Kinakailangan upang punan ang isang libro ng trabaho.  Video: Paano gumawa ng mga tala tungkol sa trabaho sa isang work book?  Anong mga regulasyon ang dapat mong sundin?

Kinakailangan upang punan ang isang libro ng trabaho. Video: Paano gumawa ng mga tala tungkol sa trabaho sa isang work book? Anong mga regulasyon ang dapat mong sundin?

Ang bawat taong papasok sa isang karapat-dapat na pagreretiro ay nahaharap sa pangangailangang kumpirmahin ang kanyang karanasan sa trabaho. Sa teritoryo Russian Federation isang dokumentong nagpapatunay sa mga panahon ng trabaho ay isang libro ng trabaho. Gayunpaman, ang presensya nito mismo ay hindi ginagarantiyahan ang kawalan ng mga pag-angkin sa mga rekord na nakapaloob dito mula sa labas. Pondo ng Pensiyon o iba pang organisasyon. Upang mabawasan ang mga ganitong panganib, inirerekomenda namin ang paggamit ng template ng pagpuno aklat ng trabaho noong 2016.

Pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa

Mga Relasyon sa Pagganap mga responsibilidad sa trabaho, bumangon mula sa sandaling ang employer at ang indibidwal ay nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang kinakailangang ito ay direktang sumusunod sa nilalaman ng Artikulo 16 ng Labor Code ng Russia.

Kapag pumirma sa kasunduang ito, dapat isumite ng empleyadong mamamayan ang mga sumusunod na dokumento sa kumpanya:

  • pangkalahatang pasaporte. Maaari itong palitan ng isa pang dokumento na nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng empleyado;
  • aklat ng trabaho. Ang form na ito ay hindi isinumite sa unang pagtatrabaho, sa kasong ito ito ay nakumpleto ng kumpanya;
  • sertipiko ng SNILS;
  • diploma, sertipiko, iba pang mga anyo tungkol sa edukasyon, kasanayan at kwalipikasyon ng empleyado;
  • mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar.

Dapat itong isaalang-alang lamang tamang disenyo work book, kapwa sa pagpapatala at sa kaso ng mga paglilipat at pagpapaalis, ay ginagarantiyahan na ang may-ari nito ay hindi magkakaroon ng mga problema kapag kinakalkula ang isang pensiyon o sa kaso ng pagkumpirma ng karanasan sa trabaho.

Paglipat ng empleyado

Pagkatapos gumawa ng talaan ng trabaho ng isang mamamayan, maaaring ilipat ang naturang empleyado.

Sa kasong ito, sa ibaba ng impormasyon sa trabaho, isang entry tungkol sa paglipat ng tao sa isang bagong posisyon ay dapat gawin. Ang pagpuno sa mga kaukulang column ng form ay dapat gawin gamit ang parehong algorithm tulad ng sa kaso ng pagpuno ng work book kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang lahat ng impormasyon ay may bilang sa kronolohikal na pagkakasunud-sunod.

Ang pagmuni-muni ng pagtaas ng mga ranggo, klase, kwalipikasyon ng may-ari ng work book ay isinasagawa sa katulad na paraan.

Kung ang isang empleyado ay gumaganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin sa mga tuntunin panlabas na part-time na trabaho, pagkatapos ay may karapatan siyang ipahiwatig ang ganoong gawain sa kanyang dokumentong nagpapatunay sa kanyang karanasan.

Upang gamitin ang karapatang ito, ang naturang mamamayan ay dapat makipag-ugnayan sa kanyang pangunahing tagapag-empleyo. Kinakailangang kondisyon upang ipakita ang impormasyon sa itaas ay ang pagkakaroon ng isang order. Ang mga patakaran para sa pagpuno at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbibigay ng pagkakataon na gumawa ng mga naturang entry sa mga form para lamang sa mga kasalukuyang employer. Mga indibidwal na hindi nakarehistro bilang mga negosyante ay walang karapatang gumawa ng anumang mga entry sa mga form.

Mula sa nabanggit ay sumusunod na ang kasalukuyang tagapag-empleyo, at hindi ang negosyo na nagtala ng katotohanan ng pagtatrabaho sa isang part-time na batayan, ay dapat magpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang part-time na manggagawa.

Ang lahat ng impormasyon sa itaas ay ipinasok din sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Rekord ng pagpapaalis

Kapag inilalarawan ang pangkalahatang algorithm para sa paggawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa pagkakasunud-sunod ng pagpapakita ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang mamamayan.

Hindi tulad ng pagpaparehistro para sa trabaho sa pagtatapos ng isang kontrata, ang naturang entry ay ginawa sa araw ng pagpapaalis. Ayon sa Mga Panuntunan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho sa 2016, ang pagpasok ng naturang impormasyon bago ang pagwawakas ng nauugnay na relasyon, gayundin pagkatapos ng paglitaw ng mga kaganapang ito, ay salungat sa batas.

Anuman ang mga dahilan para sa pagwawakas ng kontrata, ang mga batayan para sa pagpapaalis ay dapat ipahiwatig alinsunod sa mga salita na nilalaman sa Labor Code ng Russian Federation. Kung hindi, ang kaukulang entry ay idedeklarang invalid.

