Sa lahat ng bagay mga awtoridad sa pangangasiwa dapat ipadala ang mga liham na may kasamang imbentaryo ng mga kalakip, na sinusuri ang mga dokumentong ipinapadala mo. Ang mga ito ay maaaring mga ulat, mga pahayag sa mga awtoridad sa regulasyon, mga pahayag at mga paghahabol sa mga awtoridad ng hudisyal, atbp. At upang suriin ang mga dokumentong ito, ang isang imbentaryo ng mga kalakip sa isang mahalagang sulat ay ginagamit.
Ngayon, ang imbentaryo ng attachment ng Form 107 ay ginagamit hindi lamang upang irehistro ang postal item ng isang mahalagang sulat, ngunit din upang magpadala ng isang mahalagang parsela o mahalagang parsela. Sa aming publikasyon ngayon, sasabihin namin sa mga mambabasa kung ano ang imbentaryo ng pamumuhunan ng F-107 at kung paano ito pinupunan. At sa ibaba ng publikasyon ay may isang pindutan kung saan maaari mong i-download ang isang listahan ng mga kalakip sa isang mahalagang liham mula sa Russian Post.
Kapag ikaw ay magpapadala ng isang mahalagang liham na may imbentaryo ng mga kalakip, dapat mong dalhin ang mga dokumentong ipinapadala sa post office, na hindi nakatatak sa isang sobre.
Kung ang listahan ng mga dokumentong ipapadala ay hindi magkasya sa isang sheet ng form, ito ay ipagpapatuloy sa susunod na sheet. Sa kasong ito, ang bawat sheet ng imbentaryo ay binibilang, at ang kanilang kabuuang dami. Halimbawa, "Sheet 1 ng 2", "Sheet 2 ng 2".
Sa kahilingan ng nagpadala, ang halaga ng pagtatasa ay maaaring hindi ipahiwatig sa kopya na kasama sa sulat (parsela, parsela). Sapat na ilagay ang halaga ng pagtatasa sa isang kopya, na nananatili sa nagpadala. Ang halaga ng pagtatasa para sa pagpapadala ng mga ulat (sa Federal Tax Service, Pension Fund) ay karaniwang 1 ruble, dahil ang mga ulat ay hindi kumakatawan sa isang tiyak na halaga.
Pagkatapos ay kailangan mong bigyan ang manggagawa sa koreo:
Ang manggagawa sa koreo ay obligadong suriin:
Kapag nakatanggap ka ng isang postal item na may imbentaryo ng attachment na naka-address sa iyo, maaari mo itong buksan kapag natanggap sa presensya ng isang empleyado ng Post Office at ikumpara ito sa imbentaryo. Kung matuklasan mong hindi ka nakatanggap ng buo na sulat o parsela, obligado ang empleyado ng post office na gumawa ng kaukulang ulat, na ipapadala sa mas mataas na organisasyon para sa imbestigasyon. Ang panahon ng opisyal na pagsisiyasat ay 2 buwan. Pagkatapos, batay sa mga resulta ng inspeksyon, kailangan mong ibalik ang halaga ng mga nawawalang item.
liham - postal item sa loob nito ay may text (text message) o iba pang attachment. Ang mga titik ay may mga sumusunod na uri:
Tingnan natin kung ano ito rehistradong sulat. Ang mga nakasulat na teksto (mensahe) lamang ang ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo, at ito ay personal na ibibigay sa tatanggap laban sa pirma ng kartero.
Ang kartero ay naghahatid ng sulat sa bahay, ngunit kung ang tatanggap ay wala sa bahay, kung gayon mailbox Ang manggagawa sa koreo ay naglalagay ng paunawa ng pagtanggap ng isang rehistradong sulat. Sa abisong ito, ang tatanggap ay kailangang personal na pumunta sa post office, ipakita ang kanyang pasaporte at tanggapin ang sulat. Ang lahat ng mga rehistradong titik ay nakarehistro sa isang solong sistema at maaaring masubaybayan sa mga espesyal na website sa Internet.
Ang halaga ng pagpapadala ng isang rehistradong sulat na tumitimbang ng hanggang 20 g, hindi kasama ang VAT, ay 46.00 rubles. Para sa sobrang timbang na nakarehistrong mail kailangan mong magbayad ng karagdagang 2.50 rubles. hindi kasama ang VAT para sa bawat 20 gramo.
