Paano gumamit ng bagong cash register. Nagtatrabaho sa mga cash register machine - ano ito? Accounting at mga patakaran para sa pagpapatakbo ng isang cash register

Mga empleyado na:

– pinagkadalubhasaan ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga CCP hanggang sa pinakamababang teknikal (halimbawa, sumailalim sa pagsasanay sa isang sentrong teknikal na sentro);
– pinag-aralan ang standard operating rules para sa mga CCP.

Kasabay nito, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa naturang mga empleyado nang buo pananagutan sa pananalapi.

Bago simulan ang trabaho sa mga sistema ng rehistro ng cash, ang direktor ng organisasyon (kanyang kinatawan, tagapangasiwa ng tungkulin, indibidwal na negosyante) ay obligadong:

– buksan ang lock ng drive at cash register counter at, kasama ang cashier, kumuha ng mga pagbabasa (tumanggap ng reporting sheet) ng sectional at control counter, ihambing ang mga ito sa mga reading na naitala sa cashier-operator's journal sa form No. KM- 4 para sa nakaraang araw;
– siguraduhin na ang mga pagbasa ay tumutugma at ilagay ang mga ito sa aklat para sa kasalukuyang araw sa simula ng trabaho, patunayan ang mga ito gamit ang iyong mga lagda;
– idisenyo ang simula ng control tape. Upang gawin ito, kailangan mong ipahiwatig dito ang uri at serial number ng cash register, ang petsa at oras na nagsimula ang trabaho, at ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro). Ang data na ito ay pinatunayan ng mga pirma, pagkatapos nito ay sarado ang lock para sa mga pagbabasa ng cash meter;
– ibigay sa cashier ang mga susi sa cash register, cash register drive at cash drawer;
– bigyan ang cashier ng mga tala ng pagbabago at mga barya sa dami na kinakailangan para sa mga pakikipag-ayos sa mga customer;
– bigyan ang cashier ng mga accessory para sa pagpapatakbo at pagseserbisyo sa cash register (halimbawa, mga teyp ng resibo na may naaangkop na laki, laso ng tinta);
– turuan ang cashier sa mga hakbang upang maiwasan ang pamemeke ng tseke (pag-encrypt ng mga tseke, isang tiyak na kulay ng ginamit na check tape, pinakamataas na halaga ng tseke, atbp.).

Ang cashier, bago magsimulang magtrabaho kasama ang cash register, ay dapat:

– suriin ang kakayahang magamit ng mga blocking device, punan muli ang resibo at control tape, itakda ang petsa sa kasalukuyang petsa, itakda ang numerator sa mga zero;
– ikonekta ang cash register sa power grid, suriin ang operasyon nito sa pamamagitan ng pag-knock out ng dalawa o tatlong zero check. Ang mga resibong ito ay dapat na nakalakip sa ulat ng pera sa pagtatapos ng araw;
– punasan ng tuyong tela ang pambalot at maglagay ng karatula na may pangalan mo sa gilid ng bumibili (kliyente);
– ilagay ang mga kinakailangang kagamitan para sa trabaho (micro calculator).

Kapag nagbabayad para sa isang pagbili, ang cashier-operator ay kinakailangan upang matukoy ang kabuuang halaga ng pagbili. Magagawa ito ayon sa mga pagbabasa ng indicator ng CCP o paggamit ng mga device sa pagbibilang (halimbawa, isang calculator). Susunod, ang halagang ito ay dapat ipahiwatig sa bumibili (customer) at dapat na tukuyin ang paraan ng pagbabayad.

Kung ang mamimili (customer) ay nagbabayad ng cash, ang cashier-operator ay dapat makatanggap ng mga pondo mula sa mamimili (customer), malinaw na ipahayag ang kanilang halaga at ilagay ang mga pondong ito nang hiwalay sa buong pagtingin ng mamimili (customer).

Sa kaso kapag ang bumibili (customer) ay nagbigay ng bank card para sa pagbabayad, ang cashier-operator o ang bumibili (customer) mismo ay dapat magpasok ng card sa isang espesyal na puwang ng cash register (system cash terminal na konektado sa bangko). Kapag naglalagay ng bank card sa makina, ang mamimili (customer) ay dapat magpasok ng personal na code (PIN) na siya lamang ang nakakaalam. Ang account number ng may-ari ng credit card ay ipinaalam sa pamamagitan ng channel ng komunikasyon, ang kanyang solvency ay nakumpirma, at isang utos ang ibinigay upang i-debit ang tinukoy na halaga (ang halaga ng isang pagbili o serbisyo) mula sa account. Pagkatapos nito, dapat i-print ng cashier-operator ang cash receipt at ibalik ang card sa buyer kasabay ng cash receipt.

Habang nagtatrabaho, ang cashier ay ipinagbabawal na:

– magtrabaho nang walang control tape o idikit ito sa mga lugar kung saan ito ay sira;
– payagan ang mga hindi awtorisadong tao na ma-access ang cash register (maliban sa direktor (kanyang representante, accountant, duty administrator) ng organisasyon ( indibidwal na negosyante), pati na rin ang isang teknikal na espesyalista o superbisor upang suriin ang cash register - lamang sa pahintulot ng mga taong ito);
– iwanan ang cash register nang hindi nagpapaalam sa administrasyon, nang hindi pinapatay ang cash register, nang hindi naka-lock ang cash register at cash register. Kung kinakailangang umalis sa cash register, lahat ng susi (mula sa booth, cash register at cash drawer) ay dapat nasa cashier;
– nakapag-iisa na gumawa ng mga pagbabago sa cash terminal operating program;
– magkaroon ng mga personal na pondo sa cash register na hindi naitala sa pamamagitan ng cash register (maliban sa mga pondong inisyu bago magsimula ang araw ng trabaho).

Sa pagtatapos ng araw ng trabaho (shift), ang isang kinatawan ng administrasyon (indibidwal na negosyante) sa presensya ng cashier ay dapat:

– kumuha ng mga pagbabasa mula sa sectional at control counter (nagparehistro) at kumuha ng printout o alisin sa cash register ang control tape na ginamit sa araw (Z-report);
– lagdaan ang dulo ng control tape (printout), na nagpapahiwatig dito ang uri at numero ng cash register, ang mga pagbabasa ng sectional at control counter (mga rehistro), araw-araw na kita, ang petsa at oras ng pagkumpleto ng trabaho;
– ihambing ang aktwal na halaga ng kita sa pera at ang mga natanggap na pagbabasa at itatag ang mga dahilan para sa pagkakaiba. Sa partikular, gumuhit ng isang sertipiko ng pagbabalik sa form No. KM-3 para sa mga hindi nagamit at maling na-punch na mga tseke.