Ang Seksyon 5 ng Mga Tagubilin, na ipinatupad ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation sa Resolusyon Blg. 69 ng Oktubre 10, 2003, ay naglalaman ng mga halimbawa ng paggawa ng mga talaan ng pagpapaalis para sa ilang kadahilanan. Sa aming opinyon, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga sample na nilalaman sa mga patakaran para sa pagguhit ng isang work book, ang mga talaan ng pagpapaalis para sa iba pang mga kadahilanan ay dapat gawin.

Ang impormasyon sa itaas ay binibilang sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Mahalagang tampok, katangian lamang para sa mga kaso ng pagwawakas ng mga empleyado ng kanilang mga opisyal na tungkulin, ay ang pangangailangan na patunayan ang kawastuhan ng impormasyon sa personal na pirma ng empleyado. Ang pangangailangang ito ay nakapaloob sa talata 35 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225.

Sa konklusyon, dapat tandaan na upang masagot ang tanong kung sino ang pumupuno sa libro ng trabaho kung walang opisyal ng tauhan, dapat sumangguni sa mga salita ng talata 35 ng Mga Panuntunan. Ang tinukoy na empleyado ay ang tagapag-empleyo mismo, iyon ay, ang tagapamahala o isang taong awtorisadong magsagawa ng mga naturang aksyon sa pamamagitan ng utos o paglalarawan ng trabaho.

Ang isang empleyado na hindi pinagkalooban ng naaangkop na mga karapatan ay hindi maaaring gumawa ng mga entry sa work book.

Ang libro ng trabaho ay isang mandatoryong dokumento para sa bawat taong nagtatrabaho - ito ay kinakailangan ng batas. Ngunit kinakailangan din ng batas tamang pagpuno ng dokumentong ito. Malalaman pa natin kung paano punan ang isang work book alinsunod sa mga modernong pamantayan.

Pagpuno sa home page

Ang pangunahing pahina ng work book ay naglalaman ng pangunahing impormasyon, na nahahati sa mga espesyal na itinalagang linya. Tingnan natin kung paano punan ang pahinang ito sa bawat linya:

  1. Buong pangalan. Kinakailangan na ang impormasyon dito ay ipahiwatig nang buong alinsunod sa data ng pasaporte. Kung hindi, magiging napakahirap patunayan na ang dokumento ay pagmamay-ari ng taong ito at hindi sa ibang tao. Ang paggawa ng anumang mga pagbabago ay hindi katanggap-tanggap!
  2. Petsa ng kapanganakan. Upang punan ang linyang ito gamitin lamang Mga numerong Arabe! Ang buwan at petsa ay palaging binubuo ng dalawang character. Halimbawa, kung ito ay Marso 6, pagkatapos ay isusulat namin ang 03/06 sa aklat ng trabaho. Ang taon ay palaging isinusulat gamit ang 4 na mga character, nang walang mga pagdadaglat.
  3. Edukasyon. Mahalagang ipahiwatig dito buong impormasyon nang hindi gumagamit ng mga pagdadaglat. Ang lugar ng pag-aaral at antas ng edukasyon (mas mataas, sekondarya, kumpleto o hindi) ay ipinahiwatig sa mas maraming detalye hangga't maaari.
  4. Petsa na nakumpleto. Ayon sa modernong batas, ang isang entry sa work book ay dapat na ipasok nang hindi lalampas sa 5 araw pagkatapos matanggap. Ang petsa ng pagkumpleto ay ipinasok alinsunod sa parehong mga patakaran tulad ng petsa ng kapanganakan.
  5. Mga lagda. Dapat mayroong 2 pirma dito, ang una ay pagmamay-ari ng may-ari ng trabaho, at ang pangalawa sa tagapuno, iyon ay, ang responsableng tao.

Ang selyo ng organisasyon ay ginagawang wasto ang work book. Ito ay karaniwang itinakda ng direktor ng negosyo o ng pinuno ng departamento.

Pagpasok ng Master Entries

Kapag gumagawa ng mga pangunahing talaan tungkol sa lugar ng trabaho ng isang tao, dapat kang magabayan ng parehong panuntunan: huwag gumamit ng mga pagdadaglat sa anumang pagkakataon! Ang mga pangunahing sheet ay isang talahanayan na may mga haligi na nagpapakita ng ilang partikular na impormasyon tungkol sa lugar ng trabaho at mga tampok nito. Isaalang-alang natin nang sunud-sunod kung ano ang mga tampok ng pagpuno sa kasong ito:

  1. Record number. Sa unang kolum ito nakasulat serial number ginawang entry. Sa kasong ito, hindi ginagamit ang 0. Iyon ay, kung kailangan nating gawin ang unang entry, kung gayon ito ay magiging ganito - "1".
  2. Petsa na nakumpleto. Ipinahiwatig sa petsa ng pagkakasunud-sunod-buwan-taon. Angkop alinsunod sa mga patakaran para sa pagpasok ng mga petsa nang walang anumang pagdadaglat.
  3. Direktang impormasyon. Dito sila nagsusulat, ang empleyado ay tinanggap, inilipat sa ibang lugar o posisyon, o. Ang impormasyon ay dapat na nakasulat nang detalyado. Ang pirma ng empleyado ay inilagay sa tabi nito - nangangahulugan ito na alam niya ang mga karagdagang aksyon at walang mga reklamo.
  4. Dahilan para sa pagkilos inilalarawan sa hanay 3. Halimbawa, ito ay maaaring isang order ng pagpapaalis, isang order ng pagkuha, atbp. Kinakailangang ipahiwatig kung saang petsa nanggaling ang inilarawang dokumento. Halimbawa, Protocol na may petsang Abril 23, 2001.