Sa katotohanan, magiging ganito ito: 46.00 RUR + 2.50 RUR + 2.50 RUR = 51.00 RUR, hindi kasama ang VAT;
Bilang resulta, nakukuha namin ang halagang 51.00 rubles, na kumakatawan sa buong halaga ng pagpapadala ng isang rehistradong sulat mula sa halimbawa, hindi kasama ang VAT, ang halaga ng sobre at nakakabit na mga selyo.
Mayroon ding mga first class na titik at sila ay simple, ipinahayag na halaga at nakarehistro.
Ang mga liham sa unang klase ay mga pinabilis na titik; Dahil dito, ang oras ng paghahatid para sa mga naturang sulat ay makabuluhang mas maikli kaysa sa panahon ng paghahatid para sa karaniwang mga titik. Ang mga sumusunod na parameter para sa 1st class na mga titik ay katanggap-tanggap: pinakamaliit na sukat- 114x162mm, pinakamalaking - 250x353mm, maximum na timbang - hindi hihigit sa 0.5 kg.
Ang mga presyo para sa pagpapadala ng mga liham ng 1st class ay nakasalalay sa lugar ng pag-alis at bigat ng distansya ng paghahatid ay hindi nakakaapekto sa gastos sa anumang paraan; Dahil dito, ang halaga ng isang 1st class registered letter ay depende lamang sa bigat at lugar ng pag-alis nito.
Sa mga tanggapan ng koreo mayroong mga hiwalay na mailbox para sa pagtanggap ng mga liham sa unang klase ay mas madalas na kinukumpiska mula sa kanila kaysa sa mula mga simpleng kahon. Para sa pinakamabilis na pag-uuri, ang mga titik ng 1st Class ay palaging ipinapadala sa mga sobreng may dilaw na talim na may logo ng 1st Class.
Kung kailangan mong magpadala ng isang bagay na napakahalaga, pagkatapos ay mayroong isang karagdagang serbisyo bilang isang imbentaryo ng mga attachment ng sulat. Ang nasabing imbentaryo ay pinupunan sa dalawang kopya ayon sa Form 107 ng Russian Post. Isang kopya ang nananatili sa iyo, ang pangalawa, kasama ang sulat, ay ipapadala sa tatanggap. Ang mga naturang sulat ay tinatanggap ng mga empleyado ng koreo sa bukas na anyo. Kung gusto mong malaman halaga ng isang rehistradong sulat na may listahan ng mga kalakip, kung gayon, sa kasamaang-palad, ang gayong serbisyo ay hindi ibinigay para sa mga rehistradong titik. Ang serbisyo ng Russian Post ay nagbibigay ng imbentaryo ng mga kalakip lamang kapag nagpapadala mahahalagang liham.
Kung gusto mong malaman ang gastos at magpadala ng rehistradong sulat sa pamamagitan ng Russian Post, ang kailangan mo lang gawin ay bisitahin ang alinman sa mga Russian Post office, kung saan ang mga empleyado nito ay magpapayo, kalkulahin ang gastos at ipadala ang iyong sulat.
Bakit magpadala ng rehistradong sulat na may hinihiling na resibo sa pagbabalik? Karaniwan, ang isang rehistradong sulat na may abiso ay ipinapadala kapag ang nagpadala ay kailangang malaman kung kailan ang sulat na ipinadala niya ay ihahatid sa addressee. Isaalang-alang natin paano magpadala ng rehistradong sulat na may hinihiling na resibo sa pagbabalik at pag-usapan natin ang halaga ng serbisyong ito.
Ang isang nakarehistrong sulat sa abiso ay nagpapahiwatig ng paghahatid sa nagpadala ng abiso ng paghahatid ng liham na ipinadala sa addressee. Sa kasong ito, maaari kang mag-order ng paghahatid ng isang abiso hindi lamang sa nagpadala, kundi pati na rin sa sinumang tao na ipinahiwatig ng nagpadala kapag nagpadala ng liham.
Sino ang nakikitungo sa pagpapadala ng mga rehistradong sulat na may hiniling na resibo sa pagbabalik? Maaari kang magpadala ng rehistradong sulat na may abiso sa pamamagitan ng Russian Post office. Ang pinakamadaling paraan upang mahanap kung saan matatagpuan ang pinakamalapit na sangay ay sa website ng Russian Post, kung saan kailangan mong ipasok ang iyong address o ang postal code ng iyong address para sa query sa paghahanap na ito ay bibigyan ka ng isang post office kung saan maaari kang magpadala ng isang sulat.
