Institusyon ng estado - Pangangasiwa ng Pension Fund ng Russian Federation para sa ____________________ (mula rito ay tinutukoy bilang ang Pension Fund Administration) na kinakatawan ng ________________, na kumikilos batay sa Mga Regulasyon, sa isang banda, at ____________ (ang buong pangalan ng may-ari ng patakaran at numero ng rehistrasyon sa mga teritoryal na katawan ng Pension Fund ay ipinahiwatig) na kinakatawan ng ____________, na kumikilos batay sa ____________, pagkatapos ay tinutukoy bilang "System Subscriber", sa kabilang banda, ay pumasok sa Kasunduang ito tulad ng sumusunod:
1.1. Ang Pamamahala ng Pension Fund at ang System Subscriber ay nagpapalitan ng mga dokumento sa elektronikong anyo sa loob ng balangkas ng EDMS ng Pension Fund sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon (mula rito ay tinutukoy bilang System).
1.2. Kinikilala ng mga partido na ang mga elektronikong dokumentong natatanggap nila, na na-certify ng electronic digital signature (EDS) ng mga awtorisadong tao, ay legal na katumbas ng mga dokumentong papel na na-certify ng kaukulang mga lagda at selyo ng mga partido.
1.3. Kinikilala ng mga partido na ang paggamit ng mga cryptographic information protection tool (CIPF) sa System, na nagpapatupad ng encryption at electronic digital signature, ay sapat upang matiyak ang pagiging kumpidensyal ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa pagitan ng mga partido upang maprotektahan laban sa hindi awtorisadong pag-access (mula rito ay tinutukoy bilang NSD) at ang seguridad ng pagpoproseso ng impormasyon, pati na rin upang kumpirmahin na , Ano:
ang elektronikong dokumento ay nagmumula sa partido na nagpadala nito (pagkumpirma ng pagiging may-akda ng dokumento);
ang elektronikong dokumento ay hindi sumailalim sa mga pagbabago sa panahon ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon ng mga partido (pagkumpirma ng integridad at pagiging tunay ng dokumento) na may positibong resulta ng digital signature verification;
Ang katotohanan ng paghahatid ng isang elektronikong dokumento ay ang pagbuo ng tumatanggap na partido ng isang resibo para sa paghahatid ng elektronikong dokumento.
1.4. Upang magtrabaho sa System, ang mga partido ay ginagabayan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga regulasyon Pondo ng Pensiyon.
1.5. Ang Kasunduang ito ay walang bayad.
2.1. Ang subscriber ng system, sa sarili niyang gastos, ay bumibili, nag-i-install at tinitiyak ang paggana ng software at paraan ng cryptographic na proteksyon ng impormasyon at mga digital na lagda na kinakailangan para sa pagkonekta sa System.
2.2. Ang subscriber ng System ay nagbabayad para sa mga paraan ng komunikasyon at mga channel ng komunikasyon na kinakailangan upang gumana sa System.
2.3. Ang paggawa at sertipikasyon ng mga susi sa pag-encrypt at mga digital na lagda para sa System Subscriber ay isinasagawa ng isa sa mga tagapagbigay ng serbisyo ng CA, isang listahan kung saan ibinibigay sa System Subscriber ng mga teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation.
3.1. Ang bawat partido ay may karapatan na elektronikong magpadala sa kabilang partido at tumanggap mula sa kabilang partido ng mga elektronikong dokumento alinsunod sa Pederal na batas may petsang 04/01/1996 N 27-FZ "Sa indibidwal (naka-personalize) na accounting sa sistema ng seguro sa pensiyon ng estado", Pederal na Batas na may petsang 04/30/2008 N 56-FZ "Sa karagdagang mga kontribusyon sa seguro para sa pinondohan na bahagi ng pensiyon sa paggawa at suporta ng estado para sa pagbuo ng mga pagtitipid ng pensiyon", Pederal na Batas na may petsang Hulyo 24, 2009 N 212-FZ "Sa mga premium ng insurance sa Pondo ng pensiyon ng Russian Federation, ang Social Insurance Fund ng Russian Federation, ang Federal Compulsory Medical Insurance Fund at teritoryal na compulsory medical insurance funds", pati na rin ang iba pang mga dokumento na tinitiyak ang paggana ng System.