Kailangan ng cashier:

– maghanda ng mga resibo ng pera at iba pang mga dokumento sa pagbabayad;
– gumuhit ng ulat ng pera ayon sa form No. KM-6;
– ibigay ang mga nalikom kasama ang cash report (form No. KM-6) sa senior (chief) cashier (o direkta sa kolektor ng bangko - kung ang organisasyon (indibidwal na negosyante) ay mayroon lamang isa o dalawang cash desk);
– punan ang cashier-operator’s journal (form No. KM-4) Matapos makumpleto ang pagpaparehistro ng mga cash document, ang cashier:
– magsagawa ng overhaul na pagpapanatili ng makina at ihanda ito para sa susunod na araw, alinsunod sa mga kinakailangan ng operating manual para sa ganitong klase kagamitan sa cash register;
– isara ang cash register na may takip, na dati nang nadiskonekta sa power supply;
– ibigay ang mga susi sa cash register o cash register sa isang kinatawan ng administrasyon (director, manager, duty administrator o senior (chief) cashier) para sa pag-iingat laban sa resibo.

Tanging ang mga tamad ay hindi nagsasalita tungkol sa mga online cash register ngayon. Ibinabahagi ng mga may karanasang negosyante ang kanilang pagpapatupad at paggamit ng karanasan sa isa't isa, habang ang mga bagong dating sa negosyo ay natututo tungkol sa kanila sa unang pagkakataon. Ang nakakakita ng lahat ng mata ng mapagbantay na Ministri ng Pananalapi ay sinusubaybayan ang sitwasyon, kaagad na nagpapaliwanag ng mga kontrobersyal na aspeto ng batas 54 Federal Law. At sinasabi namin sa simpleng wika- ano ang mga online na cash register, bakit at sino ang nangangailangan nito, anong mga multa ang ibinibigay, atbp.

Ang artikulong ito ay kailangan lalo na para sa mga unang nakatagpo ng pagbabago ng mga awtoridad at nagsimula ng kanilang mga aktibidad sa mga bagong kondisyon. Mga karanasang negosyante hindi rin masasaktan ang pagbabasa ng materyal - pagkatapos ng lahat, madalas na binabago ng ating pamahalaan ang mga patakaran ng laro nang mabilis at maaaring hindi mo nasubaybayan ang mga pinakabagong update.

ayusin ang sapatos. Madali mong mapapalitan ang mga talampakan ng iyong sapatos at ilagay ang takong sa iyong mga sandals - hindi kinakailangan ang online na pag-checkout para dito;
ibuhos ang limonada, kvass o iba pang mga inuming hindi alkohol sa kalye mula sa mga tangke at bariles;
magbenta ng ice cream bilang bahagi ng kalakalan sa kalye;
magrenta ng isang personal na apartment, silid o kama;
makisali sa pangangalakal sa mga kusang-loob, hindi maunlad na mga merkado. Paunti-unti ang mga natitira sa mga ito, ngunit dito at doon ay mahahanap mo pa rin sila;
magtrabaho sa palengke mahahalagang papel o mag-isyu ng mga pautang sa populasyon;
ay organisasyong panrelihiyon. Buweno, malinaw ang lahat dito - bakit dapat kontrolin ng estado ang isang taong hindi nagbabayad ng buwis?
nagpapatakbo ng isang pabrika ng pagkain sa isang paaralan, kindergarten o lyceum;
ay nakikibahagi sa pagdadala ng mga pasahero. Ang mga konduktor sa mga minibus ay hindi kasama sa paggamit ng bagong uri ng cash register;
magtrabaho sa mahirap maabot o malalayong lugar ng ating malawak na tinubuang-bayan. Narito ito ay kinakailangan upang linawin na kahit na kung ikaw ay nagtatrabaho sa kabila ng Ural mountain range, ito ay hindi exempt sa iyo mula sa paggamit ng mga bagong cash registers. Ang listahan ng mga malalayong lugar ay kasama sa rehistro ng gobyerno kung makikita mo ang iyong lugar sa listahang ito, maaari kang matulog nang mapayapa. Ang mga online na cash register ay magiging pangarap lamang para sa iyo. Halimbawa, para sa rehiyon ng Moscow ang listahang ito ay ganito ang hitsura.

Para sa iba pang mga negosyante, ang paggamit ng bagong istilong kagamitan sa cash register ay sapilitan, at nagpapatuloy kami. Ngunit una, ipaalala namin sa iyo kung sino ang obligado ng gobyerno na gamitin ang mga bagong cash accounting device.

Sino ang hindi kailangang gumamit ng mga online na cash register?

Sino ang dapat gumamit ng mga bagong cash register?

Mga indibidwal na negosyante sa isang solong buwis sa imputed na kita (UTII) o sa isang pinasimple na sistema ng buwis (STS);
mga nagbebenta ng mga produkto na napapailalim sa excise taxation;
lahat ng mga online na tindahan;
lahat ng mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa anumang direksyon;
mga organisasyon sa PSN (patent system);
mga negosyante na gumagamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat;
lahat ng gumagamit na ng CCP.

Ano ang online cash register?

Alam ng lahat ang cash register, kahit na ang mga hindi kailanman kumuha at hindi kailanman tatahakin ang landas ng entrepreneurship. Ito ay isang bagay na nagpi-print ng mga resibo sa paper tape. Ibinibigay ang resibong ito sa mamimili, at ang impormasyon tungkol sa pagbili ay nananatili sa memorya ng device. Sa pagtatapos ng shift, ang cashier o senior salesperson ay naglalagay ng data sa isang espesyal na Z-report. Tandaan ang pananalitang "kunin ang pera"? Iyon mismo ang tungkol dito.

Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang data ay ililipat sa Federal Tax Service - FTS. Kaya, kontrolado ng estado ang kita ng mga nagbebenta. Batay sa data, kinakalkula ang mga buwis. Ang ekspresyong "bypass ang cash register" ay nangangahulugang pag-bypass sa lahat ng buwis. Ito ang kaso noon, bago ang panahon ng malawakang pagpasok sa Internet at ang pagdating ng mga online na cash register. Ang mga bagong patakaran ay nag-aalis ng hindi pangkaraniwang bagay na ito sa prinsipyo. Kapag gumagamit ng mga online na cash register, ang impormasyon tungkol sa bawat pagbili na ginawa ay awtomatikong ipapadala sa Federal Tax Service sa pamamagitan ng network. Agad, nang walang anumang pakikilahok ng mga partido. Totoo, nangyayari ito sa pamamagitan ng isang tagapamagitan - isang operator ng data ng pananalapi. Tinatawag din itong OFD.

