Para sa isang mahalagang sulat, ipinapahiwatig ng nagpadala ang "ipinahayag na halaga", na ganap o bahagyang ibinabalik kung ang sulat ay nawala o nasira.
Parang rehistradong sulat, ang mahalagang sulat ay isang rehistradong kargamento, ang paghahatid at paghahatid nito ay maaaring masubaybayan gamit ang isang tracking number. Sa teritoryo ng Russian Federation, ang isang mahalagang liham ay personal na inihatid sa addressee laban sa lagda o sa kinatawan ng addressee sa pamamagitan ng proxy.
Upang kalkulahin ang oras at gastos ng paghahatid, gamitin ang postal calculator o tingnan ang mga rate para sa paghahatid ng mga sulat sa Russia at sa ibang bansa.
pinakamababa
laki
Pinakamataas
laki
229 × 324 mm (C4 format)
Sa Russian Federation - 100 g
Sa ibang bansa - 2 kg
110 × 220 mm (Euroenvelope) o 114 × 162 mm (C6 format)
229 × 324 mm (C4 format)
Limitasyon ng Timbang
Sa Russian Federation - 100 g
Sa ibang bansa - 2 kg
Pakitandaan na ang Attachment Inventory, Cash on Delivery at SMS notification services ay available lang para sa pagpapadala ng mga item sa loob ng Russia.
Imbentaryo ng attachment- ito ay isang dokumento na kasama sa postal item at naglalaman ng pangalan, dami at halaga ng mga bagay na ipinapadala. Ginagamit ang imbentaryo ng attachment kapag nagpapadala ng mahahalagang liham, parsela, at parsela. Ang dokumentong ito ay dapat na i-endorso ng selyo ng post office bago selyuhan ang postal item.
Ang form ng imbentaryo ng attachment ay mayroong karaniwang anyo 107.
Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagpuno ng form para sa paglilista ng mga nilalaman ng isang mail item.
Una, ipahiwatig ang uri ng kargamento: mahalagang sulat, parsela post o parsela.
Pagkatapos ay sa linyang "Para kay" isinusulat namin ang buong pangalan, sa linyang "Saan" - ang postal address ng tatanggap.
Nagpapatuloy kami sa pagpuno sa talahanayan kung saan ipinapahiwatig namin ang numero ng item, ang pangalan ng mga item na ipinadala, ang kanilang dami at gastos (sa rubles). Ang ipinahayag na halaga ay nakakaapekto sa halaga ng kabayaran sa kaso ng pagkawala ng mail. Ngunit mahalagang isaalang-alang na kung mas mataas ito, mas mataas ang bayad sa seguro para sa pagpapadala ng isang parsela ng koreo. Kung nais ng nagpadala, maaaring hindi ito ipahiwatig.
Naglagay kami ng pirma sa linya ng "Nagpadala".
Nasa ibaba ang posisyon at lagda ng manggagawa sa koreo na nag-verify ng lahat ng kumpletong impormasyon.
Ang listahan ng mga attachment ay iginuhit sa dalawang kopya - isa sa mga ito ay kasama sa postal item, ang pangalawa ay natanggap ng nagpadala kasama ang resibo. Ang dokumentong ito ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay o pinunan sa isang computer. Hindi pinapayagan ang mga pagwawasto. Bago i-seal ang postal item, isang postal item ang nakatatak sa attachment inventory form.
Sa mga kontraktwal na relasyon sa pagitan ng mga partido (parehong legal na entidad at indibidwal), bilang panuntunan, ginagamit ito sulat sa negosyo. Kadalasan ang mga liham ay ipinapadala sa pamamagitan ng serbisyong koreo. Sa anumang kaso, sinusubukan ng mga partido na protektahan ang kanilang sarili mula sa isang legal na pananaw sa pamamagitan ng pagkakaroon ng papel na ebidensya ng pagpapadala ng mga liham.
Bago magpadala ng liham, irehistro ito ng mga negosyo at organisasyon kasama ang numero at petsa nito sa panloob na logbook ng papalabas na sulat, pagkatapos ay gumawa ng isang kopya at iwanan ito para sa imbakan. Makakatulong ito sa pagresolba ng mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga partido kung mayroon man.