3.2. Ang pagpapalitan ng impormasyon ng mga partido ay isinasagawa alinsunod sa Teknolohiya para sa pagpapalitan ng mga dokumento sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon sa electronic document management system ng Pension Fund ng Russian Federation at ang Security Regulations para sa secure na pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa electronic sistema ng pamamahala ng dokumento ng Pension Fund ng Russia sa pamamagitan ng mga telecommunication channel, na nai-post sa website ng GU - Pension Fund Branch sa ____________ .
3.3. Sa mga kaso kung saan ang may-ari ng system Subscriber key certificate ay hindi ang manager, alinsunod sa Federal Law na may petsang Enero 10, 2002 N 1-FZ "On Electronic Digital Signature", sa pamamagitan ng kanyang utos ang manager ay humirang ng isang awtorisadong kinatawan, kung saan siya dapat ipaalam sa Opisina ng Pension Fund sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang kopya ng utos na nagbibigay sa may-ari ng pangunahing sertipiko ng karapatang pumirma sa mga isinumiteng dokumento na itinatag ng Pederal na Batas na may petsang 04/01/1996 N 27-FZ, ang Tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng indibidwal (naka-personalize) na mga talaan ng impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro para sa mga layunin ng seguro sa pensiyon ng estado, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 03/15/1997 N 318, Federal Law ng Abril 30, 2008 N 56-FZ, Federal Law ng Hulyo 24, 2009 N 212-FZ.
4.1. Inaako ng Pamamahala ng Pension Fund ang mga sumusunod na karapatan at responsibilidad:
Tiyakin ang paggana ng lahat ng kailangan para sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa Subscriber ng sistema ng kagamitan sa bahagi ng Pamamahala ng Pension Fund;
Kung nagbabago ang mga kinakailangan para sa ipinadalang mga elektronikong dokumento, ang katawan ng Pension Fund ay nagsasagawa na abisuhan ang subscriber ng system tungkol sa mga pagbabagong ito sa itinatag ng mga batas Mga deadline ng Russian Federation.
Alinsunod sa mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation, ang Pension Fund Office ay may karapatan na unilaterally baguhin ang mga form at listahan ng mga inilipat na dokumento.
4.2. Inaako ng system subscriber ang mga sumusunod na karapatan at obligasyon:
Tiyakin ang paggana ng lahat ng kagamitan na kinakailangan para sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa Pension Fund Management Department sa bahagi ng subscriber ng system;
Magtapos ng isang kasunduan sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa paggawa at sertipikasyon ng mga susi sa pag-encrypt at mga digital na lagda para sa System Subscriber sa isa sa mga tagapagbigay ng serbisyo ng CA, isang listahan kung saan ibinibigay sa System Subscriber ng mga teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russia.
Kasabay nito, upang matiyak ang seguridad ng pagproseso at pagiging kumpidensyal ng impormasyon, ang System Subscriber ay dapat:
Sumunod sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng pagpapatakbo para sa paraan ng proteksyon ng impormasyon sa cryptographic;
Pigilan ang paglitaw sa kapaligiran ng computer kung saan nagpapatakbo ang System ng mga virus at program ng computer na naglalayong sirain ito. Kung may nakitang malisyosong code sa isang elektronikong dokumento na natanggap mula sa isang System Subscriber, ang pagtanggap ay hinarangan at isang abiso ay ibibigay sa System Subscriber;
Itigil ang paggamit ng nakompromisong encryption key at electronic digital signature at ipaalam kaagad sa Pension Fund Office at ang service provider ng CA, CIPF, software na produkto para sa pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro sa katawan ng Pension Fund sa pamamagitan ng mga telecommunication channel, kung saan ang isang kasunduan sa ang pagkakaloob ng mga serbisyo ay natapos, tungkol sa katotohanan ng susi na nakompromiso;
Huwag sirain at (o) baguhin ang mga archive ng mga pampublikong susi ng mga electronic digital signature, electronic na dokumento (kabilang ang mga electronic na resibo at journal);
Maglipat ng mga elektronikong dokumento na naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon lamang sa naka-encrypt na anyo.
4.3. Kung imposibleng tuparin ang mga obligasyon sa ilalim ng Kasunduang ito, dapat agad na ipaalam ng mga partido sa isa't isa ang pagsususpinde ng mga obligasyon.
