Внимание. Статья обновилась с учетом 2016 года. Подробнее читайте вот здесь:
Добрый день, уважаемые предприниматели!
Я ранее писал большую статью на тему того, как открыть ИП. Ничего сложного там нет,
Но бывают ситуация, когда ИП нужно закрыть. Причин для этого может быть множество:
- Открытие ООО вместо ИП
- Не пошло свое дело
- Передумал быть ИП
Не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП в рамках установленной процедуры и не налететь на штрафы. Я знаю несколько историй, когда люди прекращали вести свое дело, но никак не оформили закрытие своего ИП.
А потом очень удивлялись, что они должны платить взносы в ПФР и сдавать декларации, как и раньше:)
Итак, нужно понять, что если Вы решили завязать с ИП, то нужно закрывать свое дело официально.
Как закрыть ИП в 2015-2016 году?
На ближайшее время процедура будет выглядеть следующим образом:
1. Шаг. Собираем пакет документов
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001)
Как видите, придется заполнить одну трагичную страничку, в которой нужно указать буквально несколько строк:
- ОГРНИП
- и указать контактные данные
Если Вы понесете это заявление лично, то лучше расписаться на нем в присутствии сотрудника налоговой, который будет принимать документы (не забудьте захватить с собой паспорт и основные документы по ИП). Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально.
Шаг2: Оплатить госпошлину за закрытие ИП.
Если на открытие ИП необходимо уплатить 800 рублей госпошлины, то на закрытие уже 160 руб. Уже поменьше:)
Кстати, Вам необходимо будет заплатить все налоги на текущий момент, иначе Вам просто не дадут закрыться. Нужно понимать, что закрытие ИП не освобождает от обязательств по погашению задолженности по налогам, штрафам или пени.
Квитанцию на оплату госпошлины лучше сформировать прямо на официальном сайте ФНС по этой ссылке:
Только необходимо выбрать пункт “Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП”. Затем нажмите на кнопку “Далее и следуйте инструкциям на экране:
Введете свои реальные данные, конечно:)
Выберете желаемый способ оплаты госпошлины (наличный или безналичный расчет). Например, выберем “Наличный расчет” и нажмем на кнопку “Сформировать платежный документ”
и сразу получим готовую квитанцию для оплаты госпошлины на закрытие ИП наличными в СберБанке.
Если же на предыдущем шаге мы выберем “Безналичный расчет”, то увидим другие способы оплаты госпошлины.
Тут на ваше усмотрение, какой способ выбрать. Главное показать документ подтверждающий, что Вы оплатили пошлину при сдаче документов на закрытие. То есть, квитанцию нужно сохранить.
4. Шаг: Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.
На самом деле, предоставление такого документа сейчас не является обязательным, так как обмен данными между ПФР и МНС происходит по своим каналам. Но лучше позвоните в свое отделение Налоговой и уточните этот момент. Просто спросите, нужны ли им данные из ПФР в бумажном виде на закрытие ИП.
5. Шаг: Несем документы в Налоговую
Здесь есть несколько вариантов:
- Отдаем документы лично;
- Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на официальном сайте Налоговой России
Я не закрываю свое ИП, но если вдруг, то выбрал бы личный визит в налоговую. Наверняка вылезут разные нюансы в заполнении документов:) И лучше их прояснить на месте.
Но тем не менее, есть и вариант подачи документов на закрытие ИП в электронном виде, через Интернет. Это можно сделать пройдя по этой ссылке:
http://www.nalog.ru/rn52/service/gosreg_eldocs/
Не буду подробно рассматривать этот вариант, но порекомендую очень внимательно прочитать инструкцию по ссылке выше и очень внимательно заполнять все поля, а документы необходимо предоставить в определенном формате.
6. Шаг: получаем документы о том, что ИП закрыто.
На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП. Вам дадут на руки лист записи ЕГРИП.
Если Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Как правило, повторюсь, речь идет об ошибках заполнения документов или задолженностях по налогам или взносам в ПФР. Или штраф “забыли” оплатить:)
7. Шаг: Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФФОМС?
Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…
Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос.
Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность.
P.S. Надеюсь, Вам придется закрывать свое Ип только в случае реорганизации бизнеса с выходом на новый уровень. А не в случае тотального разорения:)
Внимание.
Статья обновилась с учетом 2016 года. Подробнее читайте вот здесь:
Не забывайте подписаться на новости блога на этой странице:
Еще важная информация для предпринимателей:
Об авторе
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
Татьяна
Добрый день! у меня вопрос: Все ИП московские закрываются в 46 налоговой?
Дмитрий
Я не в Москве живу, но насколько знаю, то в 46 налоговой.
Nike
Добрый день!
А что происходит с расчетным счетом при закрытии ИП?
Александр
Здравствуйте! Предполагаю регистрацию ИП с 01.01.2015, вести деятельность до 01.05.2015 с соответствующим оформлением прекращения ИП. Вопрос: взносы в ПФР и на ОМС должны быть уплачены пропорционально периоду ведения деятельности, или же за весь 2015 год?
Дмитрий
Неважно была у вас деятельность или нет =)
Эти взносы в ПФР обязательные и придется платить за весь год, если открылись 1-го января 2015.
Может быть разумнее открытие приурочить к началу деятельности?
Если откроетесь в мае 2015, то обязательные взносы будете платить за май-декабрь, а не за все 12 мес.
Светлана
Добрый день. Подскажите, при закрытии ИП в 4 квартале 2014г. без сотрудников на ЕНВД, в какой период надо сдавать последнюю декларацию, до или после? И до какого числа необходимо уплатить последний налог в налоговую?
Влад
ИП закрывается без долгов по налогам. Последняя отчетность сдается после закрытия (последний квартал рассчитывается на день закрытия, а не на день подачи заявления).
Влад
Привет всем. Я из Петербурга.
ИП закрываются в 15 налоговой, на ул Красных Текстильщиков 12 (вход с набережной).
Оплата пошлины там = +50р комиссия и сдачу на телефон тоже с комиссией.
Бланк надо заполнять ОБЯЗАТЕЛЬНО черной ручкой. Подписывать ОБЯЗАТЕЛЬНО при сотруднике.
И последнее, если бланк завернут, то купить там новый стоит 300 рублей.
Далее пол часа ожидание на «получить номерок» (быстрее не дают).
ПОМОГАЙТЕ ДРУГ ДРУГУ, принесите несколько пустых бланков, оставьте их около окошечек. Этим вы сэкономите кому-то время и деньги.
P.S. Спасибо за инструкцию.
Татьяна
Здравствуйте! Слышала, что сейчас невозможно закрыть ИП без выездной проверки. Так ли это? Деятельность осуществлялась 2 года.
Дмитрий
Впервые слышу про такое, Татьяна
Единственное — требуют погасить все задолженности по налогам, взносам в ПФР, по штрафам и.т.д.
Александра
Хочу закрыть ИП,но имею расчетный счет в Банке могу ли закрыть ИП? И второй вопрос: если есть ипотечный кредит под приобретение магазина будут ли препятствия по закрытию ИП? Ипотеку то все равно платить буду, но торговля не идет, поэтому хочу закрыть деятельность.
Дмитрий
Сначала закройте счет, а потом ИП.
Никита
Добрый день, Дмитрий. Интересует следующий вопрос: планирую в скором времени закрыть ИП. Хотел уточнить, нужно мне делать взнос в ПФР за все 12 месяцев этого года или только за те, пока не закрою.
И второе: не так давно подал заявление на перевод с ОСН на УСН, соответственно касается ли это как-то этого вопроса? Нужно ли мне дождаться перевода на УСН, или же я могу уже смело закрываться сейчас?
Дмитрий
1. Только за те месяцы, пока ИП работало
2. Этот вопрос лучше уточнить в налоговой.
Анна
Добрый день.
ИП было открыто в августе 2014, деятельность не велась.
По окончанию 2014, заплатила в районе 10 000 р. Сейчас хочу закрыть ИП, нужна ли мне декларация?
Или я просто могу прийти в налоговую с заявлением по форме № Р26001 и квитанцией об оплате?