Dito maaari mong tingnan ang isang sample ng pagpuno ng work book at.

Mahahalagang tuntunin para sa pagpuno ng work book

  1. Ang dokumento ay dapat punan ng panulat, na maaaring may itim, asul o lila na tinta. Maaari itong maging gel, bola o balahibo.
  2. Ang lahat ng mga entry ay ginawa sa Russian o nadoble sa ibang wika, na itinatag sa paksa sa antas ng estado.
  3. Ang bawat entry ay may sariling serial number. Hindi mo maaaring punan ang isang linya nang hindi nagtatalaga ng isang numero dito sa unang hanay.

Ang mga pagwawasto sa work book ay hindi pinapayagan. Kung ang isang error ay ginawa, bilang isang panuntunan, isang tala ay ginawa "Ang isang error ay ginawa sa...".

Video: Paano gumawa ng mga tala tungkol sa trabaho sa isang libro ng trabaho?

Ipinapaliwanag ng sumusunod na video kung paano maayos na i-record ang iyong gawa. Upang gawin ito, kailangan mong magkaroon sa iyong mga kamay ng isang libro ng trabaho, isang asul na panulat, mga order para sa pagkuha, paglipat o pagpapaalis, isang selyo:

Responsibilidad para sa pagpapanatili ng isang talaan ng trabaho

Ang unang bagay na kailangang malaman ng isang empleyado ay ang responsibilidad para sa pagpapanatili at pagpapanatili ng work record book. Ayon sa batas, ang tagapag-empleyo ay may pananagutan para dito, na obligado na agad na ipasok ang kinakailangang impormasyon sa libro ng trabaho, iimbak ito, mag-isyu ng mga kinakailangang pagsingit, atbp. Sa katotohanan, ang employer ay nakikitungo sa mga bagay na ito hindi direkta, ngunit sa pamamagitan ng mga responsableng tao, na siya ay obligadong independiyenteng italaga sa pamamagitan ng mga panloob na utos.

Mahalagang tandaan na ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng isang talaan ng trabaho ay nasa indibidwal na negosyante kung siya ay nagtatrabaho ng mga empleyado. Sino ang isang indibidwal na negosyante sa work book, maaari mong malaman mula sa video:

Ang work book ay inilalarawan sa sumusunod mga dokumentong pambatas:

Kapag ang isang negosyo ay walang serbisyo ng mga tauhan o mga espesyal na tao na responsable para sa mga libro ng trabaho, ang employer ay mananagot para dito. Ngayon ang batas ay nagtatakda para dito responsibilidad na administratibo sa anyo ng multa o pansamantalang pagsususpinde ng mga aktibidad.

Ang pag-iingat ng work book ay hindi mahirap kung susundin mo ang lahat ng mga patakaran. Mahalagang tandaan na sa sitwasyon ng pagkawala ng isang work book, sa loob ng 15 araw pagkatapos ng abiso nito, ang employer ay obligadong mag-isyu ng duplicate sa empleyado.

Kung ang kumpanya ay hindi nagpapanatili ng mga naturang dokumento, kung gayon ito ay isang malubhang paglabag sa batas.

Imposibleng patunayan ang pagkakaroon ng karanasan sa trabaho para sa panahong ito ng trabaho, na nangangahulugang hindi ito isasaalang-alang kapag kinakalkula ang pensiyon. Samakatuwid, kinakailangan para sa lahat ng manggagawa na malaman kung paano punan ang isang libro ng trabaho.

Ang artikulo ay nagbibigay ng mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho.

Ang TC ay isang dokumento na may kinalaman aktibidad sa paggawa tao.

Ang lahat ng mga isyu tungkol sa pamamaraan para sa pagpapatupad nito ay tinukoy sa Labor Code at ang may-katuturang Dekreto ng gobyerno (No. 225 ng Abril 16, 2003), ang Resolusyon at Liham ng Ministry of Labor ng Russian Federation (No. 69 ng Oktubre 10 , 2003, Art. 5.27;

Mga taong responsable

Ang responsibilidad para sa pagkakaroon ng mga libro sa trabaho na ibinigay sa bawat empleyado ng negosyo ay nasa balikat ng pinuno ng negosyo.

Ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang utos na nagtatalaga ng isang empleyado na responsable para sa tamang pagkumpleto, pagrekord at pag-iimbak ng mga dokumentong ito.

Nagtalaga rin siya ng isa pang empleyado na maaaring palitan ang pangunahing namamahala sa panahon ng kanyang pagliban. Kadalasan ito ay mga empleyado ng departamento ng mga tauhan (HR).

Mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng isang libro ng talaan ng trabaho

Pangkalahatang impormasyon

Ang isang labor code ay nilikha para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kumpanya nang hindi bababa sa 5 araw. Para sa kanila ang gawaing ito ay dapat na kanilang pangunahing gawain.

Ito rin ay mga seasonal, temporary at freelance na manggagawa, na sakop din ng social insurance.