4.4. Kung lumitaw ang mga hindi pagkakaunawaan na may kaugnayan sa pagtanggap o hindi pagtanggap at (o) pagpapatupad o hindi pagpapatupad ng isang elektronikong dokumento, ang mga partido ay obligadong sumunod sa pamamaraan para sa pag-aayos ng mga hindi pagkakasundo alinsunod sa Pamamaraan para sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa EDMS ng Pension Fund sa pamamagitan ng mga telecommunication channel.
5.1. Ang mga partido ay may pananagutan para sa paggamit ng impormasyon alinsunod sa batas ng Russian Federation.
5.2. Ang Opisina ng Pension Fund ay walang pananagutan para sa pinsala na nagreresulta mula sa kabiguan ng Subscriber na sumunod sa sistema ng mga kinakailangan kapag nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro sa Pension Fund ng Russian Federation sa pamamagitan ng mga channel ng telekomunikasyon sa mga tuntunin ng hindi napapanahong abiso ng kompromiso ng EDS ng Subscriber. mga susi.
5.3. Ang subscriber ng system ay may pananagutan para sa kaligtasan ng software ng system, mga archive ng mga pampublikong key certificate ng mga electronic digital signature at mga electronic na dokumento na matatagpuan sa kanilang mga computer.
5.4. Kung ang isa sa mga partido ay gumawa ng paghahabol sa kabilang partido tungkol sa isang elektronikong dokumento kung mayroong kumpirmasyon ng kabilang partido sa katotohanan ng pagtanggap ng naturang dokumento, at ang kabilang partido ay hindi maaaring magsumite ng pinagtatalunang elektronikong dokumento, ang partido na hindi isumite ang pinagtatalunang dokumento ay itinuturing na nagkasala.
5.5. Ang partido na nakikipag-ugnayan sa Pension Fund, alinsunod sa Mga Tagubilin sa pag-oorganisa at pagtiyak ng seguridad ng impormasyon na may limitadong pag-access, na inaprubahan ng FAPSI Order No. 152 na may petsang Hunyo 13, 2001, ay nagsasagawa, sa loob ng balangkas ng Kasunduang ito, ang mga tagubilin ng coordinating body para sa cryptographic na proteksyon - ang Pension Fund Department para sa pagtiyak ng seguridad ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon gamit ang cryptographic na proteksyon ng impormasyon.
Ang pamamaraan para sa pagbibigay, pagpapalit, pagsira ng mga susi, kasama ang mga kaso ng kanilang kompromiso o pagpapalitan mga pampublikong susi tinutukoy ng tagapagbigay ng serbisyo ng CA, CIPF.
7.1. Ang Kasunduang ito ay magkakabisa mula sa sandaling ito ay nilagdaan ng mga partido at natapos para sa isang hindi tiyak na panahon.
7.2. Kung ang pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa pagitan ng mga partido ay titigil sa loob ng 36 na buwan, ang Kasunduan ay awtomatikong magwawakas.
7.3. Kung ang isa sa mga partido ay lumabag sa mga obligasyon sa ilalim ng Kasunduang ito, ang kabilang partido ay may karapatan na unilaterally na wakasan ang Kasunduang ito sa pamamagitan ng pag-abiso sa kabilang partido nang nakasulat sa loob ng 30 (tatlumpung) araw ng kalendaryo.
7.4. Kung ang isa sa mga partido ay nagnanais na wakasan ang Kasunduan nang unilateral, kinakailangang ipaalam sa kabilang partido ito nang hindi bababa sa 30 araw sa kalendaryo nang maaga.
8.1. Ang Kasunduang ito ay iginuhit sa dalawang kopya, bawat isa ay may pantay na legal na puwersa.
8.2. Nabasa ko at sumasang-ayon ako sa mga kinakailangan ng Pamamaraan para sa pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro sa mga teritoryal na departamento ng Sangay ng Pension Fund sa pamamagitan ng mga telecommunication channel na naka-post sa website.
Pinagmulan - " Isyu sa tauhan", 2012, № 4
Mga kaugnay na dokumento
Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa kasunduan sa Pension Fund sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Sasabihin namin sa iyo sa kung anong mga kaso ang mga naturang kasunduan ay natapos, para sa anong mga layunin ang dokumentong ito ay iginuhit, ano ang mga subtleties at nuances ng paglikha ng isang kasunduan sa Pension Fund. Sa iba pang mga bagay, sa dulo ng artikulo ay magkakaroon ka ng pagkakataong mag-download ng sample na kasunduan sa pagkonekta sa electronic document flow ng Pension Fund, upang malinaw mong ma-verify na ang form ay napunan nang tama at tama. Ngunit una, mauunawaan natin ang mga pangunahing konsepto na tutulong sa atin na bumuo ng isang lohikal at kumpletong balangkas ng pagsasalaysay.