Ito ang una at pinakamahalagang pagkakaiba sa pagitan ng bagong uri ng cash register at lahat ng nauna.

Bilang karagdagan, ang matalinong cash register ay maaaring:

mag-print ng bagong resibo ng pera. Nagpapakita ito ng QR code, impormasyon tungkol sa nagbebenta at isang link sa opisyal na website ng buwis. Ang isa pang pagkakaiba sa pagitan ng bagong resibo at luma ay ang ipinag-uutos na indikasyon ng pangalan ng produkto;
magpadala ng elektronikong bersyon ng resibo ng pera sa bumibili. Ayon sa bagong batas, ang kliyente ay may karapatang humingi ng elektronikong bersyon ng tseke mula sa iyo. Para sa hindi pagsunod sa kinakailangang ito, kailangan mong magbayad ng multa, ngunit higit pa sa ibaba. Ang mamimili ay may pagkakataon na mag-download ng isang electronic na resibo sa kanyang mobile device;
iimbak ang resibo sa isang espesyal na aparato - isang fiscal drive. Ibinenta nang hiwalay o bilang bahagi ng device.

Kaunti tungkol sa operator ng data ng pananalapi. Nakikitungo siya hindi lamang sa paglilipat ng impormasyon sa tanggapan ng buwis, kundi pati na rin sa imbakan nito. At ang OFD ang nagpapadala ng electronic check sa bumibili. Ang lahat ng mga resibo ay naka-imbak sa mga server ng operator at magagamit sa loob ng limang taon.

Mayroong isang subtlety na dapat malaman ng lahat ng mga negosyante - maaari ka lamang makipagtulungan sa isang operator ng data na kinikilala ng Federal Tax Service. Ang isang listahan ng lahat ng ito ay nasa opisyal na website ng buwis. Piliin ang iyong rehiyon at manood. Muli, para sa Moscow ay ganito ang hitsura.

Paano at saan kukuha ng bagong sample na CCT

Mayroong dalawang pangunahing paraan upang makakuha ng online na cash register. Ang una ay ang pagbili ng mga bagong kagamitan. Para sa isang bagong likhang negosyo, ito ang tanging pagpipilian, kulang sa pagbili ng isang ginamit na cash register. Ang halaga ng produkto ay nagsisimula sa 18 libong rubles. Sa mga site tulad ng "Avito" at iba pa ay mayroon malaking pagpipilian gamit na kagamitan. Ang isang ganap na live na aparato ay maaaring mabili para sa 10 libong rubles.

Kung nagtatrabaho ka gamit ang mga cash register, huwag magmadali sa tindahan para sa mga bagong kagamitan. Una, suriin kung posible na i-upgrade ang iyong mga cash register upang matugunan ang mga bagong kinakailangan. Upang gawin ito, mag-imbita ng mga kinatawan departamento ng serbisyo, na nagsisilbi sa iyong mga cash register. Gayunpaman, kailangan mong isaalang-alang ang nuance - kadalasan ang mga naturang pagbabago ay nagkakahalaga ng higit pa kaysa sa pagbili ng mga bagong kagamitan.

Kung nagawa mong gawing muli ang iyong cash register upang matugunan ang mga kinakailangan ng bagong batas sa buwis, muling magparehistro sa Federal Tax Service. Ang pamamaraan ay kapareho ng pagpaparehistro ng bagong cash register. At kung hindi ito posible, alisin ito sa rehistro sa pamamagitan ng pagsulat ng kaukulang pahayag.

At ang pinakamahalagang bagay. Maaari ka lamang magtrabaho sa mga naaprubahang cash register serbisyo sa buwis. Samakatuwid, magandang ideya na tiyakin na ang iyong cash desk ay nasa rehistro na inilathala sa website ng Federal Tax Service. Para sa pagpapatala ng Moscow.

Nagsisimula kaming magtrabaho sa isang bagong cash register. Pagpaparehistro ng buwis

Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang online na cash register, kailangan mong irehistro ito sa mga awtoridad sa buwis at pagkatapos ay magsimulang magtrabaho. May tatlong paraan para magparehistro:

1. Gamitin ang mga serbisyo ng site www.nalog.ru . Magrehistro ka sa portal at makatanggap Electronic Signature sa sangay ng Ministry of Telecom at Mass Communications at irehistro ang cash register.

Mga kalamangan ng pamamaraan: mabilis at hindi umaalis ng bahay.

Mga minus— kakailanganin mong mag-fork out ng 1,500 rubles — iyan ang average na halaga ng isang electronic signature.

2. Bisitahin ang sangay opisina ng buwis. Matapos punan ang aplikasyon at bayaran ang bayarin ng estado, irerehistro ang device. Totoo, kailangan mong dalhin at ipakita ang cash register mismo sa Federal Tax Service - eksaktong kapareho ng dati.

Mga kalamangan ng pagpaparehistro ng buwis- libre at maaasahan.

Mga minus- mga pila, burukrasya, isang gitling sa maling lugar, isang tik sa maling lugar - sa pangkalahatan, nakuha mo ang ideya.

3. Lumiko sa mga propesyonal. Maraming mga serbisyo ang lumitaw sa merkado mga service center, para sa isang maliit na bayad ay handa na upang pangalagaan ang pagpaparehistro ng mga cash register sa kanilang sarili. Magbabayad ka para sa kanilang trabaho sa halagang halos 1000 rubles at tumanggap ng isang buong pakete ng mga dokumento sa iyong mga kamay. Ang pamamaraang ito ay ang pinaka ginustong. Ito ay tumatagal ng kaunting oras, at ang empleyado ng service center ay responsable para sa lahat ng mga error.

Lifehack mula sa : Matapos bilhin ang kagamitan at irehistro ito, siguraduhing magparehistro bawas sa buwis at ibalik ang ilan sa iyong mga gastos. Ang average na bill para sa pagbili ng isang turnkey cash register ay 25,000 rubles, na sa kanyang sarili ay medyo marami. At kung isasaalang-alang mo na mayroon nang sapat na mga gastos upang magsimula ng isang negosyo, kung gayon ang pagtitipid ay magiging lubhang madaling gamitin. Totoo, ang benepisyo ay nalalapat lamang sa mga hindi pa kailanman nagtrabaho gamit ang CCP.