Sa mga resulta ng paghahanap makikita mo ang address ng post office, oras ng pagpapatakbo ng opisina at isang contact na numero ng telepono. Upang gawing mas madali ang iyong paghahanap, magbibigay ang pahina ng mapa kung saan matatagpuan ang mga post office.
Mga detalye ng pagpapadala ng rehistradong liham Para magpadala ng rehistradong liham, dumiretso lamang sa napiling post office at makipag-ugnayan sa postal employee para sa paglilinaw.
Tiyak na tutulungan ka nila at tatanggapin ang iyong mga dokumento para sa pagpapasa.
Ang isang sobre para sa pagpapadala ng liham ay maaaring mabili kaagad bago ipadala, ang sobre ay dapat na selyuhan, at ang impormasyon ng address ng nagpadala at tumatanggap ng liham ay nakasulat sa sobre.
Paano nagaganap ang paghahatid ng ipinadalang rehistradong sulat na may pagkilala sa resibo? Sa pagdating ng sulat sa post office na nagsisilbi sa addressee, pinadalhan siya ng notification ng pagdating ng rehistradong sulat sa kanyang address. Ang abiso ay nagpapahiwatig ng address ng post office kung saan maaari mong kunin ang sulat at ang mga oras ng pagbubukas nito.
Kapag naghahatid ng isang liham sa addressee, dapat niyang kumpirmahin ang kanyang pagkakakilanlan sa pamamagitan ng pagpapakita ng kanyang pasaporte at lagdaan para sa pagtanggap ng sulat. Sa kasong ito, ang isang abiso ay ipinadala sa address ng nagpadala na ang kanyang sulat ay naihatid sa addressee sa ganoon at ganoong petsa.
Paano magpadala ng rehistradong sulat na may pagkilala sa resibo na may listahan ng mga kalakip? Kung ang isang liham ay naglalaman ng ilang mga dokumento, ang isang imbentaryo ng lahat ng mga papel na nakapaloob sa sobre ay karaniwang pinagsama-sama.
Sa kasong ito, ang listahan ng ipinadalang dokumentasyon ay dapat iguhit sa dalawang kopya.
Ang unang kopya ay ipinadala kasama ng liham para sa addressee upang masuri niya ang imbentaryo sa oras na matanggap, at ang pangalawang kopya ay mananatili sa nagpadala upang mapatunayan niya na ang mga dokumentong ito ay talagang ipinadala sa addressee.
Ang listahan ng mga nakapaloob na dokumento ay dapat na iguhit ayon sa form No.
Ang presyo ng isang rehistradong sulat, paano ang pagpapadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo ay kinakalkula Ang presyo ng pagpapadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo ay kinakalkula batay sa napiling uri ng koreo, ang bigat ng selyadong sobre na may sulat at ang paraan ng pagpapadala nito.
Ang mga relasyong kontraktwal ay nagpapahiwatig ng ganap na pagtupad ng mga partido sa kanilang mga obligasyon. Kung ang isa sa mga partido, tawagan natin itong nagkasala, ay lumabag sa mga tuntunin ng kontrata, pagkatapos ay ang biktima ay nagsimulang gumawa ng mga hakbang upang maalis ang mga kontradiksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang hindi pagkakaunawaan ay maaaring malutas bago ang paglilitis, lalo na dahil sa karamihan sa mga pagtatalo sa batas sibil mahalagang sundin ang pamamaraan ng paghahabol (pre-trial) para sa kanilang pag-aayos, kung wala ito hukuman ng arbitrasyon ibabalik ang pahayag ng paghahabol.
Karaniwan, ang isang "debriefing" ay nagsisimula sa paglalahad ng isang paghahabol (reklamo) sa nagkasala, na kadalasan ay imposible o napakahirap ihatid ng personal. Maaaring magkaiba ang mga dahilan: ang mga partido ay heograpikal na malayo sa isa't isa; ang kondisyon ng kalusugan ng biktima ay hindi nagpapahintulot sa kanya na bisitahin ang nagkasala nang personal; ang huli ay tumangging tanggapin ang paghahabol, at iba pa. Ang tanggapan ng koreo ay tumulong sa pagliligtas; lokalidad. Sa artikulong ito ay titingnan natin kung paano maayos na magpadala ng isang paghahabol sa pamamagitan ng koreo, anong mga uri ng mail ang ginagamit para sa mga layuning ito, at alin ang pinaka-kanais-nais?
Anumang rehistradong sulat ay isang rehistradong mail item (RPO). Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga yugto ng pagpasa nito mula sa lugar ng resibo hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee ay dokumentado (bawat RPO ay itinalaga ng isang tracking number), at ang katotohanan ng paghahatid mismo ay maaaring mapatunayan sa pamamagitan ng paghiling ng may-katuturang impormasyon mula sa Russian. Mag-post (ibinibigay ang mga liham sa addressee na may resibo). Ngunit kung biglang dumating sa paglilitis ang usapin, maaaring tumagal ang naturang kahilingan at maantala ang pagsasaalang-alang ng kaso. Samakatuwid, inirerekomenda na ang anumang sulat ng paghahabol ay ipadala na may pagkilala sa resibo.
Ang abiso ay isang espesyal na postal form (para sa mga pagpapadala sa loob ng Russia - form 119), kung saan inilalagay ang pirma ng tatanggap sa oras ng paghahatid. Ito ay ipinadala kasama ng liham at pagkatapos ay ibinalik sa nagpadala na may kasamang resibo, selyo ng koreo at pirma ng empleyadong naghatid.
Ang mga notification, tulad ng mga liham, ay maaaring simple o nakarehistro. Ang isang simpleng card ay susundan ang landas pabalik sa nagpadala sa parehong paraan tulad ng isang simpleng sulat - hindi ito isasaalang-alang o irehistro kahit saan, ito ay ihuhulog lamang sa mailbox. Ang isang nakarehistrong abiso ay dapat matanggap sa pamamagitan ng koreo, ngunit ang panganib ng pagkawala nito ay aalisin sa pamamagitan ng pagdaragdag sa mga dokumento sa lahat ng mga yugto ng proseso.
Kapag ang rehistradong mail ay dumating sa post office sa lokasyon ng addressee, ang liham ay inihatid sa address ng legal na entity (ang pamamaraan ng paghahatid ay tinutukoy ng isang kasunduan sa pagitan nito at ng postal operator) o isang paunawa ay ipinadala sa post office ng organisasyon kahon. Ang paunawa ay isang espesyal na form (Form 22), na idinisenyo upang ipaalam sa tatanggap na mayroong isang rehistradong mail item sa kanyang pangalan (o address ng kumpanya). Sa kasong ito, ang mga rehistradong sulat ay inihahatid sa mga post office sa pagpapakita ng isang paunawa, pati na rin ang isang pasaporte at kapangyarihan ng abogado (kung ang tatanggap ay kumakatawan sa isang legal na entity).
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng sertipikadong mail na may abiso, magbibigay ka ng tiyak na katibayan na ang iyong aplikasyon (o paghahabol) ay naihatid sa address ng tatanggap. Gayunpaman, dito hindi namin maibubukod ang posibilidad na sa panahon ng pagsubok ang tatanggap ay magdedeklara na natanggap niya mula sa biktima ang isang sobre na may blangkong sheet o may ganap na magkakaibang impormasyon, sa pangkalahatan, sasabihin niya na hindi niya nakita ang claim.
Sa katunayan, ang mismong katotohanan ng paghahatid ng isang rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid ay hindi nangangahulugan na mayroon talagang isang paghahabol, at hindi isang deklarasyon ng pag-ibig o isang hiling para sa isang mahabang panahon at masayang buhay. At kung ang garantiya ng paghahatid ay isang walang alinlangan na bentahe ng nakarehistrong mail, kung gayon ang kakulangan ng katibayan tungkol sa attachment ay isang hindi maikakaila na kawalan. Samakatuwid, para sa isang matalinong solusyon mga kontrobersyal na isyu Mas mainam na ipadala ang aplikasyon sa pamamagitan ng sulat na may ipinahayag na halaga.
Ang isang mahalagang liham (na may ipinahayag na halaga) ay nalalapat din sa RPO at pinoprotektahan mula sa mga panganib ng pagkawala sa pagbibiyahe dahil sa kasalanan ng mga manggagawa sa koreo. Kapag nagpapadala ng naturang liham, dapat ipahiwatig ang "ipinahayag na halaga" nito - ito ang halaga na babayaran sa nagpadala kung sakaling masira ang sulat o pagkawala nito bilang resulta ng force majeure.
Ang mahahalagang liham ay eksklusibong inihahatid sa mga tanggapan ng koreo sa pagpapakita ng isang paunawa. Ang paghahatid at paghahatid sa lokasyon ng organisasyon o sa lugar ng paninirahan ng isang indibidwal ay hindi posible.
Ang pagtanggap ng paghahatid, tulad ng sa kaso ng rehistradong koreo, ay magsasaad na natanggap ng addressee ang sulat. Ngunit mananatiling bukas ang problema sa pagpapatunay sa nilalaman ng liham na ito. Samakatuwid, mas mahusay na magpadala ng isang mahalagang liham na may isang paglalarawan ng kalakip at isang resibo.
Ang imbentaryo ng mga attachment ay isang espesyal na postal form (Form 107), na pinupunan bago magpadala ng liham (ang "opsyon" na ito ay posible lamang para sa mahahalagang liham at hindi nalalapat sa mga nakarehistro). Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga dokumento na nakapaloob sa sobre at ang kanilang dami.
Upang magpadala ng naturang sulat, kailangan mong maghanda ng isang sobre na may kasamang claim. HINDI kailangang selyuhan ang sobre. Punan ang lahat ng kinakailangang field sa sobre (ang iyong address at ang tatanggap). Punan ang dalawang kopya ng inventory form f.107. Magagawa ito sa website ng post office, pagkatapos ay maaari na silang i-print. O kunin ang mga blangkong naka-print na form nang direkta mula sa sangay, kung saan maaari mong punan ang mga ito.
Sa column na "Pangalan ng Mga Item," ilagay ang pangalan ng iyong claim, halimbawa, "Claim para sa pagtanggi na ibalik ang bahagi ng insurance premium pagkatapos ng maagang pagbabayad." Sa hanay na "Bilang ng mga item" sumulat kami ng 1 (unit). At sa column na "Ipinahayag na halaga, kuskusin." magpasok ng isang maliit na halaga sa rubles (hindi hihigit sa 10 rubles).
Ano ang ginagawa ng isang manggagawa sa koreo:
Sa ganitong paraan, makukumpirma na eksaktong ipinadala mo ang claim, at hindi ibang bagay o isang blangkong sheet. Sa kasong ito, ang postal worker na nagpatunay sa imbentaryo ay may buong responsibilidad para sa pagsusulatan ng imbentaryo sa aktwal na kalakip. Ang resibo ng pagbabayad, imbentaryo at resibo ay magiging tiyak na katibayan na ipinadala mo ang claim sa nagkasala. At posible na mabayaran ang iyong mga gastos sa gastos ng tatanggap ng liham (kung, siyempre, ang nagpadala ay nanalo sa korte).
pansinin mo! Upang matiyak na sa hinaharap ay hindi maaaring hamunin ng kabilang partido ang mga nilalaman ng liham ng paghahabol, ipinapayong ipahiwatig ang pinakadetalyadong pangalan ng mga nakalakip na dokumento kapag nagbubuo ng imbentaryo. Halimbawa, "Mag-claim nang may kinakailangan."
Kahit na sa kabila ng pagkakaroon ng isang imbentaryo, ang addressee ay maaaring magbukas ng isang hindi pagkakaunawaan tungkol sa nilalaman ng natanggap na kinakailangan. Paano mo lalabanan ang iyong kalaban sa ganitong sitwasyon? Napakasimple - i-download ang form ng imbentaryo mula sa website ng Russian Post at punan ito sa iyong computer. Kasabay nito, ang mga nilalaman ng buong claim ay ipinasok sa teksto ng imbentaryo sa maliit na pag-print. Pagkatapos ang pangalan ng nakalakip na dokumento ay magiging ganito: "I-claim na may sumusunod na nilalaman: ".
Ang pangunahing kawalan ng mahalagang nakarehistrong mga item sa koreo na may imbentaryo ay ang kakulangan ng garantiya ng kanilang paghahatid. Ito ay lubos na posible na ang mensahe ay ibabalik sa nagpadala na may isang tala na nagpapahiwatig na ang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire na. Ang pangunahing bagay dito ay hindi i-print ang sulat, ngunit panatilihin ito hanggang sa paglilitis. Sa panahon ng pagdinig, maaari mong ipakita ang sobre sa hukom para sa pagsusuri at buksan ito sa kanyang presensya. Magiging garantisadong patunay ito na nagpadala ka ng "tama" at ang iyong mabuting hangarin.
Kung sinasabi ng tatanggap na wala siyang natanggap, o natanggap, ngunit hindi kung ano ang ipinadala mo sa kanya, kung gayon ang pasanin ng pagpapatunay sa mga pangyayaring ito ay ganap na nakasalalay sa kanya. Ang hukom sa kasong ito ay malamang na kakampi sa nagpadala.
Maaari kang magpadala ng anumang mga liham ng paghahabol gamit ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas:
Ipagpalagay natin na ang lahat ng mga hakbang na naglalayong ihatid ang paghahabol sa pamamagitan ng koreo ay nakumpleto na. Ngunit ang addressee ay matigas ang ulo na tumanggi na tanggapin ang sulat. Siguro dahil pinaghihinalaan niya ang nilalaman nito, o marahil ang lahat ay mas banal. Ang mga empleyado ng organisasyon ay masyadong tamad na pumunta sa post office, o, tulad ng sinasabi nila sa mga review mga taong may kaalaman, legal ang mga tao ay gumuhit ng mga kapangyarihan ng abugado para sa kanilang mga empleyado para lamang makatanggap ng mga rehistradong sulat (ayon sa karaniwang postal power of attorney form), ngunit sa kasamaang-palad, nakakalimutan nila ang tungkol sa mga mahahalagang bagay o tamad na iguhit ang mga ito. Paano natin mapipilit ang kabilang partido na tanggapin ang kargamento?
Ang unang bagay na inirerekomenda nilang gawin sa mga forum ay magpadala ng telegrama kasunod ng reklamo. Sa teksto ng mensahe kailangan mong ipahiwatig na ipinadala mo ang sulat sa pamamagitan ng koreo at hilingin na matanggap ito (ipahiwatig lamang ang numero ng sulat). Ang telegrama ay direktang inihahatid sa addressee, nang walang paunang abiso ng pagdating nito. Samakatuwid, halos walang pagkakataon na hindi nila ito matatanggap. Titiyakin nito na ang nasasakdal ay maayos na naabisuhan tungkol sa paghahabol. At kung tumanggi siyang tumanggap ng isang nakarehistro (o mahalagang) sulat, ito ay ituturing na isang sadyang pag-iwas sa mga obligasyon.
Ang pangalawang opsyon ay ang paggamit ng parehong telegrama bilang pangunahing paraan ng abiso. Sa kasong ito, ang buong teksto ng claim ay nakasulat sa ipinasa na mensahe ng telegrapo. Ngunit ang pamamaraang ito ay ganap na gumagana sa mga kaso kung saan ang laki ng teksto ay maliit, i.e. tumatagal ng hindi hihigit sa 1 sheet. Totoo, ang pamamaraang ito ay nagkakahalaga ng isang magandang sentimos. Bilang kahalili, maaari mo lamang ipadala ang pangunahing ideya ng claim, isang sipi mula dito sa ilang salita, halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na muling kalkulahin ang premium ng insurance at ibalik ang bahagi nito dahil sa buong maagang pagbabayad pautang."
Kaya ano ang tamang paraan upang magpadala ng claim sa pamamagitan ng koreo? Aling paraan ang pinaka-kanais-nais? Ang mga tumatalakay sa paksang ito sa iba't ibang mga forum ay sumasang-ayon na walang mas mahusay kaysa sa isang mahalagang sulat na may imbentaryo at abiso ay naimbento pa. Maaari mong subukan ang lahat magagamit na mga opsyon na may karagdagang mga hakbang, ngunit ang pinaka-maaasahang paraan upang ilipat ang mga claim ay ang kanilang personal na paghahatid pa rin sa nagkasala (huwag kalimutang kumuha ng kopya na may selyong resibo; bilang kahalili, maaari kang maghanda ng pangalawang kopya ng claim para sa mga layuning ito) . Dito, ang mismong katotohanan ng paghahatid ay hindi maaaring mapagtatalunan, at ang kakanyahan ng ipinadalang mensahe ay walang pag-aalinlangan.
Sa mga kontraktwal na relasyon sa pagitan ng mga partido (parehong legal na entidad at indibidwal), bilang panuntunan, ginagamit ito sulat sa negosyo. Kadalasan ang mga liham ay ipinapadala sa pamamagitan ng serbisyong koreo. Sa anumang kaso, sinusubukan ng mga partido na protektahan ang kanilang sarili mula sa isang legal na pananaw sa pamamagitan ng pagkakaroon ng papel na ebidensya ng pagpapadala ng mga liham.
Bago magpadala ng liham, irehistro ito ng mga negosyo at organisasyon kasama ang numero at petsa nito sa panloob na logbook ng papalabas na sulat, pagkatapos ay gumawa ng isang kopya at iwanan ito para sa imbakan. Makakatulong ito sa pagresolba ng mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga partido kung mayroon man.
Kapag nagpapadala ng sulat sa isang regular na sobre, walang katibayan ng katotohanan ng pagpapadala, at walang impormasyon tungkol sa petsa ng pagtanggap nito. Samakatuwid, mas matalinong maghanda ng isang rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid.
Upang makumpleto ang sulat na ito, punan ang form ng abiso sa Form 119, na nagpapahiwatig ng uri ng notification (simple), uri ng item (nakarehistrong mail), buong pangalan, mga postal code at mga address ng nagpadala at tatanggap.
Susunod, sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa koreo, maaari kang ligtas na magpadala ng isang rehistradong sulat. Ang resibo na natanggap para sa mga bayad na serbisyo ay dapat itago bilang patunay na ang sulat ay ipinadala. Ito ay lalong mahalaga kapag ito ay tinutugunan mga katawan ng pamahalaan upang maprotektahan ang mga karapatan sa mga korte at iba pang awtoridad.
Ang mga empleyado sa koreo ay nagrerehistro ng mga rehistradong titik sa ilalim ng isang numero ng track, na ginagamit para sa pagsubaybay mula sa lugar ng pagpapadala hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee. Kung kailangan mong gumamit ng mga legal na paglilitis, maaari kang humiling para sa naturang impormasyon sa post office. Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang nakarehistrong liham, ang addressee ay pumipirma sa abiso, pagkatapos ay ang postal worker na naghatid ng sulat ay pumipirma din sa abiso at naglalagay ng postal mark.
Batay sa uri ng pagpapadala, ang mga abiso ay nahahati din sa simple at nakarehistro. Ang isang simpleng uri ng abiso ay hindi napapailalim sa pagpaparehistro at hindi isinasaalang-alang ito ay itinapon lamang sa mailbox. Ang isang nakarehistrong paunawa ay nakalakip sa pakete ng sulat at ipinadala kasama nito ay natatanggap lamang sa tanggapan ng koreo.
Kapag dumating ang papasok na rehistradong mail sa post office ng addressee, ihahatid ito ng mga empleyado ng postal sa tinukoy na address o sa isang post office box kasama ng isang espesyal na paunawa (Form 22). Ang paunawa ay nagpapaalam sa tatanggap ng sulat na dumating sa kanyang pangalan, na napapailalim sa pagpaparehistro. Upang matanggap ito sa post office, ang tatanggap ay dapat magpakita ng 3 dokumento: isang paunawa, isang pasaporte at isang kapangyarihan ng abogado (kung ang addressee ay isang legal na entity).
Kadalasan, ang mga ligal na nilalang - mga negosyo, mga organisasyon ay nagpapadala ng iba't ibang mahalagang dokumentasyon gamit ang mga serbisyo sa koreo. Pasulong mga pahayag sa pananalapi (mga pagbabalik ng buwis), mga pahayag ng paghahabol, mga paghahabol at hinihingi.
Para sa higit pa maaasahang proteksyon Upang maiwasan ang panganib na mawalan ng mga liham dahil sa kasalanan ng mga empleyado ng koreo, mayroong isang paraan upang magpadala ng mga mahahalagang liham na may ipinahayag na halaga. Ang sulat na ito ay naitala din. Kapag nagpapadala ng aplikasyon, dapat ideklara ang halaga ng dokumentasyon, iyon ay, ang halagang babayaran kung sakaling mawala o masira ang dokumentasyon.
Ang resibo ng paghahatid ay aktwal na patunay ng pagtanggap ng sulat, ngunit walang patunay ng listahan ng dokumentasyon na nakalakip sa sulat. Ang paraan sa labas ng sitwasyong ito ay magpadala ng isang mahalagang sulat na may imbentaryo ng mga kalakip at isang abiso ng paghahatid. Upang ayusin ang naturang kargamento, kailangan mong maghanda ng isang kumpletong Form 107 na form, na ginagarantiyahan ang paghahatid ng dokumentasyon nang buo. Dapat itong punan nang maaga bago ipadala ang liham.
Ang isang postal na imbentaryo ng attachment ay eksklusibong nakalakip sa mahahalagang titik, ngunit hindi sa mga nakarehistro. Bilang karagdagan, ginagamit ito kapag nagpoproseso ng mga parsela at parsela.
Kapag pumapasok sa anumang post office, ang nagpadala ay may pagkakataon na kumuha ng walang limitasyong bilang ng mga form. Higit pa maginhawang paraan- i-download ang form ng imbentaryo ng postal attachment, sagutan ito nang maaga.
May mga panuntunan para sa pagsagot sa form na ito. Maghanda ng 2 kopya ng form, nang hindi pinapayagan ang anumang pagwawasto.
Sa tuktok nito, ang uri ng kargamento ay ipinahiwatig (liham, parsela, parsela). Punan ang pangalan at address ng tatanggap para sa mga indibidwal, para sa mga legal na entity - ang pangalan ng kumpanya at/o ang buong pangalan na kumakatawan dito, ang legal na address ng kumpanya Linya sa linya, isang listahan ng dokumentasyon ay ipinasok sa talahanayan na may tala sa dami, at ang halaga nito ay. inihayag. Kung nagpasya ang nagpadala na huwag ideklara ang gastos, inilalagay niya ang mga gitling sa naaangkop na mga field. Sa ibaba, pinipirmahan ng nagpadala ang form.
Matapos makumpleto ng nagpadala ang pagpuno ng imbentaryo, dapat suriin ng empleyado ng koreo ang nakasulat na listahan kasama ang mga aktwal na nakalakip na dokumento. Pagkatapos ay pinirmahan niya ang form, na nagpapahiwatig ng kanyang posisyon, itinala ang petsa ng compilation, ang index ng departamento, at tinatakan ang lahat ng bagay na may selyo sa koreo.
Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagpuno sa form ng imbentaryo, ang Russian Post ay naglathala sa website nito ng isang sample ng isang rehistradong sulat na may isang imbentaryo ng attachment at isang abiso. Doon ay maaari ka ring mag-download ng isang form para sa paglilista ng mga kalakip sa isang mahalagang liham. Maaari mo ring i-download ang form para sa imbentaryo ng attachment F 107 sa ibaba.
Kapag nakipag-ugnayan ka sa post office, kailangan mo munang punan ang 2 pormularyo ng imbentaryo at magbigay ng isang hindi selyado na sobre na may pakete ng dokumentasyon. Susunod, kinakailangang suriin ng empleyado ng koreo ang mga nilalaman ng pakete kasama ang listahan ng dokumentasyon sa imbentaryo ng attachment. Sa pagtatapos ng pagkakasundo, nagbibigay siya ng isang kopya ng imbentaryo sa nagpadala, at tinatakan ang isa pang kopya sa isang sobre kasama ang mga sulat. Sa kasong ito, ang empleyado ng postal ay may buong responsibilidad para sa pagtiyak na ang imbentaryo ay tumutugma sa aktwal na nilalaman nito. Ang serbisyong ito ay binabayaran nang hiwalay.
Matapos makumpleto ang pamamaraan, ang postal courier ay nagsusuri kung ang address ng tatanggap ay nakasulat nang tama. Pagkatapos nito, ineendorso ng courier ang form na may selyo at ang kanyang pirma. Kung ipinahiwatig ng nagpadala ang halaga ng sulat, sisingilin ang 4% na insurance premium batay sa kabuuang ipinahayag na halaga ng item ng Russian Post. Maaaring maiwasan ng nagpadala ang pagbabayad premium ng insurance, kung itatakda nito ang halaga ng kargamento sa zero, iyon ay, hindi ito ipahiwatig sa lahat.
Ang ipinahayag na halaga ay kinakailangan sa kaso ng pagkawala ng sulat sa panahon ng pagpapadala. Pagkatapos ay ibabalik ng serbisyo sa koreo ang halaga sa nagpadala sa halaga ng ipinahayag na halaga. Samakatuwid, para mas mapagkakatiwalaan ang pagpapadala ng mga sulat, dapat gumanap ang ipinahayag na halaga bilang karagdagang garantiya ng paghahatid.
Ang serbisyo ng pagpapadala ng mahahalagang liham na may isang imbentaryo ng attachment sa Russian Post ay nagkakahalaga ng 20 rubles bawat 10 gramo ng mga papel. Ang average na presyo para sa isang postal item sa Russia ay mula 100 hanggang 150 rubles.
Kaya, gamit ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, ginagarantiyahan ng post office ang paghahatid ng mahalagang sulat sa addressee.