Una, tingnan natin ang lahat ng hindi malinaw na konsepto sa ating tanong. Ano ang PFR? Ang Pension Fund ng Russian Federation ay ang pension fund ng Russian Federation. Bakit kailangan itong electronic document management agreement? Kung ikaw, sabihin, binuksan ang iyong sariling kumpanya, pagkatapos ay maging handa para sa katotohanan na kakailanganin mong makipag-ugnay sa maraming mga organisasyon at istruktura ng third-party. Ang iyong mga regular na contact ay tiyak na isasama ang pension fund ng Russian Federation. Ang isang kasunduan sa Pension Fund sa pamamahala ng elektronikong dokumento ay kinakailangan upang maaari kang opisyal na makipagpalitan ng data sa istrukturang ito sa pamamagitan ng elektronikong paraan ng pagpapalitan ng impormasyon. Ano ang mga pakinabang ng naturang paglipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento? Una sa lahat, makatipid ng pera, oras at pagsisikap. Hindi lihim na ang mga papeles ay nakakapagod, at nakakapagod. Pamamahala ng elektronikong dokumento ay magpapagaan sa mahirap na pasanin at mapabuti ang mga komunikasyon sa pondo ng pensiyon ng Russian Federation.
Upang makatanggap ng form ng kasunduan para sa pamamahala ng elektronikong dokumento, kailangan mo lang pumunta sa Pension Fund na nangangasiwa sa rehiyon o lungsod kung saan ka nakatira. Kung hindi posible na pumunta sa pondo ng pensiyon, pagkatapos ay i-download ang form ng kasunduan sa Pension Fund sa pamamahala ng elektronikong dokumento mula sa opisyal na website ng institusyong ito. Ang mga kasunduan ay nilikha sa halagang dalawang piraso, dahil ang isang kopya ay nananatili sa mga empleyado ng Pension Fund ng Russian Federation, at ang isa sa taong sumulat ng aplikasyon. Sa pamamagitan ng paraan, ang parehong nakasulat na mga kopya ng kasunduan ay dapat na sertipikado at pinirmahan ng mga empleyado ng Pension Fund.
Kaya, tingnan natin nang mabuti ang pagpuno ng kasunduan sa pondo ng pensiyon Russian Federation tungkol sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Agad tayong magpareserba na ang mga empleyado ng PFR ay hindi tatanggap ng isang maling nakasulat na kasunduan mula sa iyo, kaya lalong mahalaga na gawin ang lahat ng tama kaagad, dahil ito ay makatipid sa iyo ng oras at nerbiyos. Upang gawin ito, inirerekumenda namin na mag-download ka ng isang sample na kasunduan sa Pension Fund sa pamamahala ng elektronikong dokumento, na matatagpuan sa pinakadulo ng aming artikulo.
Ang pinakasikat na pagkakamali sa pagguhit ng isang aplikasyon para sa pamamahala ng elektronikong dokumento sa Pension Fund ay ang pabaya at hindi tumpak na pagkakaloob ng mga detalye ng iyong kumpanya
Tratuhin ito nang mabuti at maingat. Kung ang anumang malabo o hindi maintindihan na mga sandali ay lumitaw sa kasunduan, pagkatapos ay huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa mga empleyado ng pondo ng pensiyon ng Russian Federation. Mayroon kang pagkakataong ito, dahil kakailanganin mong dalhin ang parehong kopya ng aplikasyon sa Pension Fund.
Sa kasunduan sa pamamahala ng elektronikong dokumento, siguraduhing ipahiwatig ang mga detalye, pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay na nauugnay sa sangay ng pondo ng pensiyon ng Russian Federation kung saan ka nag-aaplay. Dapat ding ilagay ang lahat ng detalye ng may hawak ng patakaran. Kung wala kang impormasyong ito, maaari mo itong makuha mula sa iyong lokal na departamento ng PFR. Sa kaso kung saan ang policyholder ay isang empleyado ng kumpanya kung saan ang pangalan ay nakasulat ang kasunduan, pagkatapos dito ay nagbibigay kami ng kumpletong pahayag ng impormasyon tungkol sa organisasyon.