И последний вопрос, нужно ли сдавать свидетельство о регистрации ИП?
Заранее спасибо.
P.S. С вашими статьями жизнь становится проше)
Наталья
здравствуйте,у меня большие долги,хочу закрыть. за 14год налоги высчитывают на основной работе. налоговый орган находится в другом городе,декларации не подавала с 14года-не велась деятельность. может проще процедуру банкротства провести.как это сделать?
Мария
здравствуйте,подскажите какие именно документы нужно сдавать в налоговую.нужно ли сдавать декларацию если ип открыла 28.04.2014 а закрыть в 2015 февраль-март?
Дмитрий
Список документов написан выше. Декларацию сдавать придется, иначе не дадут закрыть ИП.
Также придется оплатить взносы в ПФР и вообще все долги перед государством
Татьяна
Отдала в налоговую заявление на закрытие ИП. Есть ли возможность остановить эту процедуру — если я передумала?
Александр
Закрываем ИП где, в своей районнй или в 46-ой? Спасибо.
Александр
Пардон, спасибо! Увидел ваш разговор вначале про 46-ю налоговую:)) видимо, всетки в 46-й.
Илона
ИП больше 3 лет, налоги не сдавались и отчеты тоже. Что делать? Открывали родственники на мое имя я в этом ничего не понимаю
Дмитрий
Илона, если ИП бездействует, то его нужно закрыть, оплатить все налоги-штрафы-пени.
Как минимум вам могут начислить 148 000 рублей штрафа, если не делали взносы в ПФР. (если делали взносы, то штрафы меньше)
Ольга
ИП больше двух лет,деятельность велась только четыре месяца.Декларации не заполнялись.Взносы в налоговую тоже не делались.Я могу как то через суд закрыть ИП? У меня попросту нет денег заплатить все налоги и пенсионные взносы.что же получается замкнутый круг:не заплатишь,не закроешь.Не закроешь,долги будут расти?
Дмитрий
Будут расти, так как ИП обязан платить налоги и взносы, если даже нет деятельности.
Вам нужно идти в налоговую и ПФР, чтобы решить этот вопрос. И чем скорее, тем лучше.
Николай
С чем идти? С оплаченными штрафами? Варианты?
Нулевку сдал в налоговую конечно сдал. Можете дать ссылку на федеральный закон о штрафе в 148 000 ?
Юлия
Добрый вечер!
Ип существует 3 месяца с августа 2015, деятельность не велась, необходимо закрыть. Ничего никуда еще ни разу не платила и не подавала.
Какой все таки первый шаг? сдать нулевую декларацию, заплатить взносы или подать заявление на закрытие?
Наталия
Здравствуйте!!!Вопрос такой, можно ли перейти с ИП на ИП Глава Крестьянского хозяйства без закрытия прежнего вида деятельности и открытия нового вида??
Елн
Здравствуйте
ип было с 2005,но оно было только на бумагах.До 2010 оплачивали в пенсионный и писали нулевым. Затем переехала в др город прописалась и перевела ИП.Прожила месяц Вынуждена была покинуть тот город с мал ребенком.Было не до ип.Звонила в налог в тот город что хочу закрыть. Мне сказали лично туда приехать. Это оч далеко 1000 км. Остановиться негде ни денег, ни возможности.
Написала письмо о прекращении
Проходит 6 лет….и смс с огромным долгом перед пенсионным
Я вообще нигде официально не работала, сейчасс мал ребенком дома сижу.Не имею нникаких доходов. Считаемся малоимущей семьей, что делать?
Дмитрий
Быстрее закрывайте ИП, иначе долгов будет все больше и больше. И параллельно разбирайтесь с долгами…
Тимур
Добрый день! Дмитрий, у меня аналогичный случай как у многих. Зарегистрировался как ип 09.2008 году, и после открытия не стал работать как ип и не закрыл. Потом я вообще забыл что оно у меня есть. В в июле 2015 года, заблокировали мою сб. банковскую карту, тогда я и узнал про это всё, что у меня не закрытое ип. ПФР передал дело в отдел судебных приставов. А до этого никакие требования, не устные, не письменные, я не получал, только вот, через 7 лет.