Ang mga entry sa TC ay ginawa nang buo, nang walang mga pagdadaglat (upang maiwasan ang maling pagbasa), sa asul, lila o itim na font.

  • Ang bawat entry ay nagsisimula sa isang hiwalay na linya at binibigyan ng sarili nitong serial number. Ang mga petsa ay ipinapakita tulad nito:
  • araw at buwan - 2 digit;

taon - 4 na numero. Isinagawa ng TC noong wika ng estado RF.

At sa mga teritoryo ng mga autonomous na republika maaari itong isagawa sa dalawang wika - Ruso at pambansa.

Ang huling dalawang seksyon ay dapat magpahiwatig ng mga dokumento batay sa kung saan ang bawat entry ay ginawa. Kadalasan ito ang mga numero ng kaukulang mga order kasama ang kanilang mga petsa.

Mga panuntunan at pamamaraan para sa pagpuno ng work book

Sa seksyong "impormasyon sa trabaho", lahat ng data sa pagpasok, paggalaw, pag-aaral sa panahon ng trabaho na may kaugnayan sa advanced na pagsasanay, serbisyo sa hukbo o iba pang mga espesyal na istruktura, atbp.

Ipinapakita rin dito ang impormasyon tungkol sa pagpapalit ng pangalan ng isang enterprise o ang indibidwal na istraktura nito, impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang empleyado, at iba pa.

Bukod dito, ang pinakabagong impormasyon ay pinatunayan hindi lamang sa pamamagitan ng isang lagda responsableng tao, kundi pati na rin ang empleyado mismo.

Ang pangalan ng negosyo, nito yunit ng istruktura at posisyon ng empleyado.

Kasama sa huling seksyon ng Labor Code ang mga parangal na itinakda sa Labor Code ng Russian Federation o ang kolektibong kasunduan ng organisasyon. Ang pagbibigay ng mga ganitong insentibo ay hindi sapilitan o tuluy-tuloy. Ang pangalan ng kumpanya, posisyon ng empleyado at uri ng insentibo ay ipinasok sa naaangkop na larangan. Sa malapit, sa susunod na hanay, isang link sa kaukulang batayan ay ibinigay. Ang mga parangal ay hindi makikita rito.

Mga espesyal na sitwasyon

  1. Kung sa panahon ng trabaho ng isang empleyado sa isang kumpanya ay may pagbabago sa pangalan nito, o mga pagbabago sa istruktura na nakakaapekto sa isang partikular na dibisyon, kung gayon ito ay kinakailangang makikita sa Labor Code at sertipikado na. bagong selyo organisasyong ito.
  2. Kapag pinapalitan ang apelyido ng isang empleyado, ang kanyang lumang apelyido ay e-cross out at ang bago ay nakasulat sa itaas. Sa malapit, sa pabalat, ang batayan para sa pagpapalit ng entry ng selyo at pirma ng responsableng tao ay natukoy. Ito ang tanging katanggap-tanggap na pagtawid sa TC.
  3. Kung, pagkatapos ng labag sa batas na pagpapaalis ng isang empleyado, obligado ng korte ang employer na ibalik siya sa trabaho, kung gayon ang isang entry ay ginawa upang kanselahin ang nakaraang impormasyon tungkol sa kanyang pagpapaalis na may kaugnayan sa dokumentong nagbibigay-katwiran sa desisyong ito.
  4. Sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado, ang impormasyon tungkol sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho ay makikita, na nagpapahiwatig ng petsa ng kamatayan mula sa nauugnay na sertipiko.
  5. Kung walang sapat na mga pahina para sa lahat ng mga entry sa TC, pagkatapos ay isang insert para dito ay ibibigay. Ang mga patakaran para sa pagpuno nito ay hindi naiiba sa pangkalahatang tuntunin, at ito ay isinampa sa shopping mall.

Ang maingat at wastong pagsagot sa Labor Code sa bawat yugto ng iyong buhay sa pagtatrabaho ay lubos na magpapadali sa proseso ng pag-aaplay para sa isang pensiyon.

Imbakan at accounting ng mga libro ng trabaho

Ang mga libro ng trabaho, ang kanilang mga insert at form ay mga dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang departamento ng HR, kung saan nakaimbak ang teknikal na dokumentasyon, ay nagpapanatili ng isang libro ng kanilang mga talaan.

Sinasalamin nito ang kumpletong impormasyon tungkol sa paggalaw ng lahat ng mga dokumentong ito, hindi alintana kung ang mga ito ay bago o inisyu ng ibang organisasyon.

Sa madaling salita, impormasyon tungkol sa Labor Code ng lahat ng empleyado ng isang naibigay na institusyon (dating at kasalukuyan).

Ang aklat na ito ay may bilang, may tali at sertipikadong may tatak ng pinuno ng organisasyon. Ang accounting para sa mga form ng TC ay pinananatili ng departamento ng accounting ng enterprise sa katulad na paraan.

Ang mga TC ay permanenteng nakaimbak sa departamento ng HR. Sa mga pambihirang kaso, maaari silang maibigay sa kahilingan ng empleyado laban sa resibo at para sa isang mahigpit na tinukoy na oras.