Mga multa para sa paglabag sa batas sa mga online cash register

At ngayon tungkol sa hindi kasiya-siyang bagay - ang mga negosyante ay nahaharap sa malubhang multa para sa paglihis sa mga kinakailangan ng batas. Ang halaga ng parusa ay depende sa anyo ng pagmamay-ari (indibidwal na negosyante o LLC), ang kalubhaan ng paglabag at iba pang mga kadahilanan. Halimbawa, ang parusa para sa paulit-ulit na paglabag ay itinataas ng maraming beses.

Ang pinakamasamang ideya ay ang magtrabaho nang walang online na cash register. Nagbabanta ito sa pagkumpiska ng hanggang 50 porsiyento ng mga benta, ngunit hindi bababa sa 10 libong rubles kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga indibidwal na negosyante. Ang LLC ay kailangang makibahagi sa 30 libo, o hanggang 100 porsyento ng mga benta. Ang paulit-ulit na paglabag ay nagbabanta sa pagsususpinde ng mga aktibidad ng negosyante nang hanggang tatlong buwan.

Gumagawa ka ba ng mga kagamitan na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan ng bagong batas? Magbayad ng multa na 3 libo kung ikaw ay isang indibidwal na negosyante, at 10 libo kung ikaw ay isang LLC. Halimbawa, kung ang iyong device ay hindi kasama sa rehistro ng buwis.

Ang kabiguang magpadala ng electronic check ay magreresulta din sa multa. Ang halaga ay 10,000 rubles.

Tandaan. Ang paglipat sa isang bagong cash register ay sinamahan ng pagmamadali para sa mga cash register mismo, mga kagamitan sa imbakan ng pananalapi at mga serbisyo ng mga sentro ng serbisyo. May mga pagkaantala at pagkaantala na hindi kasalanan ng mga negosyante. Samakatuwid, kung mapatunayan mo na ginawa mo ang lahat upang sumunod sa batas, ngunit lumabag pa rin sa ilang punto para sa mga kadahilanang hindi mo kontrolado, walang multa ang ipapataw. Ang Ministri ng Pananalapi ay sumulat tungkol dito nang higit sa isang beses.

Sino ang kinakailangang magsimulang magtrabaho sa ilalim ng mga bagong panuntunan at kailan?

Ang huling yugto ng paglipat sa mga online na cash register ay nakumpleto na ngayon. Sa pamamagitan ng Hunyo 30, 2018, lahat ng gumagamit ng UTII at PSN system ay dapat magsimulang magtrabaho sa bagong sistema ng cash register. Pagkatapos ng petsang ito, lahat ay kailangang magtrabaho ayon sa bagong batas. Alalahanin natin kung ilang yugto ang naganap na paglipat.

Ang lahat ng bumili at nagparehistro ng bagong cash register mula noong Pebrero 2017 ay nagsimula kaagad sa mga online na cash register. Ito ay mula sa sandaling ito na naging imposible na irehistro ang lumang uri ng aparato.

Mula ika-1 ng Hulyo, ika-17, ang mga indibidwal na negosyante at LLC na dating gumamit ng kagamitan sa cash register ay dapat magbigay ng bagong cash register sa kanilang negosyo.

Isa-isahin natin

Malinaw na matatanggap ng estado ang pangunahing tubo mula sa bagong batas. Tataas ang pangongolekta ng buwis at bababa ang bilang ng mga shadow scheme. Ang pasanin sa mga inspektor ng buwis ay mababawasan - ngayon, upang suriin ang isang organisasyon, i-click lamang ang mouse.

Kakatwa, maraming mga negosyante ang pinahahalagahan din ang mga pakinabang ng pagpapakilala ng mga bagong patakaran ng laro, at ang mga nagsasabi na ang kabaligtaran ay hindi nakikita ang kagubatan para sa mga puno. Ang iyong accountant o ikaw mismo ay bumibisita na ngayon sa tanggapan ng buwis nang mas madalas. At mas madalas kang bumisita sa tanggapan ng buwis. Wala kaming alinlangan na karamihan sa mga inspektor ay mababait at kaaya-ayang mga tao, ngunit ang kanilang pagbisita ay karaniwang nagtatapos sa pagkamatay ng isang tiyak na bilang ng mga nerve cell.

Nawalan ng pakinabang ang mga hindi patas na katunggali. Mga gray na scheme, doble at triple bookkeeping - lahat ng ito ay nakaraan na. Bilang karagdagan, ang magagandang mamahaling cash register ay madaling isama sa sistema ng Unified State Automated Information System (EGAIS), na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang mga daloy ng pananalapi at gumawa ng iba pang mga kapaki-pakinabang na bagay.

Ang mga nagsimula ng kanilang negosyo noong dekada 90 ay napapansin kung gaano na kadaling magtrabaho ngayon. Noong nakaraan, upang magparehistro bilang isang indibidwal na negosyante, kailangan mong gumugol ng ilang araw - nakatayo sa mga linya, masigasig na nagdadala ng mga piraso ng papel sa mga bintana at naghihintay, naghihintay, naghihintay. Ngayon ang operasyong ito ay tumatagal ng ilang oras, o mas kaunti pa. At kung nais mo, maaari kang makatanggap ng mga serbisyo nang hindi umaalis sa iyong tahanan at pumunta lamang upang kunin ang mga natapos na dokumento.

Umaasa tayo na ang pagpapakilala ng mga online na cash register ay isa pang hakbang tungo sa paglipat ng daloy ng dokumento online. Ang mas kaunting oras at mapagkukunan na kumukonsumo ng mga papeles, mas maraming atensyon ang maaaring bayaran sa pagpapabuti ng kalidad ng serbisyo sa customer. At mula sa posisyong ito bagong batas— pag-abot sa isang qualitatively bagong antas ng paggawa ng negosyo.

Mga gray na scheme, doble at triple bookkeeping - lahat ng ito ay nakaraan na

Ayon sa batas, Ang sinumang negosyante ay dapat magkaroon ng cash register pagsasagawa ng mga transaksyon sa mga pondo ng iba't ibang uri. Maraming tao ang nagkakamali na naniniwala na medyo mahirap gamitin at makabisado ito. nang nakapag-iisa ayaw gumana. Upang gawin ito, dapat mong gawing pamilyar ang iyong sarili nang detalyado sa paggamit ng hindi bababa sa isang uri ng device at maaari mong ligtas na magtrabaho sa lahat ng mga ito.