Kung maingat nating basahin ang anyo ng kasunduan sa Pension Fund sa pamamahala ng elektronikong dokumento, makikita natin ang mga sumusunod na kondisyon doon: sa pagpirma ng papel na ito, maaari kang umasa sa pagpapalitan ng impormasyon sa pondo ng pensiyon ng Russian Federation sa pamamagitan ng Internet, fax at iba pang modernong sistema ng komunikasyon. Ngunit may isang kundisyon: kailangan mong magkaroon ng electronic signature. Ano ang digital signature? Ang EDS ay dinaglat bilang electronic digital signature. Iyon ay, ito ang form na pumapalit sa form na "papel" sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Kaagad kaming bigyan ng babala na mas mainam na gumawa ng electronic digital signature para sa iyong kumpanya kaagad pagkatapos magbukas, dahil sa hinaharap maaari nitong makabuluhang gawing mas madali ang buhay para sa iyong mga empleyado.
Ngunit tulad ng lahat ng magagandang bagay sa mundong ito, ang tool na ito ay hindi isang libreng opsyon. Sa karaniwan, ang mga espesyalista ay naniningil ng anim o pitong libong rubles para sa paglikha ng isang elektronikong digital na lagda. Naturally, ang gastos ay maaaring mag-iba depende sa rehiyon ng paninirahan, pati na rin depende sa sitwasyon sa pananalapi sa bansa.
Maraming tao ang nagtatanong kung ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay sa ligtas na paraan pagpapalitan ng impormasyon? Ang tanong ay nauunawaan, dahil walang isang kumpanya ang gustong ipakita ang underside ng mga pinansiyal na gawain nito, maging ito ay isang malaking pag-aalala sa kalakalan o isang stall ng beer. Ayon sa batas, ang lahat ng impormasyon, ang lahat ng data na inilipat sa anyo ng daloy ng elektronikong dokumento sa pagitan ng anumang kumpanya at ang pondo ng pensiyon ng Russian Federation ay hindi maaaring ilipat sa mga ikatlong partido. Ibig sabihin, sinasabi sa simpleng salita, Ang mga Pondo ng Pensiyon ay walang karapatan na ibunyag ang iyong ipinadalang data sa anumang anyo.
Ngayon tingnan natin ang ilang mga nuances na nauugnay sa daloy ng elektronikong dokumento sa pagitan ng kumpanya at ng Pension Fund:
Hanggang ngayon mahigit 80% ang mga policyholder ay lumipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento sa Russian Pension Fund. Ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay maginhawa para sa may-ari ng patakaran at sa Pension Fund. Makakatipid ito ng oras, papel at tumutulong upang mabilis na matukoy at maitama ang mga error sa mga ulat.
Inirerekomenda ng Pension Fund ng Russia na lumipat ang lahat ng organisasyon sa electronic document exchange. Sa kasong ito, ang mga ulat ay maaaring isumite sa Pension Fund sa elektronikong format na may elektronikong lagda nang personal o ipadala sa pamamagitan ng mga telecommunication channel.
Ang mga tagaseguro ay kinakailangang magbigay ng sapilitang pensiyon at segurong medikal sa Pension Fund ng Russia, gayundin para sa lahat ng mga empleyado, ayon sa isang solong form ng pag-uulat na inaprubahan ng Resolution of the Board of the Pension Fund ng Russian Federation, na nakarehistro sa ang Ministry of Justice ng Russian Federation noong Pebrero 18, 2014. Ang pag-uulat sa isang solong form ay isinumite quarterly.
Sa pamamagitan ng Decree ng Pension Fund ng Russian Federation na may petsang Pebrero 1, 2016 No. 83p, ipinakilala ito bagong anyo ang pag-uulat sa Pension Fund ay impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro. Ipinapalagay na mula Abril 2016, ang mga organisasyon ay kinakailangang magbigay ng sumusunod na impormasyon sa buwanang batayan para sa bawat empleyado:
Ang software para sa pagpuno ng mga form sa pag-uulat ay magagamit ng publiko sa mga mapagkukunan ng Internet ng Russian Pension Fund. Ang mga programang ito ay nagbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang lumikha ng mga ulat, ngunit din upang suriin ang mga ito para sa mga error, na lubos na nagpapadali sa proseso ng paghahanda at pagsusumite ng mga ulat para sa mga organisasyon.