Kapag nagpapadala ng sulat sa isang regular na sobre, walang katibayan ng katotohanan ng pagpapadala, at walang impormasyon tungkol sa petsa ng pagtanggap nito. Samakatuwid, mas matalinong maghanda ng isang rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid.
Upang iproseso ang sulat na ito, punan ang form ng notification sa Form 119, na nagsasaad ng uri ng notification (simple), uri ng item (nakarehistrong mail), buong pangalan, mga postal code at mga address ng nagpadala at tatanggap.
Susunod, sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa koreo, maaari kang ligtas na magpadala ng isang rehistradong sulat. Ang resibo na natanggap para sa mga bayad na serbisyo ay dapat itago bilang patunay na ang sulat ay ipinadala. Ito ay lalong mahalaga kapag ito ay tinutugunan mga katawan ng pamahalaan upang maprotektahan ang mga karapatan sa mga korte at iba pang awtoridad.
Ang mga empleyado sa koreo ay nagrerehistro ng mga rehistradong titik sa ilalim ng isang numero ng track, na ginagamit para sa pagsubaybay mula sa lugar ng pagpapadala hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee. Kung kailangan mong gumamit ng mga legal na paglilitis, maaari kang humiling para sa naturang impormasyon sa post office. Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang nakarehistrong liham, ang addressee ay pumipirma sa abiso, pagkatapos ay ang postal worker na naghatid ng sulat ay pumipirma din sa abiso at naglalagay ng postal mark.
Batay sa uri ng pagpapadala, ang mga abiso ay nahahati din sa simple at nakarehistro. Ang isang simpleng uri ng abiso ay hindi napapailalim sa pagpaparehistro at hindi ito isinasaalang-alang; mailbox. Ang isang nakarehistrong paunawa ay nakalakip sa pakete ng sulat at ipinadala kasama nito ay natatanggap lamang sa tanggapan ng koreo.
Kapag dumating ang papasok na rehistradong mail sa post office ng addressee, ihahatid ito ng mga empleyado ng postal sa tinukoy na address o sa isang post office box kasama ng isang espesyal na paunawa (Form 22). Ang paunawa ay nagpapaalam sa tatanggap ng sulat na dumating sa kanyang pangalan, na napapailalim sa pagpaparehistro. Upang matanggap ito sa post office, ang tatanggap ay dapat magpakita ng 3 dokumento: isang paunawa, isang pasaporte at isang kapangyarihan ng abogado (kung ang addressee ay isang legal na entity).
Basahin din: Posible bang baguhin ang pangalan ng isang LLC?
Kadalasan, ang mga ligal na nilalang - mga negosyo, mga organisasyon ay nagpapadala ng iba't ibang mahalagang dokumentasyon gamit ang mga serbisyo sa koreo. Pasulong mga pahayag sa pananalapi (mga pagbabalik ng buwis), mga pahayag ng paghahabol, paghahabol at kahilingan.
Para sa higit pa maaasahang proteksyon Upang maprotektahan laban sa panganib ng pagkawala ng mga liham dahil sa kasalanan ng mga empleyado ng koreo, mayroong isang paraan upang magpadala ng mga mahahalagang liham na may ipinahayag na halaga. Ang sulat na ito ay naitala din. Kapag nagpapadala ng aplikasyon, dapat ideklara ang halaga ng dokumentasyon, iyon ay, ang halagang babayaran kung sakaling mawala o masira ang dokumentasyon.
Mga panuntunan para sa pagpuno ng mga paglalarawan ng attachment
Ang resibo ng paghahatid ay aktwal na patunay ng pagtanggap ng sulat, ngunit walang patunay ng listahan ng dokumentasyon na nakalakip sa sulat. Ang paraan sa labas ng sitwasyong ito ay magpadala ng isang mahalagang sulat na may imbentaryo ng attachment at isang resibo. Upang ayusin ang naturang kargamento, kailangan mong maghanda ng isang kumpletong Form 107 na form, na ginagarantiyahan ang paghahatid ng dokumentasyon nang buo. Dapat itong punan nang maaga bago ipadala ang liham.