Ang mga pumasok sa isang kontraktwal na relasyon sa may-ari ng negosyo tungkol sa pananagutan ng isang materyal na kalikasan ay maaaring magsagawa ng mga aktibidad sa KKM. Bilang karagdagan sa kontrata, kailangan nilang magkaroon ng karanasan sa pagtatrabaho sa makinang ito: wastong pagsuntok ng mga tseke at pag-clear nito.

Dapat tandaan na bago simulan ang proseso ng trabaho, ang direktor (pinuno ng departamento) ay kinakailangang magsagawa gawaing paghahanda: buksan ang drive at ang counter, suntukin ang tseke at suriin ang punched amount na natanggap para sa nakaraang shift at suriin sa mga talaan ng cashier. Ang mga kabuuan ay dapat na ganap na sumang-ayon.

Ang mga direktang responsibilidad ng direktor ay dapat maglaman sumusunod:

Pagpasok ng tumpak na impormasyon sa journal, pagkumpirma sa iyong lagda.
Ihanda ang mga paunang pagbabasa ng control tape (numero, petsa at oras ng pagsisimula ng proseso ng trabaho, mga pagbabasa ng control register).
Pagpapalabas ng mga susi sa responsableng empleyado.
Pag-isyu ng change money for change.
Bigyan ang mga manggagawa ng mga tape at mga compound ng pangkulay sa isang napapanahong paraan.

Mga responsibilidad ng empleyado bago simulan ang proseso sa cash register:

Sinusuri ang kondisyon ng pagtatrabaho.
Pagsasaayos ng oras at petsa, pagsuri sa mga unit ng cash register para sa integridad.
Zero check.
Bago simulan ang daloy ng trabaho, mag-punch ng ilang zero check upang suriin ang functionality ng cash register.
Sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ibigay ang lahat ng pera sa senior cashier o direktor.

Mga prinsipyo ng pagpapatakbo depende sa uri

Ang aparato ay isang napaka-komplikadong pagkakaiba-iba sa teknikal sa elektronikong format. Ang ilan sa mga bahagi nito ay itinuturing na composite. Kabilang dito ang:

Available ang monitor sa dalawang uri, para sa cashier at para sa taong bumibili.
Kahon para sa pagkolekta ng mga banknotes.
Harangan ng tape.
Isang printer.
Alaala.

Ang cash register ay may aparato na nagpapadala ng magagamit na impormasyon sa bumibili. Ang isang monitor ay dapat naroroon; ang isa ay naka-install para sa mamimili upang madali niyang makita ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa screen. Ang isa ay inilagay para sa cashier.

Keyboard ginagamit upang ipasok ang kinakailangang volume Pera. Nakakaapekto ito sa layunin ng cash register sa tulong nito, ang kinakailangang halaga ay ipinasok at makikita sa tseke. Ang aparato ay may isang dibisyon ng mga pindutan ayon sa kulay;

Harangan ng tape ay tumutukoy sa kinakailangang bahagi, ang direktang layunin nito ay mag-imbak ng lahat ng impormasyon, kabilang ang mga nakumpletong operasyon. Ang aparato ay matatagpuan sa loob mismo ng makina;

Fiscal memory dinisenyo upang itala ang halaga ng pera na dumadaan sa cash register. Nakikitungo sila sa mga natanggap na natanggap araw-araw at makikita sa Z-report. Kinukuha ang impormasyon sa pagtatapos ng shift ng trabaho at iniimbak ang lahat ng mga kaganapan na may mga petsa at Detalyadong impormasyon para sa oras na nagtrabaho.

Ang bawat cash register ay may tray para sa pagkolekta ng mga banknotes, na isang regular na metal (plastic) na kahon na may ilang uri ng mga kandado. Isa sa pinaka simpleng mga pagpipilian ay isang ordinaryong mekanikal na uri ng trangka. Gayunpaman modernong solusyon Ang isyu ay ang electromagnetic locking device.

Ang pangunahing gawain ng printer ay mag-print ng resibo. Ang cash register ay nagpi-print ng mga ito para sa mamimili at para sa mga layunin ng pag-uulat. punto ng pagbebenta. Para sa bumibili, ang resibo ay nagsisilbing patunay ng pagbili. Ang mga uri ng ilang mga cash register ay nag-print ng mga ito para sa iba pang mga dokumento, ito ay itinuturing na isang magandang tulong sa trabaho.

Dapat alalahanin na maraming uri ng mga cash register at mga sukat ng mga tape ng resibo kung mali ang iyong ginamit, ang cash register ay mabilis na hindi magagamit.

Pagsasamantala

Ang unang bagay na dapat gawin ay ikonekta ang cash register sa network. Marami sa mga ito ay may mga pindutan sa panel sa likod na bahagi, na-activate sa pamamagitan ng pag-on ng susi sa posisyon ng REG. Kung maraming mga zero ang ipinapakita sa monitor, ito ay nagpapahiwatig ng tamang operasyon.

Nagaganap ang mga kasunod na aktibidad sa sumusunod na paraan:

Awtorisasyon. Maraming mga cash register ang nagsisimula sa kanilang trabaho kapag nag-log in ang cashier. Dapat kang magpasok ng numero ng serbisyo at password. Ang ilang mga varieties ay nagsisimulang gumana pagkatapos gumamit ng isang espesyal na card. mga appointment.
Ang pagkalkula ay nangyayari sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang halaga. Upang gawin ito, ipasok ang tamang halaga gamit ang mga susi. Susunod, pindutin ang pindutan para sa nais na seksyon (bilang panuntunan, nahahati sila sa iba't ibang mga dibisyon: halimbawa, sapatos, damit, mga pamilihan, atbp.). Ang ilang mga cash register machine ay may kakayahang basahin ang barcode mula sa produkto, at ang kinakailangang halaga ay kinakalkula nang nakapag-iisa. Susunod, pindutin ang pindutan ng "Pagbabayad" o "Cash", ang pagbili ay ginawa.
Kung may mga diskwento sa isang partikular na uri ng produkto, makikita kaagad ang mga ito sa pag-checkout. Dapat ipasok buong presyo(nang hindi binabawasan ang ilang mga porsyento), pumili ng isang kategorya, i-print ang halaga at pindutin ang %, ang diskwento ay kakalkulahin nang nakapag-iisa.
Kung kailangan mong pumili ng ilang mga item, dapat mong ipasok ang halaga at i-click ang nais na departamento. Dapat kang maghintay hanggang sa matapos ang lahat ng uri ng mga pagbili at pindutin ang pindutan ng "Pagbabayad".
Kung kailangan mong magbalik ng zero check, dapat mong pindutin ang "Payment" o "Cash" button.