Ang indibidwal (personalized) na accounting ay ang pagpapanatili ng isang rehistro ng impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro para sa pagpapatupad ng kanilang mga karapatan sa pensiyon alinsunod sa batas ng Russian Federation. Ang lahat ng mga taong nakaseguro ay dapat na nakarehistro sa sistema ng OPS, ibig sabihin, may personal na account at makatanggap ng sertipiko ng seguro.
Impormasyon tungkol sa mga sahod, naipon at binayaran na mga premium ng insurance para sa mga taong nakaseguro, tungkol sa kanilang karanasan sa seguro inihain ayon sa datos accounting at mga dokumento ng tauhan na nagpapatunay sa mga kondisyon sa pagtatrabaho ng taong nakaseguro.
Magpakilala bawat quarter sa mga teritoryal na katawan ng Pension Fund sa mga form na inaprubahan ng Lupon ng Pension Fund.
Ang mga organisasyon ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga taong nakaseguro sumusunod na impormasyon:
Mga employer na nagbabayad sahod mga indibidwal, ay dapat kalkulahin at ilipat ang mga premium ng insurance sa mga pondong extra-budgetary ng estado. Ang mga kontribusyon ay kinakalkula habang ang mga sahod ay naipon, at ang mga kontribusyon ay dapat ilipat sa susunod na buwan hanggang ika-15.
Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang mga may hawak ng patakaran ay kinakailangang mag-ulat sa Pondo ng Pensiyon sa mga naipon at binayaran na kontribusyon, ibig sabihin, kada quarter. Ang ulat 1 ay tinatanggap ng mga katawan ng Pension Fund ng Russian Federation sa lokasyon ng organisasyon.
Ang ulat ng RSV-1 sa Pension Fund ay isinumite ng mga insurer na nagbabayad ng mga suweldo at iba pang mga kabayaran batay sa mga kontrata sa pagtatrabaho o mga kontratang sibil.
Kaya, ang pag-uulat sa compulsory health insurance at compulsory medical insurance na kontribusyon sa Pension Fund ay dapat isumite sa:
Mahalagang malaman na ang mga organisasyon at ang kanilang mga dibisyon ay kinakailangang mag-ulat sa Pension Fund ng Russia, kahit na panahon ng pag-uulat hindi naipon ang mga suweldo at iba pang suweldo.
Sa pamamagitan ng Resolution ng PFR Board na may petsang Hunyo 4, 2015 N 194p, naaprubahan ang RSV-1 PFR - isang bagong nag-iisang paraan ng pagbabayad ayon sa naipon at binayaran. Nagsimulang magsumite ang mga organisasyon bagong uniporme RSV-1 Pension Fund, simula sa pagsusumite ng mga ulat para sa ikalawang quarter ng 2015. Isang pinag-isang form sa pag-uulat, ang RSV-1 PFR, ay ipinakilala para sa lahat ng kategorya ng mga insurer na nagbabayad at iba pang benepisyo sa mga indibidwal. Sinasaklaw ng ulat ang impormasyon tungkol sa sapilitang segurong pangkalusugan at sapilitang mga kontribusyon sa segurong medikal na naipon at binayaran sa panahon ng pag-uulat. Ang personalized na data ng accounting ay ipinasok din sa form.
Kung ang huling araw ng deadline ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo o holiday, kung gayon ang huling araw ng paghahatid ay isasaalang-alang sa susunod na araw ng trabaho.
Sa pamamagitan ng paglipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento, natatanggap ng policyholder ilan sa mga sumusunod na pakinabang:
Upang magsumite ng mga ulat sa elektronikong paraan, kailangan mo elektronikong lagda(EP) ng pinuno ng organisasyon. Hindi katanggap-tanggap ang paggamit ng digital signature ng isang taong hindi may-ari nito.
Upang lumipat sa pamamahala ng elektronikong dokumento, ang isang organisasyon ay dapat makipag-ugnayan sa Pension Fund at gawing pormal "Kasunduan sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento". Gayundin kailangan mong gawin ang mga sumusunod:
Upang suriin ang iyong kahandaan na magsimula sa trabaho, kailangan mong magsagawa ng isang pagsubok na pagpapalitan ng mga mensahe sa Pension Fund, pagkatapos nito ay maaari kang lumipat sa mga permanenteng aktibidad sa trabaho.