Kapag ang isang empleyado ay na-dismiss, ito ay ibinibigay sa kanya, na pinirmahan niya sa aklat ng pagpaparehistro. Kung, para sa hindi kilalang mga kadahilanan, hindi kinuha ng empleyado ang TC, pagkatapos ay mananatili ito sa OK para sa isa pang 2 taon, na nakaimbak nang hiwalay sa lahat ng iba pang mga dokumento. Pagkatapos nito, inilipat ito sa archive ng enterprise, kung saan ito ay naka-imbak para sa susunod na 75 taon.

Mga error kapag pinupunan: ano ang gagawin?

Dahil ang lahat ng impormasyon sa work book ay manu-manong ipinasok, walang garantiya na walang mga error kapag nag-iingat ng mga talaan.

Ang pagwawasto ng mga pagkakamali na ginawa kapag pinupunan ang dokumentong ito ay isinasagawa lamang ayon sa mga sumusunod na patakaran:

  1. Ang maling impormasyon ay itinuturing na hindi wasto. Ang isang kaukulang entry ay ginawa tungkol dito. Sa ibaba, sa ilalim ng susunod na numero, ang tamang entry ay ginawa.
  2. Kung ang pag-numero ng impormasyon ay nilabag, ang mga pagwawasto ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng nasa itaas. Ang buong entry ay nasa ilalim maling numero ay ipinahayag na hindi wasto. At pagkatapos ito ay paulit-ulit sa ilalim ng isang bagong numero.
  3. Sa kaganapan ng isang maliit na pagkakamali sa personal na impormasyon tungkol sa isang empleyado (isang liham sa unang pangalan, apelyido, atbp.) na natuklasan sa kanyang pagkuha sa isang bagong lugar ng trabaho sa panahon ng pagkakasundo ng mga dokumento, ito ay naitama ng nakaraang employer o kung saan ginawa ang kamalian na ito.
  4. Ang mga maling entry sa pahina ng pamagat ay hindi naitama. Sa kasong ito, ang TC form ay itinuturing na nasira at nawasak, tungkol sa kung saan ang isang kaukulang ulat ay iginuhit. At bilang kapalit, ang empleyado ay binibigyan ng bagong Labor Code na may tamang impormasyon.

Ipinagbabawal ang pagtawid sa maling entry. Ang nasabing dokumento ay itinuturing na hindi wasto.

Pagpuno ng duplicate na TC

Sa mga kaso ng pagkawala ng teknikal na dokumentasyon, ang pinsala nito, kung naglalaman ito ng mga rekord na kinansela ng mga desisyon ng korte, sa kaganapan ng isang natural na sakuna, isang emergency sa isang negosyo, atbp. may pangangailangan na mag-isyu ng duplicate na TC.

Sa mga normal na sitwasyon, ang empleyado ay nagsusumite ng isang aplikasyon sa serbisyo ng tauhan para sa pagpapalabas ng isang duplicate na Labor Code at ipinapahiwatig ang dahilan para dito.

Ang dokumento ay ibinibigay sa loob ng 15 araw ng trabaho. Dapat ipahiwatig ang "Duplicate" sa pahina ng pamagat nito.

Kung ang ilang mga entry sa isang nasirang dokumento ay hindi maibabalik, ang dokumentaryong ebidensya ng tagal ng serbisyo para sa kaukulang oras ay kinakailangan. Pagkatapos lamang maibabalik ang dokumento.

Kapag nag-isyu ng duplicate na TC tauhan ng manggagawa gumagawa ng angkop na entry sa TC accounting journal.

SA mga sitwasyong pang-emergency karanasan sa trabaho para sa pagpaparehistro ng Labor Code ay tinutukoy ng isang espesyal na komisyon, na ibinibigay sa lahat ng kinakailangang mga papeles. Kung hindi posible na ibalik ang katotohanan na ang isang tao ay nagtrabaho sa isang pagkakataon o iba pa, ang nawawalang impormasyon ay maaaring punan sa tulong ng 2-3 mga pahayag ng saksi. Ang komisyon ay gumuhit ng isang kaukulang aksyon tungkol dito.

Ang bawat organisasyon ay talagang kailangang magkaroon ng mga libro sa trabaho para sa lahat na nagtatrabaho doon nang permanente at mas mahaba sa limang araw. Ang mga opisyal ng HR ay tandaan dito ang lahat ng mahalagang impormasyon tungkol sa propesyonal na aktibidad ang may-ari nito - ito ang kinakailangan Kodigo sa Paggawa Titingnan natin ang sample at mga panuntunan para sa pagpuno ng work book sa artikulo ngayon.

Pinapayagan na gumawa ng mga marka sa mga pahina ng aklat na may asul (opsyonal na lila) o itim na panulat ay itinuturing na isang pagkakamali.