Ang mga ito ay binigay karaniwang mga varieties magtrabaho kasama ang mga cash register, kung kinakailangan, alamin ang prinsipyo ng pagpapatakbo tiyak na kotse, ang impormasyon ay matatagpuan sa Internet, o maaari kang mag-aral sa ilang partikular na organisasyon.

Sa tindahan

Una sa lahat, obligado ang empleyado na pumasok sa isang kasunduan sa materyal na pananagutan. Ginagawa ito upang maiwasan ang pagnanakaw ng mga pondo.

Ang trabaho ng isang cashier ay palaging nagsisimula sa pangangailangang mag-refuel ng kotse. Ang tape ay ipinasok sa cash register at isang espesyal na rekord ang ginawa na nagpapahiwatig ng numero, uri nito, petsa, eksaktong oras ng pagbukas, at mga indikasyon sa oras na nagsimulang magtrabaho ang cashier. Matapos punan ang lahat ng data, ang cash register tape ay pinatunayan ng senior cashier.
Susunod, dapat mong suriin ang katumpakan ng data ng petsa at oras. Maraming mga aparato ang may kakayahang independiyenteng i-save ang kinakailangang impormasyon. Umiiral mga cash register, na dapat suriin bago ang bawat shift para sa katumpakan ng oras at petsa, at kung kinakailangan, itakda ang mga ito.
Bago simulan ang proseso ng trabaho, suriin ang kakayahan ng device na gumana. Upang gawin ito, ang mga zero na tseke ay naka-print, ang mga ito ay sinuri para sa kalinawan ng pag-print at ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Ang mga pagsusuri sa pagsubok ay dapat panatilihin hanggang sa katapusan ng trabaho at ilakip sa dokumentasyon ng pag-uulat.
Susunod, ang X-report ay nai-print; ito ay isang intermediate na kalikasan at sa panahon ng pag-print nito, ang halaga ay hindi na-reset. Sa panahon ng isang shift sa trabaho, ang mga naturang tseke ay naka-print nang maraming beses. Ginagawa ito upang makontrol ang mga pondong pumapasok sa cash register. Ang mga ito ay naka-print sa oras na ang mga nalikom ay ideposito. Sa panahon ng isang shift, maaari kang magpadala ng hindi mabilang na bilang ng mga tseke na hindi nakakaapekto sa trabaho, ngunit nakakatulong ang mga ito na kontrolin ang tamang daloy ng mga pondo.
Ang mga X-report ay maaaring kunin ng departamento, sa pagtatapos ng isang shift sa trabaho at upang makuha ang huling resulta. Nag-iingat sila ng mga talaan ng labis o kakulangan ng mga pondo sa cash register.
Kung ang isang maling tseke ay nasuntok, ang tama ay nasusuntok muli, ang mali ay iniimbak hanggang sa katapusan ng shift. Pagkatapos isara at isumite ang ulat para sa araw na nagtrabaho, dapat itong i-compile sa isang dokumento. Susunod, ang isang kilos ay iginuhit na nagpapahiwatig ng uri, modelo ng cash register, numero ng pagpaparehistro at numero ng tagagawa.
Ang isang kilos ay iginuhit na nagpapahiwatig ng numero ng tseke at ang halagang ipinasok. Ang tseke ay naka-attach sa dokumento, na pinatunayan ng operator at ng negosyante.

Maaaring mangyari. Maaaring magkaiba ang mga dahilan: ang produkto ay hindi tumutugma sa kulay at istilo, may mga depekto sa pagmamanupaktura, atbp. Ito ay maaaring mangyari lamang sa pagtatanghal ng isang resibo, ang integridad ng produkto (pagkakaroon ng tag ng presyo dito, atbp.).

Bilang karagdagan, dapat mayroong punched na halaga sa cash register. Ang isang aksyon sa pagbabalik ng mga kalakal ay iginuhit. Ito ay nakasulat sa anumang anyo. Pagkatapos ng wastong iguguhit na mga dokumento, na nilagdaan mismo ng negosyante, ang pera para sa mga kalakal ay maaaring ibalik.

Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, ang isang X-ulat ay naka-print, na kung saan ay ginanap upang magkasundo ang cash register at ang cash sa loob nito. Pagkatapos nito, tatakbo ang isang Z-report, na nagre-reset sa lahat ng tinatanggap na pondo para sa shift. Ang lahat ng impormasyon ay awtomatikong inililipat mula sa random access memory sa fiscal account, ang natanggap na kita ay ni-reset sa zero at sarado.

Mga karaniwang pagkakamali

Available karaniwang mga error, na maaaring humantong sa pagkabigo ng cash register. Kabilang dito ang:

Pagkasira ng baterya. Ito ay isang karaniwang dahilan kung bakit nasisira ang isang makina. Upang maalis ang gayong mga problema, dapat mong bigyang pansin ang cash register. Pinakamainam na mag-charge habang naka-off, mapapalaki nito ang buhay ng serbisyo.
Ang paggamit ng charging device ay hindi inirerekomenda ng manufacturer. Upang maalis ang mga naturang dahilan, kailangan mong gumamit ng mga device na pinapayagan ng pabrika.
Maling tape threading. Upang maalis ang error, dapat mong gamitin lamang ang tape na inirerekomenda ng pabrika ng cash register.
Pagpasok ng likido. Kung nangyari ang gayong nuance, dapat mong agad na i-off ang device at makipag-ugnayan sa isang service center.
Ang awtomatikong pamutol sa fiscal registrar ay nasira. Madalas itong nangyayari dahil sa kasalanan ng cashier, na mahigpit na hinila ang tape at hindi isinara ang mga takip ng recorder nang mahigpit, bilang isang resulta kung saan tumama ang mga blades.

Ang mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa Frontol ay ipinakita sa ibaba.

Ang pagpapakilala ng mga online cash register system noong 2016 ay tila sa karamihan ng mga negosyante ay masasamang pakana sa bahagi ng estado. Ngunit lumipas ang ilang taon bagong order madaling nag-ugat, at nakikita naming gumagana iyon online na cash register ay hindi bilang hindi maintindihan bilang tila. Sa artikulong ito malalaman natin kung ano ang kailangang gawin ng mga tauhan, kung paano magbukas at magsara ng shift.

Bago magtrabaho sa isang online na cash register, dapat itong nakarehistro sa Federal Tax Service at i-configure. Sinulat namin ang tungkol dito kanina.