Ang pamamaraan para sa pagpapalitan ng elektronikong dokumento sa pamamagitan ng mga telecommunication channel kasama ang Pension Fund ay ang mga sumusunod:
Kung kinakailangan, ang mga teritoryal na katawan ng Pension Fund at ang policyholder ay may pagkakataon na makipagpalitan ng mga sulat at kahilingan sa pamamagitan ng mga telecommunication channel. sa anumang anyo. Ang mga dokumentong ito ay nilagdaan din ng electronic signature, at ang kanilang paghahatid ay kinumpirma ng isang resibo (notification).
Ang lahat ng mga dokumento na may elektronikong lagda, kabilang ang mga abiso, ay nananatili sa archive ng pamamahala ng elektronikong dokumento.
Ngayon, mahalaga para sa bawat policyholder na magsumite sa isang napapanahon at mahusay na paraan, dahil kabiguang magsumite ng mga ulat sa oras pananakot sa kanya ng malaki mga multa.
Ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay isang napaka-maasahan, mabilis at matipid na paraan upang makipag-usap sa Pension Fund, na makabuluhang pinapadali ang proseso ng pagsusumite ng mga ulat sa Pension Fund.
Ang pagpapatakbo ng electronic document management system kasama ang Pension Fund ng Russia sa ating bansa ay mahusay na naitatag. Sa kabila nito, inirerekomenda ng Russian Pension Fund na ang mga policyholder ay hindi magpadala ng mga ulat sa huling araw, ngunit ihatid ang mga ito nang maaga, na mag-aalis ng mga error, kung mayroon man.
Upang magsumite ng mga ulat sa Pension Fund ng Russia, hindi kinakailangan na bisitahin ang departamento. Maaaring mabuo ang mga dokumento sa elektronikong paraan, pirmahan gamit ang pinahusay na kwalipikadong electronic signature, at ipadala sa pamamagitan ng TKS sa Pension Fund. Maniwala ka sa akin, ito ay mabilis, maginhawa at maaasahan. At ang panganib ng mga error ay nabawasan sa isang minimum.
Ngayon, ang ipinag-uutos na pamamaraan para sa pagsusumite ng mga ulat sa elektronikong paraan ay nalalapat sa mga employer na may average na numero empleyado ng higit sa 25 katao. Gayunpaman, interesado ang Pension Fund na lumipat sa electronic information exchange sa lahat ng organisasyon at mga indibidwal na negosyante anuman ang kanilang mga numero.
Maaaring ikonekta ng Taxcom e-document flow operator ang daloy ng elektronikong dokumento sa Pension Fund ng Russian Federation sa araw na iyong ipinahiwatig sa aplikasyon, sa kondisyon na:
Ang sertipiko ay nakarehistro sa Pension Fund sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa sandaling na-activate ang serbisyo. At pagkatapos ay na-configure ang software. Kung gumagamit ka ng system
Ipinagpapatuloy ko ang serye ng mga publikasyon ng mga sagot sa mga tanong bilang bahagi ng kampanya.
Ako ay isang negosyante, nagpasya akong magsumite ng mga ulat sa pamamagitan ng Internet, at nahaharap ako sa katotohanan na hinihiling sa akin ng system ang "petsa at numero ng kasunduan sa Pension Fund." Anong uri ng kasunduan ito at paano ito tapusin? Bakit ako makakapagsumite ng mga ulat sa tanggapan ng buwis at sa Social Insurance Fund nang walang anumang kontrata?
Magsisimula ako, marahil, sa isang sagot sa pangalawang tanong, na sa halip ay isang pangkalahatang pilosopiko na kalikasan at nauugnay sa mga retorika. Oo, ang sistema ay eksakto na walang karagdagang mga aksyon na kinakailangan upang magsumite ng mga ulat sa Federal Tax Service at ang isang koneksyon sa anumang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento ay sapat; Bakit ang lahat ay mali sa Pension Fund, hindi ko masagot, gayunpaman, masasabi ko sa iyo na ang mga regulasyon para sa pakikipag-ugnayan ng Pension Fund sa mga policyholders (i.e. mga employer, nagbabayad ng mga kontribusyon para sa compulsory pension insurance ng kanilang mga empleyado) ay naaprubahan ( ang dokumento ay kasalukuyang may bisa bilang susugan ng utos na may petsang 10.06.2009 No. 116r, may petsang 19.03.2010 No. 75r), at direktang nakasaad doon na ang daloy ng elektronikong dokumento sa pagitan ng Pension Fund at ng policyholder ay isinasagawa sa batayan ng angkop mga kasunduan, ang karaniwang anyo ng kasunduan ay inaprubahan ng parehong order.
Paano magtapos ng isang kasunduan?
Ang pinakamadaling paraan ay mag-download mula sa website ng Pension Fund karaniwang anyo, punan ito, i-print ito, patunayan ito sa pirma ng isang awtorisadong tao, lagyan ng selyo at magdala ng dalawang kopya sa tanggapan ng Pension Fund sa lugar ng pagpaparehistro ng negosyante (o ang lokasyon ng organisasyon).
Ang inspektor na responsable para sa pag-aayos ng pamamahala ng elektronikong dokumento ay tumatanggap ng parehong mga kopya ng kasunduan mula sa iyo, inirehistro ang mga ito sa kanyang sariling espesyal na journal at agad na binibigyan ka ng petsa at numero ng kasunduan, na maaari mong gamitin kapag nagsusumite ng mga ulat. Ang kasunduan mismo, na nilagdaan ng Pension Fund, ay inisyu sa ibang pagkakataon, ngunit ito ay hindi na mahalaga; Ang pangunahing bagay para sa iyo ay matanggap ang petsa at numero ng kasunduan, at matatanggap mo kaagad ang mga ito.
Idinagdag: Pagkatapos ng paglalathala, dalawang kapaki-pakinabang na komento ang natanggap mula sa aking mga kaibigan, na itinuturing kong kinakailangan upang maipakita sa artikulong ito.
Una, isang komento mula sa teknikal na espesyalista na si Alexander Kolybelnikov, na sumasagot sa tanong na "Bakit ang ganitong pamamaraan ay ibinigay lamang para sa Pension Fund ng Russia."
…dahil ang pag-uulat ay isinumite sa buwis at Social Insurance Fund gamit ang mga sertipikadong paraan elektronikong lagda, ngunit hindi sa Pension Fund. Ito ang mga tampok teknikal na solusyon, nakakaapekto ang mga ito sa legal na kahalagahan ng daloy ng dokumento.
Upang maging matapat, bilang isang tao na hindi alam sa mga ito mga teknikal na detalye ang mga pagkakaiba ay hindi masyadong malinaw sa gumagamit, at direkta kong ipinahiwatig sa mga komento na hindi ko napansin ang pagkakaiba, hindi ako nakatanggap ng anumang karagdagang mga susi para sa pagsusumite ng mga ulat sa Pension Fund ng Russia, ako mismo ay may isang access lamang sa “Kontur” system at walang karagdagang key. Ngunit kung teknikal na regulasyon Iba ito sa iba't ibang departamento, hayaan mo na, kailangan lang natin itong tandaan at ipatupad. Hiwalay, nais kong iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na kung nais ng sinuman na maunawaan ang mga teknikal na pamamaraan nang detalyado, ituturo kita kay Alexander (sa pamamagitan ng pag-click sa link sa itaas, makikita mo ang parehong teksto ng kanyang komento at ang kanyang profile ), nangako siyang may sasabihin pa tungkol sa paksang ito, kaya kung paano niya propesyunal ang pagharap sa mga isyung ito.
At ang pangalawang mahalagang karagdagan mula sa Marina Mishukova, may kinalaman ito sa pagsasanay ng pagguhit ng isang kasunduan:
Sa kasamaang palad, sa Moscow at sa rehiyon ng Moscow kailangan mong kunin ang kasunduan mula sa iyong UPFR (maaari mong isulat ito sa isang flash drive). Sa karaniwang kasunduan, kailangang personal na ipasok ng mga empleyado ng Fund ang mga detalye ng kanilang UPFR, ngunit sa "kanilang" bersyon ay naka-print na ang data na ito.
Isinasaalang-alang ang komentong ito, tila walang saysay na i-print ang teksto ng kasunduan sa iyong sarili, ngunit kailangan mong direktang pumunta sa Pension Fund, at doon alinman - upang mapabilis ang pamamaraan - punan ang kasunduan sa pamamagitan ng kamay gamit ang iyong mga detalye, o kunin ang elektronikong bersyon mula sa kanila, punan ito at pagkatapos ay i-print ito - dalhin.
Salamat sa aking mahal na mga kaibigan sa komento. Talagang pinahahalagahan ko ang anumang pakikilahok sa aking mga aktibidad.