Impormasyon sa pahina ng pamagat:

  1. Pangalan. Dapat itong nakasulat sa buong anyo, tulad ng sa pasaporte, nang hindi gumagamit ng mga pinaikling form at inisyal. Ang data ay matatagpuan sa isang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, ID ng militar at mga katulad na dokumento.
  2. Petsa ng kapanganakan. Arabic numerals ang ginagamit sa pagsulat nito. Kapag nagsasaad ng araw at buwan, ginagamit ang dalawang-order na numero, at ang taon ay isinusulat sa apat na pagkakasunod-sunod na mga numero.
  3. Edukasyon. Ang linyang ito ay nagpapahiwatig ng antas ng edukasyon na magagamit, na maaaring maging pangalawang bokasyonal, mas mataas o iba pa. Dito maaari ka ring maglagay ng impormasyon tungkol sa iyong kasalukuyang hindi natapos na edukasyon. Ang data na kinakailangan upang wastong punan ang item na ito ay dapat kunin mula sa mga dokumentong ibinigay ng empleyado.
  4. Espesyalidad. Kabilang dito ang pangunahing specialty sa pagtatrabaho ng may-ari ng aklat, na nakuha niya sa institusyong pang-edukasyon. Ang impormasyong ito ay napatunayan din batay sa mga dokumentong pang-edukasyon na ibinigay.
  5. Napuno ang petsa. Bilang isang tuntunin, ito ay naitala dito mahalagang petsa– ang araw ng pagpaparehistro ng unang entry sa aklat. Tampok na nagpapahiwatig ng petsa sa linyang ito - ang buwan ay maaaring isulat sa mga salita, at hindi ito ituturing na isang error.
  6. Lagda ng may-ari ng libro. Ang lahat ay malinaw dito, ang taong naghahanap ng trabaho ay pumipirma mismo.
  7. Lagda ng empleyado na tumatalakay sa lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa paghahanda ng naturang mga dokumento. May mga posibleng pagpipilian dito. Sa isip, ang departamento ng HR ay dapat na namamahala sa mga bagay na naaayon, ang mga pirma sa mga libro ay ginawa ng kanyang amo; Gayunpaman, hindi lahat ng kumpanya ay may sariling departamento ng tauhan, kaya kadalasan ang gayong responsibilidad ay itinalaga sa isang accountant, o maging sa isang tagapamahala.
  8. selyo. Kinukumpirma niya ang lahat ng sinabi kanina. Maaaring ito ang opisyal na selyo ng kumpanya o departamento ng mga tauhan nito, kung mayroon man.

Pagpasok ng data tungkol sa pangunahing trabaho

  1. Pangalan ng kumpanya. Ito ay nakasulat sa ikatlong hanay ng talahanayan, una nang buo, nang walang mga pagdadaglat tulad ng LLC, CJSC, atbp., at pagkatapos ay ang pinaikling anyo ng pangalan ay karagdagang nilagdaan sa mga bracket.
  2. Record number. Ang serial number ng ganap na anumang talaan ng trabaho ay ipinasok sa kinakailangang hanay ng talahanayan, i.e., halimbawa, sa unang trabaho ito ay magiging numero "1", sa paglipat - "2", at iba pa. Kapansin-pansin na ang figure na ito ay inilalagay sa linya kasunod ng pangalan ng kumpanya, at ang pangalan mismo ay bumubuo ng isang uri ng "cap" sa itaas ng lahat ng mga kasunod na marka.
  3. Petsa. Ang petsa ng opisyal na pagpaparehistro para sa trabaho ay ipinasok sa mga haligi ng talahanayan na espesyal na itinalaga para sa layuning ito sa mga numerong Arabe. Tulad ng para sa linya, ang impormasyon ay matatagpuan sa parehong linya ng serial number ng record na ito.
  4. Talaan ng pagpaparehistro para sa trabaho. Ito ay nakasulat sa ikatlong hanay at nagsisimula sa parehong linya kung saan nakasulat ang petsa ng pagtatrabaho. Ang pangalan ng dibisyon ng kumpanya kung saan kinuha ang empleyado at ang kanyang posisyon ay ipinahiwatig.
  5. Indikasyon ng dokumento na naging batayan para sa trabaho ng may-ari ng libro. Kadalasan ay nakakatanggap sila ng utos na kumuha ng bagong empleyado. Ang impormasyong ito ay ipinasok sa huling hanay sa parehong linya ng nakaraang entry.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa part-time na trabaho

Minsan nangyayari na ang isang empleyado ay gumaganap ng ilang mga tungkulin, pinagsasama ang mga ito sa kanyang pangunahing trabaho. Impormasyon tungkol dito inisyatiba sa paggawa ay naitala lamang sa kahilingan ng empleyado. Kung mayroon siyang pagnanais at hiniling niyang gumawa ng isang tala sa aklat, kung gayon ang pamamaraan para sa pagpasok ng data ay magiging katulad ng inilarawan nang mas maaga, ang pangalan lamang ng organisasyon ay hindi kailangang isulat sa pangalawang pagkakataon.

Lumipat sa ibang departamento o pagbabago ng posisyon

Nangyayari na ang isang empleyado ay inilipat para sa karagdagang trabaho sa ibang departamento o nagbabago ng posisyon. Naturally, ang mga naturang pagbabago sa kanyang landas sa karera ay dapat na naitala sa ulat ng paggawa.

  1. Record number. Ang isang bagong milestone sa paggawa ay minarkahan, siyempre, ng isang bagong numero.
  2. Petsa. Ang petsa ng opisyal na pagsasalin ay nakasulat sa Arabic numerals.
  3. Isang talaan ng paglipat o pagkuha ng isang bagong posisyon. Sa ikatlong hanay, isulat ang pangalan ng yunit kung saan inilipat ang may-ari ng trabaho at ang kanyang bagong posisyon.
  4. Batayan ng pagsasalin. Itinatala ng huling column ng talahanayan ang data ng order ng paglilipat.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis

Ang pagpapaalis sa isang empleyado ay ang dahilan para sa isa pang pagpasok sa talaan ng trabaho, at dapat itong gawin sa oras, dahil dapat itong ibalik sa may-ari sa huling araw ng trabaho. Ang pagkaantala sa naturang usapin ay maaaring magresulta sa multa at pagbabayad ng kabayaran sa isang empleyado na huminto sa pagtatrabaho sa organisasyong ito.