Ang isang postal na imbentaryo ng attachment ay eksklusibong nakalakip sa mahahalagang titik, ngunit hindi sa mga nakarehistro. Bilang karagdagan, ginagamit ito kapag nagpoproseso ng mga parsela at parsela. Kapag pumapasok sa anumang post office, ang nagpadala ay may pagkakataon na kumuha ng walang limitasyong bilang ng mga form. Higit pa maginhawang paraan
— i-download ang postal attachment inventory form, sagutan ito nang maaga.
May mga panuntunan para sa pagsagot sa form na ito. Maghanda ng 2 kopya ng form, nang hindi pinapayagan ang anumang pagwawasto.
Sa tuktok nito, ang uri ng kargamento ay ipinahiwatig (liham, parsela, parsela). Ang buong pangalan at address ng tatanggap ay pinupunan para sa mga indibidwal para sa mga legal na entity - ang pangalan ng kumpanya at/o ang buong pangalan na kumakatawan dito, ang legal na address ng kumpanya Linya sa linya, isang listahan ng dokumentasyon ang talahanayan na may tala sa dami, at ang paghahalaga nito ay inihayag. Kung nagpasya ang nagpadala na huwag ideklara ang gastos, inilalagay niya ang mga gitling sa naaangkop na mga field. Sa ibaba, pinipirmahan ng nagpadala ang form.
Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagpuno sa form ng imbentaryo, ang Russian Post ay naglathala sa website nito ng isang sample ng isang rehistradong sulat na may isang imbentaryo ng attachment at isang abiso. Doon ay maaari ka ring mag-download ng isang form para sa paglilista ng mga kalakip sa isang mahalagang liham. Maaari mo ring i-download ang form para sa imbentaryo ng attachment F 107 sa ibaba.
Ang mga relasyong kontraktwal ay nagpapahiwatig ng ganap na pagtupad ng mga partido sa kanilang mga obligasyon. Kung ang isa sa mga partido, tawagan natin itong nagkasala, ay lumabag sa mga tuntunin ng kontrata, pagkatapos ay ang biktima ay nagsimulang gumawa ng mga hakbang upang maalis ang mga kontradiksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang hindi pagkakaunawaan ay maaaring malutas bago ang paglilitis, lalo na dahil sa karamihan sa mga pagtatalo sa batas sibil mahalagang sundin ang pamamaraan ng paghahabol (pre-trial) para sa kanilang pag-aayos, kung wala ito hukuman ng arbitrasyon babalik pahayag ng paghahabol pabalik.
Karaniwan, ang isang "debriefing" ay nagsisimula sa paglalahad ng isang paghahabol (reklamo) sa nagkasala, na kadalasan ay imposible o napakahirap ihatid ng personal. Maaaring magkaiba ang mga dahilan: ang mga partido ay heograpikal na malayo sa isa't isa; ang kondisyon ng kalusugan ng biktima ay hindi nagpapahintulot sa kanya na bisitahin ang nagkasala nang personal; ang huli ay tumangging tanggapin ang paghahabol, at iba pa. Ang tanggapan ng koreo ay tumulong sa pagliligtas; lokalidad. Sa artikulong ito titingnan natin kung paano magpadala nang tama ng isang paghahabol sa pamamagitan ng koreo, anong mga uri mga gamit sa koreo ay ginagamit para sa mga layuning ito at alin ang mas pipiliin?
Anumang rehistradong sulat ay isang rehistradong mail item (RPO). Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga yugto ng pagpasa nito mula sa lugar ng resibo hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee ay dokumentado (bawat RPO ay itinalaga ng isang tracking number), at ang katotohanan ng paghahatid mismo ay maaaring mapatunayan sa pamamagitan ng paghiling ng may-katuturang impormasyon mula sa Russian. Mag-post (ibinibigay ang mga liham sa addressee na may resibo). Ngunit kung biglang dumating sa paglilitis ang usapin, maaaring tumagal ang naturang kahilingan at maantala ang pagsasaalang-alang ng kaso. Samakatuwid, inirerekomenda na ang anumang sulat ng paghahabol ay ipadala na may pagkilala sa resibo.
