ay ginawa sa haligi III "Impormasyon tungkol sa trabaho", na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa inisyatiba ng empleyado (kung mayroon man). Susunod ay isang talaan ng pagpasok sa isang bagong lugar ng trabaho, na may isang tala tungkol sa pagpapatupad ng pamamaraan ng paglipat.
Para sa isang panloob na paglipat, sapat na upang ipahiwatig ang bagong lugar ng trabaho at ang batayan para sa paglipat.

Algorithm para sa paggawa ng mga entry sa paglilipat

Column I - entry number - ang serial number ay ipinasok;
II kolum. Ang petsa ng kalendaryo ay ipinahiwatig sa mga numerong Arabic;
Column III – talaan ng paglilipat;
Column IV – numero at petsa ng dokumento na nagsilbing batayan para sa paglipat.

Dismissal

Algorithm para sa paggawa ng mga talaan ng pagpapaalis:

Ang Column I ay ipinasok kasama ang serial number ng entry;
Column II - ang petsa ng kalendaryo ng pagpapaalis ay ipinahiwatig sa Arabic numerals;
Column III – talaan ng dismissal na may reference sa Art. Labor Code (sa ganap na alinsunod sa mga salita ng batas);
Column IV - Hindi. at petsa ng dokumento na nagsilbing batayan para sa pagpapaalis.
selyo at lagda ng manager o awtorisadong tao. Lagda ng empleyado.

Mga pagbubukod: kung ang empleyado ay hindi lumilitaw na tumanggap ng dokumento sa kamay, ang employer ay nagpapadala sa kanya ng isang paunawa ng pangangailangan na lumitaw at tumanggap ng teknikal na dokumentasyon o magbigay ng pahintulot sa pagpapadala nito sa pamamagitan ng koreo. Simula sa petsa ng paghahain ng paunawa, ang employer ay inalis sa responsibilidad para sa pag-iimbak ng dokumento.

Part-time na trabaho

Kung ang empleyado ay nagpapakita ng inisyatiba, ang isang talaan ng part-time na trabaho ay ipinasok sa isang dokumento sa departamento ng mga tauhan ng pangunahing lugar ng trabaho. Dapat dalhin ng empleyado ang mga sumusunod na dokumento sa departamento ng HR:

isang kopya ng kasunduan sa pagtatrabaho na pinatunayan ng direktor ng part-time na kumpanya;
humiling na gumawa ng isang entry sa pamamagitan ng pagsulat.

Paano maayos na patunayan ang isang kopya

ang awtorisadong tao ay gumagawa ng mga kopya ng lahat ng mga pahina ng dokumento na naglalaman ng mga entry;
ang mga kopyang sheet ay nakatatak ng selyo, ang kasalukuyang petsa, isang resolusyon na "tama ang kopya", at ang pirma ng inspektor ng departamento ng HR o ibang awtorisadong tao. Ang dokumento ay dapat maglaman ng isang tala na nagsasaad na ang empleyado ay kasalukuyang nagtatrabaho sa posisyon na ito.

Ang isang kopya ng work book ay tinatanggap sa lugar ng kahilingan bilang isang dokumento na nagpapatunay sa trabaho ng tao.

Duplicate

Kung sakaling mawala ang isang dokumento dahil sa kasalanan ng isang empleyado, dapat niyang ipaalam sa employer ang tungkol dito sa pamamagitan ng paghahain ng pahayag "tungkol sa pagkawala ng isang work book." Sa loob ng 15 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyon, ang employer ay nagbibigay ng duplicate.

Impormasyong nakapaloob sa duplicate

ang kabuuang haba ng serbisyo ng empleyado bago pumasok sa lugar na ito ng trabaho. Ang haba ng serbisyo ay dapat ipahiwatig sa buod, nang walang detalye;
tiyak na impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa organisasyong ito.

Mga batayan para sa pag-isyu ng duplicate

Ang TC ay hindi angkop para sa paggamit;
pagkawala ng TC;
isang desisyon ng korte na nagdedeklara ng isang entry sa Labor Code na hindi wasto. Ang tagapag-empleyo ay nagbibigay sa empleyado ng isang duplicate na naglalaman ng lahat ng mga rekord maliban sa hindi magagamit.