Дмитрий, возможно ли по закону оплатить только часть задолженности, в моем случаи? С ув. Тимур
Lina
Подскажите! Можно ли закрыть ИП, в отношении которого имеется иск в арбитражном суде?
БывшийИп
У меня получилось закрыть ИП. У меня, правда, было довольно просто. Только расчётный счёт был.
Бакир
Здравствуйте..у меня вопрос такого характера….купил старенький автобус.для семьи.и личных целей..тоисть выезжать на отдых с семей с друзьями ….технадзор рекомендовали открыть ИП, мол не разрешат пользоваться личным автобусом….я зарегистрировался в налоговой там отправили в пенсионный фонд…Я ни одного дня не работал с документами ип..был в налоговой для закрытия ип…они пожалуйста закрывайте….а как быть с пенсионным фондом,тружусь официально на предприятии..по договору предприятиятие переводит в пенсионный фонд перечисляют,как мне быть.в взносом в пенсионный фонд…по ип, который не имею доход…спасибо
Анна
здравствуйте, подскажите,закрывала Ип в 2014г….была на патенте…сдается ли панет вместе со всеми другими документами при закрытии, или он остается на руках?
Андрей
Здравствуйте!
Мне пришло требование об уплате недоимки по страховым взносам, за 2014 год, на сумму 145 тыс. рублей. Учитывая, что я давно практически не занимаюсь предпринимательской деятельностью, а закрыть ИП руки не доходят, но с суммами 15-20 тысяч в год мирился для стажа, хочется понять, из чего складывается такая огромная относительно обычных ежегодных платежей сумма, да еще за 2014 год? (За 2015 с меня списали со счета 22 тысячи). Пбоюл открыто больше 10 лет. Никаких доказанных доходов не было, 5 лет назад добавлен код деятельности «такси», в 2014 куплена машина за 1,2 млн., и подключена к Убер (такси). Банковского счета ИП нет, Убер перечислял деньги за подработку в нем на обычную карту. Система налогообложения «по умолчанию» на 10 лет назад, никаких заявлений на «упрощенку» я не подавал. Как мне выпутаться?
ВАЛЕНТИНА
Здравствуйте! Подскажите если у ИП дикрет? КАК БЫТЬ С ВЗНОСАМИ? РАБОТАТЬ НЕ БУДУ ЭТО ВРЕМЯ. ИЛИ ЛУЧШЕ ЗАКРЫТЬ?
Женя
Открыла ИП и не вела деятельность по нему никогда, расчетный счет не открывала для ИП, печати не делала. В общем ничего в налоговую я не сдавала. В пенсионном фонде написали что я должна оплатить за себя страховые взносы. Но как их оплатить если ИП не работало, официально я на данный момент не работаю, с каких денег мне им платить, если их нет? Как можно разрешить этот вопрос. ИП закрыть не могут из за пенсионного фонда. Что делать подскажите?
Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя — ничуть не редкое явление в нашей стране. При этом, чтобы не платить налоговые сборы, ИП лучше сразу закрыть.
О том, как это правильно сделать, о всех важных нюансах этой процедуры и пойдет речь в этой статье.
Возможные причины ликвидации
Индивидуальные предприниматели прекращают свою коммерческую деятельность по ряду причин:
- Чаще всего ИП закрываются, если сам предприниматель принял такое решение. Обычно это происходит из-за недостаточной прибыли, плохой окупаемости затрат, повышении арендной платы или налогов, из-за состояния здоровья или сложных жизненных ситуаций, при расширении бизнеса и т.д.
- Еще одной причиной прекращения деятельности ИП может стать смерть физического лица, осуществлявшего деятельность. В таком случае официальное закрытие ИП реализуется налоговым органом на основании переданных сведений о регистрации смерти физического лица.
- ИП может быть закрыто и по обстоятельствам, не связанным с решением предпринимателя. Довольно часто осуществление коммерческой деятельности прекращается по решению суда (например, если ИП было признано в судебном порядке банкротом). В налоговый орган направляется копия судебного решения о банкротстве предпринимателя, после чего специалисты проставляют отметку о закрытии.
