Umunlad mga kinakailangan sa regulasyon at mga konsepto na dapat umasa sa bawat employer. Ang Labor Code ay may legal na puwersa sa kondisyon na ang mga tinukoy na kinakailangan ay natutugunan. Ang mga pangunahing resolusyon ay tinukoy sa Ch. 10 at 11 ng Labor Code ng Russian Federation, at Art 66 tumutukoy sa mga pangunahing kaalaman sa paggawa.
Mahalaga ang Mga Panuntunan at Tagubilin, na tumutukoy sa mga kinakailangan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga aklat, pati na rin ang mga literal na pamantayan para sa pagpuno at paggawa ng mga entry sa mga ito.
Sample na pagpuno aklat ng trabaho para sa pagkuha:
Kung ang isang batang espesyalista ay nakakuha ng trabaho pagkatapos mag-aral sa isang unibersidad o pagkatapos ng pagtatapos mula sa isang kolehiyo o teknikal na paaralan, ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pagtatanghal ng isang diploma sa parehong paraan.
Upang direktang isama ang mga detalye ng trabaho, kailangan mong buuin ang sumusunod na legal na kadena:
Ang ipinahiwatig na impormasyon ay halili na ipinasok sa apat na mga hanay, na ang bawat isa ay bumubuo ng isang independiyenteng pangkat ng data. Ang impormasyong ipinasok ay hindi dapat magkaiba sa anumang paraan sa panahon ng unang pag-upa at para sa mga taong dating nagtrabaho. Ang primacy ng record ay nakasaad lamang serial number pagpasok ng impormasyon.
Pagpuno ng work book kapag nag-a-apply para sa isang trabaho - sample: 
Kapag nag-hire, ang pangalan ng organisasyon ay inilalagay bago gumawa ng appointment; Ang kawalan ng selyo sa impormasyon sa pagpasok ay idinidikta ng pagtitiwala sa mga probisyon ng Mga Tagubilin (No. 69), na ipinahiwatig sa talata 3.1.
Basahin kung ano ang gagawin kung pinalitan ng pangalan ang iyong organisasyon.
Tandaan mo yan Ang petsa ng pag-upa ay dapat ipasok, iyon ay, ipahiwatig ang araw kung saan sisimulan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin batay sa pagkakasunud-sunod. Huwag malito ito sa araw na ginawa ang entry sa aklat. 
Ang petsa ng pagpasok sa aklat ay ipahiwatig sa Pahina ng titulo, kung ang rekord ng trabaho ay sinimulan sa unang pagkakataon, ngunit sa impormasyon tungkol sa trabaho - ang araw lamang ng paglabas (Appendix 3 ng Mga Panuntunan).
Ang petsa ng pag-hire na ipinahiwatig sa ikalawang hanay ng talaan ng trabaho ay palaging kasabay ng impormasyon tungkol dito:
Ang kaunting pagkakaiba sa bagay na ito ay maaaring maging problema para sa may-ari ng trabaho at sa taong nagkamali. Gayunpaman, ang anumang pagkakamali ay dapat na itama kaagad. Kasabay nito, huwag i-cross out ang isang maling entry o itama ang petsa sa anumang ibang paraan; ito ay isang malubhang pagkakasala. Magpatuloy tulad ng sumusunod:
Halimbawa:
Bigyang-pansin ang pinakamahalagang mga nuances:
Kapag nagtatrabaho sa mga shift o sa isang rotational na batayan, gayundin sa iba pang mga kaso, ang unang araw ng trabaho ng empleyado ay maaaring mangyari sa araw ng pahinga ng taong awtorisadong magrehistro ng trabaho. Ang puntong ito ay hindi dapat mag-abala sa iyo. Alinsunod sa mga regulasyon, ang paggawa ng entry sa talaan ng paggawa ay maaaring magkatotoo sa loob ng isang linggo, ngunit hindi mamaya.
Kaya sa kasong ito, huwag magmadali na gumawa ng isang entry nang maaga;
Ayon sa sitwasyon, ang isang empleyado na nagtrabaho nang wala pang 5 araw ay hindi kinakailangang gumawa ng entry sa labor record.