Liner

Ang isang insert ay kinakailangan kapag hindi posible na gumawa ng mga bagong entry sa isang dokumento. Ito ay isang legal na pagpapatuloy ng Labor Code, na inisyu at napapailalim sa pagpaparehistro sa pangkalahatang pamamaraan. Ang insert na walang labor ay hindi wasto. Ang aklat mismo ay dapat maglaman ng tala na nagsasaad ng kalakip ng karagdagang dokumento.

Mga pagkakamali

Naka-on pahina ng pamagat ang maling impormasyon ay tinatanggal ng isang linya, at ang tamang impormasyon ay ipinasok. Naka-on likurang bahagi Ang pabalat ay dapat maglaman ng isang link sa nauugnay na dokumento na nagkukumpirma sa kawastuhan ng bagong data.
Hindi pinapayagan ng mga pagwawasto ng seksyon ang mga strikethrough. Ang bagong entry ay itinuturing na hindi wasto, na dapat na nakarehistro. Pagkatapos ay ipinasok ng espesyalista ang tamang impormasyon.
Ang mga error ay itinatama lamang aktwal na employer. Kung ang mga pagsasaayos ay ginawa sa isang bagong lugar ng trabaho, dapat mayroong batayan sa anyo ng isang dokumento mula sa dating employer na gumawa ng kamalian.

Algorithm para sa pag-record ng mga error

Column I - serial number ng entry;
Column II - ang petsa kung saan ang entry ay idineklara na hindi wasto, iyon ay, ang aktwal na petsa ng mga pagwawasto;
Column III verbatim: "Ang entry sa ilalim ng No. X ay hindi wasto";
Column II - ang petsa ng bagong tamang entry ay ipinahiwatig;
Column III - isang bagong entry ang ginawa;
Column IV – numero at petsa ng dokumento na naging batayan sa pagpasok ng tamang datos.

Pagpuno ng work book ng isang indibidwal na negosyante

Nagsasagawa ng mga rekord ng tauhan ayon sa parehong pamamaraan tulad ng lahat ng mga tagapag-empleyo, ngunit maaaring gumamit ng isang pinasimpleng pamamaraan.

Algorithm para sa pagtatala ng mga talaan ng trabaho para sa mga indibidwal na negosyante

Column III - ipahiwatig ang pangalan ng employer - "Indibidwal na negosyante XXX";
Column I – serial number ng entry;
Column II – petsa ng pagpasok sa staff;
Column III - sa parehong antas ng petsa - impormasyon tungkol sa pagkuha, na nagpapahiwatig ng posisyon;
Column IV - numero at petsa ng order, na siyang batayan para sa pagpapatala ng empleyado sa kawani.

Sample ng pagpuno ng work book indibidwal na negosyante:

Kung ang employer ay isang indibidwal

Sa kasong ito, ang employer ay walang legal na karapatang gumawa ng mga entry sa labor code ng mga empleyado. Ang isang indibidwal na kumikilos bilang isang tagapag-empleyo ay walang karapatang mag-isyu ng isang dokumento sa mga empleyado na nagsisimulang magtrabaho sa unang pagkakataon.

Mga karagdagang tagubilin

Mga rekord ng paghirang/paghalal ng pangkalahatang direktor ng kumpanya: sa mga salita sa pagtatrabaho ng isang direktor ng kumpanya, maaari mong gamitin ang salitang "nahalal" sa halip na "hinirang" kung ang direktor ay inihalal ng pangkalahatang pulong. Dapat ipahiwatig ng Column IV ang mga minuto ng pangkalahatang pulong, ang pagkakasunud-sunod, na may kaukulang mga numero at petsa.
Recruitment sa isang branch. Kung ang isang empleyado ay tinanggap ng isang sangay, sa pagsasagawa ay legal na gumamit ng dalawang opsyon para sa pagtukoy ng sangay: sa entry para sa mismong posisyon at sa header, pagkatapos ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon - ang parehong mga entry ay pinananatili sa Column III .

Kung tinatrato ng employer ang kanyang mga empleyado nang may paggalang, ang accounting at pagpapanatili ng mga work book ay isasagawa nang tama at alinsunod sa batas. Isa ito sa mga pundasyon ng isang matagumpay at maunlad na negosyo.