  1. Serial number. Ang pagpapaalis ay isa pang entry, at dapat ay mayroon itong sariling numero sa column na nilayon para dito.
  2. Petsa. Ang petsa ng huling araw ng pagtatrabaho ay ipinahiwatig dito - ito ay itinuturing na petsa ng huling pagpapaalis. Natural, ang mga numero ay dapat na Arabic.
  3. Mga dahilan. Sa ikatlong hanay, kung saan ang posisyon at lugar ng trabaho ay naitala, kailangan mong gumawa ng isang tala tungkol sa dahilan ng pagpapaalis, hindi nakakalimutang sumangguni sa kinakailangang artikulo ng Labor Code. Halimbawa, kung ang pagpapaalis ay naunahan ng agarang pagnanais ng empleyado, dapat sumangguni sa Artikulo 77, talata 3.
  4. Base. Ang huling column ay naglalaman ng data ng dokumento (karaniwan ay isang order ng pagpapaalis) batay sa kung saan naganap ang pagpapaalis.
  5. selyo. Matapos makumpleto ang lahat ng mga rekord, kailangan mong i-seal ang mga ito, pati na rin ang pirma ng pinuno ng kumpanya o isa pang awtorisadong tao. Ang nagbitiw na empleyado ay pumirma rin, at ang pagpapaalis ay maaaring ituring na wasto.

Paggawa ng mga pagwawasto

Minsan ang mga pagkakamali ay nangyayari kapag nagre-record ng iba't ibang impormasyon sa ulat ng trabaho, halimbawa, sa halip na "senior engineer" ito ay nakasulat lamang na "engineer". Ang pagkakamali, siyempre, ay kailangang itama; Ipinagbabawal na i-cross out o takpan ang anumang bagay, at may isang paraan lamang upang itama ito - upang mapawalang-bisa ang maling tinukoy na data:

  1. Numero . Ang numero ng susunod na entry ay ipinasok.
  2. Petsa. Ang petsa kung saan ang maling entry ay ituring na hindi wasto ay naitala.
  3. Sa ikatlong hanay ay nakasulat ang sumusunod na teksto: "Ang Record No. _ ay hindi wasto."
  4. Ang isang bagong entry ay ginawa gamit ang up-to-date at tamang impormasyon, kung saan ang sarili nitong serial number at petsa ay ipinahiwatig din.

Ang work book ay isang dokumento na nagpapakita ng kasaysayan ng aktibidad sa trabaho ng isang empleyado at ang pinagmulan para sa pagkalkula ng karanasan sa trabaho. Dapat itong gawin sa isang karaniwang form at tumutugma sa itinatag na template.

1.1. Paano punan ang isang bagong work book?

Ang isang bagong dokumento ay ibinibigay sa mga mamamayan na dati ay walang work book kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang pagpuno ay nangyayari sa kanilang presensya. Ayon sa batas, ang isang bagong libro ng trabaho ay dapat buksan sa loob ng pitong araw mula sa petsa ng pagtatrabaho kung ang manggagawa ay nagtrabaho sa iyong organisasyon nang higit sa limang araw. Ang halagang katumbas ng halaga ng form ng work book ay ipinagkait sa empleyado. Hindi inirerekomenda na palitan ang mga lumang libro para sa mga bago.

1.2. Paano, gamit ang anong tinta, anong panulat ang dapat kong punan ang isang work book?

Ang pag-record ay ginawa nang maingat, nang walang anumang uri ng mga pagdadaglat. Ang mga salitang "disposition", "order", "translate" at mga katulad nito ay nakasulat sa kabuuan ng mga ito. Upang ipahiwatig ang mga petsa at katangian na ipinahayag sa mga numerical na halaga, Arabic numeral lamang ang ginagamit. Ang format para sa pagtatala ng petsa ng pagkuha, pagpapaalis at iba pang mga aksyon ay 04/08/2012 (halimbawa).

Ang mga fountain, gel, at ballpoint (rollerball) na panulat ay angkop para sa pagsusulat. Anong tinta ang dapat kong gamitin para punan ang isang work book? – Ang paste, gel, tinta ay dapat na hindi tinatablan ng tubig, lumalaban sa fade, ang mga inirerekomendang kulay ay asul, itim o madilim na lila.

1.3. Sino ang dapat punan ang work book?

Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagpuno ng work book. Walang mga entry na ginawa nang nakapag-iisa. Opisyal, na nagpapanatili at nag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado sa negosyo, ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor ng organisasyon.

Maaaring ito mismo ang direktor, ngunit kadalasan ang paghahanda ng dokumentong ito ay responsibilidad ng departamento ng mga tauhan, at sa kawalan ng isa, ang hinirang na accountant.

2. Halimbawa ng pagpuno ng work book

Para sa serbisyo ng tauhan Ang pagpaparehistro, pagkumpleto, pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng mga sumusunod na utos ng Pamahalaan ng Russian Federation:

  • – Blg. 225 – “On work books” na may petsang 04/16/2003;
  • – No. 51 – “Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer” na may petsang 02/06/2004;
  • – Blg. 69 – “Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho” na may petsang 10.10.2003.