Kung ang iyong bagong empleyado pagkatapos gumawa ng entry at magparehistro para sa trabaho, hindi pa rin siya sumipot lugar ng trabaho– maaaring kanselahin ang kontrata at ang inilagay na impormasyon. Upang ang isang pagpapawalang-bisa ay magkaroon ng katayuan ng isang legal na pamarisan, Kailangan mong mangolekta ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanang ito, na maaaring:
Kanselahin ang pag-hire maaaring gawin sa pamamagitan ng isang hiwalay na utos, sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagkuha ng walang prinsipyong manggagawa. Sa kasong ito:
Ano ang deadline para sa paggawa ng entry sa work book tungkol sa pagkuha? Alinsunod sa sugnay 10 ng Mga Panuntunan, ang impormasyon tungkol sa trabaho ay ipinasok sa Labor Code nang hindi lalampas sa 7 araw mula sa petsa ng pagkuha. Sa kasong ito, ang petsa sa pahina ng pamagat ng aklat ay maaaring mas huli kaysa sa impormasyon tungkol sa trabaho. Ito ay normal, huwag hayaang abalahin ka ng hindi pagkakasundo na ito. Kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa unang pagkakataon, kung gayon, batay sa sugnay 8 ng Mga Panuntunan, ipasok ang impormasyon sa kanyang presensya.
Ang entry na ginawa sa Labor Code ay may ilang mga tampok, kung ang pagpasok ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod ng paglipat. Kapag nag-hire, ang data na iyong inilagay ay dapat na mauna sa isang tumpak na talaan ng pagpapaalis na may link sa paglipat sa iyong organisasyon.
Ang mga entry na ito ay ginawa batay sa mga aplikasyon na nakarehistro ng mga employer, ang isa ay nag-dismiss sa empleyado, at ang isa ay tumatanggap sa kanya.
Batay sa mga aplikasyon, ang mga order ay iginuhit, na kinabibilangan ng mga katotohanan ng pagpapaalis at pagkuha sa pagkakasunud-sunod ng paglipat. Batay sa kanila, ang sumusunod na entry ay ginawa:
Mangyaring tandaan na sa anumang pagkakataon ay hindi ka dapat magdagdag talaan ng paggawa tungkol sa admission kung walang record ng dismissal. Kung ang organisasyon kung saan nagtrabaho ang paksa ay bumagsak nang hindi gumagawa ng naaangkop na mga entry, siya ay may pagkakataon na ibalik ang legal na nilalaman ng Labor Code sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga pamamaraan para sa pagkilala sa karapatang gumawa ng isang entry, ngunit ito ay wala sa loob ng kakayahan ng employer.
Ang pagguhit ng isang teknikal na dokumentasyon ay isang responsableng trabaho na umaasa sa iba't ibang mga nuances. Ang tagapag-empleyo at ang awtorisadong tao ay obligadong kilalanin sila nang sapat upang hindi masira ang karera sa trabaho ng empleyado, at hindi makapasok sa isang siklo ng paglilitis.
Ang mga pagkakamaling nagawa ay dapat iwasan ng lahat naa-access na mga paraan. At kung mangyari ang mga ito, kinakailangang itama ang mga ito sa lahat ng pinahihintulutang paraan, nang hindi iniiwan ang mga hindi nalutas na sitwasyon.
Tandaan na ang pagpasok sa Kodigo sa Paggawa ay sasamahan ng iyong lagda, na hindi mag-aalis sa iyo ng responsibilidad sa buong aktibidad sa paggawa empleado.
Ang unang entry sa anumang dokumento ay palaging espesyal. Pagkatapos ng lahat, ito ay mula sa araw na ito ay kasama sa anumang makabuluhang dokumento na, sa katunayan, ang isang bagong "pahina" ay bubukas sa buhay ng isang tao. Ang isang empleyado na kasangkot sa paggawa ng mga entry sa mga dokumento ay dapat malaman ang mga pangunahing patakaran ng pamamahala ng dokumento at magkaroon ng mga espesyal na propesyonal na kasanayan. Ito ay perpekto, ngunit sa pagsasanay ay madalas na nagtatanong ang mga opisyal ng HR na may kaugnayan sa pagpapanatili ng mga form ng work book, halimbawa, kung paano gawin ang unang entry sa isang work book.
Ito ay mahalaga para sa isang tao na magkaroon komportableng kondisyon habang buhay. Ang pagkakaroon ng magandang suweldong trabaho na gusto mo ay maaaring magbigay ng humigit-kumulang mga pagkakataong ito.
Ang batas ng Russian Federation ay nagbibigay para sa isang buong sistema ng mga regulasyon na may kaugnayan sa industriya batas sa paggawa. Isa sa pinakamahalaga ay ang Labor Code (LC RF). Kung isasaalang-alang namin ang mga probisyon sa libro ng trabaho, ang mga ito ay naroroon hindi lamang sa Labor Code ng Russian Federation, ngunit inilarawan din nang mas detalyado sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili, pagpuno at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho sa mga negosyo. Doon ay mahahanap mo rin ang pangunahing impormasyon kung paano itama ang mga error sa mga entry sa work book. Kung ang isang tiyak na kontradiksyon arises sa pagitan mga regulasyon, pagkatapos ay kinakailangan na sumunod sa mga probisyon ng dokumento na may pinakamalaking legal na puwersa. Sa aming kaso – ang Labor Code.
Ang sinumang tagapamahala, ang kanyang mga katulong o empleyado ng departamento ng tauhan, lalo na kung hindi nila alam nang eksakto kung paano pinupunan ang mga form ng work book, ay dapat tiyaking pamilyar sa lahat ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga work book bago gawin ang unang entry sa work book. Ang pagkabigong sumunod sa mga kinakailangang ito, bilang panuntunan, ay humahantong sa mga seryosong problema sa hinaharap para sa parehong may-ari ng trabaho at sa kanyang mga superyor.
Aplikante, nakapanayam at na nagtrabaho sa isang negosyo o organisasyon nang higit sa limang araw, kung saan ang lugar ng trabahong ito ang pangunahing, ay naging ganap na empleyado ng kumpanya at kinakailangang magkaroon ng work book. Kung ang lugar ng trabaho ay ang una sa buhay ng isang tao, o ang talaan ng trabaho ay nawala sa ilang kadahilanan, kung gayon a bagong anyo aklat ng trabaho. Kung ang empleyado ay mayroon nang isang libro ng trabaho, kung gayon ang mga empleyado ng departamento ng tauhan ng kasalukuyang lugar ng trabaho ay gumagawa ng mga kinakailangang entry dito. Ang mga naturang entry ay dapat na nasa mga work book ng mga manggagawang gumaganap ng pansamantalang o pana-panahong gawain. Kung ang negosyo ay may mga part-time na manggagawa, kung gayon ang kanilang mga talaan sa pagtatrabaho ay iniimbak at pinupunan lamang sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho.
Dapat tandaan ng isang opisyal ng tauhan na pumupuno sa isang blangkong workbook form:
Ang work book ay binubuo ng tatlong seksyon, na tinatawag na:
Ang bawat isa sa kanila ay pinupunan sa isang mahigpit na tinukoy na pagkakasunud-sunod. Ang unang seksyon ay ang pahina ng pamagat at naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa empleyado:
Ang isang empleyado ng departamento ng HR ay dapat na maingat na pag-aralan ang data ng pasaporte, data sa mga dokumentong pang-edukasyon at ipasok ang mga ito sa unang seksyon ng libro ng trabaho nang walang isang pagkakamali. Susunod, dapat suriin ng empleyado (may-ari ng work book) kung tama ang lahat. Kung oo, pagkatapos ay inilalagay niya ang kanyang pirma, sa gayon ay nagpapatunay sa kawastuhan ng data na ipinasok. Pagkatapos nito, pumipirma rin ang empleyado ng personnel department o personnel management department na responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book. Pagkatapos ay ang opisyal na selyo ng negosyo ay nakakabit sa pahina ng pamagat sa ibaba.
Lumipat tayo sa pangalawang seksyon. Ang bahaging ito ay nagpapahiwatig ng pangalan ng posisyon ng empleyado, ang panahon kung saan siya tinanggap, at ang antas ng mga kwalipikasyon. Upang maipasok ang ilang impormasyon sa libro ng trabaho, halimbawa, tungkol sa pagtanggap ng isang aplikante para sa trabaho, ang paglipat ng isang empleyado sa ibang posisyon, o pagpapaalis, isang naaangkop na utos mula sa mga awtoridad ay kinakailangan, inisyu at pumasok sa legal na puwersa . Kinakailangang kondisyon ay din na ang lahat ng impormasyon ay dapat na ganap na maaasahan at tumutugma sa mga pangunahing dokumento.
Sa huling, pangatlo, seksyon, ang impormasyon tungkol sa mga parangal at tagumpay ng empleyado ay ipinasok.
Kapag pinupunan ang work book sa unang pagkakataon, ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa pahina ng pamagat:
Sa simula ng column na "Impormasyon sa Trabaho", ang pangunahing impormasyon tungkol sa negosyo kung saan nagtatrabaho ang empleyado ay nakasulat: pangalan, anyo ng pagmamay-ari, atbp. Sa ngayon, ang "manu-manong" na pamamaraan ay hindi gaanong sikat tulad ng dati. Ang katotohanan ay upang mabawasan ang oras at pera na kinakailangan upang punan ang impormasyon tungkol sa isang negosyo, ang mga espesyal na selyo ay ginawa na sumasalamin sa lahat ng kinakailangang impormasyon. Ngunit hindi ito isang pangunahing tanong. Higit pa sa mga hanay:
May mga pagbubukod sa anumang panuntunan, ngunit marami pang mga error. Kadalasan ang mga opisyal ng HR o mga accountant na responsable sa pagpuno at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng empleyado ay nakakaligtaan mahahalagang puntos. Ang ganitong kapabayaan ay itinuturing na isang pagkakamali. Kung literal na natuklasan kaagad ang mga maling entry, maaari mong punan nang tama ang isang bagong work book “on the spot.” Kung natukoy ang mga error pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon, kakailanganin mong mag-tinker dito. Ang ganitong mga pagkakamali sa hinaharap ay maaaring humantong sa pagkawala ng seguro at haba ng serbisyo empleado.
Ang pagpaparehistro ng mga mag-aaral sa unibersidad ay nagdudulot din ng malaking kahirapan. Sa katunayan, imposibleng maitala ang data ng edukasyon habang nag-aaral pa ang isang tao. Inirerekomenda ng mga eksperto na huwag magpasok ng impormasyon tungkol sa edukasyon hanggang ang mag-aaral ay makatanggap ng isang ganap na diploma ng natapos na mas mataas na edukasyon.
Kadalasan, ang mga empleyado ng departamento ng mga tauhan ay nagkakamali sa mga kaso ng mga sundalo na kababalik lamang mula sa hukbo. Ang aklat ng talaan ng trabaho ay walang laman, at ang tanong ay lumitaw tungkol sa kung ano ang uunahin: isang talaan ng pagkumpleto Serbisyong militar o talaan ng trabaho. Ayon sa mga probisyon ng mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga form ng rekord ng trabaho, ang haba ng serbisyo sa hukbo ay dapat na direktang ipahiwatig sa lugar ng trabaho ng empleyado. Samakatuwid, ipinapayong isulat ang haba ng serbisyo sa hukbo, at pagkatapos ay ipahiwatig ang rekord ng trabaho.
Ang huling mahalagang tanong: kung ano ang gagawin sa talaan ng trabaho ng isang empleyado na nagtatrabaho sa isang panahon ng pagsubok. Maraming mga tagapamahala ang nagkakamali sa hindi paggawa ng mga talaan ng trabaho para sa mga taong naatasan probasyon. Isa itong matinding paglabag. Pagkatapos ng lahat, obligado ang employer na magbukas ng work book pagkatapos magtrabaho ng limang araw ang empleyado sa kanyang pinagtatrabahuan. Ang pagbubukod ay part-time na trabaho. Ang impormasyon na ang empleyado ay itinalaga sa isang panahon ng pagsubok ay hindi kailangang ipahiwatig sa libro ng trabaho.
Ang bawat taong papasok sa isang karapat-dapat na pagreretiro ay nahaharap sa pangangailangang kumpirmahin ang kanyang karanasan sa trabaho. Sa teritoryo Pederasyon ng Russia isang dokumentong nagpapatunay sa mga panahon ng trabaho ay isang libro ng trabaho. Gayunpaman, ang presensya nito mismo ay hindi ginagarantiyahan ang kawalan ng mga paghahabol sa mga talaan na nilalaman nito mula sa Pension Fund o iba pang mga organisasyon. Para mabawasan ang mga ganitong panganib, inirerekomenda namin ang paggamit ng sample ng pagpuno ng work book sa 2016.
Mga Relasyon sa Pagganap mga responsibilidad sa trabaho, bumangon mula sa sandaling ang employer at ang indibidwal ay nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang kinakailangang ito ay direktang sumusunod sa nilalaman ng Artikulo 16 ng Labor Code ng Russia.
Kapag pumirma sa kasunduang ito, dapat isumite ng empleyadong mamamayan ang mga sumusunod na dokumento sa kumpanya:
Dapat itong isaalang-alang lamang tamang disenyo work book, kapwa sa pagpapatala at sa kaso ng mga paglilipat at pagpapaalis, ay ginagarantiyahan na ang may-ari nito ay hindi magkakaroon ng mga problema kapag kinakalkula ang isang pensiyon o sa kaso ng pagkumpirma ng karanasan sa trabaho.
Pagkatapos gumawa ng talaan ng trabaho ng isang mamamayan, maaaring ilipat ang naturang empleyado.
Sa kasong ito, sa ibaba ng impormasyon tungkol sa pagkuha, isang entry tungkol sa paglipat ng tao sa isang bagong posisyon ay dapat gawin. Ang pagpuno sa kaukulang mga column ng form ay dapat gawin gamit ang parehong algorithm tulad ng sa kaso ng pagguhit ng isang work book kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang lahat ng impormasyon ay may bilang sa magkakasunod-sunod.
Ang pagmuni-muni ng pagtaas ng mga ranggo, klase, kwalipikasyon ng may-ari ng work book ay isinasagawa sa katulad na paraan.
Kung ang isang empleyado ay gumaganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin sa mga tuntunin panlabas na part-time na trabaho, pagkatapos ay may karapatan siyang ipahiwatig ang ganoong gawain sa kanyang dokumentong nagpapatunay sa kanyang karanasan.
Upang gamitin ang karapatang ito, ang naturang mamamayan ay dapat makipag-ugnayan sa kanyang pangunahing tagapag-empleyo. Ang isang kinakailangan para sa pagpapakita ng impormasyon sa itaas ay ang pagkakaroon ng isang order. Ang mga patakaran para sa pagpuno at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbibigay ng pagkakataon na gumawa ng mga naturang entry sa mga form para lamang sa mga kasalukuyang employer. Mga indibidwal, hindi nakarehistro bilang mga negosyante, ay walang karapatang gumawa ng anumang mga entry sa mga form.
Mula sa nabanggit ay sumusunod na ang kasalukuyang tagapag-empleyo, at hindi ang negosyo na nagtala ng katotohanan ng pagtatrabaho sa isang part-time na batayan, ay dapat magpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang part-time na manggagawa.
Ang lahat ng impormasyon sa itaas ay ipinasok din sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Kapag inilalarawan ang pangkalahatang algorithm para sa paggawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa pagkakasunud-sunod ng pagpapakita ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang mamamayan.
Hindi tulad ng pagpaparehistro para sa trabaho sa pagtatapos ng isang kontrata, ang naturang entry ay ginawa sa araw ng pagpapaalis. Ayon sa Mga Panuntunan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho sa 2016, ang pagpasok ng naturang impormasyon bago ang pagwawakas ng nauugnay na relasyon, gayundin pagkatapos ng paglitaw ng mga kaganapang ito, ay salungat sa batas.
Anuman ang mga dahilan para sa pagwawakas ng kontrata, ang mga batayan para sa pagpapaalis ay dapat ipahiwatig alinsunod sa mga salita na nakapaloob sa Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia. Kung hindi, ang kaukulang entry ay idedeklarang invalid.
Ang Seksyon 5 ng Mga Tagubilin, na ipinatupad ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation sa Resolusyon Blg. 69 ng Oktubre 10, 2003, ay naglalaman ng mga halimbawa ng paggawa ng mga talaan ng pagpapaalis para sa ilang kadahilanan. Sa aming opinyon, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga sample na nilalaman sa mga patakaran para sa pagguhit ng isang work book, ang mga talaan ng pagpapaalis para sa iba pang mga kadahilanan ay dapat gawin.
Ang impormasyon sa itaas ay binibilang sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Mahalagang tampok, katangian lamang para sa mga kaso ng pagwawakas ng mga empleyado ng kanilang mga opisyal na tungkulin, ay ang pangangailangan na patunayan ang kawastuhan ng impormasyon sa personal na pirma ng empleyado. Ang pangangailangang ito ay nakapaloob sa talata 35 ng Mga Panuntunan, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225.
Sa konklusyon, dapat tandaan na upang masagot ang tanong kung sino ang pumupuno sa libro ng trabaho kung walang opisyal ng tauhan, dapat sumangguni sa mga salita ng talata 35 ng Mga Panuntunan. Ang tinukoy na empleyado ay ang tagapag-empleyo mismo, iyon ay, ang tagapamahala o isang taong awtorisadong magsagawa ng mga naturang aksyon sa pamamagitan ng utos o Deskripsyon ng trabaho.
Ang isang empleyado na hindi pinagkalooban ng naaangkop na mga karapatan ay hindi maaaring gumawa ng mga entry sa work book.
Ang work book ay isang dokumento na nagpapakita ng kasaysayan ng aktibidad sa trabaho ng isang empleyado at ang pinagmulan para sa pagkalkula ng karanasan sa trabaho. Dapat itong gawin sa isang karaniwang form at tumutugma sa itinatag na template.
Ang isang bagong dokumento ay ibinibigay sa mga mamamayan na dati ay walang work book kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Ang pagpuno ay nangyayari sa kanilang presensya. Ayon sa batas, ang isang bagong rekord ng trabaho ay dapat buksan sa loob ng pitong araw mula sa petsa ng pagtatrabaho kung ang manggagawa ay nagtrabaho sa iyong organisasyon nang higit sa limang araw. Ang halagang katumbas ng halaga ng form ng work book ay ipinagkait sa empleyado. Hindi inirerekomenda na palitan ang mga lumang libro para sa mga bago.
Ang pag-record ay ginawa nang maingat, nang walang anumang uri ng mga pagdadaglat. Ang mga salitang "disposition", "order", "translate" at mga katulad nito ay nakasulat nang buo. Upang ipahiwatig ang mga petsa at katangian na ipinahayag sa mga numerical na halaga, tanging Arabic numeral ang ginagamit. Ang format para sa pagtatala ng petsa ng pagkuha, pagpapaalis at iba pang mga aksyon ay 04/08/2012 (halimbawa).
Ang mga fountain, gel, at ballpoint (rollerball) na panulat ay angkop para sa pagsusulat. Anong tinta ang dapat kong gamitin para punan ang isang work book? – Ang paste, gel, tinta ay dapat na hindi tinatablan ng tubig, lumalaban sa fade, ang mga inirerekomendang kulay ay asul, itim o madilim na lila.
Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagpuno ng work book. Walang mga entry na ginawa nang nakapag-iisa. Tagapagpaganap, na nagpapanatili at nag-iimbak ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado sa enterprise, ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng direktor ng organisasyon.
Maaaring ito mismo ang direktor, ngunit kadalasan ang paghahanda ng dokumentong ito ay responsibilidad ng departamento ng mga tauhan, at sa kawalan ng isa, ang hinirang na accountant.
Para sa serbisyo ng tauhan Ang pagpaparehistro, pagkumpleto, pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng mga sumusunod na utos ng Pamahalaan ng Russian Federation:
Para sa mga empleyado ng iyong negosyo at para sa iyo bilang may-ari ng negosyo, mahalagang malaman kung anong mga benepisyo ng bata ang ibinibigay sa 2013?:
Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa manggagawa: buong pangalan, posisyon, espesyalidad, kwalipikasyon, impormasyon tungkol sa trabaho na kanyang ginagawa, mga talaan ng paglipat sa ibang trabaho o posisyon sa loob ng organisasyon, pagpapaalis.
Ang dokumento ay sumasalamin din sa mga parangal para sa tagumpay sa trabaho at mas mataas na mga kwalipikasyon. Ang impormasyon tungkol sa part-time na trabaho ay ipinasok sa kahilingan ng empleyado batay sa mga dokumentong isinumite sa taga-disenyo.
Ang impormasyon tungkol sa mga parusa ay hindi nakadokumento, maliban sa mga kaso kung saan ang paglabag ang dahilan ng pagpapaalis. Ang pagpapaalis, iyon ay, ang pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat na makatwiran sa libro ng trabaho.
Ang mga pagwawasto ay ginagawa nang lokal dating trabaho o sa isang bagong lugar sa pagpapakita ng mga dokumentong nagpapatunay sa bisa ng hakbang na ito.
Dapat ipahiwatig ng tala kung kailan at sino ang nagtama nito: buong pangalan, posisyon, petsa, selyo, "naitama nang tama." Upang bigyang-katwiran ang pagwawasto, ang isang bagong employer ay nangangailangan ng isang opisyal na dokumento mula sa lumang lugar ng trabaho na nagpapatunay sa pagkakamali.
Ang na-cross out o maling entry pagkatapos ng pagwawasto (isang bagong entry) ay hindi itinuturing na wasto. Ipinapahiwatig din ng tala ang pangalan ng dokumentong nagpapatunay sa pagwawasto.
Ang duplicate ay dapat na ganap na tumutugma sa aktwal na nilalaman sa orihinal.
Mga pagbubukod: mga maling entry, mga entry na naging sanhi ng pagpapalit ng aklat, mga entry na hindi maibabalik dahil sa kakulangan ng mga nauugnay na dokumento.
Sa pahina ng pamagat ng bagong libro isang inskripsyon ng impormasyon ay ginawa - "Duplicate", sa luma, kung ang isa ay napanatili, - "Sa halip, isang duplicate ang inisyu ..." na nagpapahiwatig ng serye at numero ng bago dokumento.
Ang isang duplicate, iyon ay, isang paulit-ulit na kopya ng work book, ay ibinibigay sa kaso ng;
Kung wala nang puwang para sa mga tala sa dokumento, pagkatapos ay tahiin ng employer ang isang insert sheet ng itinatag na form (No. 225) dito. Para sa pagpaparehistro, kailangan mo ng pasaporte at mga dokumentong nagpapatunay sa iyong edukasyon, kwalipikasyon, at empleyado.
Ang insert ay hindi isang independiyenteng dokumento at itinuturing na bahagi ng work record book. Ang dokumento ay dapat na natatakan ng "Insert Issued" stamp. Ang numero at serye ng insert ay ipinahiwatig.
Ang mga indibidwal na negosyante ay kinakailangan ding maghanda ng mga libro sa trabaho para sa lahat ng mga upahang manggagawa. Ang mga karagdagan sa pamamaraan para sa pagrehistro at pagpapanatili ng mga libro ng trabaho para sa mga indibidwal na negosyante ay ipinaliwanag sa sumusunod na dokumento:
No. 5140-17 "Liham mula sa Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation" na may petsang Agosto 30, 2006.
Ang disenyo at impormasyong ipinasok, sa pangkalahatan, ay tumutugma sa karaniwang pamamaraan para sa paghahanda ng mga libro ng trabaho, maliban sa pagwawakas mga kontrata sa pagtatrabaho, natapos bago ang 6.10.2006, tinalakay sa nabanggit na dokumento. Ngunit mayroong dalawang mahalagang pagkakaiba:
Ang work book ay isa sa mga dokumentong iyon mula sa tamang pagpuno na lubos na nakasalalay. Ito ay batay sa mga tala sa talaan ng paggawa pagkatapos ng pagreretiro na ang laki ng pensiyon ay kakalkulahin.
Gayundin, maingat na pag-aaralan ng lahat ng iyong employer kung gaano kahusay ang ginawang mga tala, dahil isa rin ito sa mga tagapagpahiwatig ng propesyonalismo.
Sa tingin ko naunawaan na nating lahat kung gaano kahalaga ang tamang pagpasok at paglabas ng trabaho. Tingnan natin kung paano aktwal na punan ang pahina ng pamagat at lahat ng iba pa. Sa artikulong ito titingnan natin nang detalyado ang lahat ng mga nuances ng wastong pagpuno ng isang labor form.
Una, kailangan mong malaman kung anong mga patakaran ang ginagamit upang punan ang isang libro ng trabaho. Ang Russian Federation ay may kaukulang probisyon. Ito ay pinagtibay ng Ministri ng Paggawa noong 2003, ngunit hindi nagbago mula noon.
Sa "Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho" mahahanap mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Gayunpaman, kung hindi mo alam ang mga legal at espesyal na termino, medyo mahirap na maunawaan ang lahat ng mga detalye sa iyong sarili.
Paano punan ang unang pahina ng personal na impormasyon?
Tingnan natin kung paano punan ang seksyong ito nang linya sa linya.
Linya 1 - Buong pangalan
Dapat na punan ang field na ito nang eksakto kung paano ipinahiwatig ang iyong data sa iyong pasaporte.
Sa ilalim ng anumang pagkakataon ay hindi katanggap-tanggap ang mga pagbabago sa data, kahit na ang pangalan o apelyido na nakasaad sa pasaporte ay hindi tama. Pinakamabuting kunin ang iyong dokumento at muling isulat ang iyong buong pangalan.
Linya 2 - Petsa ng kapanganakan
Ganap na LAHAT ng mga petsa ay ipinasok sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod - petsa, buwan (mahalaga na magsulat ng dalawang digit, iyon ay, halimbawa, Pebrero ay hindi buwan 2, ngunit 02), taon (apat na numero, walang pagdadaglat).
Linya 3 - Edukasyon
Muli, walang mga hiwa. Walang ideya mataas na edukasyon, dahil maaaring magkaroon ng parehong kumpletong mas mataas at hindi kumpletong mas mataas na edukasyon. Isulat nang detalyado at malinaw.
Linya 4 - Petsa ng pagpuno ng work book
Dapat mong punan ang aklat sa loob ng limang araw mula sa sandaling makakuha ka ng trabaho. Muli, isinusulat namin sa sumusunod na pagkakasunud-sunod ang petsa, buwan (mahalaga na magsulat ng dalawang numero, iyon ay, halimbawa, ang Pebrero ay hindi buwan 2, ngunit 02), taon (apat na numero, walang mga pagdadaglat).
Linya 5 - puwang para sa mga lagda
Dalawang tao ang dapat pumirma: ang may-ari ng talaan ng trabaho at ang empleyado ng kumpanya na nagpuno ng aklat.
Linya 6 - I-print
Kadalasan ang mga selyo ay inilalagay ng mga direktor o pinuno ng mga departamento.
Sa column na "Impormasyon ...", una sa lahat, dapat mong ipasok ang pangalan ng kumpanya. Huwag kalimutan na hindi dapat magkaroon ng isang pagbawas sa lakas paggawa.
Iyon ay, kung nagtatrabaho ka sa TTT OJSC, dapat mong ipasok ang mga sumusunod - Buksan Magkakasamang kompanya"TTT."
Pagkatapos, sa isang linya sa ibaba, ipatungkol mo ito sa OJSC "TTT" - ito ang selyo ng organisasyon.
Sa linya sa ibaba nagsisimula kaming ipasok ang kinakailangang impormasyon.
Punan mula kaliwa hanggang kanan.
Field 1 - Itala ang numero sa pagkakasunud-sunod. Ang numerong "1" ay lilitaw sa tabi ng unang entry.
Field 2 - Petsa ng pagpuno. Sa column na ito, dapat ding ilagay ang mga petsa sa mga Arabic na character. Walang cuts. Una ang petsa, pagkatapos ay ang buwan at panghuli ang taon.
Field 3 - Ang kinakailangang impormasyon tungkol sa pagkuha, paglipat o pagpapaalis ay direktang ipinasok. Sa tabi ng entry ay dapat mayroong pirma ng may-ari ng libro (iyon ay, ang empleyado). Ipinapahiwatig nito na alam ng empleyado ang order.
Field 4 - kasama sa column na ito ang mga batayan para sa order. Ito ay maaaring isang order, isang protocol, isang order. Siguraduhing ipahiwatig ang petsa at numero ng order. Halimbawa, Order na may petsang Hulyo 15, 1990. N 2.
Ito ay nangyayari na ang isang error ay gumagapang sa isang entry na ginawa sa isang work book. Ang pagwawasto ng naturang mga typo ay dapat gawin sa isang espesyal na paraan. Hindi katanggap-tanggap na i-cross out lang o, higit pa, pagtakpan ang entry.
Halimbawa, kung may naganap na error sa pangalan ng organisasyon, hindi dapat hawakan ang entry na ito.
Ilagay ang lahat gaya ng nakasaad sa itaas, at sa ilalim lamang ng entry sa column na “Impormasyon tungkol sa...” gumawa ng tala na may sumusunod na nilalaman:
"Nagkaroon ng pagkakamali sa pangalan ng organisasyon." Pagkatapos ay ilagay ang tamang pangalan ng kumpanya. Mga pagdadaglat na ZAO, OAO, atbp. dapat na ganap na isiwalat.
Sa kabila ng katotohanan na ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa mga aktibidad ng isang empleyado, sa isang kaso ang isang pagbubukod ay ginawa - sa kaso ng mga indibidwal na negosyante.
Sa katunayan, ang isang indibidwal na negosyante ay walang karapatang gumawa ng mga entry sa work book, dahil hindi siya isang empleyado, ngunit isang employer.
Paano nga ba nareresolba ang isyu ng mga pagbabayad? Pondo ng Pensiyon? Ang mga kontribusyon sa pensiyon ay hindi nagmumula sa suweldo, ngunit mula sa mga kita. Hangga't ang isang indibidwal na negosyante ay maayos na gumagawa ng mga kontribusyon sa pondo ng buwis at pensiyon, siya ay kredito sa seniority.
Walang partikular na pagkakaiba kapag pinupunan ang dokumento. Ang pagkakaiba lang ay ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa employer. Kung sa kaso ng isang closed joint stock company isinulat namin ang pangalan ng kumpanya, ngayon ay dapat naming isulat " Indibidwal na negosyante Unang Pangalan, Apelyido", gaya ng nakasaad sa mga dokumento.
Isaalang-alang natin kung anong mga pagkakamali ang hindi katanggap-tanggap kapag pinupunan ang isang work book.
Bawal:
Umaasa kami na ang aming mga tip ay makakatulong sa iyo na punan ang iyong work book nang tama at madali!