Online na cash register at pagpapadala ng data ng OFD

Ang pangunahing layunin ng paglipat sa mga online na cash register ay upang mapabilis at magkaroon ng ganap na kontrol sa paglilipat ng data sa tanggapan ng buwis. Ngunit hindi direkta, ngunit sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa fiscal data operator (FDO). Bago lumipat sa mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa 2019, ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga online na cash register, suriin natin ang teorya. Paano gumagana ang online cash register?

Kapag nag-scan o manu-manong paglalagay ng impormasyon, isang resibo ay nabuo pagkatapos ng pagbabayad;
Ang data mula dito ay ipinadala sa Internet sa isang malayuang server;
Sinusuri ng OFD ang data at nagbibigay ng kumpirmasyon ng impormasyon na pinagdaanan ng pagbabayad;
Ang impormasyon ay ipinapasa sa serbisyo ng buwis.

Kapag naipadala na ang data sa operator, hindi na ito matatanggal o maitama. Ang impormasyon ay naka-imbak sa isang secure na server para sa hindi bababa sa 5 taon.

Saan magsisimula?

Mula sa pagsasanay ng mga tauhan. Hindi ito mahirap; ang trabaho ng isang cashier na may online na cash register ay hindi gaanong naiiba sa pagtatrabaho sa isang regular na cash register. Totoo, ang empleyado ay dapat pumirma ng isang entry sa journal na alam niya kung paano gumagana ang cash register at nauunawaan ang antas ng pananagutan sa pananalapi. Nilagdaan din ang kasunduan sa pagsasagawa nito.

Pagbubukas ng shift

Nagsisimula ang negosyo sa pangangalakal araw-araw sa pagtanggap ng changer ng mga susi sa cash register, kasama ang access sa cash compartment, at ang receipt tape na nilayon para sa isang partikular na modelo ng makina. Ang cashier ay tumatanggap din ng isang bag ng mga bill at barya para sa sukli (sa kasong ito, ang tseke ay hindi susuntukin). Ang impormasyon sa pagbubukas ng bawat cash register ay ipinasok sa accounting book ayon sa form No. KO-5. Kapag binuksan, ang isang katulad na ulat ay naka-print:

Payo sa cashier: kapag ang daloy ng mga customer ay maliit, at hindi mo hinuhulaan na magkakaroon ng hindi bababa sa isang benta, mas mahusay na huwag simulan ang online cash register na may 1C at hindi magpadala ng isang ulat. Maaaring mangyari na ang madalas na pagtanggap ng mga pagbubukas ng mga ulat nang walang pagsuntok ng mga tseke ay "makakainteres" sa mga awtoridad sa inspeksyon.

Pag-isyu ng tseke sa mamimili

Matapos ipahiwatig ng cashier ang kabuuang halaga at binayaran ito ng kliyente, magpi-print ang cashier ng resibo para sa pagbili. Tulad ng kapag nagtatrabaho sa mga lumang-style na makina, kailangan mong kumuha ng naka-print na resibo at ibigay ito sa kliyente kasama ang pagbabago. Kapag nagbabayad para sa mga order sa online na tindahan, ang resibo ay ipinapadala ayon sa customer e-mail. Minsan ginagawa ito ng OFD, tumatanggap ng mga contact ng customer mula sa may-ari ng cash register.

Ang mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa mga online na cash register ay nagsasaad na ang mamimili ay maaaring humingi sa nagbebenta ng isang elektronikong resibo sa mga sumusunod na paraan:

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng digital copy sa pamamagitan ng email;
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng text confirmation sa iyong mobile phone number;
Sa pamamagitan ng App interface sa mobile Federal Tax Service, kung saan ang nagbebenta, sa pamamagitan ng pag-scan sa QR code, ay bumubuo ng kopya ng resibo.

Mga karaniwang sitwasyon kapag nagtatrabaho sa CCP

Ang subsection na ito ay nakatuon sa tanong na "Ano ang gagawin kung ...."

Ang mga kalakal ay ibinalik ng customer sa ilalim ng Consumer Protection Law

Kinakailangang makabuo ng tseke ayon sa katangiang "Pagbabalik ng resibo". Narito kung paano ito naiiba sa isang regular na "Resibo" na pagsusuri:

Nagkaroon ng error nang magpasok ng tseke ang cashier

Ang isa pang pagsusuri ay nabuo gamit ang katangiang "Pagwawasto". Ang bawat makina ay may sariling function para dito, basahin ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga online na cash register na ginagamit sa iyong negosyo.

Paunang bayad

Kung ang kliyente ay gumawa lamang ng isang paunang bayad, ang isang tseke ay nabuo gamit ang katangian ng pagkalkula ng "Advance". Kapag ang produkto ay naibenta at ang natitirang pera para dito ay natanggap, isa pang "Buong bayad" na tseke ay punched.

Nawala ang koneksyon sa internet

Maaari ka pa ring magpatuloy sa pagtatrabaho sa cash register at punch receipts offline. Sa sandaling maibalik ang koneksyon, lahat sila ay awtomatikong ililipat sa server ng OFD.

Nawalan ng kuryente

Sa kasong ito, mag-o-off din ang mga cash register. Samakatuwid, ang pangangalakal ay dapat na masuspinde hanggang sa maibalik ang kuryente. Ang pangangalakal nang walang mga resibo ay isang malubhang pagkakasala na may parusang multa.

Ano ang hindi dapat gawin kapag nagtatrabaho sa mga online cash register system

Tulad ng mga nakaraang panahon, hindi ka makakapagsimula ng pangangalakal nang walang cash book at hindi gumagawa ng ulat sa pagsisimula ng shift. Isinasaalang-alang ang pagtatrabaho sa isang online na cash register na hakbang-hakbang, maaari naming i-highlight 5 karaniwang mga pagkakamali cashier:

Kakulangan ng isang espesyal na control tape na naglalaman ng data tungkol sa terminal;
Pagpapahintulot sa ibang mga empleyado na hindi kasali sa mga operasyon na ma-access ang cash register. Bukod dito, ang pagtanggap ng mga kliyente o estranghero;
Ang pagliban sa cash register nang walang babala at walang pagsasara ng shift;
Ang pag-iwan sa terminal na nakabukas nang walang nag-aalaga, habang nakabukas ang cash drawer;
Pag-iimbak ng mga tip o personal na pera sa isang cash drawer.