Para sa mga empleyado ng iyong negosyo at para sa iyo bilang may-ari ng negosyo, mahalagang malaman kung anong mga benepisyo ng bata ang ibinibigay sa 2013?:

2.1. Ano ang kasama sa work book?

Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa manggagawa: buong pangalan, posisyon, espesyalidad, kwalipikasyon, impormasyon tungkol sa trabaho na kanyang ginagawa, mga talaan ng paglipat sa ibang trabaho o posisyon sa loob ng organisasyon, pagpapaalis.

Ang dokumento ay sumasalamin din sa mga parangal para sa tagumpay sa trabaho at mas mataas na mga kwalipikasyon. Ang impormasyon tungkol sa part-time na trabaho ay ipinasok sa kahilingan ng empleyado batay sa mga dokumentong isinumite sa taga-disenyo.

Ang impormasyon tungkol sa mga parusa ay hindi nakadokumento, maliban sa mga kaso kung saan ang paglabag ang dahilan ng pagpapaalis. Ang pagpapaalis, iyon ay, ang pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat na makatwiran sa libro ng trabaho.

VIDEO: Work book

2.2. Paano kung ang libro ng trabaho ay napunan nang hindi tama?

Ang mga pagwawasto ay ginagawa nang lokal dating trabaho o sa isang bagong lugar sa pagpapakita ng mga dokumentong nagpapatunay sa bisa ng hakbang na ito.

Dapat ipahiwatig ng tala kung kailan at sino ang nagtama nito: buong pangalan, posisyon, petsa, selyo, "naitama nang tama." Upang bigyang-katwiran ang pagwawasto, ang isang bagong employer ay nangangailangan ng isang opisyal na dokumento mula sa lumang lugar ng trabaho na nagpapatunay sa pagkakamali.

Ang na-cross out o maling entry pagkatapos ng pagwawasto (isang bagong entry) ay hindi itinuturing na wasto. Ipinapahiwatig din ng tala ang pangalan ng dokumentong nagpapatunay sa pagwawasto.

3.Paano punan ang isang duplicate, work book insert?

3.1. Duplicate na work book

Ang duplicate ay dapat na ganap na tumutugma sa aktwal na nilalaman sa orihinal.

Mga pagbubukod: mga maling entry, mga entry na naging sanhi ng pagpapalit ng aklat, mga entry na hindi maibabalik dahil sa kakulangan ng mga nauugnay na dokumento.

Sa pahina ng pamagat ng bagong libro, isang inskripsyon ng impormasyon ang ginawa - "Duplicate", sa luma, kung ang isa ay napanatili, - "Sa halip, isang duplicate ang inisyu..." na nagpapahiwatig ng serye at numero ng bagong dokumento.

Ang isang duplicate, iyon ay, isang paulit-ulit na kopya ng work book, ay ibinibigay sa kaso ng;

  • – ang pagkawala nito ng isang empleyado o employer;
  • – ang pagkakaroon ng mga rekord na idineklara na hindi wasto (kabilang ang mga tungkol sa labag sa batas na paghatol);
  • - imposibilidad ng karagdagang paggamit nito (pagkasira, pinsala)

3.2. Punan ang insert sa work book

Kung wala nang puwang para sa mga tala sa dokumento, pagkatapos ay tahiin ng employer ang isang insert sheet ng itinatag na form (No. 225) dito. Para sa pagpaparehistro, kailangan mo ng pasaporte at mga dokumentong nagpapatunay sa iyong edukasyon, kwalipikasyon, at empleyado.

Ang insert ay hindi isang independiyenteng dokumento at itinuturing na bahagi ng work record book. Ang dokumento ay dapat na natatakan ng selyong "Insert Issued" stamp. Ang numero at serye ng insert ay ipinahiwatig.

4. Paano punan ang work book ng isang indibidwal na negosyante?

Ang mga indibidwal na negosyante ay kinakailangan ding maghanda ng mga libro sa trabaho para sa lahat ng mga upahang manggagawa. Ang mga karagdagan sa pamamaraan para sa pagrehistro at pagpapanatili ng mga libro ng trabaho para sa mga indibidwal na negosyante ay ipinaliwanag sa sumusunod na dokumento:

No. 5140-17 "Liham mula sa Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation" na may petsang Agosto 30, 2006.

Ang disenyo at impormasyong ipinasok, sa pangkalahatan, ay tumutugma sa karaniwang pamamaraan para sa paghahanda ng mga libro ng trabaho, maliban sa pagwawakas mga kontrata sa pagtatrabaho, natapos bago ang 6.10.2006, tinalakay sa nabanggit na dokumento. Ngunit mayroong dalawang mahalagang pagkakaiba:

  • – Sa pagtanggal, dapat basahin ng empleyado ang mga entry sa work book na ginawa indibidwal na negosyante. Ang katotohanan ng pagbabasa ay kinumpirma ng isang lagda.
  • – Kung ang indibidwal na negosyante ay walang sariling selyo, kung gayon ang mga entry sa dokumentong ito ay hindi sertipikado nito, at hindi ito nagsisilbing batayan para sa kanilang kawalan ng bisa.