- Еще одна причина, почему предприниматель прекращает свою деятельность — судебное решение о принудительном закрытии ИП. Например, предприниматель может временно лишиться права ведения бизнеса за нарушение законодательства (например, неуплата налогов, непредоставление деклараций, указание в декларации ложной информации и т. д.).
- Если физическое лицо покидает страну (навсегда или на определенное время) и теряет при этом российское гражданство, право на осуществление предпринимательской деятельность также утрачивается. ИП также ликвидируется, если регистрация лица на территории РФ больше не считается действительной.
Что нужно для закрытия ИП
Процедура закрытия ИП обычно не вызывает трудностей и не требует от предпринимателя предоставления большого пакета документов. Первое, что необходимо при себе иметь — естественно, паспорт. Также предприниматель должен написать заявление о прекращении предпринимательской деятельности, которое впоследствии будет предоставлено налоговому органу.
Форму заявления Р26001
можно также спросить у сотрудников налоговой службы. Заявление на закрытие содержит следующие сведения:
- наименование налогового органа и номер инспекции (в самом верху первой страницы);
- информация о предпринимателе (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации);
- номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя;
- дата регистрации;
- само заявление о прекращении деятельности;
- подпись заявителя;
- контактные данные;
- другие сведения, заполняемые специалистом.
Важно отметить такой момент: если предприниматель сам подает документы, заверять заявление не нужно.
Если же в налоговую вместо предпринимателя является представитель, должна быть оформленная и нотариально заверенная доверенность. Также в самом заявлении проставляется соответствующая отметка нотариуса.
Итак, заявление готово, паспорт на руках. Остается заплатить госпошлину
. Без квитанции об оплате производство по закрытию не может быть начато. Размер пошлины составляет 160 рублей
. Попросить квитанцию можно в своей налоговой, а еще удобнее — воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС . С его помощью квитанция будет сгенерирована в автоматическом режиме.
Оплатить пошлину также очень просто. Можно пойти в любой банк (например, в Сбербанк) и провести операцию там. Те, у кого есть доступ в интернет-банкинг, могут оплатить квитанцию, не выходя из дома (в таком случае нужно не забыть распечатать чек). Важно правильно указывать реквизиты, чтобы не пришлось оплачивать квитанцию в двойном размере.
Пошаговая процедура закрытия
Поэтапная процедура закрытия ИП выглядит следующим образом:
- Обращаться нужно в налоговую, которая осуществляла регистрацию в качестве ИП. Там же нужно взять квитанцию на оплату госпошлины. Если остались сомнения по поводу того, в какую налоговую обращаться (это возникает, если регистрация осуществлялась в одном месте, а постановка на учет — в другом), можно позвонить в Управление федеральной налоговой службы по своему региону, назвать свои данные и номер свидетельства о регистрации ИП, после чего специалист назовет инспекцию, куда нужно обращаться.
- Составление заявления о закрытии (бланк взять в налоговой или скачать в интернете). Если заполнение вызывает трудности, можно обратиться в специализированную фирму или проконсультироваться в той же налоговой. От правильности заполнения зависят сроки закрытия, так как в случае обнаружения ошибки придется все переделывать заново.
- Оплата госпошлины. Нужно отметить то, что оплачивают пошлину только в случае самостоятельного решения предпринимателя о закрытии. Если же ИП был признан банкротом или если ликвидация осуществляется по решению суда, оплачивать квитанцию не нужно.
- Предоставление документов (квитанция, паспорт и заявление) в налоговую. От сотрудника налоговой нужно получить расписку о получении документов. Подать документы можно также через представителя (при этом должна быть доверенность, а в заявлении должна быть проставлена отметка нотариуса) или отправить по почте (с описью вложений и объявленной ценностью).
- Через 5 рабочих дней после предоставления документов можно получить свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Вместе с этим документом должна быть предоставлена выписка из единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Если предприниматель не является в налоговую по истечении срока подготовки свидетельства, документы будут направлены по почте по адресу регистрации.