Paano isara ang isang shift

Matapos magtrabaho sa kinakailangang bilang ng oras, dapat ibigay ng cashier ang mga nalikom sa cash collector o sa shift supervisor. Ang step-by-step na scheme para sa pagtatrabaho sa isang online na cash register sa 1C ay nagbibigay ng sumusunod na algorithm para sa pagsasara ng shift:

Mag-print ng pangwakas na ulat sa loob ng unang dalawampu't apat na oras ng pagbubukas. Pagkatapos ng isang araw, ang makina mismo ay titigil sa pag-print ng mga resibo, at kakailanganin mong isara ito, at pagkatapos ay ulitin ang pamamaraan ng pagbubukas;
Awtomatikong pagsusumite ng ulat ng OFD, na may impormasyon tungkol sa cashier, ang bilang ng mga tseke, kabilang ang mga hindi nakarating sa operator;
Paghahatid ng mga nalikom na may muling pagkalkula sa senior cashier o collector;
Pag-print ng ulat sa mga pagbabasa ng metro sa lahat ng mga cash register sa pagtatapos ng araw.

Ang isang halimbawa ng naturang ulat ay ibinigay sa ibaba.

Ang mga online na cash register ay iba sa kanilang mga nauna, ngunit ito ay halos walang epekto sa gawain ng mga kawani. Ang cashier ay nagpupuno pa rin ng papel, sumuntok ng mga tseke at nag-iimprenta ng mga ulat sa pagsasara ng shift.

Paghahanda para sa trabaho

Upang magtrabaho sa isang cash register, ang isang cashier ay dapat:

pamilyar sa mga karaniwang tuntunin para sa pagpapatakbo ng cash register;
mag-sign in sa isang espesyal na journal na nagsasabi na alam mo ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa isang online na cash register;
magtapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi.

Sa simula ng araw ng trabaho, ang cashier ay binibigyan ng mga materyales na kinakailangan para sa trabaho:

mga susi sa cash register at cash drawer;
tape ng resibo;
magpalit ng pera.

Kapag nakatanggap o nagdeposito ang cashier maliit na pagbabago, hindi na kailangang sumuntok ng tseke. Ilarawan ang impormasyong ito sa aklat ng accounting para sa mga pondong tinanggap at inisyu ng cashier (Form Blg. KO-5).

Makipagtulungan sa cash register nang walang mga pagkakamali!
Teknikal na suporta mula sa 450 rubles/buwan.

Mag-iwan ng kahilingan at kumuha ng konsultasyon
sa loob ng 5 minuto.

Pagbubukas ng shift

Bago gamitin ang online na cash register, kailangan mong mag-print ng ulat ng pagbubukas ng shift. Ito ay ipinadala ng OFD at naglalaman ng impormasyon tungkol sa kagamitan, fiscal drive, shift at cashier.

Halimbawa ng ulat ng pagbubukas ng shift

Mas mainam na huwag magbukas ng shift kung hindi ka sigurado na magkakaroon ka ng kahit isang kliyente ngayon. Kung madalas kang magpadala ng mga pambungad na ulat at hindi sumuntok ng isang tseke sa araw, ito ay maakit ang tanggapan ng buwis. Inirerekomenda namin ang pagbubukas ng shift bago magbayad ang unang customer.

Paano mag-isyu ng tseke sa isang mamimili

Sa oras ng pagbabayad, ang cashier ay kumikilos tulad ng sumusunod:

kinakalkula ang kabuuang halaga at pinangalanan ito;
tumatanggap ng bayad mula sa kliyente at nagsasaad ng halagang natanggap;
nagpi-print ng resibo sa online cash register;
pinangalanan ang halaga ng pagbabago at ibinibigay ito kasama ng tseke.

Binibigyan ng cashier ang kliyente ng isang tseke sa papel o nagpapadala ng isang electronic (sa pamamagitan ng email o SMS sa anyo ng isang link sa pahina na may tseke). Maaaring magpadala ang OFD ng mga electronic na tseke para sa iyo. Sa kasong ito, tumanggap ka lamang ng mga contact mula sa kliyente at ilipat ang mga ito sa operator.

Halimbawa ng mga taripa para sa pagpapadala ng mga tseke sa mga kliyente

Ang mamimili ay maaaring humiling ng isang elektronikong resibo sa dalawang paraan:

sabihin sa amin ang iyong numero ng telepono o email address;
magbigay ng numero ng telepono mobile application Federal Tax Service, na magpapakita ng QR code na may naka-encrypt na personal na data.

Ang telepono at email ng mamimili ay naka-encrypt sa Federal Tax Service app

Ibinalik ng customer ang mga kalakal

Nasuntok ng cashier ang tseke na may error

Bumuo ng tseke sa pagwawasto. Paano ito gawin, basahin ang manual ng pagpapatakbo ng cash register.

Nag-advance ang kliyente

Mag-isyu ng cash na resibo na may paraan ng pagbabayad na "advance". Pagkatapos ng pagbabayad, punch ang tseke alinsunod sa lahat ng mga patakaran na may kinakailangang "buong pagbabayad" (liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 11, 2016 No. AS-4-20/21345@).

Ano ang hindi dapat gawin ng isang cashier habang nagtatrabaho

Magtrabaho nang walang control tape.
Payagan ang mga estranghero na lumapit sa cash register.
Ang pag-iwan sa cash register nang walang babala sa pamamahala.
Pag-iiwan ng naka-switch-on na cash register na walang nag-aalaga.
Itago ang personal na pera sa isang cash drawer.

Pagsasara ng shift at pagkolekta

Sa pagtatapos ng araw, isinasara ng cashier ang shift at ibibigay ang cash. Ang pagsasara ng ulat ay dapat na mai-print nang hindi lalampas sa 24 na oras pagkatapos ng pagbubukas. Kung magtatagal ang shift, hihinto ang cash register sa pagproseso ng mga resibo.

Ang isang ulat sa pagsasara ng isang shift ay ipinapadala din sa OFD. Nakasaad dito:

kung gaano karaming mga resibo ang nai-print sa bawat shift;
ilang tseke ang hindi nakarating sa OFD;
impormasyon tungkol sa shift, cashier, atbp.

Sa pagtatapos ng araw, ang mga nalikom ay ibibigay sa senior cashier. Kung mayroon lamang 1-2 cashier na nagtatrabaho sa isang tindahan, maaari nilang ibigay ang mga nalikom nang direkta sa cash collector.

Sa pagtatapos ng araw, ang isang ulat sa katayuan ng mga metro ay naka-print. Naglalaman ito ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga halaga at kalkulasyon: