Nakasulat na paunawa.  Imbentaryo ng mga kalakip sa isang mahalagang liham mula sa Russian Post

Nakasulat na paunawa. Imbentaryo ng mga kalakip sa isang mahalagang liham mula sa Russian Post

Sa panahon ng teknolohiya ng kompyuter, ang mga tao ay nagsusulat ng mga liham na papel sa isa't isa nang mas madalas. Malamang na sa lalong madaling panahon ang isang organisasyon tulad ng post office ay magiging lipas na. Ngunit sa katotohanan ito ay malayo sa kaso. Kadalasan imposibleng gawin nang walang selyo. Sa artikulong ito titingnan natin ang pamamaraan para sa pagpapadala ng isang rehistradong sulat na may listahan ng mga kalakip. Pag-usapan din natin kung gaano katagal ang liham at kung magkano ang halaga ng naturang serbisyo.

Ano ang pinapayagan na ilagay sa isang sobre

Bago natin pag-usapan kung paano mag-forward rehistradong sulat na may isang paglalarawan ng kalakip, linawin natin kung ano ang eksaktong pinapayagang ipadala sa sobre nang hindi lumalabag sa mga patakaran.

Sa panimula ay mali na isipin na sa isang postal envelope ay maaari ka lamang magpadala greeting card o isang liham. Ang kargamento ay maaaring maglaman ng halos anumang papel:

  • mga diploma at sertipiko;
  • pasaporte ng sibil;
  • iba't ibang mga sertipiko;
  • mga kontrata;
  • mga produktong flat paper, karton na frame o crafts;
  • mga larawan;
  • polyeto;
  • mga magasin;
  • marami pang iba.

Ang pinakamahalagang bagay ay ang kargamento ay hindi lalampas sa pinahihintulutang timbang:

  • 100 g - sa teritoryo ng Russian Federation;
  • 2,000 g - para sa mga pagpapadala sa ibang bansa.

Kadalasan, ang mga empleyado ng post office ay tumatangging tumanggap ng mga liham na naglalaman ng maliliit na bagay, tulad ng alahas. Binibigyang-katwiran nila ang pag-uugali na ito sa pamamagitan ng katotohanan na kapag ang mga selyo at mga selyo ay nakakabit, ang sobre ay maaaring mapunit. Ang dahilan nito ay ang malaking pamumuhunan, at haharapin ng mga manggagawa sa koreo ang sitwasyon. Gayunpaman, marami sa mga regular na nagpapadala ng mga ganoong bagay ang nagsasabing posibleng makakuha ng pahintulot para sa naturang pamumuhunan kung hindi mo isasama ang tahasang pagsisiyasat sa item. Upang gawin ito, ang attachment ay maaaring, halimbawa, ay nakabalot sa makapal na karton.

Nagpapadala kami ng rehistradong sulat

Ngayon ay pag-usapan natin kung paano ka makakapagpadala ng isang rehistradong sulat at kung paano ito naiiba sa isang regular.

  • mga reklamo;
  • paghahabol;
  • mga abiso;
  • mga kontrata;
  • mga kahilingan;
  • mga petisyon;
  • iba pang opisyal na papeles.

Hindi tulad ng isang regular na sulat, ang isang rehistradong sulat ay ibinibigay na may espesyal na numero ng track. Gamit ito, maaari mong, kung ninanais, subaybayan ang ruta ng pag-alis mula sa isang punto patungo sa isa pa. Upang gawin ito, kailangan mo lamang pumunta sa opisyal na portal ng Russian Post at ipasok ang numero ng track sa seksyong "Pagsubaybay ng mga item".

Kung magpasya kang magpadala ng isang rehistradong sulat, makatitiyak kang matatanggap ito ng taong tinutugunan nito. Ang ganitong sulat ay hindi itinapon mailbox. Ito ay personal na ibinibigay sa addressee sa pagpapakita ng isang sibil na pasaporte.

May bayad para sa rehistradong mail, at kahit na mayroon kang postal envelope na may selyo, hindi mo magagawang itapon ang ganoong bagay sa isang kahon. Upang gawin ito, kailangan mong personal na bisitahin ang post office, makipag-ugnay sa isang empleyado at ipaalam sa kanya na kailangan mo ang serbisyong "Rehistradong sulat". Titimbangin ng empleyado ng sangay ang sobre at kakalkulahin ang halaga ng pagpapadala. Pagkatapos ng pagbabayad, ang kargamento ay irerehistro sa isang espesyal na journal, magtatalaga ng isang track number, at isang espesyal na barcode ay ilalagay sa sobre at kinakailangang dami mga marka.

Bakit mag-order ng notification at kung paano ito i-isyu

Minsan kinakailangan na magpadala ng isang rehistradong sulat na may listahan ng mga kalakip at abiso. Ito ay kinakailangan upang malaman kung kailan eksaktong natanggap ng addressee ang sobre. Upang gawin ito, ang isang espesyal na form ay naka-attach sa sulat, kung saan ang addressee ay pumipirma sa pagtanggap ng item. Pagkatapos nito, ang form ng abiso ay tinanggal mula sa sulat ng isang empleyado ng koreo at ibabalik sa nagpadala.

Upang mag-isyu ng isang abiso, isang espesyal na form na F-119 ang ginagamit. Maaari mong makuha ito mula sa isang empleyado ng sangay o i-download ito sa Internet. Ang form na ito ay madaling punan. Sapat na ang simpleng pagsagot sa mga tanong na ibinibigay. Kung walang magawa, maaari kang humingi ng tulong sa isang manggagawa sa koreo.

Paano magpadala ng isang sobre na may paglalarawan ng mga nilalaman

Kadalasan nangyayari na kailangan mong malinaw na itala kung aling mga papel ang ipinadala sa addressee. Para sa layuning ito, mayroong isang nakarehistrong sulat na may listahan ng mga kalakip. Ang ganitong uri ng pagpapadala ng sulat ay itinuturing na pinaka maaasahan. Sa katunayan, sa kasong ito, ang post office ay tumatagal ng karagdagang mga obligasyon sa pananalapi. Kung ang iyong kargamento, huwag sana, ay nawala, ang Russian Post ay obligado na magbayad ng kabayaran sa halaga kung saan mo pinahahalagahan ang sulat noong ipinadala ito. Ang nasabing sulat ay itinalaga ng isang espesyal na numero kung saan maaari itong masubaybayan sa anumang punto sa kahabaan ng ruta.

Upang magpadala ng isang tinatawag na rehistradong sulat na may isang listahan ng mga kalakip, kailangan mong magtrabaho nang kaunti. Una sa lahat, kailangan mong mag-download sa Internet o humingi sa isang empleyado ng post office para sa isang espesyal na form na may markang "f-107".

Pinunan ng nagpadala ang form na ito sa bahay o direkta sa sangay. At ginagawa niya ito nang doble. Ang bawat item na ipinahiwatig sa imbentaryo ay tiyak na sinusuri. Ang sulat ay dinadala sa post office na bukas at ang empleyado ng departamento ay maingat na sinusuri ang mga nilalaman ng sobre na may listahan na nakasaad sa dokumento. Pagkatapos lamang nito pinipirmahan at tatakan ng empleyado ng post office ang bawat kopya. Iniwan din ng nagpadala ang kanyang autograph.

Isang kopya ng imbentaryo ang inilalagay sa loob ng sobre, at pinapanatili ng nagpadala ang pangalawa. Sa hinaharap, ito ay magsisilbing kumpirmasyon kung ano ang eksaktong kasama sa sobre. Ngayon ang pakete (sobre) ay maaaring selyuhan at ibigay sa isang empleyado ng post office para sa pagproseso.

Nagpapadala ng mga subtleties

At ngayon oras na para sabihin sa iyo ang pinakamasamang sikreto! Ang Russian Post ay hindi nagpapadala ng rehistradong mail na may paglalarawan ng attachment. Dahil sa kanilang kamangmangan, madalas na nalilito ng mga customer sa post office ang ilang mga konsepto.

Ipinadala na may eksklusibong paglalarawan ng attachment mahalagang sulat. Sa kasong ito, pinunan ng nagpadala ang isang espesyal na form, na nabanggit sa itaas.

Siyempre, maaari ka ring magpadala ng rehistradong sulat na may listahan ng mga kalakip. Walang sinuman ang may karapatang pagbawalan kang gawin ito. Ngunit kakailanganin mong gumuhit ng naturang imbentaryo sa pamamagitan ng kamay at sa anumang anyo. Walang sinuman ang magsusuri o magbibigay ng anumang pansin dito. Walang selyo o pirma ng isang empleyado ng departamento dito. Nangangahulugan ito na, kung kinakailangan, hindi mo makukumpirma na ang sobre ay naglalaman ng eksaktong mga dokumento na sinabi mong inilagay mo doon.

Paano punan nang tama ang imbentaryo

Kung hindi ka sigurado na naiintindihan mo kung paano mag-isyu ng rehistradong sulat (na may listahan ng mga attachment), maaari mong tingnan ang sample nang direkta sa post office o sa aming artikulo. Ito ay, sa pangkalahatan, isang simpleng bagay.

  1. Una sa lahat, kailangan mong ipahiwatig ang address ng tatanggap ng sulat, iyon ay, ang taong sinusulatan mo.
  2. Ang lahat ng mga dokumento na inilagay sa sobre ay isa-isang ipinasok sa isang espesyal na larangan. Maipapayo na ipahiwatig ang pangalan ng dokumento, ang petsa ng paglabas nito, numero at maikling nilalaman.
  3. Ang katabing column ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga dokumento ng parehong pangalan.
  4. Ang isa pang column ay inookupahan ng halagang idineklara mo para sa bawat seguridad. Maaari kang magtakda ng anumang halaga dito, ngunit huwag kalimutan na mula sa figure na ito ay kakalkulahin ang tungkulin ng estado na kailangan mong bayaran. Kaya hindi mo dapat pahalagahan ang isang larawan ng iyong minamahal na lola sa isang milyon.
  5. Sa ibaba ay ang kabuuang halaga, na nakukuha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng numero sa column na "Gastos".

Dahil ang listahan ng mga attachment ay napunan sa dalawang kopya, napakahalaga na ang impormasyon sa mga ito ay magkatulad na titik sa bawat titik. Kung may nakitang pagkakaiba ng kahit isang titik, maaaring hilingin ng operator na muling isulat ang dokumento.

Magkano ang gastos sa pagpapadala ng sulat?

Halos imposibleng sagutin ang tanong na ito nang walang katiyakan. Ang katotohanan ay ang lahat ay nakasalalay sa napakaraming mga kadahilanan. Ang presyo ng pagpapadala ay apektado ng:

  • bigat ng item;
  • distansya ng pagpapasa;
  • paraan ng paghahatid;
  • may abiso man o hindi;
  • kung ito ay pasadyang ginawa o hindi;
  • kung ang liham ay may tiyak na halaga.

Para sa mga titik na may isang paglalarawan ng attachment, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala sa nuance na ito. Ang ganitong mga titik ay tinatawag na "Mahalaga". Nangangahulugan ito na sa pagpapadala ay kailangan mong magbayad ng karagdagang tungkulin (bayad sa insurance) na 4% ng ipinahayag na halaga. Kaya bago mo suriin ang isang pamumuhunan, pag-isipang mabuti kung mayroon kang sapat na pera upang magbayad para sa pagpapadala.

Siyanga pala, kapag nawala ang sulat, hindi na ibabalik ang insurance fee sa nagpadala. Tanging ang ipinahayag na halaga ng kargamento ang ibabalik sa iyo.

Mga oras ng paghahatid

Isa pang tanong na kadalasang kinagigiliwan ng mga mamamayan: Gaya ng pagkakaintindi mo, mangangailangan din ito ng paglilinaw. Ang lahat ay nakasalalay sa kung saan eksaktong ipinadala ang liham. Halimbawa, ang paghahatid ng sulat sa loob ng isa munisipalidad hindi maaaring lumampas sa tatlong araw ng trabaho. Buweno, kung ikaw ay nasa kabilang panig ng bansa, kung gayon ang pagsagot sa tanong kung gaano katagal ang kinakailangan para sa isang rehistradong sulat sa Russia ay magiging mahirap.

Sa anumang kaso, ang Russian Post ay may ilang mga pamantayan na dapat itong sundin. Kaya maaari mong madalas na malaman ang hindi bababa sa tinatayang oras ng paghahatid mula sa operator ng sangay.

liham - postal item sa loob nito ay may text (text message) o iba pang attachment. Ang mga titik ay may mga sumusunod na uri:

  • simple;
  • may ipinahayag na halaga;
  • kaugalian.

Tingnan natin kung ano ang isang rehistradong sulat. Ang mga nakasulat na teksto (mensahe) lamang ang ipinadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo, at ito ay personal na ibibigay sa tatanggap laban sa pirma ng kartero.

Ang postman ay naghahatid ng sulat sa bahay, ngunit kung ang tatanggap ay wala sa bahay, pagkatapos ay ang postal worker ay naglalagay ng abiso ng pagtanggap ng nakarehistrong sulat sa mailbox. Sa abisong ito, ang tatanggap ay kailangang personal na pumunta sa post office, ipakita ang kanyang pasaporte at tanggapin ang sulat. Ang lahat ng mga rehistradong titik ay nakarehistro sa isang solong sistema at maaaring masubaybayan sa mga espesyal na website sa Internet.

Ang halaga ng pagpapadala ng isang rehistradong sulat na tumitimbang ng hanggang 20 g, hindi kasama ang VAT, ay 46.00 rubles. Para sa sobrang timbang na nakarehistrong mail kailangan mong magbayad ng karagdagang 2.50 rubles. hindi kasama ang VAT para sa bawat 20 gramo.

Paano makalkula ang halaga ng isang rehistradong sulat

  • Halimbawa, gusto mong magpadala ng rehistradong sulat na tumitimbang ng 60 g mula sa St. Petersburg hanggang Moscow;
  • Upang gawin ito, idinagdag namin ang halaga ng pagpapadala ng isang rehistradong sulat at ang surcharge para sa labis na 40 g;

Sa katotohanan, magiging ganito ito: 46.00 RUR + 2.50 RUR + 2.50 RUR = 51.00 RUR, hindi kasama ang VAT;

    Bilang resulta, nakukuha namin ang halagang 51.00 rubles, na kumakatawan sa buong halaga ng pagpapadala ng isang rehistradong sulat mula sa halimbawa, hindi kasama ang VAT, ang halaga ng sobre at nakakabit na mga selyo.

Mayroon ding mga first class na titik at sila ay simple, ipinahayag na halaga at nakarehistro.

Ang mga liham sa unang klase ay mga pinabilis na titik; Dahil dito, ang oras ng paghahatid para sa mga naturang sulat ay makabuluhang mas maikli kaysa sa panahon ng paghahatid para sa karaniwang mga titik. Ang mga sumusunod na parameter para sa 1st class na mga titik ay katanggap-tanggap: pinakamaliit na sukat- 114x162mm, pinakamalaking - 250x353mm, maximum na timbang - hindi hihigit sa 0.5 kg.

Ang mga presyo para sa pagpapadala ng mga liham ng 1st class ay nakasalalay sa lugar ng pag-alis at bigat ng distansya ng paghahatid ay hindi nakakaapekto sa gastos sa anumang paraan; Dahil dito, ang halaga ng isang 1st class registered letter ay depende lamang sa bigat at lugar ng pag-alis nito.

Sa mga tanggapan ng koreo mayroong mga hiwalay na mailbox para sa pagtanggap ng mga liham sa unang klase ay mas madalas na kinukumpiska mula sa kanila kaysa sa mula mga simpleng kahon. Para sa pinakamabilis na pag-uuri, ang mga titik ng 1st Class ay palaging ipinapadala sa mga sobreng may dilaw na talim na may logo ng 1st Class.

Kung kailangan mong magpadala ng isang bagay na napakahalaga, pagkatapos ay mayroong isang karagdagang serbisyo bilang isang imbentaryo ng mga attachment ng sulat. Ang imbentaryo na ito ay pinunan sa dalawang kopya ayon sa Form 107 ng Russian Post. Isang kopya ang nananatili sa iyo, ang pangalawa, kasama ang sulat, ay ipapadala sa tatanggap. Ang mga naturang sulat ay tinatanggap ng mga empleyado ng koreo sa bukas na anyo. Kung gusto mong malaman halaga ng isang rehistradong sulat na may listahan ng mga kalakip, pagkatapos, sa kasamaang-palad, ang naturang serbisyo ay hindi ibinigay para sa mga rehistradong titik. Ang Russian Post ay nagbibigay ng serbisyo ng pag-iimbentaryo ng mga attachment lamang kapag nagpapadala ng mahahalagang liham.

Kung gusto mong malaman ang halaga at magpadala ng rehistradong sulat sa pamamagitan ng Russian Post, ang kailangan mo lang gawin ay bisitahin ang alinman sa mga Russian Post office, kung saan ang mga empleyado nito ay magpapayo, kalkulahin ang gastos at ipadala ang iyong sulat.

    Ang pinaka-maaasahang item ay itinuturing na isang mahalagang bagay dahil hindi mahalaga kung ang isang pasaporte at mahalagang mga dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng isang mahalagang sulat na may o walang imbentaryo sa pangalawang lugar ay mga rehistradong item na mayroon o walang abiso, sila ay napupunta ayon sa ang serial number na nakatalaga sa kanila sa post office at hindi naliligaw sa daan , ngunit ang mga simpleng titik, sa kasamaang-palad, ay hindi mabibilang na madalas na nawawala sa ruta.

    Ang isang mahalagang sulat ay ang pinakaligtas kapag ipinadala sa pamamagitan ng koreo, dahil kapag ito ay ipinadala, ang ipinahayag na halaga ay ipinahiwatig at kung nawala, ito ay ibinalik (sa kabuuan o bahagi)

    Tulad ng isang nakarehistro, ipinapadala ito kasama ang isang numero ng track, na nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ito sa buong Russia.

    Kapag inihatid sa addressee, ito ay personal na iniabot at ang tatanggap ay dapat na pumirma para dito kung hindi niya ito matanggap, pagkatapos ang sulat ay ibibigay sa ibang tao lamang na may kapangyarihan ng abugado mula sa tatanggap.

    Tandaan na ang naturang sulat ay ipinadala sa bukas na empleyado, dapat niyang suriin ang lahat ayon sa imbentaryo bilang karagdagan, para sa higit na kumpiyansa, maaari mong ikonekta ang isang SMS na abiso ng resibo ng addressee;

    Malamang ang pinaka maaasahang sulat ay mahalaga na may isang buong imbentaryo ng mga nilalaman na kasama dito at may ipinag-uutos na abiso ng paghahatid ng liham sa addressee Pagkatapos magpadala ng naturang sulat, mayroon kang isang resibo, ngunit mayroon ding pangalawang kopya ng imbentaryo ng mga nilalaman ng. Ang imbentaryo ay naglilista ng lahat ng mga dokumento na iyong isinama sa mahalagang liham na ito.

    Ang isang mahalagang bagay (liham) ay itinuturing na pinaka maaasahan at mahal. Dahil ito ay sa pamamagitan ng mahalagang sulat na ang lahat ng mahahalagang dokumento ay dapat ipadala. Bilang karagdagan sa pagpipiliang ito para sa pagpapadala ng isang sulat, mayroon ding pagkakataon na magpadala ng isang rehistradong sulat na mayroon o walang abiso. Ang isang rehistradong kargamento ay mayroon ding mahalagang indibidwal na numero kung saan ito mahahanap kung sakaling mawala.

    Ang anumang mahalagang liham ay ipinapadala kasama ang isang imbentaryo ng mga kalakip, dahil ang post office ay may pananagutan sa pananalapi kung ito ay nawala sa kabuuan nito o ilang bahagi ng mga nilalaman nito. Susuriin ng manggagawa sa koreo ang lahat ng mga kalakip sa harap mo, ihahambing ang mga ito sa imbentaryo, maglalagay ng isang kopya sa loob, at ibibigay ang isa pa (kasama ang selyo ng post office at ang kanyang pirma) sa iyo. Pagkatapos lamang nito ang sobre ay itatatakan at tatakpan ng espesyal na tape. Ang isang resibo sa paghahatid ay kalakip din sa likod ng sulat, na ibabalik sa iyo sa ibang pagkakataon. Malinaw, ang pamamaraang ito ng pagpapadala, halimbawa, mga dokumento, ay pinakamainam.

    Ilang uri ng garantiya ng mga petsa at pagpapadala ng isang rehistradong sulat na may isang abiso - ibibigay ito sa addressee, dahil kailangan niyang mag-sign sa form ng abiso, na ipapadala sa iyong address, at malalaman mo na ang dumating na ang sulat.

    Sa mga rehistradong titik, sa pangkalahatan, ang parehong bagay ay nangyayari - sila ay nakarehistro sa mga post office, na nagtatalaga sa kanila ng mga numero - ang landas ng naturang sulat, tulad ng mga nabanggit sa itaas, ay maaaring masubaybayan sa opisyal na website ng Russian Post. Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang rehistradong sulat at isang liham na may abiso ay walang sinumang mag-aabiso sa iyo ng paghahatid.

    Sa wakas, ang mga simpleng titik ay yaong pinakamabilis na umabot, gayunpaman, walang mga garantiya sa lahat tungkol sa kanilang pagtanggap ng addressee - ang naturang sulat ay itatapon lamang sa iyong mailbox. Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa natitirang mga nuances ng pagpapadala ng mail.

    Ang isang mahalagang liham ay ang pinaka maaasahan. Ang halaga nito ay naitala at ang post office ang may pananagutan sa pagkawala nito. Kung nawala, babayaran ang kabayaran.

    Maaari ka ring magpadala ng sulat gamit ang paghahatid ng courier, ngunit ang paraang ito ang magiging pinakamahal.

    Kung nagpapadala ka ng mahahalagang dokumento o pasaporte, hindi ka dapat mag-ipon ng pera at ipadala ito sa pamamagitan ng regular na koreo, dahil walang mananagot sa pagkawala.

    Sa palagay ko, mas ligtas kung padadalhan ka nila ng isang rehistradong sulat. Sa ganitong paraan, masusubaybayan mo ito, at kapag dumating ito sa iyong lungsod, ihahatid ito sa iyong mga kamay, hindi sa iyong mailbox o sa ilalim ng iyong pinto.

    Maaari ka ring mag-order ng isang mahalagang sulat, ngunit ito ay magiging mas mahal. Ang punto ay na siya ay insured.

    Ang isang return receipt letter ay kapareho ng isang rehistradong sulat, ngunit ikaw lamang ang bibigyan ng isang form na may pirma ng tatanggap na nagsasaad na ang sulat ay dumating at naibigay sa kanya.

    Ang pinaka-maaasahang sulat ay magiging isang mahalagang liham, lahat dahil hindi mo lang babayaran ito ng maayos, ngunit ito rin ay isineguro. Ang iniutos at may paunawa ay maaari ding ituring na maaasahan. Maaari mong subaybayan ang nakarehistro, na may isang abiso na pipirmahan mo para sa pagtanggap ng sulat.

    Kung kailangan mong magpadala ng dokumentasyon sa pamamagitan ng koreo, kung gayon ang pinaka pinakamahusay na pagpipilian - mahalagang sulat na may imbentaryo. Paulit-ulit kaming nagpadala ng mga ganitong sulat iba't ibang institusyon, at hindi kailanman nagkaroon ng anumang mga butas.

    Ang mahalagang sulat ay ibinibigay sa post office, at kakailanganin mong punan ang dalawang kopya ng form ng imbentaryo at ang abiso. Susuriin ng manggagawa sa koreo ang iyong attachment ayon sa imbentaryo, ilakip ang isang paunawa sa sulat at tatatakan ang sobre mismo.

    Magkakaroon ka ng isang resibo sa koreo at isang kopya ng imbentaryo sa iyong mga kamay. Bagama't hindi mura ang pamamaraang ito ng pagpapadala ng mahalagang dokumentasyon, nakakakuha ka ng hindi bababa sa ilang garantiya na maihahatid ang sulat sa nilalayon nitong destinasyon.

    Ang pinakaligtas na bagay para sa iyo, sa mga tuntunin ng paghahatid nito, ay isang Mahalagang Liham. Ito ay dahil kung ito ay nawala, ito ay awtomatikong ipapadala sa post office kaagad. pananagutan sa pananalapi, pero sa custom, walang ganun, doon lang nila kontrolado ng kaunti.

    Samakatuwid, ang Mahalagang Liham ay tinatawag na, dahil sa ating panahon, ang tunay na presyo ay kinakatawan ng bagay kung saan ang isang tao ay may pananagutan sa pananalapi, kahit na ito ay isang organisasyon.

    Sa turn, tiyak na mas malaki ang halaga nito sa iyo, ngunit ang babayaran mo ng dagdag ay, sa katunayan, isang uri ng insurance, para lamang sa iyo, at samakatuwid ang lahat ay totoo at lohikal.

Ang parceling ay isang pamamaraan na hindi nawala ang kaugnayan nito sa paglipas ng panahon. Ang isang mahalagang parcel post, tulad ng isang rehistradong sulat, ay may ilang mga panuntunan sa pagpapadala (isang listahan ng mga item na pinapayagang ipadala) at mga katanggap-tanggap na limitasyon sa timbang. Maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng Russian Post sa teritoryo ng Russian Federation.

Ano ito

Ang ipinahayag na halaga ay isang garantiya na ang ipinadalang parsela ay makakarating sa tatanggap at ang mga nilalaman nito ay mapangalagaan. Kadalasan, ang mga naglalaman ng mamahaling kagamitan ay ipinahayag na mahalagang mga parsela - mga mobile phone, mga camera, laptop, tablet. Sa kasong ito, ipahayag ang halaga ng kargamento - kinakailangan. Ang kumpanya ng transportasyon at post office ay may pananagutan para sa mga mahahalagang parsela at kargamento. Bilang karagdagan, ang mga liham at parsela ay pinansiyal na pinoprotektahan mula sa pinsala at pagkawala.

Kung ang mga deadline ng paghahatid para sa mahahalagang bagay ay napalampas o nawala o nasira ang mga ito, ang nagpadala ay may karapatang humingi ng kabayaran sa post office. Ang mga mahahalagang bagay ay ipinapadala lamang mula sa post office. Dapat silang nakarehistro.

Ang halaga ay itinalaga mismo ng nagpadala. Ipinapahiwatig ng mga manggagawa sa koreo ang halaga sa sobre, pakete o packaging, pati na rin ang iba pang impormasyon. Ang halaga ay ipinahiwatig sa mga numero at salita. Ang post office ay naniningil ng komisyon para sa pagpapadala, na apat na porsyento ng halaga. Mas mababa ang EMS express fee - isang porsyento lang. Kung ang isang mahalagang parsela ay ipinadala sa pamamagitan ng cash on delivery, isang imbentaryo ay dapat na nakalakip.

Paano magpadala

Ang parsela na may ipinahayag na halaga ay dapat ipadala sa post office. Ang mga parsela, pakete at mga titik, na pinalamutian nang naaayon, ay tinatanggap ng mga operator. Ang parsela ay dapat na tumutugma sa mga sukat, timbang, halaga at hindi naglalaman ng mga bagay na ipinagbabawal para sa pagpapadala. Bago ipadala ang parsela, dapat itong nakabalot nang tama. Kadalasan, maaari kang bumili ng packaging (mga kahon, bag, sobre) sa post office. Ang karaniwang packaging ay may mga walang laman na field kung saan dapat mong ilagay ang address ng tatanggap at iba pang impormasyon tungkol sa kargamento (ang halaga ng halaga at cash sa paghahatid). Ganito ang hitsura ng mga detalye ng nagpadala at tatanggap:

  • Apelyido, unang pangalan, patronymic.
  • Pangalan ng kalye, numero ng bahay o apartment.
  • Lokalidad.
  • Distrito.
  • Rehiyon (rehiyon, teritoryo, republika).
  • Bansa.
  • Postal code.

Ang iba pang impormasyon ay ipinahiwatig din kung ang ipinahayag na halaga ng parsela ay mataas. Bago ipadala, tinitingnan ng postal worker kung ang parsela ay nakaimpake nang tama at ang mga patlang ay napunan. Kung tama ang lahat, tinatanggap ng operator ang kargamento pagkatapos ng huling pagbabayad.

Parcel

Ano ang ibig sabihin ng "ipinahayag na halaga"? Ito ay ipinapataw sa lahat ng mga bagay na ipinadala na may mataas na halaga. Ito ay tinutukoy ng nagpadala mismo. Ang mga parsela na ipinadala na may ipinahayag na halaga ay palaging ipinapadala ng cash sa paghahatid. Ang parsela ay maaaring maglaman ng mga magasin, aklat, kagamitan, bagay. Pinahihintulutang timbang- mula sa 100 gramo hanggang dalawang kilo. Ang mga patakaran para sa pagpapadala ng malalaking parsela ay depende sa kung anong uri ng parsela ang pipiliin. Dapat tandaan na ang halaga ng pagpapadala ng parsela ay mas mababa kaysa sa parsela. Kung ang mga nilalaman ng pakete ay tumitimbang ng higit sa dalawang kilo, at ang presyo nito ay higit sa sampung libo, ang mga empleyado ng koreo ay may karapatang tumanggi sa paghahatid sa pamamagitan ng parsela na koreo.

Ang nagpadala ay may access sa serbisyo ng pagpapadala ng rehistradong parsela. Ito ay isang rehistradong pakete na nangangailangan ng kumpirmasyon ng lagda mula sa nagpadala at tatanggap sa paghahatid sa tinukoy na address. Upang magpadala ng isang nakarehistrong parsela, dapat mong punan ang isang espesyal na form sa post office. Kung kailangan mong magpadala ng parsela sa ibang bansa, ang mga patakaran para sa mga naturang pagpapadala ay nalalapat katulad ng sa Russia. Ang pagkakaiba lamang ay dapat kang gumamit ng isang bag sa halip na isang kahon; ang bigat ng mga nilalaman ay maaaring umabot sa dalawang kilo. Ang mga taripa para sa pagdadala ng mga parsela sa ibang bansa ay mas mataas.

liham

Ang ipinahayag na halaga ng isang sulat ay isang garantiya kung sakaling mawala o masira ito. Tulad ng isang parcel post, para magpadala ng naturang sulat, dapat ideklara ng nagpadala ang halaga nito. Kung nawala ang sobre, bahagyang babayaran ang nagpadala. Ang sulat ay dapat na nakarehistro sa post office, at ang paghahatid ay dapat na subaybayan gamit ang identifier number na nakatalaga dito sa Russian Post website.

Upang magpadala ng mahalagang liham, bumili ng isang sobre na may naaangkop na sukat ( maximum na laki 229x324 mm, sa Russian Federation ang bigat ng mga nilalaman ay dapat na hindi hihigit sa 100 gramo, sa ibang bansa - hanggang sa 2 kilo). Pagkatapos ay ibigay ang sobre sa operator sa post office at sabihin sa kanila kung magkano ang kabayaran na gusto mong matanggap para sa posibleng pagkawala.

Bilang karagdagan, ang nagpadala ay maaaring gumawa ng isang imbentaryo ng attachment at makatanggap ng abiso ng paghahatid ng sulat. Ang nagpadala ay mayroon ding access sa mga karagdagang serbisyo: air forwarding, SMS notification, listahan ng mga attachment, cash on delivery, notification ng resibo ng addressee.

Resibo

Maaari kang makatanggap ng liham na may ipinahayag na halaga sa pamamagitan ng koreo. Kapag dumating ito sa naaangkop na Russian Post office sa tinukoy na address, magpapadala ang mga empleyado ng isang abiso sa tatanggap. Ang parehong naaangkop sa mga parsela. Tumatanggap sila ng mga parsela at liham sa post office o inihahatid sila ng postman sa pintuan ng apartment. Kadalasan, dahil sa kakulangan ng mga manggagawa, ang tatanggap ay kailangang pumunta sa sangay nang mag-isa upang kumuha ng parsela o liham.

Presyo

Ang ipinahayag na halaga ay isang garantiya na ibinigay ng post office. Ang bayad para sa parsela ay kinokolekta mula sa mamamayan ng postal worker sa post office sa oras ng pagtanggap. Ang gastos ay itinakda na isinasaalang-alang ang halaga ng parsela at tinutukoy ng mga itinatag na taripa sa post office. Ang katotohanan ng pagbabayad ay kinumpirma ng isang tseke, mga selyo at mga selyo. Ang mga internasyonal at domestic na pagpapadala ay may iba't ibang mga rate.

Ang gastos sa pagpapadala ay apektado ng address ng pagpapadala (distansya), rehiyon, bigat ng parsela o sulat, at mga sukat. Ang isang parsela ay maaaring magkaroon ng pinakamataas na halaga (Russian Post) na 10 libong rubles. Ang isang liham na may ipinahayag na halaga ay 500,000, ang isang unang klase na parsela ay 100 libong rubles. Ang buong listahan ng mga serbisyo at presyo ay ibinibigay sa post office. Halimbawa, kung ang isang parsela ay tumitimbang ng limang daang gramo at naihatid sa pamamagitan ng transportasyon sa lupa, ang presyo ng pagpapadala ay nag-iiba mula 70 hanggang 100 rubles. Ang lahat ay nakasalalay sa distansya.

Sa kabila ng pag-unlad mataas na teknolohiya, kakayahang magamit makabagong pamamaraan komunikasyon at mga kakayahan sa pagpapalitan ng data sa pamamagitan ng Internet, maaaring lumitaw ang mga sitwasyon kung kinakailangan na maglipat ng impormasyon sa papel. Bilang isang tuntunin, ang mga orihinal ng mahahalagang dokumento ay dapat ipadala sa ganitong paraan.

Layunin

Kung, kapag nagpapadala ng isang regular na mensahe, ang nagpadala ay hindi kailangang bisitahin ang post office, kung gayon ang isang rehistradong sulat na may abiso ay maaaring ipadala lamang sa naaangkop na pagpaparehistro sa post office. Tutulungan ka ng mga manggagawa sa koreo na sundin ang lahat ng mga detalye ng pamamaraan upang ang kargamento ay garantisadong makarating sa addressee. Ito ang pinaka maaasahang paraan pagpapasa.

Ito ay sapat na upang bigyan ng babala ang operator tungkol sa iyong intensyon na magpadala ng isang rehistradong sulat upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagpaparehistro. Magkano ang gastos upang magpadala ng isang rehistradong sulat at makatanggap ng kumpirmasyon ng pagpapadala, kailangan mong malaman nang direkta sa post office.

Ang mga attachment na ipapadala ay pinakamadalas:

  • mga orihinal mga seguridad;
  • dokumentasyon para sa aktibidad sa trabaho mga organisasyon;
  • orihinal na kopya ng mga invoice at gawa para sa mga pahayag sa pananalapi;
  • mga kahilingan, abiso mula sa mga institusyon ng estado at munisipyo: serbisyo sa buwis, sistemang panghukuman, komisyoner ng militar
  • mga sertipiko, mga kopya ng mga personal na dokumento, mga kapangyarihan ng abogado, atbp.

Ang pagpapadala ng isang rehistradong sulat sa pamamagitan ng Russian Post ay hindi mangangailangan ng maraming oras at pera. Ang paglalagay ng "Custom" na marka sa sobre ay nagpapahiwatig ng pagtatalaga ng isang natatanging identification code. Ang nasabing selyo ay nakakabit ng isang postal worker, pagkatapos kung saan ang nagpadala ay may pagkakataon na subaybayan ang paggalaw ng kanyang kargamento sa pamamagitan ng pagpasok ng natanggap na code sa naaangkop na linya ng serbisyong "Pagsubaybay" sa opisyal na website ng Russian Post: https: //www.pochta.ru.

Mahalaga! Ang numero ng pagkakakilanlan ay makikita sa resibo na ibinigay sa nagpadala pagkatapos maisagawa ang pagbabayad.

Algorithm ng mga aksyon

Kung ang kargamento ay nakarehistro, kung gayon bilang karagdagan sa kakayahang subaybayan ang landas nito sa addressee, ang nagpadala ay makakatanggap hindi lamang ng isang dokumentaryo na ulat ng paghahatid sa tinukoy na address, kundi pati na rin ang katotohanan ng paghahatid, na kinumpirma ng personal na pirma ng tatanggap (notification).

Tanging ang taong nakasaad sa linyang "Tatanggap" ang may karapatang makatanggap ng mga ganoong mensahe. Ang ibang tao ay may karapatang tumanggap, ngunit kung sila ay may sertipikadong isa.

Paano magpadala ng rehistradong sulat:

  1. Maghanda ng dokumentasyon para sa pagpapadala.
  2. Bisitahin ang anumang sangay ng Russian Post.
  3. Ipaalam sa manggagawa sa koreo ang tungkol sa iyong balak na mag-isyu ganitong uri nagpapadala.
  4. Ilagay ang lahat ng detalye ng nagpadala at tatanggap.
  5. Punan nang tama ang notification ng delivery form.
  6. Ibigay ang sobre na may mga papel at ang form sa empleyado ng koreo.

Batay sa dami ng dokumentasyong ipinapadala, maaari mong piliin ang pinakaangkop na laki ng sobre. Ang mga katanggap-tanggap na laki ay tumutugma sa: C6 format – minimum, C4 format – maximum. Ang timbang ay hindi dapat lumampas sa 100 gramo kung ipinadala sa loob ng Russia, at 2 kg kung ipinadala sa ibang bansa.

Ang oras ng paghahatid para sa mga rehistradong mahahalagang sulat ay depende sa liblib ng mga rehiyon ng pag-alis at destinasyon. Upang malaman ang tinatayang petsa, dapat kang gumamit ng isang espesyal na calculator na magagamit para sa paggamit sa website ng Russian Post.


Dapat mong punan ang isang espesyal na form

Halimbawang anyo

Ang nagpadala ay hindi kailangang gumawa ng teksto. Mayroong mga espesyal na form para dito: sa teritoryo ng Russian Federation - f. 199, para sa ibang bansa - CN07. Malalaman ng nagpadala ang tungkol sa personal na paghahatid ng isang rehistradong sulat sa pamamagitan ng ibinalik na nilagdaang form. Naka-print ang notice makapal na papel A6 na format:

Ang impormasyon ay ipinasok linya sa linya. Ang mga form ay ibinibigay nang walang bayad at kadalasang matatagpuan sa mga espesyal na compartment. Kung nagkaroon ng error sa pagpuno, maaari mong punan bagong anyo. Kapag ang mensahe ay nakarating sa patutunguhan nito, ang tatanggap ay makakatanggap ng isang abiso, ang pagtatanghal nito ay magpapahintulot sa kanya na kunin ang sobre. Ang tatanggap ay hindi kailangang mag-isip tungkol sa kung paano tama punan ang isang abiso ng paghahatid ng isang rehistradong sulat, dahil ginawa ito ng nagpadala para sa kanya. Kakailanganin lamang niyang maglagay ng pirma na magpapatunay sa katotohanan ng paghahatid.

Nagbibigay ang Russian Post ng pagkakataong gumamit ng mga karagdagang serbisyo, halimbawa, SMS notification ng paghahatid, 1st class mailing, at paghahatid ng mga mensahe ng mga airline.


Sample form para sa paggatas ng Russia

Mukhang imposibleng magkamali. Gayunpaman, mayroong ilang pagkalito kapag pinupunan ang mga linya. Paano wastong punan ang isang abiso ng paghahatid ng isang rehistradong sulat.

  1. Tukuyin ang uri ng notification: simple o custom.
  2. Lagyan ng check ang kahon para sa uri ng mensaheng ipinapadala. Sa kasong ito, "mga titik", "nakarehistro".
  3. Sa linyang "Kay", ilagay ang buong pangalan ng taong nagpapadala ng mensahe, o ang pangalan ng organisasyon (kapag nagpapalitan ng dokumentasyon sa pagitan ng mga legal na entity).
  4. Ang address ng nagpadala ay nakasulat sa linyang "Address".

Kung mayroon kang anumang mga pagdududa tungkol sa kawastuhan ng postal code, mas mahusay na makipag-ugnay sa postman at tukuyin ang tamang postal code gamit ang isang direktoryo.

Pansin! Maraming tao ang nagkakamali na ipahiwatig ang kanilang sarili bilang ang nagpadala. Tandaan na ang naturang abiso ay nagpapahiwatig ng resibo ng addressee, at samakatuwid ay ipinadala sa kanyang ngalan.

Sa linya ng "Nagpadala", dapat mong ipahiwatig ang taong pinadalhan ng kargamento, ngunit dapat mong ipahiwatig ang iyong sarili bilang "Tatanggap".


Sample form para sa ibang bansa - CN07

Karagdagang serbisyo

Upang magpadala ng mahahalagang papeles, maaari kang gumamit ng isa pang serbisyo - magpadala ng isang mahalagang sulat na may paglalarawan ng attachment. Ang ganitong uri ng pagpapasa ay nagbibigay-daan sa iyo na bahagyang o ganap na magbayad para sa pinsala kung sakaling mawala o masira ang mensahe. Ano ang isang mahalagang liham na may imbentaryo ng mga kalakip? Ang nasabing sulat (o parsela) na may ipinahayag na halaga ay opisyal na inirehistro ng postal system, pagkatapos nito ay magagamit ang landas nito para sa pagsubaybay gamit ang nakatalagang track code.

Paano magpadala ng mga dokumento sa ganitong paraan. May mga patakaran para sa pagpapadala ng mga parsela na may ipinahayag na halaga. Ang pamamaraan ay katulad ng pagpapadala ng mga mensahe sa kategoryang "nakarehistro" at isinasagawa lamang mula sa post office.

Upang maiwasang magkamali, kailangan mong sundin hakbang-hakbang na mga tagubilin:

  1. Maghanda ng mga dokumento.
  2. Pumunta sa post office at piliin ang pinakamainam na laki ng sobre. Minimum at maximum pinahihintulutang laki– format C6 at C4, ayon sa pagkakabanggit.
  3. Ipaalam sa kartero ang iyong intensyon na magpadala ng mahalagang bagay.
  4. Ang halagang ipinahiwatig bilang "ipinahayag na halaga" ay itinatag ng nagpadala at nakasulat sa linya ng form kapag nirerehistro ang kargamento.

Maaari mong malaman kung magkano ang halaga upang magpadala ng isang rehistradong (mahalagang) sulat gamit ang Russian Post online na calculator o mula sa isang manggagawa sa koreo. Halimbawa, ang pagpapadala mula Samara hanggang Khabarovsk ay tatagal ng humigit-kumulang 6 na araw, at kabuuang gastos kasama ang abiso at imbentaryo ay magiging mga 170 rubles (mga 4 na araw, gastos - 220 rubles na may pinabilis na paraan ng paghahatid).

Upang maiwasan ang pagkawala o pagkalito sa pagtanggap ng mensahe, ang isang imbentaryo ng mga nilalaman ay kasama sa sobre.

Ang isang liham na may ipinahayag na halaga at isang imbentaryo ng attachment ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng post office, ang nagpadala at ang addressee.

Ang imbentaryo ay pinagsama-sama sa dalawang kopya, ang isa ay nananatili sa mga kamay ng nagpadala, at ang pangalawa ay inilalagay sa loob ng sobre pagkatapos ng pag-verify ng kartero. Kapag pinupunan, bilang karagdagan sa kabuuang halaga, ipinapahiwatig ng nagpadala ang halaga ng bawat isa sa mga item na ipinadala. Sa pagdating ng liham sa post office ng addressee, makakatanggap siya ng notice na naglalaman ng markang “valuable”, gayundin ang halaga ng valuation. Kaya, ang tatanggap ay may pagkakataon na i-verify ang aktwal na pagkakaroon ng dokumentasyon kasama ang imbentaryo.

Kapaki-pakinabang na video: paano magpadala ng sulat na may pagkilala sa resibo? Tandaan! Mangyaring suriin ang lahat ng mga dokumento bago ipadala. Ang mga attachment ay dapat na nakalista nang mahigpit na linya sa linya, na nagpapahiwatig serial number