Пошаговое описание действий при ликвидации предпринимательства смотрите на следующем видео:
Обязательна ли справка из ПФР?
Еще один немаловажный момент — справка из Пенсионного Фонда. Теперь, для того чтобы закрыться, не нужно брать справку из пенсионного об отсутствии долгов, однако это не освобождает от обязанности выплачивать взносы
. Неоплаченные долги, так или иначе, будут «висеть» на предпринимателе, поэтому лучше сразу погасить всю задолженность.
Несмотря на то, что предоставление справки из пенсионного не является обязательным условием закрытия, в некоторых налоговых до сих пор требуют данный документ.
Нужно помнить, что данное требование не является правомерным, и в случае такого действия инспектора можно написать сначала жалобу на имя начальника инспекции, затем в Управление и другие вышестоящие инстанции.
После получения свидетельства о закрытии нужно отправиться в Пенсионный Фонд и запросить у специалистов выписку по оставшимся платежам. Там же следует получить квитанции, оплатить которые можно в том же Сбербанке. После предоставления в Пенсионный Фонд оплаченных квитанций нужно получить справку об отсутствии задолженности. Если долги в пенсионном останутся неоплаченными, будут начисляться штрафы, и рано или поздно придет требование о погашении задолженности. Если бывший предприниматель игнорирует требования об оплате задолженностей, исходом ситуации станет судебное разбирательство.
Уведомлять сам Пенсионный Фонд о закрытии также не нужно, специалисты снимут предпринимателя с учета после получения соответствующей информации из налоговой.
Как ликвидировать ИП с долгами?
Процедура закрытия ИП с долгами осуществляется точно так же, как и без, а именно: сначала составляется заявление о закрытии, после чего оплачивается госпошлина. Квитанцию и заявление нужно отнести в налоговую и получить расписку о получении документов. Все требования инспекторов относительно необходимости погасить долги, перед тем как закрыться, являются неправомерными.
Ранее для закрытия необходимо было взять справку из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности. Для этого предприниматели первым делом отправлялись именно туда, брали все квитанции, а после оплаты получали справку. Теперь эта справка для ликвидации не нужна.
Физическое лицо имеет право погасить задолженность и после закрытия, однако затягивать с этим не нужно.
Если же предприниматель принял решение о погашении всех долгов до осуществления процедуры закрытия, а средств для этого не хватает, необходимо обратиться в суд для получения статуса банкрота. В счет уплаты задолженности описывается имущество, которое реализуется в наикратчайшие сроки по рыночной цене. Если имущества для уплаты долгов не хватит, предприниматель обязан работать, при этом из зарплаты будут списываться суммы по оставшейся задолженности.
Ликвидация ИП с работниками
Если предпринимательская деятельность осуществлялась с привлечением наемных работников, нужно знать некоторые тонкости относительно того, как закрыться в данной ситуации. Основанием для увольнения работников является закрытие ИП. В законе о занятости населения указывается, что за 2 недели до увольнения необходимо направить в службу занятости уведомление о расторжении трудового договора
.
Сама процедура увольнения осуществляется следующим образом: на каждого оформленного по договору сотрудника должен быть составлен приказ. Нельзя увольнять работников после того, как индивидуальный предприниматель перестанет числиться в списках единого госреестра. Все сотрудники должны быть уволены и рассчитаны до внесения изменений в реестр. Если в трудовом договоре отсутствует пункт, регулирующий выплаты в случае увольнения в связи с закрытием ИП, значит выплачивать компенсацию не нужно.
Некоторые важные нюансы
В процессе закрытия ИП (или после этого) нужно сдать налоговые декларации в установленные сроки. Если деятельность не велась, и не было дохода, нужно сдать «нулевые» декларации. Если предприниматель состоял на учете в ФСС, необходимо направить туда отчет.
Если предприниматель осуществлял деятельность с применением кассового аппарата, его также необходимо снять с учета. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- В день подачи заявления о снятии с учета кассового аппарата нужно снять с кассы фискальный отчет.