Ang abiso ay isang espesyal na postal form (para sa mga pagpapadala sa loob ng Russia - form 119), kung saan inilalagay ang pirma ng tatanggap sa oras ng paghahatid. Ito ay ipinadala kasama ng sulat at pagkatapos ay ibinalik sa nagpadala na may kasamang resibo, selyo ng koreo at pirma ng empleyadong naghatid.
Ang mga notification, tulad ng mga liham, ay maaaring simple o nakarehistro. Ang isang simpleng card ay susundan ang landas pabalik sa nagpadala sa parehong paraan tulad ng isang simpleng sulat - hindi ito isasaalang-alang o irehistro kahit saan, ito ay ihuhulog lamang sa mailbox. Ang isang nakarehistrong abiso ay dapat matanggap sa pamamagitan ng koreo, ngunit ang panganib ng pagkawala nito ay aalisin sa pamamagitan ng pagdaragdag sa mga dokumento sa lahat ng mga yugto ng proseso.
Kapag ang rehistradong mail ay dumating sa post office sa lokasyon ng addressee, ang sulat ay inihahatid sa legal na entidad(ang pagkakasunud-sunod ng paghahatid ay tinutukoy ng kasunduan sa pagitan niya at ng postal operator) o isang paunawa ay ipinadala sa mailbox ng organisasyon. Ang paunawa ay isang espesyal na form (Form 22), na idinisenyo upang ipaalam sa tatanggap na mayroong nakarehistrong postal item sa kanyang pangalan (o address ng kumpanya). Sa kasong ito, ang mga rehistradong sulat ay inihahatid sa mga post office sa pagpapakita ng isang paunawa, pati na rin ang isang pasaporte at kapangyarihan ng abogado (kung ang tatanggap ay kumakatawan sa isang legal na entity).
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng sertipikadong mail na may abiso, magbibigay ka ng tiyak na katibayan na ang iyong aplikasyon (o paghahabol) ay naihatid sa address ng tatanggap. Gayunpaman, dito hindi namin maibubukod ang posibilidad na sa panahon ng pagsubok ang tatanggap ay magdedeklara na natanggap niya mula sa biktima ang isang sobre na may blangkong sheet o may ganap na magkakaibang impormasyon, sa pangkalahatan, sasabihin niya na hindi niya nakita ang claim.
Sa katunayan, ang mismong katotohanan ng paghahatid ng isang rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid ay hindi nangangahulugan na mayroon talagang isang paghahabol, at hindi isang deklarasyon ng pag-ibig o isang hiling para sa isang mahabang panahon at masayang buhay. At kung ang garantiya ng paghahatid ay isang walang alinlangan na bentahe ng nakarehistrong mail, kung gayon ang kakulangan ng katibayan tungkol sa attachment ay isang hindi maikakaila na kawalan. Samakatuwid, para sa isang matalinong solusyon mga kontrobersyal na isyu Mas mainam na ipadala ang aplikasyon sa pamamagitan ng sulat na may ipinahayag na halaga.
Ang isang mahalagang liham (na may ipinahayag na halaga) ay nalalapat din sa RPO at pinoprotektahan mula sa mga panganib ng pagkawala sa pagbibiyahe dahil sa kasalanan ng mga manggagawa sa koreo. Kapag nagpapadala ng naturang sulat, dapat ipahiwatig ang "ipinahayag na halaga" nito - ito ang halaga na babayaran sa nagpadala kung sakaling masira ang sulat o pagkawala nito bilang resulta ng force majeure.
Ang mahahalagang liham ay eksklusibong inihahatid sa mga tanggapan ng koreo sa pagpapakita ng isang paunawa. Paghahatid at pagbibigay sa lokasyon ng organisasyon o lugar ng paninirahan indibidwal imposible.