Matapos isaalang-alang ang isyu, dumating kami sa sumusunod na konklusyon:
Ang batas ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga rekord ng trabaho ng mga manggagawa sa isang fireproof na selyadong safe o isang metal na naka-lock na cabinet, pati na rin ang mga kinakailangan para sa pagkakaroon ng mga bar sa mga bintana at isang metal na pinto sa silid kung saan matatagpuan ang mga talaan ng trabaho.

Rationale para sa konklusyon:
Ang form, pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang pamamaraan para sa paggawa ng mga form ng talaan ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga employer ay itinatag ng pederal na ehekutibong katawan na pinahintulutan ng Gobyerno ng Russian Federation (Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 N 225 ay inaprubahan ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga tagapag-empleyo (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan).
Ang Clause 43 ng Mga Panuntunan ay nagsasaad na ang mga libro ng trabaho at mga duplicate ng mga libro sa trabaho na hindi natanggap ng mga empleyado sa pagpapaalis o sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado ng kanyang mga malapit na kamag-anak ay iniimbak hanggang kinakailangan ng employer (sa organisasyon o sa indibidwal, na isang indibidwal na negosyante) alinsunod sa mga kinakailangan para sa kanilang imbakan, itinatag ng batas Russian Federation sa mga usapin sa archival.
Gaya ng nakikita mo, ang pamantayang ito ay tumatalakay sa mga work book at mga duplicate na work book ng mga na-dismiss na manggagawa.
Ang pagsusuri sa mga tuntunin ng Mga Panuntunan ay nagpapakita na ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga talaan ng trabaho ng mga empleyado kung kanino ipinagpatuloy ng employer ang kanilang relasyon sa trabaho ay hindi partikular na kinokontrol.
Ayon sa sugnay 42 ng Mga Panuntunan, ang mga anyo ng work book at ang insert nito ay naka-imbak sa organisasyon bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan at ibinibigay sa taong responsable para sa pagpapanatili ng mga work book sa kanyang kahilingan.
Ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na naka-imbak sa mga safe, metal cabinet o mga espesyal na lugar upang matiyak ang kanilang kaligtasan (sugnay 6.2 ng Mga Regulasyon sa Mga Dokumento at Daloy ng Dokumento sa Accounting, na inaprubahan ng USSR Ministry of Finance noong Hulyo 29, 1983 N 105).
Gayunpaman, malinaw na ang form ng work book ay nakakakuha ng legal na puwersa ng isang dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad ng trabaho ng empleyado at haba ng serbisyo kung ang naturang form ay pinunan ng employer na may impormasyon tungkol sa isang partikular na empleyado. Ang isang nakumpletong libro ng trabaho ay hindi isang dokumento ng mahigpit na pananagutan, samakatuwid, ang mga pamantayan ng sugnay 6.2 ng Mga Regulasyon sa Mga Dokumento at Daloy ng Dokumento sa Accounting, sa aming opinyon, ay hindi sapilitan para sa employer kapag nag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga manggagawa.
Kasabay nito, alinsunod sa talata 45 ng Mga Panuntunan, ang responsibilidad para sa pag-aayos ng pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay nakasalalay sa employer. Naniniwala kami na upang maiwasan ang pagkawala at pinsala sa mga rekord ng trabaho ng mga empleyado, ang employer ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng isang hanay ng mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng mga dokumentong ito. Kaya, sa pagpapasya nito, ang organisasyon ay may karapatang gumamit ng mga safe para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga manggagawa, mga kabinet ng metal o mga lugar na may espesyal na kagamitan.

Inihanda na sagot:
Eksperto ng Legal Consulting Service GARANT
Anosova Yulia

Kontrol sa kalidad ng tugon:
Tagasuri ng Legal Consulting Service GARANT
Komarova Victoria

Ang materyal ay inihanda batay sa indibidwal na nakasulat na konsultasyon na ibinigay bilang bahagi ng serbisyo ng Legal Consulting.

Ang kumpanya ay dapat magtalaga ng isang taong responsable para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho sugnay 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho.

Halimbawa. Order sa appointment ng isang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho

LLC "Alfa"
ORDER
sa paghirang ng taong responsable
para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho

Itinalaga si N.S. Frolov bilang pinuno ng departamento ng HR. responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho.

Pangkalahatang Direktor Ivanov Ivanov I.I.

Ang order ay nasuri ni: Frolov Frolov N.S.

31.01.2019

Upang masubaybayan ang mga talaan ng trabaho, magtago ng isang espesyal na aklat. Ipasok ang mga aklat ng lahat ng empleyado dito - ang mga dinala nila at ang mga ikaw mismo ang nagpunan. Sa pagtanggal, mag-isyu ng sertipiko ng trabaho laban sa lagda sa aklat na ito sugnay 41 ng Mga Panuntunan.

Halimbawa. Aklat ng paggalaw ng mga aklat ng paggawa

Ang mga rekord ng trabaho ay dapat na itago sa isang ligtas o sa isang espesyal na silid kung saan sila ay magiging ligtas sugnay 6.2 Mga regulasyon sa daloy ng dokumento.

Posibleng ibigay ang isang libro sa trabaho sa isang empleyado na hindi nagbibitiw lamang sa isang kaso - kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon. Sa ibang pagkakataon, ibigay ito sa empleyado.

Mag-isyu ng work book sa empleyadong nag-aaplay para sa pensiyon sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng kanyang aplikasyon. Dito maaari siyang pumirma para sa pagtanggap ng permit sa trabaho. Ang isa pang opsyon ay kumuha ng resibo mula sa kanya na natanggap niya ang work book sugnay 7 ng Mga Panuntunan.

Halimbawa. Aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang libro ng trabaho sa kamay

Pangkalahatang Direktor

LLC "Alfa"
Ivanov I.I.

Pahayag

Kaugnay ng pagpaparehistro ng pensiyon sa seguro para sa katandaan, hinihiling ko sa iyo na bigyan ako ng work book para isumite sa Pondo ng pensiyon RF.

Fedorov

03.04.2019

Halimbawa. Resibo para sa pagtanggap ng work book para sa pagpaparehistro ng pensiyon

Pangkalahatang Direktor

LLC "Alfa"
Ivanov I.I.

mula sa pinuno ng workshop No. 1 Fedorov V.S.

Resibo para sa pagtanggap ng work book

Sa pamamagitan nito, kinukumpirma ko na natanggap ko ang work book.

Fedorov

03.04.2019

Upang mapanatili ang mga talaan ng mga form ng talaan ng trabaho, pinananatili ang isang resibo at aklat ng paggasta. sugnay 41 ng Mga Panuntunan.

Sample ng pagpuno ng resibo at paggasta ng libro para sa accounting ng mga form ng talaan ng trabaho

Araw-araw ay pumipili kami ng mga balita na mahalaga para sa trabaho ng isang accountant, na nakakatipid sa iyo ng oras.

PINAPAHALAGAHAN NAMIN ANG OPINYON NG MGA PROFESSIONAL

Mangyaring mag-iwan ng iyong puna
tungkol sa TYPICAL SITUATIONS™

Mangyaring sabihin sa akin kung paano gawin ang mga kable nang tama: 1. Ang mga libro ng trabaho ay binili para sa mga empleyado D 10 K 602. Ang mga aklat ng trabaho ay inisyu D 70 K 90.01 Kapag tinanggap ang mga libro ng trabaho para sa accounting, ang VAT ay kasama sa kanilang gastos Ngayon kalkulahin ang VAT sa gastos na ito o gawin ito kasama, ngunit kung kasama na ang Ang halaga ng VAT ay magiging isang pagkalugi

Kapag tumatanggap ng mga form ng talaan ng trabaho, gawin ang mga sumusunod na entry:

Debit 10 Credit 60– ang mga libro ng trabaho ay naka-capitalize;

Debit 19 Credit 60– sumasalamin sa halaga ng VAT na ipinakita ng supplier;

– ang halaga ng VAT na ipinakita ng supplier ay tinatanggap para sa bawas;

Debit 006– tinatanggap ang mga anyo ng mga talaan ng trabaho para sa pagpaparehistro.

Ang pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at ang kanilang mga pagsingit sa mga empleyado ng organisasyon ay kinikilala bilang pagbebenta ng mga kalakal. Samakatuwid, ang VAT ay dapat bayaran sa naturang transaksyon.

Sa accounting, ang mga operasyon para sa pag-isyu ng mga work book at kanilang mga insert sa mga empleyado at pagtanggap ng bayad para sa mga form ay makikita sa mga sumusunod na entry:

Debit 70 Credit 73– ang halaga ng ibinigay na work book ay na-reimburse (kabilang ang VAT);

Debit 73 Credit 91-1– kinikilala ang kita sa halaga ng bayad na natanggap para sa form ng work book (kabilang ang VAT);

– Ang VAT ay sinisingil sa reimbursement ng gastos (pagbebenta) ng work book ng empleyado;

Debit 91-2 Credit 10- ang halaga ng mga libro ng trabaho na inilipat sa isang empleyado ng organisasyon ay tinanggal;

Credit 006– ang mga anyo ng mga work book (ang kanilang mga insert) ay tinanggal na.

Ang katwiran para sa posisyon na ito ay ibinigay sa ibaba sa mga materyales ng Glavbukh System

Sitwasyon: kung paano dapat ipakita ng isang komersyal na organisasyon sa accounting at pagbubuwis ang pagkuha at pagpapalabas ng bagong work book sa isang empleyado. Nalalapat ang organisasyon karaniwang sistema pagbubuwis

Ang pamamaraan para sa accounting at pagbubuwis ng mga transaksyon na may kaugnayan sa pagkakaloob ng mga work book sa mga empleyado ay hindi kinokontrol ng batas.

Ang karapatan ng isang organisasyon na singilin ang isang empleyado ng bayad para sa pag-isyu ng work book ay ibinibigay sa talata 47 ng Mga Panuntunan na naaprubahan.

Sa accounting, ang halaga ng mga biniling libro ng trabaho ay maaaring isaalang-alang bilang bahagi ng:

mga materyales sa account 10 na may parehong pangalan (bilang mga asset na ginagamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala (clause 2 ng PBU 5/01)) na may kasunod na pagpapawalang bisa sa iba pang mga gastos;
mga kalakal sa account 41 "Mga kalakal".

Higit pa ang tamang paraan ang pagninilay ay ang accounting ng mga libro bilang mga materyales. Ang katotohanan ay ang pagbebenta ng mga libro ng trabaho para sa mga ordinaryong organisasyon ay hindi ang pangunahing aktibidad. Ang mga organisasyon ay nagbibigay sa kanilang sarili ng mga naturang form sa isang kontraktwal na batayan para sa isang bayad (sugnay 46 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225). Kasabay nito, ang mga form ng work book ay maaaring mabili nang direkta mula sa asosasyon ng Goznak, gayundin mula sa mga distributor na nakakatugon sa mga kinakailangan ng asosasyong ito (sugnay at Pamamaraan na inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 22, 2003 Hindi. .117n).

Kasabay ng pag-post ng mga form ng work book, sumasalamin sa account 006 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat" sa conditional valuation (sugnay 42 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225).

Kapag natanggap mo ang mga form, mangyaring gawin ang mga sumusunod na tala:*

Debit 10 Credit 60
– ang mga libro ng trabaho ay naka-capitalize;

Debit 19 Credit 60
– sumasalamin sa halaga ng VAT na ipinakita ng supplier;

Debit 68 subaccount “Mga kalkulasyon ng VAT” Credit 19
– ang halaga ng VAT na ipinakita ng supplier ay tinatanggap para sa bawas;

Debit 006
– tinatanggap ang mga anyo ng mga talaan ng trabaho para sa pagpaparehistro.

Kung ang isang organisasyon ay naniningil ng bayad para sa pag-isyu ng mga work book, ang transaksyon ay makikita sa account 73 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa iba pang mga transaksyon." Kung ang isang organisasyon ay nagbawas ng bayad para sa isang work book form mula sa suweldo ng isang empleyado, gamitin ang account 70 na "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod."*

Ang pagpapalabas ng mga libro sa trabaho at ang kanilang mga pagsingit sa mga empleyado ng organisasyon ay kinikilala bilang pagbebenta ng mga kalakal. Samakatuwid, ang VAT ay dapat bayaran sa naturang transaksyon.* Ang konklusyong ito ay sumusunod sa mga probisyon ng subparagraph 1 ng paragraph 1 ng Artikulo 146 Kodigo sa Buwis RF at nakumpirma sa liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 27, 2008 No. 03-07-11/367. Sa kasong ito, binabayaran ng empleyado sa organisasyon ang halaga ng work book kasama ang VAT (mga liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Setyembre 26, 2007 No. 07-05-06/242 at may petsang Hunyo 13, 2007 No. 03- 07-11/159).

Sa accounting, ang mga operasyon para sa pag-isyu ng mga work book at kanilang mga insert sa mga empleyado at pagtanggap ng bayad para sa mga form ay makikita sa mga sumusunod na entry:*

Debit 50 (51, 70) Credit 73
– ang halaga ng ibinigay na work book ay na-reimburse (kabilang ang VAT);

Debit 73 Credit 91-1
– kinikilala ang kita sa halaga ng bayad na natanggap para sa form ng work book (kabilang ang VAT);

Debit 91-2 Credit 68 subaccount “Mga kalkulasyon ng VAT”
– Sinisingil ang VAT sa pagbabayad ng gastos (pagbebenta) ng work book ng empleyado (kung ang organisasyon ay isang nagbabayad ng buwis);

Debit 91-2 Credit 10
– ang halaga ng mga libro sa trabaho na inilipat sa isang empleyado ng organisasyon ay isinulat.

Kapag naglilipat ng mga libro sa trabaho at ang kanilang mga insert sa mga empleyado nang walang bayad, gawin ang mga sumusunod na entry sa accounting:

Debit 91-2 Credit 10
– ang halaga ng mga libro sa trabaho na inilipat nang walang bayad ay isinulat na;

Debit 91-2 Credit 68 subaccount “Mga kalkulasyon ng VAT”
– Sinisingil ang VAT sa libreng paglilipat ng mga work book sa mga empleyado (kung ang organisasyon ay isang nagbabayad ng buwis).

Maaari mong isulat ang form ng work book (ang insert para dito) sa araw na ibinigay ito sa empleyado. Sa kasong ito, ang petsa ng isyu ay dapat isaalang-alang hindi ang araw ng pagpapaalis ng empleyado, ngunit ang araw kung kailan binuksan ang work book batay sa Bahagi 4 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation.*

Credit 006
– ang mga anyo ng mga libro ng trabaho (ang kanilang mga insert) ay isinulat na.

Ang punong accountant ay nagpapayo: may mga argumento na nagpapahintulot sa isang organisasyon na huwag magbayad ng VAT sa pagpapalabas ng isang work book (insert dito) sa isang empleyado. Ang mga ito ay ang mga sumusunod.

Una, ang work book (ang insert para dito) ay walang mga katangian ng mga kalakal na tinukoy sa talata 2 ng PBU 5/01 at ang Tax Code ng Russian Federation.

Pangalawa, ang pagbibigay ng mga libro sa trabaho sa mga empleyado na walang karanasan ay responsibilidad ng organisasyon, na itinatag batas sa paggawa(Bahagi 4 ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pangatlo, ang halaga ng pagbabayad para sa form na sisingilin sa isang empleyado ay hindi dapat lumampas sa halaga ng mga gastos para sa pagkuha nito (sugnay 47 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225).

Dahil, sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga libro sa trabaho sa mga empleyado, ang organisasyon ay hindi nagsusumikap sa layunin na kumita, ang mga naturang transaksyon ay hindi maituturing na aktibidad ng entrepreneurial(pagbebenta ng mga kalakal, gawa, serbisyo) (). Ang isang katulad na pananaw ay makikita sa mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District na may petsang Oktubre 1, 2003 No. A26-5317/02-28 at may petsang Marso 2, 2007 No. A56-44214/2006. Dahil dito, ang pag-iisyu ng mga work book (walang bayad o may bayad) ay hindi isang pagbebenta. Nangangahulugan ito na ang naturang operasyon ay hindi napapailalim sa VAT (subclause 1, clause 1, artikulo 146 ng Tax Code ng Russian Federation).

Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, ang mga gastos sa pagbili ng mga anyo ng mga libro ng trabaho (mga pagsingit para sa kanila) ay maaaring isaalang-alang. Ang ganitong mga gastos ay makatwiran sa ekonomiya at isinasagawa bilang bahagi ng mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita (sugnay 1 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation, sulat ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 26, 2007 No. 07-05- 06/242). Binabawasan ng mga gastos na ito ang base ng buwis para sa buwis sa kita sa oras ng pagbibigay ng work book (ipasok dito) sa isang empleyado ng organisasyon (