- В налоговую нужно предоставить тех. паспорт аппарата, карту регистрации, кассовый журнал, договор с ЦТО, паспорт и копию баланса за последний отчетный период.
Еще одна процедура, которую нужно совершить после прекращения деятельности ИП — закрытие банковского счета
. Если предприниматель решил закрыть счет до подачи заявления, необходимо уведомить об этом налоговую за неделю до операции. В противном случае предпринимателю придется выплачивать штраф. При закрытии счета после прекращения деятельности уведомлять налоговую нет необходимости. Сама процедура закрытия счета очень простая: для этого нужно явиться в банк и заполнить необходимые документы (перечень во всех банках различается).
После того, как процедура закрытия предпринимательства будет полностью совершена, необходимо держать документы и квитанции в полной сохранности как минимум на протяжении четырех лет. Это обезопасит от возможных недоразумений и разрешит спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.
Отметим сразу, что предприниматель может выбрать один из двух вариантов действий как быстро закрыть ИП:
- обратиться за услугой ликвидации ИП в юридическую фирму
- или попробовать самостоятельно закрыть ИП
Первый способ комфортный, второй - менее затратный. И для тех, кто решил руководствоваться вторым способом, мы опишем процедуру, которая поможет самостоятельно закрыть ИП.
На памятку читателю: если после прочтения статьи у вас останутся вопросы, мы рекомендуем пересмотреть информацию в статье "Закрыть ИП: пошаговая инструкция" и узнать, какие шаги нужно предпринять для предпринимателя в целях ликвидации собственного бизнеса.
Что необходимо для закрытия собственного бизнеса?
Как быстро закрыть ИП? Человек, который решил прекратить заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, необходим минимальный пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Квитанция или платежное поручение об оплате пошлины;
- Заявление, написанное и поданное в соответствующий контролирующий орган.
Что теперь необходимо сделать и как самостоятельно ликвидировать ИП? Вы должны выполнить следующие действия:
- Заполняем заявление по форме Р26001
Берется заявление, необходимое для прекращения предпринимательской деятельности. Заявление по форме Р26001 можно взять или в территориальном отделении ФНС, к которому прикреплен объект хозяйственной деятельности, или . Полное название такого заявления - "О государственной регистрации прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности в связи с принятием им соответствующего решения".
- Заполняем квитанцию на уплату государственной пошлины
На официальном сайте ФНС заполняется (переходим по ссылке и кликаем на "Государственная пошлина за регистрацию ИП" далее по инструкции сайта). Следует внимательно заполнять все необходимые поля, поскольку в случае ошибки средства, уплачиваемые за ликвидацию объекта хозяйственной деятельности, могут пойти не туда, куда надо. Помните, что если средства были зачислены ошибочно, они не будут возвращаться.
- Уплачиваем пошлину
Заполненная квитанция с реквизитами сторон подается в ближайшее отделение банка, где и уплачиваете пошлину. Размер остался прежним - 160 р.
- Подаем в налоговую документы
Следующим шагом готовая квитанция с отметкой об уплате и заполненное заявление подаются в налоговую по месту регистрации объекта хозяйственной деятельности..
- Через несколько дней идем в ФНС
Спустя пять дней лицо может возвращаться в отделение ФНС чтобы забрать свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности (соответствующая форма - Р65001), а также выписку из ЕГРИП. Если в течение пяти дней лицо не явилось за документами, они высылаются заказным письмом через почтовую службу.
- Уведомляем ПФ о закрытии
После получения документации на руки, в течение 12 дней необходимо уведомить территориальное отделение Пенсионного Фонда о том, что ИП больше не занимается хозяйственной деятельностью, и получить расчетные документы по платежам.
- Зарываем расчетный счет и кассу
Закрыть существующий расчетный счет (при наличии такового). Важный момент: предприниматель должен не забыть снять с учета ККМ (контрольно-кассовый механизм)
- Последний шаг
Если у вас были наемные рабочие необходимо сдать отчет в ФФС (Фонд Социального Страхования) по .