Ang pagtanggap ng paghahatid, tulad ng sa kaso ng rehistradong koreo, ay magsasaad na natanggap ng addressee ang sulat. Ngunit mananatiling bukas ang problema sa pagpapatunay sa nilalaman ng liham na ito. Samakatuwid, mas mahusay na magpadala ng isang mahalagang liham na may isang paglalarawan ng kalakip at isang resibo.
Ang imbentaryo ng mga attachment ay isang espesyal na postal form (Form 107), na pinupunan bago magpadala ng liham (ang "opsyon" na ito ay posible lamang para sa mahahalagang liham at hindi nalalapat sa mga nakarehistro). Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga dokumento na nakapaloob sa sobre at ang kanilang dami.
Upang magpadala ng naturang sulat, kailangan mong maghanda ng isang sobre na may kasamang claim. HINDI kailangang selyuhan ang sobre. Punan ang lahat ng kinakailangang field sa sobre (ang iyong address at ang tatanggap). Punan ang dalawang kopya ng inventory form f.107. Magagawa ito sa website ng post office, pagkatapos ay maaari na silang i-print. O kunin ang mga blangkong naka-print na form nang direkta mula sa sangay, kung saan maaari mong punan ang mga ito.
Sa column na "Pangalan ng Mga Item," ilagay ang pangalan ng iyong claim, halimbawa, "Claim para sa pagtanggi na ibalik ang bahagi ng insurance premium pagkatapos ng maagang pagbabayad." Sa hanay na "Bilang ng mga item" sumulat kami ng 1 (unit). At sa column na "Ipinahayag na halaga, kuskusin." magpasok ng isang maliit na halaga sa rubles (hindi hihigit sa 10 rubles).
Ano ang ginagawa ng isang manggagawa sa koreo:
Sa ganitong paraan, makukumpirma na eksaktong ipinadala mo ang claim, at hindi ibang bagay o isang blangkong sheet. Sa kasong ito, ang postal worker na nagpatunay sa imbentaryo ay may buong responsibilidad para sa pagsusulatan ng imbentaryo sa aktwal na kalakip. Ang resibo ng pagbabayad, imbentaryo at resibo ay magiging tiyak na katibayan na ipinadala mo ang claim sa nagkasala. At posible na mabayaran ang iyong mga gastos sa gastos ng tatanggap ng liham (kung, siyempre, ang nagpadala ay nanalo sa korte).
pansinin mo! Upang matiyak na sa hinaharap ay hindi maaaring hamunin ng kabilang partido ang mga nilalaman ng liham ng paghahabol, ipinapayong ipahiwatig ang pinakadetalyadong pangalan ng mga nakalakip na dokumento kapag kino-compile ang imbentaryo. Halimbawa, "Mag-claim nang may kinakailangan."
Kahit na sa kabila ng pagkakaroon ng isang imbentaryo, ang addressee ay maaaring magbukas ng isang hindi pagkakaunawaan tungkol sa nilalaman ng natanggap na kinakailangan. Paano mo lalabanan ang iyong kalaban sa ganitong sitwasyon? Napakasimple - i-download ang form ng imbentaryo mula sa website ng Russian Post at punan ito sa iyong computer. Kasabay nito, ang mga nilalaman ng buong claim ay ipinasok sa teksto ng imbentaryo sa maliit na pag-print. Pagkatapos ang pangalan ng nakalakip na dokumento ay magiging ganito: "I-claim na may sumusunod na nilalaman: ".
Ang pangunahing kawalan ng mahalagang nakarehistrong mga item sa koreo na may imbentaryo ay ang kakulangan ng garantiya ng kanilang paghahatid. Ito ay lubos na posible na ang mensahe ay ibabalik sa nagpadala na may isang tala na nagpapahiwatig na ang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire na. Ang pangunahing bagay dito ay hindi i-print ang sulat, ngunit panatilihin ito hanggang sa paglilitis. Sa panahon ng pagdinig, maaari mong ipakita ang sobre sa hukom para sa pagsusuri at buksan ito sa kanyang presensya. Magiging garantisadong patunay ito na nagpadala ka ng "tama" at ang iyong mabuting hangarin.
Kung sinasabi ng tatanggap na wala siyang natanggap, o natanggap, ngunit hindi kung ano ang ipinadala mo sa kanya, kung gayon ang pasanin ng pagpapatunay sa mga pangyayaring ito ay ganap na nakasalalay sa kanya. Ang hukom sa kasong ito ay malamang na kakampi sa nagpadala.
Maaari kang magpadala ng anumang mga liham ng paghahabol gamit ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas:
Ipagpalagay natin na ang lahat ng mga hakbang na naglalayong ihatid ang paghahabol sa pamamagitan ng koreo ay nakumpleto na. Ngunit ang addressee ay matigas ang ulo na tumanggi na tanggapin ang sulat. Siguro dahil pinaghihinalaan niya ang mga nilalaman nito, o marahil ang lahat ay mas banal. Ang mga empleyado ng organisasyon ay masyadong tamad na pumunta sa post office, o, tulad ng sinasabi nila sa mga review mga taong may kaalaman, legal ang mga tao ay gumuhit ng mga kapangyarihan ng abugado para sa kanilang mga empleyado para lamang makatanggap ng mga rehistradong sulat (ayon sa karaniwang postal power of attorney form), ngunit sa kasamaang-palad, nakakalimutan nila ang tungkol sa mga mahahalagang bagay o tamad na iguhit ang mga ito. Paano natin mapipilit ang kabilang partido na tanggapin ang kargamento?
Ang unang bagay na inirerekomenda nilang gawin sa mga forum ay magpadala ng telegrama kasunod ng reklamo. Sa teksto ng mensahe kailangan mong ipahiwatig na ipinadala mo ang sulat sa pamamagitan ng koreo at hilingin na matanggap ito (ipahiwatig lamang ang numero ng sulat). Ang telegrama ay direktang inihahatid sa addressee, nang walang paunang abiso ng pagdating nito. Samakatuwid, halos walang pagkakataon na hindi nila ito matatanggap. Titiyakin nito na ang nasasakdal ay maayos na naabisuhan tungkol sa paghahabol. At kung tumanggi siyang tumanggap ng isang nakarehistro (o mahalagang) sulat, ito ay ituturing na isang sadyang pag-iwas sa mga obligasyon.
Ang pangalawang opsyon ay ang paggamit ng parehong telegrama bilang pangunahing paraan ng abiso. Sa kasong ito, ang buong teksto ng claim ay nakasulat sa ipinasa na mensahe ng telegrapo. Ngunit ang pamamaraang ito ay ganap na gumagana sa mga kaso kung saan ang laki ng teksto ay maliit, i.e. tumatagal ng hindi hihigit sa 1 sheet. Totoo, ang pamamaraang ito ay nagkakahalaga ng isang magandang sentimos. Bilang kahalili, maaari mo lamang ipadala ang pangunahing ideya ng claim, isang sipi mula dito sa ilang salita, halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na muling kalkulahin ang premium ng insurance at ibalik ang bahagi nito dahil sa buong maagang pagbabayad pautang."
Kaya ano ang tamang paraan upang magpadala ng claim sa pamamagitan ng koreo? Aling paraan ang pinaka-kanais-nais? Ang mga tumatalakay sa paksang ito sa iba't ibang mga forum ay sumasang-ayon na walang mas mahusay kaysa sa isang mahalagang sulat na may imbentaryo at abiso ay naimbento pa. Maaari mong subukan ang lahat magagamit na mga opsyon na may karagdagang mga hakbang, ngunit ang pinaka-maaasahang paraan upang ilipat ang mga claim ay ang kanilang personal na paghahatid pa rin sa nagkasala (huwag kalimutang kumuha ng kopya na may selyong resibo; bilang kahalili, maaari kang maghanda ng pangalawang kopya ng claim para sa mga layuning ito) . Dito, ang mismong katotohanan ng paghahatid ay hindi mapagtatalunan, at ang kakanyahan ng ipinadalang mensahe ay walang pag-aalinlangan.