Вышеописанная процедура - единственный способ, как быстро закрыть ИП. В случае, если все было выполнено правильно, в течение двух недель хозяйствующий объект будет ликвидирован и прекратит свое существование.
Нужна ли брать справку о задолженности?
Ранее процедура закрытия предпринимательской деятельности предусматривала необходимость получения в Пенсионном фонде справки, свидетельствующей об отсутствии задолженности. Только после этого можно было подавать все документы в ФНС для ликвидации собственного бизнеса. На сегодняшний день такие действия выполнять не требуется - законодательством определено, что ФНС самостоятельно запрашивает сведения о лице из Пенсионного фонда.
Из этого следует, что сегодня предприниматели могут не получать справку из ПФР. На практике чаще всего работники ФНС продолжают требовать данную бумагу, поэтому во избежание недоразумений необходимо прикладывать к основным документам и эту справку.
Для получения справки лицо должно подать в ПФР следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о проведении государственной регистрации ИП;
- Заявление о прекращении деятельности хозяйствующего субъекта;
- Квитанция с данными об уплате всех фиксированных платежей вплоть до момента обращения лица в орган;
- Выписка из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП;
- Копии вышеперечисленных бумаг.
Помните, что оригиналы остаются у заявителя на руках, в то время как подаются в ПФР только копии. На основании предоставленных бумаг работники делают заключение о том, необходима ли оплата задолженности ИП. В случае отсутствии таковой выдается справка.
Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги. Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд. Надо соблюдать последовательность действий
, а как - мы вам подскажем.
Готовимся к закрытию ИП
Подготовительный этап ликвидации ИП - самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.
Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2019 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.
1. Закрываем долги
Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.
Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2019 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.
Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов. Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом. Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:
- В личном кабинете на сайте ПФР ;
- На сайте судебных приставов ;
- Или на сайте госуслуг после регистрации.
2. Расторгаем все договора
Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:
- Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
- Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.
Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.
3. Распускаем штат
Следующий шаг перед ликвидацией ИП - увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия
. Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.
Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.
4. Снимаем с учета ККМ
Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:
- Туристические фирмы;
- Налогоплательщики на патенте;
- Продажа ценных бумаг;
- Общепит при образовательных организациях;
- Торговля лотерейными билетами;
- И некоторые другие виды работ.
До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП - снятие с учета ККМ.
Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.
5. Закрываем расчетный счет
Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП - избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:
- Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами - сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
- Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
- Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
- Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
- Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
- Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.
Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.
Как закрыть ИП в 2019 году
Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.
Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.
1. Заполняем форму Р26001
Р26001 - это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа
:
Скачать бланк можно на сайте nalog.ru . В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.
2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит
Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей
, столько же, сколько и в прошлом году. Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС , а затем скачать на свой компьютер и распечатать. Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.
3. Собираем пакет документов
ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате - вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.
Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.
Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.
Что нужно для закрытия ИП должнику
Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов
и предоставления справки об исполненных обязательствах.
Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:
- По социальному страхованию;
- Пенсионному;
- Медицинскому;
- Перед работниками;
- Перед кредиторами.
Но помните, что долг с вас не спишут
. Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.
Закрываем предпринимательство удаленно
Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно - с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.
Онлайн
Ликвидация ИП через сайт госуслуг - самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.
Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года:
- Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
- Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
- В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.
По почте
По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.
Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.
Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт - «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.
Закрываем ИП через третье лицо
Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.
Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:
- Паспорт свой и посредника;
- ИНН и ОГРНИП;
- Заявление на закрытие ИП;
- Выписку из ЕГРИП.
И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад
. Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.
После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.
Дальнейшие действия: сдаем декларации
После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:
Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.
После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.
Реорганизация ИП в ООО
Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.
Алгоритм открытия ООО:
- Создание устава будущей организации;
- Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
- Составление ходатайства на регистрацию ООО;
- Оплата госпошлины и получение квитанции;
- Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
- Выжидание 5 рабочих дней;
- Получение известия об оформлении либо отказе;
- Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
- Разработка собственной печати;
- Открытие счета в банке.
После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.
В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».
Насколько долго хранить документацию
Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года
после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок - 4 года
.
А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет
. Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.
